| Activities |
-
Activity: Управление на проект "Подобряване на енергийната ефективност на многофамилни жилищни сгради в град Пловдив – I етап": Управлението на проекта осигурява нужните организационни условия и дейности за изпълнение на проекта в срок като координация на дейности и изпълнение на отделни обекти. С цел повишаване на административниа капацитет бенефициенът е решил към привлечените общински служители - Ръководител Експрет Финанси да включи и външни изпълнители след проведена процедура по ЗОП. Системата от дейности включва планиране, координация, управление на договори, мониторинг, контрол и отчитане на дейности на следните нива:
(1) ниво контролни и одитиращи органи;
(2) ниво Бенефициент;
(3) ниво екип за управление;
(4) ниво външни изпълнители;
(5) ниво заинтересовани страни;
Управлението на проекта осигурява отделни функции, планирани във времето и разпределени като ангажимент за изпълнение между членовете на екипа за изпълнение. Структурата на екипа за управление включва следните позиции:
(1) Ръководител;
(2) Координатор -външна услуга;
(3) Експерт СМР дейности - външна услуга;
(4) Експерт финанси;
(5) Юрист -външна услуга.
Присъщите управленски отговорности са разпределени между членовете на екипа. Координираното им изпълнение обособява обхвата на дейността Управление на проекта.
Основните сфери на управлението на проекта са три, както следва:
(1) подготвителни дейности, свързани с изпълнението на проекта, включително подготовка и участие в провеждане на процедури по ЗОП;
(2) координация, мониторинг и контрол на дейността на външните изпълнители, включително контрол по изпълнението на времеви графици и отчитане на изпълнението;
(3) дейности, свързани с изпълнение на договора за БФП, включително финансово и техническо отчитане.
Управлението на проекта осигурява изпълнението на следните основни функции:
(1) изготвяне и проследяване на детайлен график за изпълнение на проекта;
(2) финансово управление на проекта, управление на парични потоци, финансови отношения между Бенефициента, външните изпълнители и УО.
(3) осигуряване на съответствие между изпълнението на проекта и задължителните изисквания на процедурата за БФП, съотносимо национално и европейско законодателство;
(4) координация и контрол на външните изпълнители;
(5) извършване на проверки на изпълнителите - документални и на място, изготвяне на доклади;
(6) изготвяне на шестмесечни и годишни отчети;
(7) изготвяне на междинни и окончателни технически и финансови отчети;
(8) изготвяне на искания за авансови, междинни и окончателни плащания.
В общата система на управлението на проекта са обособени следните съпътстващи функции:
(1) констатации и докладване на нередности по проекта;
(2) създаване и поддържане на архив на проекта;
(3) предоставяне на информация и документация при извършване на проверки;
(4) управление на рисковете;
(5) координация и взаимодействие със заинтересованите страни.
,
Contracted Amount: 65 159.00
,
Reported Amount: 73 136.90
-
Activity: Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и СМР) за проект "Подобряване на енергийната ефективност на многофамилни жилищни сгради в град Пловдив – I етап": Изпълнение на инженеринг (проектиране, авторски надзор и СМР) за изпълнение на мерки за енергийна ефективност на 5 жилищни сгради в Пловдив както следва:
- Многофамилна жил. сграда с адрес: гр. Пловдив, ул. „И. Гешев“ №30, район „Западен”;
- Многофамилна жил. сграда с адрес: гр. Пловдив, бул. „България“ №196, район „Северен”;
- Многофамилна жил. сграда с адрес: гр. Пловдив, бул. „България“ № 45, 47, район „Северен”;
- Многофамилна жил.сграда с адрес: гр. Пловдив, бул. „В. Априлов“ №83-91, район „Централен”
- Многофамилна жил. сграда с адрес: гр. Пловдив, ул. „Жеравна“ №1, 3, район „Източен”.
Дейността инженеринг ще се реализира в 3 направления:
(1) Дейности, свързани с изработването на инвестиционен проект за всеки обект::
- извършване на необходимите проучвателни работи и изготвяне на Работен инвестиционен проект, съгласно изискванията на Възложителя и изискванията произтичащи от извършените ен. обследвания и техните предписания;
- извършване на всички съгласувания на Проектите с експлоатационните дружества и администрации, чието разрешение, съдействие или становище е необходимо за изпълнението на инженеринга;
- отстраняване за сметка на изпълнителя на недостатъците на Работния проект, установени в хода на извършване на проверките от Възложителя;
- поемане на отговорност за качеството на проекта по време на изпълнение на строителството.
(2) Дейности свързани с изпълнението на Авторски надзор по време на изпълнение на СМР на строежа:
- осъществяване на контрол на строителните площадки във връзка с качеството на СМР и тяхното съответствие с инвестиционния проект;
- провеждане на консултации на строителните площадки по време на СМР;
- участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обектите;
- оказване на съдействие при избор на материали за СМР;
- извършване на допустими от закона промени в инвестиционния проект, чрез отразяване в екзекутивните чертежи, при възникнала по време на СМР необходимост;
- участия в комисии и съставяне на протоколи за етапното приемане на строителните работи.
(3) Дейности, които са свързани с изпълнението на СМР, както и дейности представляващи условие, следствие или допълнение към него:
- СМР, изпълнявани съгласно изготвения от Изпълнителя и утвърден от Възложителя Работен проект за строежа, в съответствие с Обяснителната записка, Графика за изпълнение на строежа, предписанията и заповедите в Заповедната книга;
- доставка и влагане в строителството на необходимите и съответстващи на Техническите спецификации и Техническия проект строителни продукти;
- производство и/или доставка на строителни детайли/елементи и влагането им в строежа;
- при необходимост извършване на работи по преместване, при изпълнение на строителството, на подземни и надземни мрежи и съоръжения;
- организиране на дейностите по събиране, транспортиране, обезвреждане и оползотворяване на строителните и другите отпадъци, възникнали в резултат на осъществяване на дейностите, в съответствие с изискването на българското законодателство;
- извършване на необходимите изпитвания и лабораторни изследвания;
- съставяне на строителни книжа и изготвяне на екзекутивна документация;
- отстраняване на недостатъците, установени при предаването на строежа и приемането му от Възложителя;
- участие в процедурата по въвеждане на строежа в експлоатация;
- гаранционно поддържане на обектите, включващо отстраняване на проявени дефекти през минималните гаранционни срокове за изпълнените СМР и съоръжения на обекта.
В дейността ще бъдат включени всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба.
При проектиране и изпълнение на СМР дейности по сграда бул. България“ 196 следва да се включат всички задължителни мерки, описани в Техническия паспорт на сградата и Доклада за конструктивно обследване.
В случай на проекти за ЕЕ на жилищни сгради с енергийни спестявания под 60% ще бъдат проектирани и изпълнени само допустимите за финансиране с БФП мерки.,
Contracted Amount: 3 244 556.67
,
Reported Amount: 3 793 832.16
-
Activity: Изготвяне на оценка за съответствието, изпълнение на независим строителен надзор, изготвяне на обследвания за обектите от проект "Подобряване на енергийната ефективност на многофамилни жилищни сгради в град Пловдив – I етап": Дейността включва следните основни компоненти - изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционните проекти, изпълнение на независим строителен надзор по времето на строителството на петте обекта, както и изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169 ал. 1, т. (1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните изисквания за енергийна ефективност по реда на ЗЕЕ и наредбите за неговото прилагане, като последните са изпълнени.
- МФЖС: гр. Пловдив, ул. „Иван Стефанов Гешев“ №30, район „Западен”;
- МФЖС:: гр. Пловдив, бул. „България“ №196, район „Северен”;
- МФЖС:: гр. Пловдив, бул. „България“ № 45, 47, район „Северен”;
- МФЖС:: гр. Пловдив, бул. „Васил Априлов“ №83-91, район „Централен”
- МФЖС:: гр. Пловдив, ул. „Жеравна“ №1, 3, район „Източен”.
(1) Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционните проекти, която обхваща проверка за съответствие със:
- предвижданията на подробния устройствен план;
- правилата и нормативите за устройство на територията;
- изискванията по чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ;
- взаимната съгласуваност между частите на проекта;
- пълнотата и структурното съответствие на инженерните изчисления;
- изискванията за устройство, безопасна експлоатация и технически надзор на съоръжения с повишена опасност, ако в обекта има такива;
- други специфични изисквания към определени видове строежи съгласно нормативен акт, ако за обекта има такива;
- изискванията на влезли в сила административни актове, които са необходимо условие за разрешаване на строителството по Закона за опазване на околната среда, Закона за биологичното разнообразие, Закона за културното наследство или друг специален закон, както и отразяване на мерките и условията от тези актове в проекта;
- изискванията за предотвратяване на големи аварии с опасни вещества и ограничаване на последствията от тях за човешкото здраве и околната среда по глава седма, раздел I от Закона за опазване на околната среда.
(2) Изпълнение на независим строителен надзор по времето на строителството:
- организира законосъобразно започване на строежите;
- извършва проверка и контрол на доставените и влагани в строежите строителни продукти, с които се осигурява изпълнението на основните изисквания към строежите в съответствие с изискванията на наредбата по чл. 9, ал. 2, т. 5 от Закона за техническите изисквания към продуктите;
- осъществява контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
- подписва всички актове и протоколи съставени по време на строителството, с което ще осъществява контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството;
- издава предписания и заповеди относно изпълнението на строителството с оглед, предотвратяване увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;
- уведомява регионалната дирекция за национален строителен контрол, при установяване на нарушаване на техническите правила и нормативи в 3-дневен срок от установяване на нарушението;
- изготвя окончателен доклад до възложителя след приключване на строително-монтажните работи;
- актуализира техническите паспорти след приключване на строително-монтажните работи на всички съществуващи обекти на проекта;
- представя окончателен доклад и окомплектова цялата документация необходима на Община Пловдив.
(3) Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169 ал. 1, т. (1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните изисквания за енергийна ефективност по реда на ЗЕЕ и наредбите за неговото прилагане - ДЕЙНОСТТА Е ИЗПЪЛНЕНА И ПРИКЛЮЧИЛА.
,
Contracted Amount: 123 945.86
,
Reported Amount: 100 748.23
-
Activity: Одит на изпълнението на проект "Подобряване на енергийната ефективност на многофамилни жилищни сгради в град Пловдив – I етап": (1) Одиторът проверява и формира констатация за наличие на съответствие при избора на бенефициента на изпълнителите на отделните дейности по проекта спрямо изискванията на приложимите нормативни актове в тази сфера (Закона за обществените поръчки и други приложими актове). Ако за възлагането на дейности на изпълнители не е приложим ЗОП, одиторът трябва да направи констатация дали начинът на възлагане е такъв, че да гарантира пазарна стойност на доставката/услугата/строителството.
(2) Одиторът проверява и формира констатация за наличие на съответствие доколко разходите по проекта са допустими съгласно изискванията на приложимите регламенти на ЕС, Постановление № 189 от 28 юли 2016 г. за определяне на национални правила за допустимост на разходите по програмите, съфинансирани от европейските структурни и инвестиционни фондове, за програмен период 2014 - 2020 г., детайлните правила за допустимост на разходите по съответната Оперативна програма, както и съгласно други актове. За допустимите разходи одиторът проверява дали те действително са платени и дали възложените дейности, за които бенефициентът е платил (услугата/доставката/строителството) са действително извършени.
(3) Одиторът проверява и формира констатация дали всички документи, на база на които е отчетен съответният разход, са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за този разход. Одиторът проверява дали включените в Искането за плащане разходи са регистрирани и отчетени в счетоводната система на бенефициента.
(4) Одиторът проверява и формира констатация дали бенефициентът е документирал надлежно изпълнението на дейностите по проекта.
(5) Одиторът проверява и формира констатация дали документите са класирани, систематизирани и се съхраняват в съответствие с правилата на програмата. При изпълнението на междинни проверки по ангажимента за договорени процедури констатации се правят за дейностите и разходите, включени в съответното междинно искане за плащане, а при изпълнение на окончателна проверка по ангажимента за договорени процедури се прави констатация на документирането на дейностите по проекта като цяло.
(6) Одиторът проверява и формира констатация дали в проверяваното искане за плащане са включени разходи, които са относими към отчетния период на ИП, както и са допустими за включване в него в случаите, когато такива разходи са извършени извън този период.
(7) Одиторът проверява и формира констатация дали искането за плащане отговаря на актуалния към момента на подаването му формат и ако не – дали съдържа като минимум необходимата съгласно формата информация (напр. номер, вид, период, наименование и номер на съответния проект, наименование на бенефициента, банкова сметка, банков код, фонд на ЕС и др.), както и дали тази информация е коректна.
(8) Одиторът проверява и формира констатация дали сумите по исканията за плащане са в размер, допустим за междинно/окончателно плащане и отговарят на условията в договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, както и дали съотношението между националното и европейското съфинансиране е спазено и съответните закръгления са коректно направени.
(9) Одиторът извършва аритметична проверка (преизчисление) за съответствие и равенство на разходите, включени в искането за плащане.
(10) Одиторът проверява и формира констатация дали бенефициентът поддържа специално обособена аналитичност в счетоводната си система за изпълнявания проект.
При изпълнение на дейността одиторът ще съблюдава спазването на изискванията на действащото законодателство и в частност на:
(1) Закона за независимия финансов одит;
(2) Закон за финансовото управление и контрол в публичния сектор;
(3) Закона за счетоводството;
(4) Закона за обществените поръчки;
(5) Международните одиторски стандарти;
(6) РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 1303/2013.
(7) РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 821/2014.
(8) Други. ,
Contracted Amount: 2 700.00
,
Reported Amount: 972.00
-
Activity: Изпълнение на мерки за визуализация и публичност на проект "Подобряване на енергийната ефективност на многофамилни жилищни сгради в град Пловдив – I етап": В съответствие с насоките за информация и публичност на проекти, финансирани по ОП „Региони в Растеж 2014 - 2020" и с оглед осигуряване на максимално популяризиране на целите на проекта и финансовия принос на ЕС, проектното предложение предвижда осъществяването на следните мерки:
(1) Изработване на интернет банер.
Изработване на интернет банер за сайта на Община Пловдив с „хиперлинк“ към официалния сайт на ОП „Региони в Растеж 2014 – 2020 г." и следва да визуализира логото на ОПРР. Банерът трябва да бъде позициониран на подходящо място на заглавната страница и да бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
(2) Организиране и провеждане на официални церемонии - първи копки и откриване на обектите от проект "Подобряване на енергийната ефективност на многофамилни жилищни сгради в град Пловдив – I етап".
Предвижда се провеждането на 5 официални събития при стартиране на проекта – „Първа копка“ на всеки един от обектите и 5 официални събития след завършване на строително-монтажните работи по обектите – „Рязане на лента“ на всеки един от обектите от проекта .
(3) Провеждане на 2 публични събития (пресконференции).
Организирането на публични събития, свързани с изпълнението на проекта изрично ще оповестяват, че съответния проект е съфинансиран със средства на ЕС.
На първата пресконференция ще бъде обявено стартирането на проекта и ще бъдат представени целите и очакваните резултати, екипът за изпълнение, както и финансовия принос на ЕС и ОП „Региони в Растеж 2014 – 2020 г.“ За случая трябва да бъде изготвено и публикувано специално прессъобщение на сайта на община Пловдив. Встъпителната пресконференция ще бъде отразена в местните медии, ще бъдат поканени представители на всички заинтересовани страни.
Втората пресконференция ще бъде организирана при приключване на проекта, за отчитане резултатите пред общността. За случая ще бъде изготвено и публикувано специално прессъобщение на сайта на община Пловдив. Заключителната пресконференция ще бъде отразена в местните медии, ще бъдат поканени представители на всички заинтересовани страни.
(4) Изработване, доставка и монтаж на 5 /пет/ броя временни билбордове.
По време на изпълнението на строителните работи по проекта ще бъдат изработени, доставени и монтирани 5 броя временни билборда за постигане на максимална визуализация на извършваните дейности.
(5) Изработка, доставка и монтаж на постоянни обяснителни табели – 5 броя.
Не по-късно от три месеца след приключване на строително - монтажните работи, 5 броя постоянни обяснителни табели ще бъдат монтирани на всеки един от обектите по проекта, след отстраняването на билбордовете, на видни места, достъпни за широката общественост и ще съдържат всички основни елементи, съгласно Единен наръчник по информация и комуникация.
(6) Изработка и доставка на промоционални материали.
Разпространението на промоционалните материали ще се извършва по време на предвидените по проекта събития, както и по време на други събития, организирани от Община Пловдив.
(7) Изработка и доставка на транспарант.
Технически характеристики - размер 80 х 200 см, пълноцветен печат върху винил /едностранно/ с олекотена метална преносима сглобяема стойка и куфар за пренасяне.
Транспарантът ще се поставя в залите, в които ще се провеждат пресконференциите по проекта.
(8) Публикации/съобщения в местен печат или телевизия.
Община Пловдив ще осигури минимум 2 публикации, след провеждане на официалните мероприятия. Минималните изисквания за съдържание на публикациите/съобщенията в местен печат или телевизия следва да съдържат: емблемата на ЕС, изписването на фразата „Европейски съюз“, наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма, наименованието на бенефициента.
,
Contracted Amount: 16 950.00
,
Reported Amount: 20 304.00
|