Identification

UMIS Number BG16M1OP002-6.002-0003-C06
Project Name Ensuring technical assistance in order to strengthen the administrative capacity of the Managing Authority of the OPE "Environment" and the beneficiaries, as well as the provision of activities related to the implementation, monitoring and control of the OPE "Environment"2014-2020
Beneficiary 000697371 Ministry of environment and water, DG "Operational programme Environment", department "Coordination, communication and technical assistance"
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 02.03.2018
Start Date 02.03.2018
End Date 13.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Бюджетната линия ще осигури необходимата подкрепа за управлението на програмата, нейното изпълнение, мониторинг, контрол, изграждане на административния капацитет на УО и на бенефициентите  с оглед осигуряване на ефективна реализация на оперативната програма и наличие на определен специфичен капацитет за подготовка, изпълнение и управление на проекти в сектор “околна среда”.
Activities
  • Activity: Проверки на място по операциите: В процеса на наблюдение и изпълнение на проектите по ОПОС, и верификация на разходите, служители от ГД ОПОС извършват проверки на място по проекти, одобрени за финансиране по ОПОС. Проверките на място обхващат административните, финансовите, техническите аспекти на операцията/проекта, физическото изпълнение, както и мерките за осигуряване на информация и публичност. Проверките на място на бенефициента се извършват въз основа на годишнен план, който се разработва в ГД ОПОС, въз основа на предписаните от Управляващия орган мерки за управление и контрол на риска. Планираните проверки на място могат да се допълват и от непланирани (ad hoc) проверки, при възникнала необходимост (за проследяване на съответствието между физическо и финансово изпълнение на проектите за строителство при предоставяне на искане за плащане, отклонение от плана за изпълнение на проекта, системни грешки - финансови и/или технически, проследяване изпълнението на препоръки от предишни проверки или одити, съмнение или сигнали за нередност, измама и др.). Ad hoc проверки могат да се извършват, както от отдел "Мониторинг" , така и от всички останали отдели в УО в рамките на техните компетенции и при спазване на принципа за разделение на функциите. Резултатите от планираните проверки на място и ad hoc проверките се документират с попълването на доклад от проверка на място и контролен лист., Contracted Amount: 570 000.00 , Reported Amount: 213 965.56
  • Activity: Участия в обучения, семинари, конференции и др. на служителите от УО на ОПОС, представители на бенефициентите, партньори, служители от звена, отговорни за прилагане на политиките по околна среда от структурата на МОСВ и др. свързани с изпълнение на ОПОС: Настоящата дейност има за цел да финансира повишаването на административния капацитет на служителите ангажирани с управлението и изпълнението на оперативните програми в сектор „околна среда“. Административният капацитет е една от основните предпоставки за качествено и ефективно реализиране на дейностите за усвояване на средствата и ключов фактор за успешното им изпълнение. В рамките на тази дейност ще се финансира участието на служителите от УО на ОПОС, представители на бенефициентите, партньори, служители от звена, отговорни за прилагане на политиките по околна среда от администрацията на МОСВ, представители на български и чуждестранни институции, представители на други държави членки, и др. в обучения, работни срещи, заседания/сесии на комитети, работни групи, мрежи, конференции и др., които се отнасят до подготовката, управлението, изпълнението на заложените приоритети по оперативна програма "Околна среда". Обученията се реализират по покана на институти и академии, които организират обучения на теми свързани с управление на ЕСИФ, Министерство на финансите, Агенцията по обществени поръчки, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности - Република България (АФКОС), Европейската комисия или покани от страни-членки на ЕС и други институции ангажирани с управлението на Европейски фондове и др. В рамките на настоящата дейност се финансират и обученията на служителите заложени в годишния план за обучения на служителите от УО на ОПОС по теми, които са тясно свързани с работата на служителите и тяхното участие би допринесло за повишаване на квалификацията им в съответната област., Contracted Amount: 1 170 000.00 , Reported Amount: 519 212.79
  • Activity: Разходи за провеждане на мероприятия (семинари, обучения, работни срещи срещи, конференции и др.), свързани с ОПОС: Настоящата дейност има за цел да осигури организираните от УО на ОПОС мероприятия (семинари, обучения , работни срещи, конференции и др.) свързани с подготовката, изпълнението и управлението на ОПОС. Събитията ще бъдат насочени към служители от УО на ОПОС, бенефициенти, служители от звена, отговорни за прилагане на политиките по околна среда от структурата на МОСВ с оглед укрепване и повишаване на капацитета им при изпълнение/подпомагане изпълнението на ОПОС и др. Организирането на различни събития ще осигури ефективната реализация на програмата, което изисква наличие на определен специфичен капацитет за подготовка и управление на проекти в сектор “околна среда”. По време на обученията организирани от УО ще се раздава въпросник на бенефициентите, в който те имат възможност да предоставят на УО обратна връзка за техния опит и допълнителна нужда от специфични обучения, които УО да осигури, както и да изразят своята удволетвореност от проведените обучения. Форматът на организираните мероприятия - семинари/обучения ще бъде насочен към обсъждане на теми свързани с управление на проекти, изпълнение на дейности, процесите по докладване, верификация, провеждане на обществени поръчки и т.н., с лекционен и практически характер. При необходимост работните срещи могат да бъдат организирани по инициатива на бенефициентите, Управляващия орган, одитни институции, Европейската комисия и др. По време на различните събития, които ще се провеждат на територията на цялата страна, информацията за ОПОС ще бъде представяна пред различни целеви аудитории като: бенефициенти, граждани, социално-икономически партньори, регионални и местни власти, неправителствени организации, медии и потенциални бенефициенти на програмата, както и на други заинтересовани страни. , Contracted Amount: 1 290 000.00 , Reported Amount: 855 310.93
  • Activity: Осигуряване на разходи за гориво на автомобили на ГД ОПОС използвани във връзка с управлението, изпълнението, наблюдението, контрола на дейности и операции по ОПОС.: За осигуряване дейността на ГД ОПОС свързана с управлението, изпълнението, наблюдението, контрола на дейности и операции по ОПОС се използват осем броя автомобили. Автомобилите се ползват за нуждите на програмата. Разходите за гориво са определими, като непреки разходи във връзка с проверки на място, работни срещи, превоз на материали и други дейности свързани с управлението, изпълнението, наблюдението, контрола по ОПОС., Contracted Amount: 175 000.00 , Reported Amount: 106 451.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "EXPERT EVENTS" LLC, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 035.20
  • Contractor: Lina, Contracted Amount*: 560.00 , Reported Amount**: 560.00
  • Contractor: The Bulgarian Institute of Public Administration (IPA), Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 925.00
  • Contractor: NKC Decision LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 100.00
  • Contractor: Hermes Educational Business Centre, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 465.80
  • Contractor: EQECONTROL LTD, Contracted Amount*: 15 762.96 , Reported Amount**: 15 762.96
  • Contractor: TBM CONSULTING, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 034.24
  • Contractor: BALBOK ENGINEERING, Contracted Amount*: 118.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SIKON GROUP CONSULT LTD, Contracted Amount*: 2 280.00 , Reported Amount**: 4 284.00
  • Contractor: "Conduction of events and trainings" a partnership company, Contracted Amount*: 259 164.00 , Reported Amount**: 37 379.88
  • Contractor: Marta Rzemieniuk, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 284.24
  • Contractor: Lexxion publisher, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 39 801.14
  • Contractor: EAST RENT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 154.90
  • Contractor: EVROINFO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 395.00
  • Contractor: Company for International Congresses Ltd., Contracted Amount*: 594 000.00 , Reported Amount**: 260 405.53
  • Contractor: Hotel TV OOD, Contracted Amount*: 150 000.00 , Reported Amount**: 130 261.44
  • Contractor: "CENTER OF EUROPEAN TRAINING" Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 334.00
  • Contractor: ETCP European Training Centre in Paris, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 747.94
  • Contractor: BULGARIA AIR DZZD, Contracted Amount*: 2 181 400.00 , Reported Amount**: 33 738.18
  • Contractor: SLAVYANSKA BESEDA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 129.08
  • Contractor: CSIL SCRL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 7 745.08
  • Contractor: "Petrol" AD, Contracted Amount*: 4 290 000.00 , Reported Amount**: 44 421.87
  • Contractor: LUKOIL-BULGARIA LTD, Contracted Amount*: 1 920 000.00 , Reported Amount**: 41 301.70
  • Contractor: IHE Delft Institute for Water Education, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 955.83
  • Contractor: Higher education institution licensed EuropeanFunds.info, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 16 033.89
  • Contractor: Sonya, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trainings for beneficiaries’ officials, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 53.00
Indicator 2 Trainings for MA officials, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 254.00
Indicator 3 Beneficiaries’ officials trained, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 350.00 , Reached amount: 1 363.00
Indicator 4 Trained MA’ officials, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 170.00 , Reached amount: 431.00

Financial Information

Total Project cost 1 684 780.23 BGN
Grant 1 684 780.23 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 684 780.23 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 523.57 0.00 523.57 ДЗЗД "БЪЛГАРИЯ ЕР-ПОСОКА"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 37 968.00 0.00 37 968.00 ДЗЗД "БЪЛГАРИЯ ЕР-ПОСОКА"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на околната среда и водите" , Estimated Amount: 450 000.00
  • Differentiated position 1: "Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на околната среда и водите"
    Contractor: "Petrol" AD
    Contract total funded value: 540 000.00
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на околната среда и водите”, Estimated Amount: 1 600 000.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане за нуждите на Министерство на околната среда и водите”
    Contractor: LUKOIL-BULGARIA LTD
    Contract total funded value: 1 920 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане, смазочни материали и автокозметика, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - "Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане"
    Contractor: "Petrol" AD
    Contract total funded value: 1 800 000.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 1 - "Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане"
    Contractor: "Petrol" AD
    Contract total funded value: 300 000.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 1 - "Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане"
    Contractor: "Petrol" AD
    Contract total funded value: 450 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане, смазочни материали и автокозметика, Estimated Amount: 1 000 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на автомобилно гориво чрез карти за безналично плащане, смазочни материали и автокозметика
    Contractor: "Petrol" AD
    Contract total funded value: 1 200 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Организиране на събития по Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г. и Програма "Околна среда 2021-2027 г., Estimated Amount: 215 970.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития по Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г. и Програма "Околна среда 2021-2027 г.
    Contractor: "Conduction of events and trainings" a partnership company
    Contract total funded value: 259 164.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на събития по ОПОС 2014-2020 г. , Estimated Amount: 150 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития по ОПОС 2014-2020 г.
    Contractor: Hotel TV OOD
    Contract total funded value: 150 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Организиране на събития по Програма "Околна среда 2021-2027 г., Estimated Amount: 370 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития по Програма "Околна среда 2021-2027 г.
    Contractor: Company for International Congresses Ltd.
    Contract total funded value: 444 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - "Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел"
    Contractor: BULGARIA AIR DZZD
    Contract total funded value: 200 000.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - "Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации"
    Contractor: BULGARIA AIR DZZD
    Contract total funded value: 566 400.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 1 - "Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел"
    Contractor: BULGARIA AIR DZZD
    Contract total funded value: 250 000.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 1 - "Осигуряване на самолетни билети за полети до Брюксел"
    Contractor: BULGARIA AIR DZZD
    Contract total funded value: 165 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за за нуждите на Министерството на околната среда и водите , Estimated Amount: 1 000 000.00
  • Differentiated position 1: "Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Министерството на околната среда и водите"
    Contractor: BULGARIA AIR DZZD
    Contract total funded value: 1 000 000.00
Procedure 10 Subject to due process: Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития по ОПОС 2014-2020, Estimated Amount: 250 000.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития по ОПОС 2014-2020
    Contractor: Company for International Congresses Ltd.
    Contract total funded value: 150 000.00
Procedure 11 Subject to due process: Провеждане на лекционно обучение на тема "Практическо приложение на договорните условия на ФИДИК/FIDIC/", Estimated Amount: 15 762.96
  • Differentiated position 1: Провеждане на лекционно обучение на тема "Практическо приложение на договорните условия на ФИДИК/FIDIC/"
    Contractor: EQECONTROL LTD
    Contract total funded value: 15 762.96

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN