Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0104-C02
Project Name Development of an integrated Strategy for Community-Led Local Development of local action group Avren-Varna
Beneficiary 000093442 VARNA MUINICIPALITY
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 20.04.2023
Start Date 20.04.2023
End Date 20.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аврен
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна

Description

Brief description 
Потребности:
От активизиране на целевите групи за идентифициране на собствените ресурси.
От обединяване на местните заинтересовани страни около общ проект за постигане на синергия по отношение прилагането на подхода ВОМР.
Целеви групи: местни представители на публичния, стопанския и нестопанския сектор.
Цели:
Обща: Дългосрочно развитие на целевата територия Аврен-Варна чрез формирането на устойчиво партньорство на местно равнище за разработване и прилагане на интегрирана Стратегия за ВОМР, насочена към удовлетворяване на потребности на местните представители на публичния, стопанския и нестопанския сектор.
Специфични:
Подпомагане на процеса по създаване на местна инициативна група (МИГ) Аврен-Варна на целевата територия на прилагане на подхода ВОМР.
Подкрепа за придобиване на умения и създаване на капацитет за функциониране на МИГ Аврен-Варна на местно ниво.
Подпомагане на процеса за подготовка на стратегия за местно развитие на МИГ Аврен-Варна, финансирана от ЕЗФРСР или от повече от един от Европейските структурни и инвестиционни фондове.
Насърчаване на включването на местното население в разработването и бъдещото прилагане на стратегията за ВОМР на МИГ Аврен-Варна.
Подкрепа за информиране на местното население относно възможността за финансиране на стратегията на МИГ Аврен-Варна по повече от един фонд.
Резултати:
Регистрирана МИГ Аврен-Варна
23 работни срещи
4 информационна семинари
4 информационни конференции
1 създадена и поддържана 6 м. електронна страница
7 публикации в регионални медии
3 проведени обучения
3 извършени проучване и анализ
1 разработена стратегия за ВОМР
Успешно изпълнени проектни дейности
Дейности:
Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР
Обучение на местни лидери и заинтересовани страни
Проучвания и анализи на територията
Подготовка на стратегия за ВОМР, вкл. консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията
Координация на изпълнението на подготвителните дейности
Activities
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР: Цел: Подкрепа за информиране на местното население относно възможността за финансиране на стратегията на МИГ Аврен-Варна по повече от един фонд. Подготовка и провеждане на информационни кампании за окуражаване на активното участие на населението в процеса за подготовка на Стратегията: Ще бъдат проведени 21 бр. еднодневна работна среща за най-малко 10 участници– по 1 във всяко от населените места на целевата територия. Ще бъдат проведени 2 бр. еднодневна информационна среща/семинар за най-малко 20 участници- по 1 на територията на община Аврен и територията на община Варна, включена в проекта. Ще бъдат проведени 2 бр. еднодневна информационна конференция за най-малко 50 участници- по 1 на територията на община Аврен и територията на община Варна, включена в проекта. Ще бъде създадена електронна страница на МИГ-а, която ще бъде поддържана за срока на изпълнение на проекта, а впоследствие ще бъде поддържана за сметка на самия МИГ /или чрез други начини на финансиране. В регионални медии ще бъде публикувана информация за напредъка на процеса на разработване на стратегия за ВОМР по проекта– 7 бр. публикации., Contracted Amount: 4 043.81 , Reported Amount: 2 474.65
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Цел: Подкрепа за придобиване на умения и създаване на капацитет за функциониране на МИГ Аврен-Варна на местно ниво. Ще бъдат проведени 2 бр. обучения на местни лидери и заинтересовани страни- по 1 на територията на община Аврен и територията на община Варна, включена в проекта. Те ще спомогнат за комуникацията “от уста на ухо” за целите и възможностите на подходите ЛИДЕР и ВОМР с местните заинтересовани страни. Ще бъде проведено еднодневно обучение на КУО на МИГ, вкл. представители на партньорите за придобиване на умения и създаване на капацитет за функционирането на Местна Инициативна Група на целевата територия. Обучението ще бъде в населеното място, определено за седалище на МИГ- с. Аврен., Contracted Amount: 1 196.42 , Reported Amount: 1 188.75
  • Activity: Проучвания и анализи на територията: Цел: Подпомагане на процеса за подготовка на стратегия за местно развитие на МИГ Аврен-Варна, финансирана от ЕЗФРСР или от повече от един от Европейските структурни и инвестиционни фондове; Ще бъдат проведени 3 броя анализи и проучвания за характеристиките, потенциала и състоянието на територията на МИГ, обхващаща територията на община Аврен и територията на следните населени места от община Варна извън строителните граници на град Варна: с. Звездица, с. Казашко, с. Константиново и с. Тополи, както и за мненията на заинтересованите страни, въз основа на които да бъдат дефинирани основните направления за нейното развитие за целите на подготовката на Стратегията, като ще бъде създадена и база данни. Темите на анализите и проучванията ще бъдат дефинирани при провеждане на събитията по дейност 1 след получаване на обратна връзка с местната общност., Contracted Amount: 5 995.92 , Reported Amount: 5 990.81
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията: Цели: Подпомагане на процеса за подготовка на стратегия за местно развитие на МИГ Аврен-Варна, финансирана от ЕЗФРСР или от повече от един от Европейските структурни и инвестиционни фондове; Насърчаване на включването на местното население в разработването и бъдещото прилагане на стратегията за Водено от общностите местно развитие на МИГ Аврен-Варна. Ще бъдат проведени 2 бр. еднодневна работна среща за консултиране подготовката на стратегията за най-малко 10 участници - по 1 на територията на община Аврен и територията на община Варна, включена в проекта. Ще бъдат проведени 2 бр. еднодневна информационна среща за консултиране с местната общност за най-малко 20 участници - по 1 на територията на община Аврен и територията на община Варна, включена в проекта. Експерти, включени в изпълнението на проекта, на база на получената от проучванията и анализите по дейност 4 информация, ще изготвят Стратегия за водено от общностите местно развитие на територията на община Аврен и територията на следните населени места от община Варна извън строителните граници на град Варна: с. Звездица, с. Казашко, с. Константиново и с. Тополи. Като последна стъпка ще бъдат проведени 2 бр. еднодневна информационна конференция за обществено обсъждане и съгласуване с местната общност на Стратегията за ВОМР за най-малко 50 участници- по 1 на територията на община Аврен и територията на община Варна, включена в проекта. Експертите, изготвили стратегията, ще подготвят презентации на език, достъпен за участниците в събитието. Резултатите от конференцията ще бъдат обобщени от експертите и ще бъдат отразени в Стратегията, a тя ще бъде предложена за одобрение на Общо събрание на учредената МИГ., Contracted Amount: 10 139.94 , Reported Amount: 10 134.83
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Цели: Управление на проектните дейности, насочено към ефективно изпълнение на заложените резултати, индикатори и цели. Осигуряване на най-подходящите в качествено и икономическо отношение изпълнители. Наблюдение на навременното и в пълнота изпълнение на планираните дейности по проекта. Лесно идентифициране и проследяване на разходите, следене за документалната обоснованост на всяка счетоводна операция, законосъобразност и целесъобразност на изразходените средства. Доброто управление на проекта ще отчита и съгласува различните интереси на заинтересованите страни, за да се постигне широко съгласие в интерес на местната общност по при прилагането на Стратегия за воденото от общностите местно развитие. По проекта на граждански договор ще бъде назначен 1 координатор, отговорен за цялостното изпълнение на проекта, за постигането на целите и на очакваните резултати., Contracted Amount: 3 579.04 , Reported Amount: 2 445.05

Participating Organizations

Partners
  • Partner: ET VEGA-90-STOICHO IVANOV, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: NARODNO CHITALISHTE ZORA 1 - 1937, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: AVREN MUINICIPALITY, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: PIP GROUP CONSULT, Contracted Amount*: 4 661.45 , Reported Amount**: 4 661.44
  • Contractor: Svetla, Contracted Amount*: 2 445.05 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NEW IDEAS CONSULT, Contracted Amount*: 15 127.60 , Reported Amount**: 15 127.60
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 310.00 , Reached amount: 637.00
Indicator 2 Брой обучени лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 63.00
Indicator 3 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 21.00 , Reached amount: 21.00
Indicator 4 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 16 006.00 , Reached amount: 16 006.00
Indicator 5 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Регистрирана МИГ, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 24 450.54 EUR
Grant 24 450.54 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 21 987.82 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на експертна работа по разработване на интегрирана Стратегия за Водено от общностите местно развитие на местна инициативна група Аврен-Варна в изпълнение на административен договор № РД50-140 от 20.04.2023 г. за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на проект BG06RDNP001-19.610-0104 „Разработване на интегрирана Стратегия за Водено от общностите местно развитие на местна инициативна група Аврен-Варна“ по процедура № BG06RDNP001-19.610 за подбор на проекти за подготвителни дейности по подмярка 19.1. "Помощ за подготвителни дейности" на мярка 19 "Водено от общностите местно развитие" по Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 - 2020 г., съфинансирана от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР)., Estimated Amount: 9 141.90
  • Differentiated position 1: Извършване на експертна работа по разработване на интегрирана Стратегия за Водено от общностите местно развитие на местна инициативна група Аврен-Варна в изпълнение на административен договор № РД50-140 от 20.04.2023 г. за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на проект BG06RDNP001-19.610-0104 „Разработване на интегрирана Стратегия за Водено от общностите местно развитие на местна инициативна група Аврен-Варна“ по процедура № BG06RDNP001-19.610 за подбор на проекти за подготвителни дейности по подмярка 19.1. "Помощ за подготвителни дейности" на мярка 19 "Водено от общностите местно развитие" по Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 - 2020 г., съфинансирана от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР).
    Contractor: NEW IDEAS CONSULT
    Contract total funded value: 9 136.79
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на проучвания и анализи на територията на местна инициативна група Аврен-Варна в изпълнение на административен договор № РД50-140 от 20.04.2023 г. за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на проект BG06RDNP001-19.610-0104 „Разработване на интегрирана Стратегия за Водено от общностите местно развитие на местна инициативна група Аврен-Варна“ по процедура № BG06RDNP001-19.610 за подбор на проекти за подготвителни дейности по подмярка 19.1. "Помощ за подготвителни дейности" на мярка 19 "Водено от общностите местно развитие" по Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 - 2020 г., съфинансирана от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР)., Estimated Amount: 5 995.92
  • Differentiated position 1: Извършване на проучвания и анализи на територията на местна инициативна група Аврен-Варна в изпълнение на административен договор № РД50-140 от 20.04.2023 г. за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ за изпълнение на проект BG06RDNP001-19.610-0104 „Разработване на интегрирана Стратегия за Водено от общностите местно развитие на местна инициативна група Аврен-Варна“ по процедура № BG06RDNP001-19.610 за подбор на проекти за подготвителни дейности по подмярка 19.1. "Помощ за подготвителни дейности" на мярка 19 "Водено от общностите местно развитие" по Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 - 2020 г., съфинансирана от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР).
    Contractor: NEW IDEAS CONSULT
    Contract total funded value: 5 990.81
Procedure 3 Subject to due process: Организиране и провеждане на работни/информационни срещи, конференции по Дейност 1 и Дейност 4, работа със заинтересованите страни по Дейност 2 по проект BG06RDNP001-19.610-0104 „Разработване на интегрирана Стратегия за Водено от общностите местно развитие на местна инициативна група Аврен-Варна“, в изпълнение на АДБФП № РД50-140 от 20.04.2023 г. за предоставяне на БФП по процедура № BG06RDNP001-19.610 за подбор на проекти за подготвителни дейности по подмярка 19.1. "Помощ за подготвителни дейности" на мярка 19 "Водено от общностите местно развитие" по Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 - 2020 г., съфинансирана от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР)., Estimated Amount: 4 669.12
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на работни/информационни срещи, конференции по Дейност 1 и Дейност 4, работа със заинтересованите страни по Дейност 2 по проект BG06RDNP001-19.610-0104 „Разработване на интегрирана Стратегия за Водено от общностите местно развитие на местна инициативна група Аврен-Варна“, в изпълнение на АДБФП № РД50-140 от 20.04.2023 г. за предоставяне на БФП по процедура № BG06RDNP001-19.610 за подбор на проекти за подготвителни дейности по подмярка 19.1. "Помощ за подготвителни дейности" на мярка 19 "Водено от общностите местно развитие" по Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 - 2020 г., съфинансирана от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР).
    Contractor: PIP GROUP CONSULT
    Contract total funded value: 4 661.45

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN