Identification

UMIS Number BG05FMOP001-5.001-0227-C02
Project Name Hot lunch in the Municipality of Hayredin
Beneficiary 000193551 Municipality Hayredin
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 29.06.2022
Start Date 01.06.2022
End Date 30.09.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Хайредин

Description

Brief description
С настоящото проектно предложение Община Хайредин ще има възможността да възобнови дейностите по предоставяне на топъл обяд през 2022г. С реализирането на проекта за срок от 4 месеца ще се допринесе за постигането на общата цел на оперативната програма, свързана с намаляването на броя на живеещите в бедност лица и уязвими граждани, които поради бедност и продължителна социална изолация, в условията на криза, произтичаща от разпространението на COVID-19 са в затруднение да осигурят сами прехраната си. Чрез подпомагането им с храни, с оглед преодоляване на основно материално лишение, чрез обхващане на потребители от утвърдените целеви групи. Да допълни и разшири националните мерки за преодоляване на последиците от кризата с фокус върху най- нуждаещите се лица.
 За тази цел за изпълнение ще са заложени следните дейности: 
1. Определяне на целевите групи; 2. Приготвяне на топъл обяд; 3. Осигуряване на топъл обяд; 4. Предоставяне на съпътстващи мерки. 
Предоставянето на храната ще се осъществява във всички населени места в общината, чрез фирма изпълнител, като се обхванат 260 лица. Ще се създаде екип за управление на проекта, който ще реализира дейности по недопускане на двойно финансиране, предоставяне на съпътстващи услуги, качествено изпълнение на проекта и други дейности, които ще допринесат за обхващането на най-нуждаещите се лица и оказване на необходимата им подкрепа за водене на нормален начин на живот.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: След като идентифицират най-нуждаещите се лица на територията на община Хайредин ,използвайки всякакви източници на информация – сигнали на граждани, отворена телефонна линия, информация от Регионалната здравна инспекция за лица, поставени под задължителна карантина, обяви в различни информационни източници и прием и завеждане в специален дневник на всички подадени заявления (Приложение № 2 от Методиката за прилагане на опростени правила) придружени с декларация за разкриване на данъчна и осигурителна информация (Приложение 20 към Ръководството)ще бъде изпълнен механизъм за проверки на кандидат-потребителите за принадлежност към допустимите целеви групи, разписан в ръководството на партньорските организации за изпълнение и управление на договори по операция „3.1 - Топъл обяд в условията на пандемията от COVID-19“. След изтичането на определеният срок за проверка Дирекция социално подпомагане предоставя на община Хайредин – получения от нея списък (Приложение 1 към Методиката) с попълнени колони 5 и 6, а ако е необходимо и колона 7 и подписан от директора на дирекцията. Със своя заповед Кмета на община Хайредин създава Комисия за подбор, която прилага ясни и проследими правила при подбор на конкретните представители на целевите групи, на които ще се предоставя топъл обяд. Тези правила се посочват в процедура, която е утвърдена от Кмета на община Хайредин. Комисията за своята работа изготвя протоколи, изготвя списък с включени потребители и списък с резерви. Община Хайредин ще прилага и процедура за идентифициране на конкретни лица, на които да предостави приготвен, но неполучен в съответния ден, топъл обяд. Това ще се извършва с цел избягване разхищаването на приготвената храна. Неполучената в съответния ден храна, ще се предоставя на други лица от допустимите целеви групи, отразени като резерви в протоколите от извършен подбор. Получаването на топъл обяд от резервите ще се доказва с отделен списък с подпис за получения топъл обяд, към който се прилага и протокол с отразени трите имена на потребителя, за когото е бил предназначен топлия обяд, причината, поради която не е получен, както и референция към протокола за подбор, където е определена конкретната резерва. В проектните дейности ще бъдат включени потребители от определените целеви групи а именно: 1.Лица без доходи или с ниски доходи под линията на бедност - хора в затруднение поради влошената икономическа обстановка в страната, хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията. 2.Лица, поставени под карантина - без доходи или с ниски доходи под линията на бедност и нямат близки, които да им окажат подкрепа. 3.Лица, обект на социално подпомагане, за които е установена нужда от допълнителна подкрепа и в условията на извънредна епидемична обстановка, са в невъзможност да задоволят основните си жизнени потребности. Неоспорим е факта, че голям процент от лицата и семействата на месечно подпомагане по чл.9 ППЗСП регистрирани в ДСП-Козлодуй са уязвими и са в риск от крайна бедност. Тази група лица не могат да се възползват от мерките за социално приобщаване, предоставяни от ЕСФ, поради практически пълното си откъсване от пазара на труда, това е и причината поради която проекта ще обхване по-голям брой лица точно от тази целева група, с оглед облекчаване на тежките форми на материални лишения и борба с бедността. Данните за община Хайредин показват, че бедността засяга най-много домакинствата на месечно подпомагане, многодетни семейства и домакинства на възрастни хора с ниски доходи под линията на бедност, както и хора, които поради възрастта си или налични увреждания са в по-висок риск от заразяване и неблагоприятно протичане на инфекцията. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Приготвяне на топъл обяд: Приготвянето на топлият обяд ще се извършва чрез възлагане на външен изпълнител регистриран по реда на ЗСП и ППЗСП. Датата на която ще стартира дейността по приготвяне и предоставяне на храна по проекта е 01.07.2022 г. Крайната дата на проекта е 30.09.2022 г. Броя на работните дни през този период е 64 /шестдесет и четири/ дни. Изхранването по проекта ще се извършва чрез избран изпълнител, съобразно националното законодателство. При приготвянето на храната участва най-малко едно лице с образование или квалификация в областта на хранителните технологии. При съставяне на седмичните менюта за месеца участва най-малко едно лице с образование или квалификация в областта на хранителните технологии. Видовете ястия, включени в седмичните менюта, които ще предоставя на най- нуждаещите се лица ще се съгласуват и утвърждават от партньорската организация бенефициент, която е отговорна за осигуряването на здравословна, качествена и разнообразна храна, чрез използването на безопасни работни практики в условията на пандемия, спазването на хигиена на храненето и всички разпоредби на ЗЗ, ЗХ и поднормативната уредба по прилагането им, както и на приложимото европейско законодателство в областта на храненето.Седмичните менюта трябва да включват разнообразни видове ястия, осигуряващи балансирано хранене, да съдържат информация за алергените, съобразно Регламент №1169/2011 на Европейския парламент. Избраният изпълнител разполага със съвременна производствена база, кухня-майка, изградена в пълно съответствие с принципите на НАССР, ISO 22000:2005 и действащото законодателство. . Описание на техническия персонал:Организaтор отдел Вътрешен контрол; Главен Готвач; Готвач-3; Майстор хлебни изделия-2; Консултант здравословно хранене; Диетолог; Отговорник НАССР; Склададжия; Работник кухня -10бр.; Чистач/хигиенист -5бр.; Общ работник 2 бр. Лица, отговарящи за изпълнението: Експерт; Инженер-технолог, хранително-вкусова промишленост., Contracted Amount: 48 256.00 , Reported Amount: 48 256.00
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Предоставянето на топлият обяд ще стартира от 01.07.2022г. Избраната фирма за приготвяне на топлия обяд трябва ще извърши доставката на приготвената храна до всички регистрирани пунктове за раздаване на същата на територията на община Хайредин. Доставката на приготвената храна трябва да бъде придружена с документи, удостоверяващи произхода на храната, качество и безопасност. Всяка доставка се приема от длъжностно лице, определено от партньорската организация. Опаковането на всяка порция храна трябва да отговаря на изискванията на Наредба № 2 от 23.01.2008 г. за материалите и предметите от пластмаса, предназначена за контакт с храни. Храната се издава в еднократни за употреба изотермични съдове, осигуряващи запазване на първоначалната температура на продукцията с плътно прилепващи капаци, изработени от материали, които са разрешени за контакт с храни, миещи и дезинфекциращи средства съгласно Наредба № 2/ 23.01.2008 и № 2 от 23.01.2008 г. издадена от министъра на здравеопазването и министъра на околната среда и водите. , Contracted Amount: 2 412.80 , Reported Amount: 2 412.80
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: За изпълнението на дейността ще бъде ангажиран екипа по проект. Съпътстващите мерки ще се изразяват в консултиране и съдействие за възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на община Хайредин, включително и финансирани по ОП РЧР 2014-2020, ползването на административни общински услуги, осигуряване на временен подслон на бездомните лица и за подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги. Ще се разработи информационна карта, която ще се попълва от потребителите на услугата, като с нея ще се информираме за нуждите им от съпътстващи услуги, тя ще се попълва и от всеки нов потребител. При осъществените срещи и предоставените съпътстващи услуги ще се изготвя протокол, като от него ще ни се предоставя информация за броя и посоката на работа с потребителя.Съпътстващите мерки, ще бъдат реализирани в рамките на изпълнението на целият договор. При реализирането на съпътстващи мерки Община Хайредин ще се съобрази с противоепидемичните мерки с цел ограничаване на разпространението на COVID-19 и със специфичните нужди на хората в тези условия. Предоставянето на съпътстващи мерки се основава на установени специфични потребности за всеки отделен потребител. Съпътстващите мерки предоставяни в рамките на договора за изпълнение на територията на община Хайредин ще бъдат в индивидуален формат на предоставяне предвид пандемията от COVID 19. Община Хайредин има богат предишен опит в предоставянето на услуги със социална насоченост. Част от тези услуги са "Топъл обяд 2016 ", "Патронажна грижа", "Патронажна грижа +" "Независим живот за жителите в община Хайредин", "В помощ на жителите в община Хайредин", "Асистентска подкрепа" и др., Contracted Amount: 2 412.80 , Reported Amount: 2 412.80

Participating Organizations

Partners None
Contractors None
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 260.00 , Reached amount: 272.00

Financial Information

Total Project cost 53 081.60 BGN
Grant 53 081.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 53 081.60 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN