Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.006-0004-C01
Project Name Building of social houses in Stara Zagora city
Beneficiary 000818022 Stara Zagora Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 14.01.2019
Start Date 14.01.2019
End Date 10.11.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Проектът цели интеграция на уязвими и други групи в неравностойно положение посредством осигуряване на съвременни социални жилища за настаняването им чрез цялостна реконструкция на 4-етажна сграда, находяща се на ул. „Мусала”№26 в гр. Стара Загора, УПИ XX-3910, кв. 527a по плана на гр. Стара Загора и прилежащите дворни пространства (Акт за частна общинска собственост №15381/22.12.2015). Обектът на интервенция се намира в ЗВІ зона с преобладаващ социален характер. 
Проектът включва следните дейности по реконструкция на обекта, описан по-горе и прилежащите пространства:
•	СМР;
•	Авторски надзор;
•	Строителен надзор;
•	Публичност и визуализация;
•	Одит;
•	Управление и изпълнение.
С реализацията на проекта ще се подсигурят съвременни социални жилища, в които ще бъдат настанени представители на целевите група, съгласно Чл. 6 от Наредба за реда и условията за ползване на социалната услуга „социално жилище” на територията на община Стара Загора, приета от Общински съвет с Решение № 1283 от 18.12.2017 г.; изм. и доп. с Решение № 1480 от 29.03.2018 г.
Проектът предвижда и подобряване на достъпа на лицата с увреждания до упоменатия по-горе обект, като са предвидени само оборудване и обзавеждане, които са част от цялостната модернизация на съответния обект и водят до подобряване качеството на съответната услуга. 
Сградата на ул. „Мусала“ 26 ще бъде преустроена в 69 жилища, където в 8 гарсониери, 19 едностайни и 42 двустайни апартамента се очаква да бъдат настанени общо 232 лица, от които 116 представители на маргинализираните общности, вкл. роми.
Activities
  • Activity: Организационна дейност по изпълнение на проекта - управление, наблюдение и отчетност на проекта: За целите на изпълнението на проекта, ще бъде сформиран екип за управление и координация, който ще се състои от хора с различни профили, необходими за качественото реализиране на заложените дейности. Екипът ще следи изпълнението на проектните дейности да се извършва в съответствие с установените процедури и изисквания на Възложителя и съответно заложените в договора. Ще отговаря и за спазване на заложените срокове, ще оказва постоянен мониторинг и контрол върху дейността на подизпълнителите, както и за предоставяне на информация на обществеността. В екипа ще бъдат включени следните позиции: - Ръководител проект; - Счетоводител; - Технически сътрудник; - Инвеститорски контрол части "Строително-конструктивна" и "Архитектурна" - Инвеститорски контрол част "ВиК"; - Инвеститорски контрол част "Електро" След сформирането си, екипът ще разработи график на дейностите и ще определи конкретни отговорни лица за изпълнението им. Периодично ще извършва контрол и по отношение на изразходването на бюджетните средства, ще следи за постигането и измерването на конкретните резултати. Екипът ще подпомогне и дейностите, свързани с изготвянето на конкурсната документация и провеждането на обществените поръчки за избор на изпълнители. Екипът е отговорен и за регулярното отчитане на проекта пред Възложителя, като за целта ще бъдат изготвяни, съгласно образците, приложени към договора: - междинни технически и финансови отчети, съгласно изискванията на Специалните условия на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по схемата. Те ще бъдат изготвяни, когато се представят искания за плащане и ще бъдат представяни в УО на ОПРР; - годишни отчети; - окончателен финансов и технически отчет за цялостното изпълнение на проекта и общо направените разходи. Тези доклади ще бъдат изготвени и представени в рамките на последните два месеца от проекта, последващи приключването на реалните дейности. Екипът ще бъде отговорен и за провеждане на начална пресконференция за популяризиране целите, задачите и дейностите на проекта; провеждане на междинни публични срещи, отчитащи напредъка по проекта; провеждане на заключителна пресконференция за отчитане приключването на проектните дейности и финализирането на проекта. Отговорен: Община Стара Загора, ръководител проект Продукт: Сформиран Екип за управление на проекта – 6 членен екип , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури: По настоящия проект ще бъдат подготвени и проведени 6 процедури за възлагане на обществени поръчки, съгласно ЗОП за избор на изпълнители на дейности за публичност, СМР и строителен надзор, които ще бъдат проведени паралелно. Разработването на тръжната документация за провеждането на обществени поръчки за изпълнение на дейности по проекта ще бъде извършено от експерти на община Стара Загора. Изготвената документацията на всяка една обществена поръчка ще бъде изпратена за становище на АОП. Всички процедури по настоящето проектно предложение ще бъдат проведени съгласно ЗОП: a. За СМР; b. За строителен надзор; c. За авторски надзор; d. За възлагане дейностите по публичност и визуализация; e. За финансов одит на проекта; f. За извършване на геодезическо заснемане на обектите за издаване на удостоверение по чл. 54а от ЗКИР., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на строително-монтажни работи : Преустройство и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2 в социални жилища, УПИ ХХ 3910, кв. 527а по плана на град Стара Загора, ул. "Мусала" № 26, което включва: На кота +/-0,00 се обособяват следните помещения: Фоайе с обособена стая за портиера и санитарен възел към нея. Схемата на сградата е коридорна. От двете страни на коридора са проектирани 17 бр. жилища, от които: • двустайни апартаменти -12 бр., съдържащи предверие, баня , дневна с кухненски тракт и спалня, от които ап.8 е с два бр. спални. • едностайни апартаменти -5 бр. съдържащи входно предверие, баня, килер и дневна с кухненски тракт. В северната част на коридора са проектирани 4 бр. апартаменти с обособени веранди. Баните и останалите помещения на апартаментите са оразмерени така че нормативно да отговарят на изискванията за достъпна среда. В средната част на коридора е изградено стълбище и фоайе с авариен изход. Авариен изход е оформен и в крайната част на коридора. На кота +3,45 се обособяват следните помещения: • двустайни апартаменти - 10 бр.,съдържащи предверие, баня, дневна с кухненски тракт и спалня. • едностайни апартаменти - 5 бр. съдържащи входно предверие, баня, килер и дневна с кухненски тракт. • гарсониери - 2 бр. съдържащи входно предверие, баня, килер и дневна с кухненски тракт. Дневната част е оразмерена за един обитател. Голямата дълбочина на сградата позволява обособяване на лоджии на апартаментите разположени от южната страна на коридора. На кота +6,90 (разпределението е идентично с разпределението на +3,45) се обособяват следните помещения: • двустайни апартаменти - 10 бр.,съдържащи предверие, баня , дневна с кухненски тракт и спалня. • едностайни апартаменти - 5бр. съдържащи входно предверие, баня, килер и дневна. • гарсониери - 2бр. съдържащи входно предверие, баня, килер и дневна с кухненски тракт. Дневната част е оразмерена за един обитател. Голямата дълбочина на сградата позволява обособяване на лоджии на апартаментите разположени от южната страна на коридора. На кота +10,10 се обособяват следните помещения: • двустайни апартаменти - 10 бр., съдържащи предверие, баня , дневна с кухненски тракт и спалня. • едностайни апартаменти - 4 бр. съдържащи входно предверие, баня, килер и дневна с кухненски тракт. • гарсониери - 4 бр. съдържащи входно предверие, баня, килер и дневна с кухненски тракт. Дневната част е оразмерена за един обитател., Contracted Amount: 2 649 396.78 , Reported Amount: 3 003 758.14
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Упражняване на строителен надзор при преустройството и въвеждането на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2 в социални жилища, УПИ ХХ 3910, кв. 527а по плана на град Стара Загора, ул. "Мусала" № 26, Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 6 660.00
  • Activity: Авторски надзор: Упражняване на авторски надзор при преустройството и въвеждането на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2 в социални жилища, УПИ ХХ 3910, кв. 527а по плана на град Стара Загора, ул. "Мусала" № 26. Авторският надзор ще бъде възложен на проектанта, изработил работния инвестиционен проект, в съответствие с разпоредбите на Чл. 79. (1), т. 3 от ЗОП. Авторският надзор ще следи за точното спазване на изработения инвестиционен проект, оформяне на техническа документация, подготовка на писмени становища и участие в приемателни комисии, съгласно разпоредбите на Закона за устройство на територията., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 3 600.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация : Включва дейносттите по изготвяне на геодезическо заснемане за издаване на удостоверение от службата по „Геодезия, картография и кадастър“ по чл. 54а от ЗКИР и въвеждане в експлоатация на асансьори и регистрация на доставените съоръжения пред специализираните органи по техническия надзор съгласно изискванията на Наредбата за безопасна експлоатация и техническия надзор на асансьорите и на Наредбата за съществените изисквания и оценяване съответствието на асансьорите и техните предпазни устройства., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 2 270.00
  • Activity: Осигуряване на публичност и информираност по проекта: Информационната кампания ще се проведе съгласно минималните изисквания, посочени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение 3). Ще бъде изработен билборд с информация за името на проекта, флагът на ЕС, названието “Европейски съюз”, единното лого "Една посока-много възможности", който ще бъде монтиран в непосредствена близост до обекта. След приключване на проектните дейности ще бъде монтирана информационна табела на фасадата на обекта, съдържаща същата информация, както и билборда. Периодично до всички медии в региона ще бъдат изпращани съобщения с информация за хода на проекта. Ще бъдат организирани официални церемонии - при стартирането на строително-монтажните работи -"Първа копка" и при откриване на обекта, на които екипа на проекта ще информира представителите на регионалните печатни и електронни медии за проекта. На Интернет страницата на община Стара Загора ще се публикува информация за проекта. Всички информационни и комуникационни материали, вкл. и тези, разпространявани по електронен път, ще съдържат следната информация - единното лого "Една посока - много възможности", името на проекта, името на ОПРР (изписано изцяло-Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020), източника на финансиране, флагът на ЕС, българския национален флаг и интернет сайта на ОПРР. При изпълнение на всички дейности за осигуряване на информация и публичност на проекта ще се спазват стриктно техническите изискванията заложени и в „Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” (2014-2020). , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 2 520.00
  • Activity: Извършване на финансов одит на проекта: Изборът на лицензиран одитор – регистриран експерт счетоводител - ще се извърши с съгласно ЗОП. Одиторът ще провери наличието и правилното попълване на всички разходни документи. Процедурата по одита ще се проведе след извършване на всички разплащания по бюджета на проекта и след приключване на работният вариант на финалният финансов отчет на проекта. Предвижда се това да е предпоследният месец от изпълнение дейностите по проекта. В края на одита ще се подготви одиторски доклад, който ще се приложи към финалния отчет на проекта Одитът на проекта ще бъде извършен от лицензиран експерт-счетоводител и изпълнен преди крайния срок за отчитане на проекта, като докладът за одит ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Одиторският доклад ще бъде изготвен в съответствие с действащата нормативна уредба, Закона за счетоводството и Международните счетоводни стандарти. , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 10 000.00
  • Activity: Набавяне на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително и свързаните с тях такси, дължими на компетентните органи: Дейността включва изпълнение на следните поддейности (при възникнала необходимост от изпълнението им): ▪ Заплащане на такса/и за предоставяне на информация от техническата картотека и съгласуване на скици, визи, устройствени планове и схеми от експлоатационните дружества; ▪ Заплащане на такса/и по Тарифа 14 за таксите, които се събират в системата на Министерството на регионалното развитие и благоустройството и от областните управители; ▪ Заплащане на такси за присъединяване на обекта към мрежата на експлоатационно/и дружество/а (сключване на предварителни договори или издаване на удостоверения); ▪ Такса/и за обезопасяване на обекта; ▪ Такса/и за издаване на становища; ▪ Други такси, дължими на компетентни органи, свързани с изпълнението на обекта, Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Triera Communications Ltd. , Contracted Amount*: 2 520.00 , Reported Amount**: 2 520.00
  • Contractor: Margarita, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Svetla, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "RIA CONSULT" Ltd., Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 600.00
  • Contractor: Yancho, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "T7 consult" Ltd., Contracted Amount*: 6 660.00 , Reported Amount**: 6 660.00
  • Contractor: Vito-95 Ltd, Contracted Amount*: 3 177 680.71 , Reported Amount**: 3 003 758.14
  • Contractor: Denitsa, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Radina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EVN Bulgaria, Contracted Amount*: 35.00 , Reported Amount**: 35.00
  • Contractor: VIK ltd, Contracted Amount*: 2 235.00 , Reported Amount**: 2 235.00
  • Contractor: Audid Kolevi Consult Ltd., Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 10 000.00
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Deskriim Building , Contracted Amount*: 794 420.18
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised social infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Rehabilitated housing in urban areas, Measure Unit: жилища, Base Value: 0.00 , Target amount: 69.00 , Reached amount: 69.00
Indicator 3 Representatives from marginalised groups, including roma, with improved housing conditions, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 116.00 , Reached amount: 116.00

Financial Information

Total Project cost 2 735 718.55 BGN
Grant 2 711 169.55 BGN
Self amount 24 549.00 BGN
Total actual amounts paid 2 710 419.43 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 158 884.04 0.00 158 884.04 ВИТО - 95 ООД
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 2.00 60 407.84 2 000.00 62 407.84 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за геодезическо заснемане за издаване на удостоверение от службата по „Геодезия, картография и кадастър“ по чл. 54а от ЗКИР на обекта, Estimated Amount: 10 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Извършване одит на проекта, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на одит по проекта
    Contractor: Audid Kolevi Consult Ltd.
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на мерки за разпространение на информация и публичност в рамките на проекта, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на мерки за разпространение на информация и публичност в рамките на проекта
    Contractor: Triera Communications Ltd.
    Contract total funded value: 2 520.00
Procedure 4 Subject to due process: Преустройство и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2 в социални жилища, УПИ ХХ 3910, кв. 527а по плана на град Стара Загора, ул. "Мусала" № 26, Estimated Amount: 2 649 396.78
  • Differentiated position 1: "Извършване на строителни и монтажни работи за обект: Преустройство и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2, в сгради за социални жилища, УПИ XX-3910, кв. 527a по плана на гр. Стара Загора, ул. „Мусала“ №26"
    Contractor: Vito-95 Ltd
    Contract total funded value: 3 177 680.71
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при преустройството и въвеждането на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2 в социални жилища, УПИ ХХ 3910, кв. 527а по плана на град Стара Загора, ул. "Мусала" № 26, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор при преустройството и въвеждането на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2 в социални жилища, УПИ ХХ 3910, кв. 527а по плана на град Стара Загора, ул. "Мусала" № 26
    Contractor: "RIA CONSULT" Ltd.
    Contract total funded value: 3 600.00
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при преустройството и въвеждането на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2 в социални жилища, УПИ ХХ 3910, кв. 527а по плана на град Стара Загора, ул. "Мусала" № 26, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при преустройството и въвеждането на мерки за енергийна ефективност на съществуващи сгради с идентификатори 68850.502.342.1 и 68850.502.342.2 в социални жилища, УПИ ХХ 3910, кв. 527а по плана на град Стара Загора, ул. "Мусала" № 26
    Contractor: "T7 consult" Ltd.
    Contract total funded value: 6 660.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN