Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.004-0016-C03
Project Name Reconstruction and repair of Kindergarten "8th March" and a branch in the quarter Lyubenovo, town of Parvomay, Plovdiv district
Beneficiary 000471536 Municipality of Parvomay
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 28.07.2020
Start Date 28.07.2020
End Date 28.07.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пловдив (BG421), Първомай, гр.Първомай

Description

Brief description
Сградата на ОДЗ "8 март" е санирана по Оперативна програма "Регионално развитие" 2007 - 2013, извършен е ремонт и са въведени мерки по енергийна ефективност. От тогава не са правени съществени ремонтни работи. Тогавашния ремонт не е обхващал  кухненския блок. В момента скатния покрив е напълно амортизиран и е предпоставка за множество течове и повреди по интериора.   Дворното пространство не отговаря на изискванията за организиране на безопасна и здравословна среда на детско заведение. 
Сградата на филиала ОДЗ "8 март" е стара и не е проектирана за детско заведение. Конструктивно е разделена на две, като едната част е строена по-късно от другата. С годините сградата е преустроена в детска градина, като момента има една група деца. Няма изградена отоплителна инсталация. Няма изпълнени мерки по енергийна ефективност. Средата не отговаря на изискванията за общодостъпност на ЛНП. Дворът е в лошо състояние и няма нормални условия за децата. Сградата не е ремонтирана от около 30 г.
Проектът предвижда реконструкция, ремонт и доставка на оборудване и обзавеждане за: 
1. Обединено детско заведение "Осми март",  гр. Първомай  / с адрес :  квартал 60, УПИ I – Детско заведение по плана на гр. Първомай;
2. Филиал на Обединено детско заведение "Осми март" в кв. Любеново, гр. Първомай / с адрес: гр. Първомай, кв. Любеново, пар. I за общ. дом от кв. 20.
Целева група на проекта са децата до 6 годишна възраст включително, които посещават детското заведение. Очакван резултат и основна цел на проекта е подобряване на образователната среда в град Първомай. Дейностите, които ще бъдат изпълнени с проекта са: Управление на проекта; Извършване на СМР, оборудване и обзавеждане; Упражняване на Строителен надзор; Упражняване на авторски надзор;Доработка на инвестиционен проект фаза "Работен проект".
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Първомай ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Координатор на проекта; Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 2 556.46
  • Activity: Обновяване на образователната инфраструктура в гр. Първомай чрез извършване на СМР, оборудване и обзавеждане на ОДЗ "Осми март", гр. Първомай и филиал на ОДЗ "Осми март", кв. "Любеново", гр. Първомай: Дейността предвижда извършване на СМР в ОДЗ "Осми март", гр. Първомай, както следва: - Обектът е разположен в УПИ I - Детско заведение в квартал 60, УПИ I - Детско заведение в квартал 60 по плана на гр. Първомай, одобрен със Заповед №РД-15-666/1994 г. с административен адрес ул. Спартак №11А. В момента скатния покрив е напълно амортизиран и е предпоставка за множество течове и повреди по интериора. Терасите на втория етаж са открити и това създава предпоставки за прегряване на помещенията на детските групи и невъзможността за използването им при неблагоприятни метеорологични условия. Дворното пространство не отговаря на изискванията за организиране на безопасна и здравословна среда на детско заведение. Детските играчки и катерушки са напълно амортизирани и опасни за експлоатация. Строителни решения: - Двор: За дворното пространство се предвижда премахване на старите съоръжения за игра /пързалки, пясъчници и др./, възстановяване и подмяна на компроментирани части от настилката, изграждане на детски площадки за всички групи, както и противоударна настилка в зоните им. Предвижда се и засаждане на нови дръвета, както и озеленяване на необходимите места. - Сграда: При съществуващия скатен покрив ще се премахне покривната покривка от "Ондулин", а на нейно място ще бъде монтирана LT ламарина. Предвижда се полагане на топлоизолация от твърда минерална вата с дебелина 12 см с коефициент на топлопроводимост λ ≤ 0.038W/mK и полагане на пароизолация под нея и PVC мембрана над нея. Всички стари, компроментирани елементи от скатния покрив ще бъдат подменени. При плоския покрив ще бъде изградена дървена покривна конструкция и скатен покрив, полагане на топлоизолация от твърда минерална вата с дебелина 12 см с коефициент на топлопроводимост λ ≤ 0.038W/mK и полагане на пароизолация под нея и PVC мембрана над нея. Дейността предвижда и извършване на СМР в филиал на ОДЗ "Осми март", кв. "Любеново", гр. Първомай, както следва: - Обектът е разположен в парцел I от кв. 20 по плана на кв. Любеново, гр. Първомай. Имотът е предоставен на община Първомай със Заповед № 432/26.05.1997 г. Сградата е стара и не е проектирана за детско заведение. С годините сградата е преустроена в детска градина, като момента има една група деца. Двора е в лошо състояние и няма нормални условия за игра и възпитание на децата. Строителни решения: - Двор: Поставяне на подземно съоръжение /изгребна яма/ в западната част на имота, на повече от 3м от регулационната линия; Нова детска площадка с противоударна настилка в източната част на имота; Възстановяване на нарушената настилка и изграждане на нова до детската площадка за игра. Засаждане на нови дървета. Изграждане на нови външни стълби и площадка към тях, както и поставяне на платформа за ЛНП. За дворното пространство се предвижда премахване на старите съоръжения за игра /пързалки, пясъчници и др./, възстановяване и подмяна на компроментирани части от настилката, изграждане на детска площадка за една група, както и противоударна настилка в зоната ѝ. Предвижда се и засаждане на нови дръвета, както и озеленяване на необходимите места. При външните стълби и площадките им ще бъдат изградени метални парапети. - Сграда: Топлинно изолиране на външни стени. Топлинно изолиране на покривната плоча. Топлинно изолиране на подовата плоча. Подмяна на дограма. В сградата са предвидени и други СМР, съгласно одобрения инвестиционен проект. Не се предвиждат конструктивни промени по сградата. Основната задача е въвеждане на енергийноефективни мерки и подобряване на средата на обитаване, чрез освежаване и подмяна на компроментирани елементи. Дейността предвижда и доставка с монтаж на оборудване и обзавеждане за двата обекта на интервенция, в това число и доставка на оборудване за изграждане на ОВК инсталация за обект: ОДЗ "Осми март", кв. "Любеново", гр. Първомай. , Contracted Amount: 287 009.86 , Reported Amount: 263 872.28
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Първомай., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 4 965.90
  • Activity: Упражняване на авторски надзор : В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционен проект за обновяване на образователната инфраструктура в гр. Първомай чрез извършване на СМР на ОДЗ "Осми март", гр. Първомай и филиал на ОДЗ "Осми март", кв. "Любеново", гр. Първомай. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл. 160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обекта; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Първомай., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 2 482.95
  • Activity: Доработка на инвестиционен проект за обекти: ОДЗ "Осми март", гр. Първомай и филиал на ОДЗ "Осми март", кв. "Любеново", гр. Първомай във фаза "Работен проект": Дейността предвижда доработка на инвестиционен проект за обекти: ОДЗ "Осми март", гр. Първомай и филиал на ОДЗ "Осми март", кв. "Любеново", гр. Първомай във фаза "Работен проект". Изготвеният проект трябва да отговаря на НАРЕДБА №4/2001г. на МРРБ – За обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти по всички необходими части, с количествени сметки, както и всички действащи Норми за проектиране. Инвестиционният проект във фаза "Работен проект" трябва да обхване всички части от наличния към момента проект във фаза "Технически проект". Доработката ще се извърши при времеви синхрон с подготовката с обявяването на процедурата за извършване СМР и доставка на градско обзавеждане по проекта., Contracted Amount: 6.14 , Reported Amount: 6 135.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MIG KONSULT LTD, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 2 556.46
  • Contractor: INJPROEKT LTD, Contracted Amount*: 16 693.99 , Reported Amount**: 13 987.02
  • Contractor: RADEV 06 LTD, Contracted Amount*: 5 778.21 , Reported Amount**: 4 965.90
  • Contractor: BUDEV LTD, Contracted Amount*: 318 694.87 , Reported Amount**: 263 872.28
  • Contractor: SMART SYNERDGY KONSULT LTD, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 2 556.46
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 282 628.77 EUR
Grant 282 628.77 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 144 709.39 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за доработка на инвестиционен проект във фаза "Работен проект" за обекти: Обединено детско заведение "Осми март", гр. Първомай / с адрес : квартал 60, УПИ I – Детско заведение по плана на гр. Първомай; Филиал на Обединено детско заведение "Осми март" в кв. Любеново, гр. Първомай / с адрес: гр. Първомай, кв. Любеново, пар. I за общ. дом от кв. 20. Предметът на поръчката обхваща доработване на инвестиционен проект за обекти: Обединено детско заведение "Осми март", гр. Първомай / с адрес : квартал 60, УПИ I – Детско заведение по плана на гр. Първомай; Филиал на Обединено детско заведение "Осми март" в кв. Любеново, гр. Първомай / с адрес: гр. Първомай, кв. Любеново, пар. I за общ. дом от кв. 20. във фаза "Работен проект", Estimated Amount: 6 135.50
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен авторски надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на авторски надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Обединено детско заведение "Осми март", гр. Първомай / с адрес : квартал 60, УПИ I – Детско заведение по плана на гр. Първомай; Филиал на Обединено детско заведение "Осми март" в кв. Любеново, гр. Първомай / с адрес: гр. Първомай, кв. Любеново, пар. I за общ. дом от кв. 20., Estimated Amount: 2 482.95
Procedure 3 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на независим строителен надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обектите: Обединено детско заведение "Осми март", гр. Първомай / с адрес : квартал 60, УПИ I – Детско заведение по плана на гр. Първомай; Филиал на Обединено детско заведение "Осми март" в кв. Любеново, гр. Първомай / с адрес: гр. Първомай, кв. Любеново, пар. I за общ. дом от кв. 20., Estimated Amount: 4 965.90
Procedure 4 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за управление на проект - Реконструкция и ремонт на Обединено детско заведение "Осми март" и филиал в кв. Любеново, гр. Първомай, област Пловдив. Предметът на поръчката обхваща предоставянето на консултантски услуги (административни, финансови и юридическо-правни) на Община Първомай за управление на гореспоменатия проект., Estimated Amount: 2 556.46
Procedure 5 Subject to due process: Наименование: "Извършване на СМР - Обновяване на ОДЗ "Осми март", гр. Първомай и филиал на ОДЗ "Осми март", кв. "Любеново", гр. Първомай". Предметът на поръчката обхваща извършване на СМР, включително доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на следните обекти: Обединено детско заведение "Осми март", гр. Първомай / с адрес : квартал 60, УПИ I – Детско заведение по плана на гр. Първомай; Филиал на Обединено детско заведение "Осми март" в кв. Любеново, гр. Първомай / с адрес: гр. Първомай, кв. Любеново, пар. I за общ. дом от кв. 20., Estimated Amount: 273 876.07
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР по проект „Реконструкция и ремонт на Обединено детско заведение „Осми март” и филиал в кв. Любеново, гр. Първомай, област Пловдив” с две обособени позиции : обособена позиция № 1 : Изпълнение на СМР по Реконструкция и ремонт на подобект ОДЗ „8-ми март” гр. Първомай;
    Contractor: BUDEV LTD
    Contract total funded value: 194 681.06
  • Differentiated position 2: Изпълнение на СМР по проект „Реконструкция и ремонт на Обединено детско заведение „Осми март” и филиал в кв. Любеново, гр. Първомай, област Пловдив” с две обособени позиции : обособена позиция № 2 : Изпълнение на СМР по Реконструкция и ремонт на подобект ОДЗ „8-ми март” филиал кв. Любеново, гр. Първомай
    Contractor: BUDEV LTD
    Contract total funded value: 124 013.81

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN