Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.085-0001-C01
Project Name Preparatory project for transnational cooperation for promotion of local identities, products and landmarks.
Beneficiary 176042316 Non-profit Association "Local action group Sandanski - LAG Sandanski"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 20.02.2019
Start Date 20.02.2019
End Date 20.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Сандански

Description

Brief description
Целта на настоящия проект за подготвителни дейности е подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, който да създаде и развие съвместен продукт и/или събития за промотиране на местната идентичност, продукти и забележителности сред участващите партньори – МИГ от ЕС, на международно ниво. 
В подготвителния проект са заложени дейности, насочени към проучване  и идентифициране, които да подпомогнат осъществяването на контакт с партньора, постигане на съгласие за партньорство и подписването на споразумение за партньорство при изпълнение на проект за съвместни дейности. В процеса на осъществяване на подготвителния проект ще бъдат осъществявани дейности по прогнозиране, планиране и координиране на изпълнението. Планирано е изготвянето на предварителни проучвания и провеждане на консултации, свързани с разработването на проект за транснационално сътрудничество, съобразен с идеите и вижданията на потенциалните партньори – МИГ "Сандански" и GAL TRIGNO-CASTELLELCHE (МИГ ТРИНЬО КАСТЕЛЛЕЛЧЕ), Регион Молизе, Италия, за възможно най-ефективно и подходящо представяне на местната идентичност, вина, продукти, културни и природни забележителности.
Activities
  • Activity: Заседания и срещи за планиране, организиране и координиране на дейностите по проекта : Цел: Организация, планиране и координация на изпълнението и управлението на проекта чрез ангажиране в процеса на представители на местната общност. Участници: За изпълнение на поставените задачи е планирано организирането на периодични срещи и заседания, в които да се ангажират както оперативният екип на МИГ и Управителният съвет, така и на други представители на местната общност (членове на Общото събрание на МИГ). Описание на дейността: Срещите и заседанията ще се провеждат периодично – 4 пъти по време на проекта: провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейностите, за проследяване на изпълнението на подготвителните дейности по проекта, като ще се поддържа и непрекъсната комуникация между членовете му. Място на изпълнение: на територията на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански”. , Contracted Amount: 840.00 , Reported Amount: 840.00
  • Activity: Организиране и провеждане на среща и заседания с потенциалния партньор от Италия: Организиране и провеждане на среща и заседания с потенциалния партньор от Италия - МИГ "ТРИНЬО КАСТЕЛЛЕЛЧЕ", Регион Молизе, Италия. Цел: Запознаване и представяне между партньорите и обсъждане на бъдещия проект за транснационално сътрудничество. Участници: 12 души –представители на екипа, на Управителния съвет и/или на Общото събрание на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански”, експерти по проекта - модератор, преводач. Описание на тематиката на срещата и заседанията: - Представяне на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански”; - Представяне на МИГ "ТРИНЬО КАСТЕЛЛЕЛЧЕ", Регион Молизе, Италия - Представяне на извършените проучваня на територията на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански”; - Представяне на идеите за бъдещия проект за сътрудничество на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански” и идеите на потенциалния партньор; - Обсъждане на вариант на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни цели, съвместни продукти, очаквани резултати и въздействие. Продължителност: 4 дни (3 нощувки) , Contracted Amount: 23 800.00 , Reported Amount: 23 800.00
  • Activity: Предварително проучване за определяне на местните идентичности, продукти и забележителности, които имат потенциал за транснационално промотиране: Цел на проучването: проучване на местните идентичности, местните продукти и местните забележителности на територията на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански” и извеждане на тези от тях, които имат потенциала за промотиране на транснационално и европейско равнище. Описание: - Извършване на аналитичен преглед на вторична информация - Извършване на анкетно проучване сред представители на местните общности относно тяхното мнение и преценка за местните забележителности и характерни продукти, които са знакови за територията и имат потенциал за промотиране на международно ниво; - Формулиране на изводи и препоръки за определяне на подходящите за международно промотиране местни идентичности, продукти и забележителности на територията на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански”, които да бъдат и потенциални обекти на бъдещия проект за сътрудничество. , Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предварително проучване на използвани съвременни методи и подходи за промотиране на местните идентичности в други региони на Европа с цел възможното им прилагане за целите на бъдещия проект за сътрудничество : Основната цел е извършване на предварително проучване на съвременни методи и подходи за промотиране на местните идентичности, прилагани успешно в други региони на Европа с цел възможното им адаптиране и внедряване за целите на бъдещия проект за сътрудничество от сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански”. Описание: • Проучване, идентифициране и обобщаване на европейски методи и подходи за формиране и промотиране на местната идентичност и териториалния ресурсен потенциал от други подобни региони на ЕС. • Формулиране на изводи, препоръки и предложения за възможни подходи и методи за международно промотиране на идентифицираните местни продукти и забележителности, които може да бъдат използвани в бъдещия проект за сътрудничество на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански”. Инструменти: • Аналитичен преглед на съществуващи вторични източници на информация по темата в България и чужбина; • Сравнителен анализ и определяне на характеристики, предимства и недостатъци идентифицираните методи и подходи за промотиране на местни идентичности и тяхната приложимост в бъдещия проект за сътрудничество на сдружение „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански”; • Синтезиране и обработка на събраната информация. Формулиране на изводи, препоръки и предложения за методи и подходи и за прилагането им в бъдещия проект за сътрудничество. , Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 4 000.00
  • Activity: Консултации за бъдещия проект за съвместна дейност за транснационално сътрудничество: За целите на разработване на бъдещия проект за сътрудничество ще се използват консултантски услуги за: • Подбор на цели и подходящи варианти на дейности за постигане им, подбор на варианти за метод за изпълнение, възможни съвместни продукти и други параметри на бъдещия проект за сътрудничество; • Консултации по създаване на партньорство за бъдещ проект – съдържание на споразумението за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите, задачите и необходими финансови ресурси; • Консултации по разработване на бъдещия проект за сътрудничество; • Консултации относно необходими нормативни становища, съгласувания и други във връзка с бъдещия проект за сътрудничество. , Contracted Amount: 8 100.00 , Reported Amount: 5 817.84
  • Activity: 6. Дейности по информираност – информационни публикации в регионални медии: Информационни публикации в регионални медии - подготовка и публикуване на публикации за проекта в регионални медии, съдържащи цялата изискуема информация съгласно Единния наръчник на бенефициента 2014 - 2020 – 4 публикации: • в началото на изпълнение на проекта – за представянето му (1 месец) • за представяне на резултатите от проучванията (4 месец) • за резултатите от срещата с потенциалните партньори (5 месец) • за представяне на резултатите от изпълнението на проекта (6 месец). , Contracted Amount: 932.00 , Reported Amount: 932.00
  • Activity: 7. Дейности по осигуряване на информираност – информационна конференция за представяне на резултатите от изпълнението на проекта: Информационна конференция за представяне на резултатите от изпълнението на проекта. Общи характеристики: Продължителност: 1 ден. Участници във конференцията - минимум 50 души, представители на местните общности, УС и ОС, заинтересовани лица от територията. Тема на конференцията: • Представяне на резултатите от изпълнението на проекта; • Представяне на разработения проект за транснационално сътрудничество за промотиране на местни идентичности, продукти и забележителности с преки ползи за партньорите и реализиране на възможности за развитие на туризъм въз основа на местната идентичност. , Contracted Amount: 940.00 , Reported Amount: 940.00
  • Activity: 8. Дейности по осигуряване на публичност – подготовка и отпечатване на брошура: Брошура за представяне на проекта Описание: Подготовка, проектиране оформлението и отпечатване на брошура за проекта и кратко представяне на бъдещия проект за сътрудничество на три езика – български, италиански и английски. Тираж: 100 броя Формат: А5, 16 страници, пълна цветност. , Contracted Amount: 720.00 , Reported Amount: 540.00
  • Activity: 9. Дейности по осигуряване на публичност – информационна табела: Информационна табела Описание: С оглед осигуряване на публичност на помощта на ЕС, ЕЗФРСР и ПРСР 2014-2020 г. ще бъде изработена и монтирана информационна табела през първия месец от изпълнението на проекта. Характеристики и размер: размер – 60 см./40 см., устойчив за външен монтаж материал. , Contracted Amount: 300.00 , Reported Amount: 161.00
  • Activity: 10. Координация на изпълнението на подготвителните дейности : Назначаване на координатор по изпълнението на проекта за подготвителни дейности – член на екипа на МИГ. Задачи и отговорности на координатора: - отговаря за цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; - подготвя, съгласува с УС и представя пред съответните органи доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение; - отговаря за финансовото управление и изпълнение на проекта; - изпълнява функциите на лице за контакт и осъществява комуникация с всички заинтересовани страни по проекта. , Contracted Amount: 4 500.00 , Reported Amount: 3 705.79

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: OFIS STIL BG EOOD, Contracted Amount*: 50.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: BOMIVES 64 EOOD, Contracted Amount*: 701.00 , Reported Amount**: 701.00
  • Contractor: Vila Sintica AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 840.00
  • Contractor: BALKAN KAMPANI EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 270.00
  • Contractor: VIZIA-73 EOOD, Contracted Amount*: 160.00 , Reported Amount**: 640.00
  • Contractor: STENLY AND KO CONSULT LTD, Contracted Amount*: 27 800.00 , Reported Amount**: 27 800.00
  • Contractor: STRUMA EOOD, Contracted Amount*: 233.00 , Reported Amount**: 932.00
  • Contractor: Georgi, Contracted Amount*: 5 817.84 , Reported Amount**: 5 817.84
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 41 667.60 BGN
Grant 41 667.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 41 006.63 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN