Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.002-0018-C04
Project Name Reconstruction, repair, equipment and furnishing of the Secondary General School "Vasil Levski" in Apriltsi under sub-measure 7.2 "Investments in the creation, improvement or extension of all types of small scale infrastructure" from measure 7 "Basic services and renovation of rural villages" of the Rural Development Programme 2014-2020
Beneficiary 000291627 Municipality of Apriltsi
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 05.09.2019
Start Date 05.09.2019
End Date 17.02.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Априлци, гр.Априлци

Description

Brief description
Основен проблем, към който настоящото проектно предложение е насочено е задълбочаващата се демографска криза, която оказва все по-голямо въздействие върху броя на учениците на територията на Община Априлци. Чрез модернизирането на образователната инфраструктура се очаква да се увеличени броя на учениците, които избират обучението в СУ „Васил Левски“ за сметка на образование в съседните на Общинна Априлци по-големи населени места. Конкретните комплексни нужди на учениците в СУ „Васил Левски“ са свързани с лошото състояние на материално-техническата база. Подобряването на образователната инфраструктура в СУ „Васил Левски“ ще допринесе за обновяване и модернизация на учебните кабинети, за осъществяване на качествено образование, от което е заинтересован и бизнес секторът. 
Инвестиционното предложение предвижда обновяване и оборудване на сградата и дворното пространство на СУ „Васил Левски“, гр. Априлци за придобиване на съвременен облик на учебното заведение и прилежащия му терен с местоположение: ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци. 
пристройки около тях. 
Предвиждат се следните строително-монтажни работи:
- Рехабилитация на дворното пространство (Вертикална планировка) по частите: "Архитектура", "Конструкции" и "Електро";
- Ремонт на сградата по частите: "Архитектура" и "Електро";
- Доставка и монтаж на външно оборудване/обзавеждане;
- Съобразяване на извършените СМР с изискванията за достъпна среда за хора в неравностойно положение.
Проектът предвижда и извършване на съпътстващи дейности, като упражняване на авторски надзор, строителен надзор, доработка на инвестиционния проект във фаза "Работен проект"  и управление на проекта. Настоящия проект си поставя за основна цел постигането на балансирано териториално развитие, чрез комплексно подобряване състоянието на образователната инфраструктура на територията на Община Априлци.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Априлци ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Финансово-счетоводен експерт; - Експерт тръжни процедури; Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 4 090.34 , Reported Amount: 3 575.26
  • Activity: Извършване на СМР за реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци: Дейността предвиждат да се извършат следните строително-монтажни работи в СУ "Васил Левски", гр. Априлци: - Рехабилитация на дворното пространство (Вертикална планировка) по частите: "Архитектура", "Конструкции" и "Електро"; - Ремонт на сградата по частите: "Архитектура" и "Електро"; - Доставка и монтаж на външно оборудване/обзавеждане; - Съобразяване на извършените СМР с изискванията за достъпна среда за хора в неравностойно положение. Местоположението на обекта на интервенция е : ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци. В имота се помещава училище на два етажа с физкултурен салон на 1 етаж и други пристройки около тях. Всички постройки са построени долепени една до друга и са разположени в северозападната част на имота. Сградния фонд е с ремонтирани в близките години фасада и покрив, като са приложени мерки за увеличаване на енергийната ефективност. Училищния двор не е ремонтиран от времето на поставянето на настилките и съоръженията. Някой от тях липсват. Наличните са в лошо състояние, едвам покриващи само нормите за безопасност, но не и спортно-техническите. Настилките са предимно асфалтобетон, в лошо състояние, с пукнатини от корените на дърветата или неподходящи наклони, образуват се локви. Плътни части от оградата са поддали и са пред срутване. Озеленените площи са сведени до минимум. Налична е само висока дървесна растителност. Парковото обзавеждане е минимално и амортизирано. Липсва дворно осветление. С извършването на дейността ще се извърши подмяна на осветителната инсталация във всички помещения на учебния корпус. Новото осветление ще е енегроспестяващо. Във всички помещения ще се изгради и окачен таван от гипсокартон на метална конструкция, ще се шпакловат и боядисат с интериорна боя. Над тавана на втори етаж ще се вложи топлоизолация от вата на рула. Ще се демонтира цялото оборудване в двора - спортно и парково. Ще се демонтира ръчно и палетизират здравите плочи от настилката по пътеките. Ще се изгради нова предпазна ограда, с височина 4 метра, по цялото протежение на спортната площадка, включително към междучасовата зона. Ще се разруши изцяло асфалтобетоновата настилка ще се разкърти изцяло. В зоната отредена за междучасов престой ще се положи нова настилка от вибробетонови тротоарни плочи (павета). Ще бъдат маркирани следните спортни площадки: комбинирана: гимнастическа, хандбал, баскетбол и мини футбол; комбинирана за волейбол и народна топка; за стриитбол; права писта 30 метра с три коридора; овална писта с дължина 100 метра; маркировка за скок от място и хвърляне на медицинска топка. Към тях ще се монтират и съответните съоръжения: комплект хандбални (футболни) врати с мрежа, комплект баскетболни табла, комплект колове и мрежа за волейбол. Ще се ремонтира плътната част на оградата на имота, като каменната зидария се разкърти, и се иззида отново със същите материали. Ажурната част ще се ремонтира на компрометираните места, боята, наслагванията и корозиралите части ще се почистят, ще се грундират и боядисат двукратно. Ще се монтира ново парково обзавеждане: пейки, стойки за велосипеди и кошове за отпадък. Ще се изгради парково енергоспестяващо осветление по цялата периферия на двора., Contracted Amount: 417 925.15 , Reported Amount: 354 960.93
  • Activity: Доработка на инвестиционен проект за обект: Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци с идентификатор ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци във фаза "Работен проект": Дейността предвижда доработка на инвестиционен проект за обект: Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци с идентификатор ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци във фаза "Работен проект". Изготвеният проект трябва да отговаря на НАРЕДБА №4/2001г. на МРРБ – За обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти по всички необходими части, с количествени сметки, както и всички действащи норми за проектиране. Инвестиционният проект във фаза "Работен проект" трябва да обхване всички части от наличния към момента проект във фаза "Технически проект". Доработката ще се извърши при времеви синхрон с подготовката с обявяването на процедурата за извършване СМР и доставка на оборудване/обзавеждане по проекта., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 5 112.92
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Априлци., Contracted Amount: 7 669.38 , Reported Amount: 4 397.12
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционен проект за извършване на СМР за реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обекта на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл.160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обектите; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обектите; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл. 175, ал. 1 и ал. 2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Априлци., Contracted Amount: 4 090.34 , Reported Amount: 4 039.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PLOT-ARH, Contracted Amount*: 16 095.47 , Reported Amount**: 14 265.04
  • Contractor: ET NIKA - NINA HRISTOVA, Contracted Amount*: 5 276.53 , Reported Amount**: 4 397.12
  • Contractor: Smart Synergy Consult ltd., Contracted Amount*: 8 998.74 , Reported Amount**: 7 665.60
  • Contractor: SAGRADA, Contracted Amount*: 429 032.19 , Reported Amount**: 354 960.93
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 380 207.13 EUR
Grant 380 207.13 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 379 079.51 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за доработка на инвестиционен проект във фаза "Работен проект" и соъществяване на авторски надзор за обект: Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци с идентификатор ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци. Предметът на поръчката обхваща доработване на инвестиционен проект за обект: Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци с идентификатор ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци във фаза "Работен проект", Estimated Amount: 9 203.25
  • Differentiated position 1: Доработване на инвестиционен проект и осъществяван на авторски надзор за обект: Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци с идентификатор ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци във фаза "Работен проект".
    Contractor: PLOT-ARH
    Contract total funded value: 10 982.55
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на независим строителен надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обекта: Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци с идентификатор ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ по проект - Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно общообразователно училище "Васил Левски" гр. Априлци"
    Contractor: ET NIKA - NINA HRISTOVA
    Contract total funded value: 5 276.53
Procedure 3 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за управление на проект - Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно общообразователно училище "Васил Левски" гр. Априлци по подмярка 7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от мярка 7 „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони“ от Програмата за развитие на селските райони за периода 2014 – 2020 г." Предметът на поръчката обхваща предоставянето на консултантски услуги (административни, финансови и юридическо-правни) на Община Априлци за управление на гореспоменатия проект., Estimated Amount: 4 090.34
  • Differentiated position 1: Управление на проекта
    Contractor: Smart Synergy Consult ltd.
    Contract total funded value: 4 908.40
Procedure 4 Subject to due process: Наименование: "Извършване на СМР - Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци". Предметът на поръчката обхваща извършване на СМР, включително доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за следния обект: Средно училище "Васил Левски“, гр. Априлци с идентификатор ПИ 52218.530.231, УПИ IX, кв. 46, по РП на гр. Априлци, Estimated Amount: 417 925.15
  • Differentiated position 1: „Извършване на СМР - Реконструкция, ремонт, оборудване и обзавеждане на Средно училище "Васил Левски", гр. Априлци”
    Contractor: SAGRADA
    Contract total funded value: 429 032.19

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN