Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0015-C01
Project Name Improving the administrative capacity of Samokov municipality in the preparation and implementation of projects through the supply of hardware and software
Beneficiary 000776491 Municipality of Samokov
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.06.2023
Start Date 30.06.2023
End Date 27.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Самоков, гр.Самоков

Description

Brief description 
Проектът предвижда доставка на софтуер - пълнофункционална географска информационна система за управление на общинската собственост, както и компютърна техника (сървър и настолни компютри) за служители от общинската администрация, ангажирани с подготовката и изпълнението на проекти по Приоритет 2 "Интегрирано териториално развитие на регионите" на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 и на ПИРО на Община Самоков 2021-2027. 

В рамките на проекта е предвидена доставка на компютърни настолни работни станции /компютърна конфигурация/ за общо 30 бр. за служители, участващи в подготовката и изпълнението на проекти, както и сървърна конфигурация - 1 бр. Ще бъде
доставен софтуер -ГИС за общинска собственост за 5 бр. работни станции и 2 бр. за мобилно приложение, в т.ч. система за управление на бази данни, уеб базирано приложение и цифрови данни, вкл. предоставяне на облачно пространство за съхранение на базата за срок от 1 календарна година и обучение на общинските служители за работа с ГИС "Общинска собственост". 

С помощта на ГИС общинските служители ще могат много по-ефективно да управляват общинските имоти, предмет на интервенция на разработваните и изпълнявани със средства от ПРР проекти. 

Новото компютърно оборудване и пълнофункционалната географска информационна система за управление на общинската собственост, която да разполага и с мобилно приложение и уеб базирано приложение, ще позволи бърз достъп до актуална информация за общински имоти, включени или свързани с интервенции и проекти, финансирани по ПРР 2021 - 2027 г. С нейна помощ ще може да се правят справки, необходими както в етапа на разработване, по време на реализацията, така и в последствие при управление на имотите и осигуряване на устойчивост на проектите.
Activities
  • Activity: Доставка на хардуер - компютърно оборудване и софтуер - ГИС за общинска собственост за обезпечаване работата на служители на Община Самоков във връзка с подготовка и изпълнение на проекти по ПРР 2021 - 2027 г. : В рамките на дейността ще бъде доставено компютърно оборудване, заедно със софтуер - ГИС за общинска собственост с цел обезпечаване дейността на общинските служители, ангажирани с разработване и управление на проекти с финансиране по ПРР 2021 – 2027 г. от дирекции "Т СУЕП", "ХДЕТТОС", "МДТБК" и "АПИО" Ще бъдат доставени следните материални и нематериални активи (хардуер и софтуер): 1. Настолни работни станции - 30 бр., със следните минимални характеристики: • Процесор: 4-ядрен, базисна честота 2.2 GHz, I3, I5 или I7 (8-мо поколение или по ново) или по-добър;Памет: 16GB DDR4;Твърд диск: 250GB харддиск;Операционна система: Windows 10 pro или еквивалент; Ethernet(Lan): 1000 Mbp/s 2. Сървърна конфигурация - 1 бр., със следните минимални характеристики: • Процесор: 2.4G;RAM памет : 16GB DDR4;Твърд диск: 256 GB;Твърд диск за архив: 2 TB ;Захранване: 560W; Операционна система: Microsoft Windows Server или еквивалент 3. ГИС за общинска собственост за 5 бр. работни станции и 2 бр. за мобилно приложение, в т.ч.: доставка и инсталиране на система за управление на бази данни и доставка на цифрови бази данни, вкл. уеб-базирано приложение, облачно пространство за съхранение на базата за срок от 1 календарна година, обучение на общинските служители за работа с ГИС "Общинска собственост". Чрез въвеждане на модула се цели успешно реализиране на голяма част от целите, поставени в ПИРО 2021-2027 на Община Самоков , както и бъдещо планиране и подготовка на инвестиционни проекти по оперативни и национални програми.Чрез този модул ще бъда събрана цялостната информация за обектите общинска собственост-сгради, инженерна инфраструктура-пътища, улична мрежа, водопроводна и канализационна мрежа, паркове, горски територии, здравна, социална , културна, образователна, спортна , туристическа инфраструктура и др. Модул ГИС за "Общинска собственост" предвижда: Сканиране на актове за общинска собственост/АОС/;Въвеждане на информацията от актове за общинска собственост в структуриран вид; Идентифициране на имота за всеки акт за общинска собственост ; Подпомагане на процеса на актуване на общинска собственост /ОС/; Отразяване на договорни отношения, аренди и наеми; Изпълнение на инвестиционни намерения; Ипотекиране; Осъществяване на връзка с деловодството; Автоматично поддържане на регистъра на АОС и възможност за извеждане на публичен регистър за ОС; Автоматизирано получаване на характеристики на ОС след провеждане на процедури по одобряване на подробни устройствени планове /ПУП/ или промяна на кадастралната карта /КК/.Новото компютърно оборудване и пълнофункционалната географска информационна система за управление на общинската собственост, която да разполага и с мобилно приложение и уеб базирано приложение, ще позволи бърз достъп до актуална информация за общински имоти, включени или свързани с интервенции и проекти, финансирани по ПРР 2021 - 2027 г. С нейна помощ ще може да се правят справки, необходими както в етапа на разработване, по време на реализацията, така и в последствие при управление на имотите и осигуряване на устойчивост на проектите. Към момента общината не разполага с подобни възможности.Новото оборудване и софтуер ще допринесат значително за повишаване капацитета на общината за изпълнение на функциите, свързани с прилагането на инструментите за интегрирано градско и териториално развитие по линия на ПРР, насочени към обновяване и модернизация на пътна, образователна, здравна, социална и културна инфраструктура, енергийна ефективност и устойчива градска мобилност, развитие на туризъм и спорт, подкрепа за зелена градска среда и сигурност на обществените пространства, както и мерките за насърчаване на икономическата активност. Предвид това, дейността, свързана с подкрепа и развитието на административния капацитет на служителите на Община Самоков, ангажирани с подготовка и управление на проекти, са ключови за успешно изпълнение на проектите на общината по ПРР., Contracted Amount: 179 980.00 , Reported Amount: 125 131.20
  • Activity: Осигуряване на публичност и информираност на обществеността относно изпълнението на дейностите по проекта: С оглед осигуряване на широка публичност и информираност на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта, съгласно Общите условия за изпълнение към административния договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , са предвидени следите мерки: - Включване на уеб-сайта на Община Самоков на кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз; - Поставяне на един плакат (формат A3) с информация за проекта, със споменаване на финансовата подкрепа от Европейския съюз на видно за обществеността място; - Поставяне на стикери на цялото закупено по проекта оборудване., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MAPEX, Contracted Amount*: 91 632.00 , Reported Amount**: 91 632.00
  • Contractor: VALI COMPUTERS, Contracted Amount*: 33 499.20 , Reported Amount**: 33 499.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 37.00 , Reached amount: 37.00

Financial Information

Total Project cost 125 131.20 BGN
Grant 125 131.20 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 125 131.20 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на хардуер - компютърно оборудване и софтуер - ГИС за общинска собственост за обезпечаване работата на служители на Община Самоков във връзка с подготовка и изпълнение на проекти по ПРР 2021 - 2027 г. по 2 / две / обособени позиции“ : 1.Обособена позиция №1 „Доставка на хардуер - компютърно оборудване“е с предмет доставка на хардуер - компютърно оборудване за обезпечаване работата на служители на Община Самоков във връзка с подготовка и изпълнение на проекти по ПРР 2021 - 2027 2.Обособена позиция №2 „Доставка на софтуер“е с предмет доставка и внедряване на софтуерен продукт- ГИС за общинска собственост за обезпечаване работата на служители на Община Самоков във връзка с подготовка и изпълнение на проекти по ПРР 2021 - 2027 г.за 5 бр. работни станции в системата, Estimated Amount: 179 980.00
  • Differentiated position 1: Доставка на хардуер - компютърно оборудване и софтуер - ГИС за общинска собственост за обезпечаване работата на служители на Община Самоков във връзка с подготовка и изпълнение на проекти по ПРР 2021 - 2027 г. по 2 /две/ обособени позиции“ за Обособена позиция №2 „Доставка на софтуер
    Contractor: MAPEX
    Contract total funded value: 91 632.00
  • Differentiated position 2: Доставка на хардуер - компютърно оборудване и софтуер - ГИС за общинска собственост за обезпечаване работата на служители на Община Самоков във връзка с подготовка и изпълнение на проекти по ПРР 2021 - 2027 г. по 2 (две) обособени позиции“ за Обособена позиция № 1 „Доставка на хардуер - компютърно оборудване“
    Contractor: VALI COMPUTERS
    Contract total funded value: 33 499.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN