Identification

UMIS Number BG14MFOP001-3.001-0006-C03
Project Name Purchase of patrol vehicles
Beneficiary 000649519 Executive agency for fisheries and aquaculture
Funding EFMDR ==> Maritime and Fisheries Programme
Date of the Contract/Order 03.10.2018
Start Date 03.10.2018
End Date 13.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури упражнява контрол върху риболовните дейности в рибностопанските води на Република България. За осъществяването на тази дейност е необходимо да се осигурят нови, високопроходими автомобили, както и такива които да могат да бъдат използвани за извършване на патрулни дейности в населени места. Закупуването и доставката на 45 високопроходими автомобили и на 3 патрулни автомобила ще обновят 50 % от автопарка на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури, като повишат мобилността на лицата извършващи контролни дейности. Ще бъде възможно да се извършват проверки във водоеми, разположени в труднодостъпни райони без изградена инфраструктура. За извършването на проверките с новозакупената техника ще могат да бъдат придвижвани лесно лодки, което ще доведе до възможност за извършване на комбинирани проверки по суша и вода. Ще бъде възможно да се извършват и проверки на водоеми с висока интензивност, както и проверки с внезапен характер на водоеми, за които има данни, че се извършва нерегламентиран риболов от системни нарушители на Закон за рибарството и аквакултурите. Повишената мобилност ще даде възможност да се покрие по - голяма територия, което ще даде възможност да се извършват патрулни дейности, както в градски така и на труднодостъпни терени. Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури ще намали разходите си за извършване на ремонтни дейности на автопарка си, като спестените средства могат да бъдат използвани за допълнително повишаване на качеството на контролните дейности. контролните дейности ще могат да бъдат извършвани с  по - малко отделен човешки ресурс, което ще намали извършваните грешки поради преумора и стрес.
Activities
  • Activity: Доставка на 35 нови, неупотребявани автомобили с висока проходимост - тип пикап: Доставка на 35 броя нови и неупотребявани автомобили с висока проходимост - тип пикап. Автомобилите ще подменят част от автопарка на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури, като по този начин ще се повиши качеството на извършваните проверки. , Contracted Amount: 2 349 130.00 , Reported Amount: 2 348 500.14
  • Activity: Доставка на нови, неупотребявани, бързоподвижни моторни превозни средства с висока проходимост 10 (десет) броя : Закупувани и доставка на 10 нови и неупотребявани, бързо подвижни моторни превозни средства с висока проходимост за обновяване на част от автопарка на ИАРА и за подпомагане на извършването на контролната й дейност. , Contracted Amount: 470 200.00 , Reported Amount: 395 691.95
  • Activity: Доставка на 3 патрулни автомобила: Закупуване и доставка на 3 патрулни автомобила за обновяване на част от автопарка на ИАРА и за подпомагане на извършването на контролната й дейност. , Contracted Amount: 220 692.00 , Reported Amount: 220 644.00
  • Activity: Дейност по информация и публичност: За да бъде осъществена дейността по проекта ще бъде необходимо да се наеме фирма, която да изготви материали за информираност. Ще публикуваме в уеб-сайта на агенцията кратко описание на проекта и неговите цели и резултати, като ще посочим финансовата подкрепа от ЕС. На входа на сградата на ИАРА ще бъде поставен плакат с информация за проекта. Ще бъдат организирани две публични събития и ще бъдат изготвени брошури и плакати. В случай, че проектът бъде одобрен за финансиране ще публикуваме на интернет страницата на ИАРА подробна информация за проекта., Contracted Amount: 30 400.22 , Reported Amount: 27 240.00
  • Activity: Разходи за екип: Разходи необходими за заплащане на извършените дейности от определения екип за управление на проекта. Часовите таблици (Тime Sheets) за доказване на изработеното от екипа време ще бъдат приложени на етап искане за плащане, като са попълнени за съответния период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 302 002.00 , Reported Amount: 30 673.80
  • Activity: Извършване на одитни дейности: Оказване на помощ чрез финансови консултации по разходването на средства проекта и звършване на одит за правилното раходване на финансовите средства по проекта, обективирано в доклад., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AUTO FRANCE 3000 LTD, Contracted Amount*: 395 691.95 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GEBO CONSULTING EOOD, Contracted Amount*: 27 240.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VENTSI GABROVO LTD, Contracted Amount*: 2 569 144.14 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на проектите за прилагане на системата на Съюза за контрол, инспекции и правоприлагане, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой установени сериозни нарушения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 2 942 857.74 BGN
Grant 2 942 857.74 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 253 547.10 BGN
Percentage of EU co-financing 87.33 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 587 125.04 0.00 587 125.04 ВЕНЦИ ГАБРОВО ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 55 161.00 0.00 55 161.00 ВЕНЦИ ГАБРОВО ЕООД
Липса на добро финансово управление 1 076.07 0.00 1 076.07 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 98 922.99 0.00 98 922.99 АУТО ФРАНС 3000 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 100.00 27 240.00 0.00 27 240.00 ГЕБО КОНСУЛТИНГ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на 10 броя високопроходими и 3 патрулни автомобила за нуждите на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури“ в две обособени позиции, Estimated Amount: 575 743.33
  • Differentiated position 1: „Доставка на нови неупотребявани бързоподвижни моторни превозни средства с висока проходимост 10 (десет) броя“
    Contractor: AUTO FRANCE 3000 LTD
    Contract total funded value: 395 691.95
  • Differentiated position 2: „Доставка на 3 патрулни автомобила“
    Contractor: VENTSI GABROVO LTD
    Contract total funded value: 220 644.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на 45 броя високопроходими и 3 патрулни автомобила за нуждите на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури в три обособени позиции, Estimated Amount: 3 040 022.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на 35 нови неупотребявани автомобили с висока проходимост - тип пикап“
    Contractor: VENTSI GABROVO LTD
    Contract total funded value: 2 348 500.14
Procedure 3 Subject to due process: Разходи за извършване на дейности по информация и публичност, Estimated Amount: 30 400.20
  • Differentiated position 1: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0003 „Модернизация на патрулни плавателни средства за контрол в рибарството, собственост на ИАРА“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект BG14MFOP001-3.001-0004 „Внедряване и инсталиране на компоненти на Географска информационна система (ГИС), необходими за създаване, съхраняване и визуализация на карти, позволяващи контрол за наличността и качеството на данни свързани с риболовните дейности от стационарни риболовни уреди и аквакултурните стопанства в Българската акваторията на Черно море“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0006 „Закупуване на транспортни средства за патрулиране“
    Contractor: GEBO CONSULTING EOOD
    Contract total funded value: 27 240.00
  • Differentiated position 4: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0007 „Модернизация, закупуване, инсталиране и разработване на компютърни технологии, включително компютърен хардуер и софтуер, система за наблюдение на риболовните кораби и компютърни мрежи, позволяващи събиране, управление, валидиране, анализ, управление на риска“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0009 „Закупуване на средства за контрол, свързани с наблюдение на риболовните дейности“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0010 „Закупуване на ботуши, зимни и летни обувки за служителите с контролни функции на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0011 „Закупуване и доставка на хардуерно оборудване за нуждите на контролната дейност на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0012 „Закупуване на специализирани работни облекла за служители на Изпълнителна агенция по рибарство и аквакултури, ангажирани пряко в контрол на рибарството“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0013 „Закупуване, доставка, инсталация и пускане в експлоатация на бордови комплекти за обективен контрол на риболовната дейност, включително подготовка, обработка, съхраняване и електронно докладване на данни“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 10: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.001-0014 „Надграждане функционалността на Информационно-статистическата система на ИАРА“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 11: „Извършване на дейности по информация и комуникация по проект №: BG14MFOP001-3.003-0001 „Събиране, управление и използване на данни за целите на научния анализ и изпълнението на Общата политика в областта на рибарството за периода 2017-2019 г.“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Разходи за извършване на одитни дейности, Estimated Amount: 2 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN