Identification

UMIS Number	BGENERGY-2.001-0099-C03
Project Name	"Rehabilitation and modernization of street lighting in the municipality of Straldzha"
Beneficiary	000970432 Straldzha Municipality
Funding	EEA FM ==> Renewable Energy, Energy Efficiency, Energy Security
Date of the Contract/Order	22.12.2022
Start Date	22.12.2022
End Date	30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	In execution (starting date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, гр.Стралджа България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Александрово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Атолово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Богорово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Воденичане България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Войника България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Джинот България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Зимница България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Иречеково България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Каменец България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Лозенец България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Люлин България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Леярово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Маленово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Недялско България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Палаузово България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Правдино България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Първенец България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Поляна България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Саранско България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Тамарино България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Ямбол (BG343), Стралджа, с.Чарда

Description

Brief description

Енергийноефективното осветление е приоритет както на европейско и национално ниво, така и на общинско ниво. Уличното осветление е един от основните компоненти на градската инфраструктура и е много важно за създаване на привлекателна среда за живот, бизнес и туризъм. Изкуственото осветление създава условия за активна дейност практически през цялото денонощие. Доброто улично осветление е важна предпоставка за безопасно движение на моторни превозни средства нощно време, повишаване на пропускателната способност на уличната мрежа, повишаване на сигурността, увереността и спокойствието на пешеходците и ограничаване на криминалните прояви. Безопасността на гражданите е главната задача на уличното осветление в жилищните зони, във вътрешно кварталните улици и там, където интензивността на движение на МПС е малка. Уличното осветление е голяма социална придобивка за хората и заема съществена част от разходите на общ. Стралджа. Намаляването на разходите за осветление и подобряване на осветеността на улиците е сложна и противоречива задача. В основата на проектното предложение е използването на най-модерни технологии - светодиодни осветители от висок клас, съоръжения за използване на енергия от възобновяем източник, система за мониторинг и управление. Успешното изпълнение на проектното предложение ще гарантират значителни икономии на скъпоструваща електрическа енергия и ще повишат значително качеството на живот в община Стралджа. Проектът за реконструкция и модернизация на системите за улично осветление е изключително необходим и ще даде своя принос към постигане на основната цел на Програмата - Намаляване на въглеродната интензивност и повишаване на сигурността на доставките чрез:
•	Повишаване на производството на енергия от възобновяеми източници;
•	Подобряване на енергийната ефективност в сградите, индустрията и общините.
•	Повишаване на експертния капацитет на общинските специалисти в областта на възобновяемата енергия, енергийната ефективност и управлението на енергия.

Activities

Activity: Управление на проекта/Project management: Дейността е от значение за осигуряването на успешно управление и изпълнение на проекта. Тя ще гарантира целесъобразното и ефективно използване на човешките и финансовите ресурси и ще осигури прозрачно управление, което ще доведе до постигане целите на проекта. Изпълнението на проекта и процесите по създаване на организационна управленска структура са реализирани съгласно Европейските принципи на партньорство. Управлението на проекта ще се ръководи от Екип за управление на проекта, който ще се състои от : ръководител на проекта, технически експерт и счетоводител, подпомаган от експерти от партниращата организация. Екипът е отговорен за цялостното управление и организация на осъществяването на проекта и изпълнява следните функции: определя участниците в проекта и техните роли; обсъжда и оценява резултатите от изпълнението на проекта; изготвя финансови и технически доклади, следи изпълнението на отделните дейности по проекта; осъществява координация с партньора за съвместни дейности; осигурява информация и публичност на дейностите и резултатите по проекта. Управлението ще се осъществява чрез месечни работни срещи, както и извънредни работни срещи при нужда. The activity will contribute for the successful management and implementation of the project. It will guarantee the expedient and efficient use of human and financial resources and will provide transparent management to achieve project objectives. The project implementation and the processes of creating organizational and management structures are executed in compliance with the European cooperation principles. The project management will be done by a project managing team consisting of project manager, technical expert and accountant, assisted by experts from the partner organization. The project managing team is in charge of the entire implementation and organization of project realization and has the following functions: appoints the participants in the project and their roles; discusses and evaluates the project results; prepares the financial and technical reports; supervises the implementation of project activities; implements coordination with the partner for joint activities; renders information to the partner and provides publicity for project activities and results. The project management will be carried out by monthly working meetings, as well as special working meetings when needed., Contracted Amount: 44 953.20 , Reported Amount: 18 747.04
Activity: Организиране и провеждане на кръгла маса в България/Organization of seminar in Bulgaria: Кандидатът ще организира провеждане на тридневна кръгла маса с норвежките партньори. Участниците в събитието ще са представители от партниращите организации общо 12 човека, ангажирани с успешно изпълнение на дейностите по проекта и постигане на заложените резултати.Разглежданите теми се предвиждат да бъдат в следните области: -Тенденции в енергоефективното улично осветление; -Възможности за комбиниране на улично осветление с възобновяеми енергийни източници; -Бъдещо финансиране – чрез примери за публично частни партньорства или финансиране от трети страни; -Представяне на добри практики от страните донори; -Интелигентни градове - начини за превръщане на уличното LED осветление в платформа за по-нататъшно разработване на интелигентни градски услуги. The candidate will organize three-day seminar with the Norwegian partners. The participants in the event will be the representatives of the partner organization - 12 persons engaged with the successful execution of the project's activities and achievement of the results. The topics will cover: - Future development of the energy efficient street lighting - Ways to combine street lighting with renewable energy sources - Future financing possibilities with the help of public-private partnership or third parties financing - Good examples from the donor countries - Intelligent cities - development of the street lighting into basis for the intelligent urban services , Contracted Amount: 6 923.64 , Reported Amount: 0.00
Activity: Информация и публичност/Visibility and publicity: По време на изпълнението на проекта се предвиждат реализацията на редица дейности за информиране и визуализация на резултатите по проекта. Като основни дейности, свързани с прозрачността и информационното покритие на проекта, се предвиждат: • Пресконференция при стартиране на проекта; • Изработка на 1 бр. временна табела на строителната площадка; • Изработване на 1 бр. постоянна обяснителна табела; • Изработка и поддържане на сайт по проекта ; • Провеждане на заключителна пресконференция During the project implementation a great number of activities are planned, providing information and visualization of the project results. The main activities connected with project visibility and information are the following: - Initial press-conference ; - Installation of one a temporary sign on the construction site; - Installation of one permanent explanatory sign; - Designing and maintaining a project site; - Closing press-conference. , Contracted Amount: 2 014.50 , Reported Amount: 975.00
Activity: СМР по рехабилитация и модернизация на улично осветление на територията на Община Стралджа/Construction acctivities for the rehabilitation and modernization of street lighting in the municipality of Straldzha: Реконструкция и модернизация на системата за външно изкуствено осветление на територията на Община Стралджа. Целта е да се намали енергийното потребление, посредством прилагане на енергоефективни мерки, при гарантирано прилагане на европейските и национални норми за осветеност на уличната мрежа. Изпълнителят на строително-ремонтните работи, работещ под надзора на Бенефициента, чрез техническия експерт и на експертите на инвеститорския контрол, ще извърши следните дейности: - Доставка на LED осветителни тела, автономни фотоволтаични LED осветителя и рогатки по спецификация - Обезопасяване на работната зона - Демонтаж на стари осветителни тела и рогатки - Монтаж на новите осветители и рогатки - Монтаж на системите за мониторинг и управление - Провеждане на функционални изпитания на готовите системи за улично осветление, съобразно изискванията на ЗУТ Rehabilitation and modernization of the street lighting in Straldzha municipality. The goal is to reduce the energy consumption, with the implementation of energy efficient measures and providing the illumination defined by the regulations. The contractor, under the supervision of the Beneficiary (technical expert from the team) and the experts from the investors control, will execute the following activities: - Delivery of new LED lights, new autonomous PV LED lights and new lamp-brackets - Safety measures in the working zone - Demounting of the old lamps and lamp-brackets - Mounting of the new lamps and lamp-brackets - Mounting of the systems for monitoring and regulation - Execution of test of the complete systems according to the legislation , Contracted Amount: 718 828.80 , Reported Amount: 214 767.16
Activity: Строителен надзор /Independent construction supervision : За осъществяване на независим строителен надзор на СМР като част от настоящото проектно предложение ще бъде избран Изпълнител чрез тръжна процедура по реда на ЗОП. Изпълнителят ще извършва контрол и надзор на СМР в съответствие с действащата нормативна уредба. СМР ще бъдат подложени на проверка в количествен и качествен аспект, като своевременно ще се отчита постигнатия ефект и ще се вземат мерки за недопускане на конфликт на интереси. На контрол ще бъде подложен и документооборота. Надзорникът ще изпълнява следните дейности: откриване на строителните площадки, изготвяне и съгласуване на заповедна книга за обекта, присъстване на извършването на СМР и документиране на всички видове скрити работи за обосновка на направените разходи, за което ще издава необходимите актове. При окончателно приключване на отделните подобекти, независимият строителен надзор ще изготви финален доклад, според изискванията на ЗУТ. The contractor of the independent construction supervision of the construction and assembly works as a part of the current project proposal will be chosen through a tender procedure in accordance with the Public Procurement Act. The contractor will carry out control and supervision of the construction works according to the going legislation. The construction works will be verified in quantity and quality aspects. Meanwhile the achieved effect will be measured and measures taken to prevent from conflicts of interest. The document flow will also be controlled. The specificity of the planned construction works will determine whether the construction supervision to start before or together with the implementation of construction and repair works. The supervisor will execute the following activities: opening of the construction sites, preparation and coordination of the site register, attend the implementation of construction works and document all kinds of hidden works for justification of the expenses, as well as issuing the necessary certificates. After the finalization of the separate sub-projects, the independent construction supervision will prepare a Final report in accordance with the Spatial Planning Act. , Contracted Amount: 5 300.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Авторски надзор/Author's supervision: Кандидатът ще сключи договор с носителите на авторски права върху техническата документация. Изпълнителят на тази дейност ще упражнява авторски надзор по време на изпълнението на СМР във всички отделни технически части, ще изготвя и подписва всички актове съгласно ЗУТ и Наредба № 3/31.07.2003 г., ще съгласува предлагани изменения чрез свои заповеди, при необходимост ще изготвя екзекутивна документация, участие в приемателна комисия и др. The applicant will sign a contract with the copyright holders of the technical documentation. The contractor of this activity will implement copyright supervision during the execution of the construction works in all technical parts, will prepare and sign all certificates according to the Spatial Planning Act and Regulation №3/31.07.2003, will coordinate the proposed changes through orders, etc., Contracted Amount: 1 564.66 , Reported Amount: 0.00
Activity: Одит/Audit: Изпълнителя на дейността ще извърши детайлна проверка на финансовото изпълнение на проекта и ще изготви одиторски доклад за съответствие на извършените разходи с клаузите на договора за финансиране, правилата и изискванията на програмата и приложимото национално законодателство. The contractor will carry out a detailed verification of the financial implementation of the project and will prepare an audit report for correspondence of the expenditures and the clauses of the grant contract, the rules and requirements of the Program and the applicable national legislation., Contracted Amount: 4 400.62 , Reported Amount: 2 200.20
Activity: Преводачески услуги/Translation services: За изпълнението на дейността ще бъде подписан договор с външен изпълнител, който ще предостави писмен превод и устен превод за изпълнение на дейностите по проекта. For the implementation of the activity, a contract will be signed with an external contractor who will provide written translation and interpretation for the implementation of project activities. , Contracted Amount: 3 129.33 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	Partner: International Development Norway Association, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors	Contractor: DENI LIGHTING, Contracted Amount: 878 610.52 , Reported Amount: 0.00 Contractor: NOTI PLUS LTD , Contracted Amount: 8 766.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: ENERGOEFFECT CONSULT, Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: VARNENSKA ODITORSKA KOMPANIA, Contracted Amount: 4 400.40 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	Subcontractor: Sliven komers 1 LTD, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Estimated monetary savings in EUR/year, Measure Unit: EUR, Base Value: 0.00 , Target amount: 140 885.30 , Reached amount: 0.00
Indicator 2	Number of people benefitting from increased energy efficiency (disaggregated by gender), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 11 592.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3	Estimated annual CO2 emissions reductions, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 1 588.30 , Reached amount: 0.00
Indicator 4	Estimated energy savings in MWh/year, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 346.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost	1 002 218.72 BGN
Grant	1 002 218.72 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	786 478.12 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Информация и публичност/Visibility and publicity, Estimated Amount: 2 014.50
Procedure 2	Subject to due process: Одит/Audit, Estimated Amount: 4 400.62
Procedure 3	Subject to due process: Писмени и устни преводи за нуждите на община Стралджа, в качеството и на бенефициент по проект "Рехабилитация и модернизация на улично осветление на територията на община Стралджа" , Estimated Amount: 2 500.00
Procedure 4	Subject to due process: СМР по рехабилитация и модернизация на улично осветление на територията на Община Стралджа//Construction acctivities for the rehabilitation and modernization of street lighting in the municipality of Straldzha, Estimated Amount: 735 901.00 Differentiated position 1: СМР по рехабилитация и модернизация на улично осветление на територията на Община Стралджа Contractor: DENI LIGHTING Contract total funded value: 878 610.52

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN