Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.004-0012-C05
Project Name Renovation of the facilities of kindergarten "Radost"
Beneficiary 000193058 BYALA SLATINA MUNICIPALITY
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 14.05.2019
Start Date 14.05.2019
End Date 14.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Бяла Слатина, гр.Бяла Слатина

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на материално-техническата база на детска градина "Радост" гр. Бяла Слатина - основна сграда и две допълнителни сгради, в които се предоставят образователни услуги. Материалната база и на трите сгради на детската градина е в лошо състояние и се нуждае от обновяване. През годините са извършвани частични ремонти и е подменено обзавеждането в стаите. Посредством изпълнението на проекта ще се извършат строително монтажни работи в сградите на детската градина за обновяване с цел осигуряване на по-качествени образователни услуги. Ще се създадат условия за обновяване на материалната база и ще се осигури комфортна, уютна и сигурна среда за възпитание на децата и развитие на познавателната им активност и мотивировка.
Основната целева група по проекта са децата, които посещават детската градина, техните родители, възпитатели и персонала на образователната институция.
Очакваните резултати от изпълнението на проекта са:
- подобрени условия за равен достъп до качествени образователни услуги;
- създадени условия за изпълнениe на общинската политика за подобряване на образователната инфраструктура;
- подобрена материално-техническата база на детската градина;
- създадени съвременни условия за въвеждане на нови методи на обучение и възпитание на децата в детската градина;
- обновен архитектурен облик.
Основните дейности на проекта са: 
1. Управление на проекта;
2. Ремонт и обновяване на материалната база на детска градина „Радост”;
3. Упражняване на строителен надзор;
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността има за цел успешно и качествено изпълнение на проекта, както и законосъобразно разходване на средствата. За постигането на тази цел, след одобрението на проекта и подписването на Административния договор за предоставяне на БФП, Община Бяла Слатина ще проведе процедура за избор на външен изпълнител в съответствие с разпоредбите на ЗОП, на който ще бъде възложено изпълнението на дейността по управление на проекта. На избрания външен изпълнител ще бъдат вменени ангажименти, свързани с планиране, организация, координация, контрол и отчитане на цялостното изпълнение на дейностите по проекта, с цел постигането на заложените цели и гарантиране на успешната реализация при спазване на принципите за ефикасност и ефективност. Външният изпълнител, който ще се заеме с управлението на проекта, ще отговаря за: - Окомплектоване на документи и подготовка на заявка за авансово и окончателно плащане /в това число предварителен преглед на актовете, изготвени по време на строителството, изискуема документация, проверка и корекция, при необходимост, на приемо-предавателни протоколи за извършени СМР, предварителна проверка на разходооправдателни документи и извършени плащания по проекта/; - Проверка на приемо-предавателни протоколи за извършени СМР; - Предварителна проверка на фактури и разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; - Извършване на плащания по проекта и коректното им документиране; - Подготовка на необходимата кореспонденция между получателя на помощта и ДФ „Земеделие” по повод изпълнението, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения договор, изготвяне на обосновки и друга информация, свързана с отчитане дейностите по проекта; - Осъществяване на координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта – Възложител, ДФЗ, Външни изпълнители; - Подготвяне на отговори по въпроси, свързани с изпълнението на инвестиционния проект, възникнали в хода на изпълнение на дейностите; - Изготвяне на справки и друга информация във връзка с изпълнението на договора за финансиране на проекта, при писмено искане от страна на Възложителя; - Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към ДФ „Земеделие” по време на изпълнение на проекта; - Консултиране на Възложителя относно изпълнение на препоръки, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта; - Участие при осъществяване на проверки на място от страна на ДФ „Земеделие” по изпълнение на договора, след писмено уведомление от страна на Възложителя. - Подпомагане при разработване на документация за провеждане на процедури по ЗОП и оказване на съдействие за предоставяне на документи за извършване на предварителна проверка и последващ контрол; Външният изпълнител ще съблюдава също и дали всички създавани документи по проекта се съхраняват по посочените от българското и общностното законодателство, начини и срокове, дали са правилно визуализирани с името на проекта, логото на ЕС, логото на ЕЗФРСР и ПРСР, съгласно Насоките за публичност и визуализация., Contracted Amount: 4 499.37 , Reported Amount: 3 323.40
  • Activity: Ремонт и обновяване на материалната база на детска градина "Радост": Успешното изпълнение на тази дейност има пряко отношение към постигането на общата и специфичните цели на проектното предложение. Тя ще бъде изпълнявана от външен изпълнител, избран след провеждането на обществена поръчка по реда на ЗОП. Обект на интервенция по настоящото проектно предложение е обновяването на материално - техническата база на детска градина "Радост" гр. Бяла Слатина. За изпълнението на дейността има изготвен инвестиционен проект във фаза работен, в който са обхванати следните подобекти: 1. Ремонт и обновяване на основна сграда на ДГ „Радост“ в гр. Бяла Слатина, ул. „Сребреня“ №33 Сградата е със застроената площ от 423,00 кв.м. и разгънатата застроена площ от 1275,00 кв.м., свободностояща в имота. Тя е масивна двуетажна, състояща се от два надземни етажа и един полувкопан етаж /сутерен/. 2. Ремонт и обновяване на допълнителна сграда на ДГ ,,Радост“ в гр. Бяла Слатина, ул. „Акация“ №2 Сградата е със застроената площ от 428,00 кв.м. и разгънатата застроена площ от 1302,00 кв.м. Тя не е свободностояща, а е на калкан. Сградата е двуетажна, състояща се от два надземни етажа и един полувкопан етаж (сутерен). 3. Ремонт и обновяване на допълнителна сграда на ДГ ,,Радост“ в с. Попица, ул. „Христо Шабански“ №44 Сградата е със застроената площ от 368 кв.м. и разгънатата застроена площ от 1267,00 кв.м., свободностояща в имота. Сградата е двуетажна, състояща се от два надземни етажа и един полувкопан етаж (сутерен). За ремонта на трите сгради на детска градина "Радост" , в инвестиционния проект, са предвидени СМР дейности по обновяване, както и привеждането на сградите в съответствие с основните изисквания към строежите по отношение на топлосъхранение, безопасност при експлоатация, хигиена, здраве, пожарна безопасност, достъпност и удължаване жизнения цикъл на сградата. В обхвата на СМР дейности по ремонта на основната сграда на ДГ „Радост“ в гр. Бяла Слатина и допълнителните 2 бр. сгради са включени решения за обновяване на сградния фонд и прилежащите площи /дворно пространство на ДГ/ с цел оптимизиране условията на обитаване и осигуряване необходимата сигурност по отношение на сградните елементи и инсталации. При изпълнението на ремонтните дейности не се предвижда промяна в съществуващото разпределение на основните и спомагателните помещения в сградите на детската градина. Основните видове СМР за обновяване включват: - Ремонт и обновяване на тераси и балкони - възстановяване на парапети и настилки - Обновяване на покриви - възстановяване на хидроизолации, топлоизолации, смяна на улуци и водосточни тръби, и мълниезащитнаа инсталация - Ремонтни работи по фасадни стени във връзка с топлоизолации и подмяна на дограма - Обновяване на отоплителни инсталации - Ремонт на вътрешна ел. инсталация за смяна на контакти, ключове, осветителни тела и др. - Изграждане на пожароизвестителна инсталация - Ремонтни работи по вътрешни стени при смяна отоплителнса инсталация, амортизирани дървени врати, ел.инсталации и др. - Подмяна на ВиК елементи Във връзка с точното спазване на инвестиционния проект при изпълнението на СМР, авторите на проекта /по отделните части/ ще осъществяват авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на авторски надзор от проектантите, ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми. След реализацията на СМР, подобектите ще бъдат въведени в експлоатация, като за целта ще бъде подготвена необходимата документация. , Contracted Amount: 454 465.92 , Reported Amount: 477 504.66
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: В рамките на тази дейност ще бъдат извършени услуги, свързани с упражняване независим строителен надзор върху изпълнението на строително-монтажните дейности на трите подобекта, включени в проекта. Извършването на строителния надзор по време на строителство ще се състои в: - осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа - протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии; - изготвяне заповедна книга за строежа; - пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - изпълнението на строителството в съответствие с одобрените инвестиционни проекти; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - следене за качеството на вложените материали; - следене за качеството и количеството на извършените СМР; - изготвяне на окончателен доклад. Лицето, упражняващо независим строителен надзор ще подписва и подпечатва всички части на проекта и изпълнението му. , Contracted Amount: 9 049.87 , Reported Amount: 8 686.85

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Raicommerce Construction Ltd., Contracted Amount*: 150 286.92 , Reported Amount**: 150 286.47
  • Contractor: TIDEKS Ltd., Contracted Amount*: 190 182.49 , Reported Amount**: 190 040.09
  • Contractor: Energy BILD ltd, Contracted Amount*: 112 995.51 , Reported Amount**: 112 993.99
  • Contractor: "Hemus Consult" Ltd., Contracted Amount*: 4 550.50 , Reported Amount**: 4 550.50
  • Contractor: SET ENGINEERING LTD, Contracted Amount*: 8 686.85 , Reported Amount**: 8 686.85
  • Contractor: Bulgarian Consulting Centre, Contracted Amount*: 22 957.01 , Reported Amount**: 22 957.01
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 489 548.77 EUR
Grant 489 548.77 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 489 514.45 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на СМР дейности по 3 обособени позиции: ОП1 "Ремонт и обновяване на основна сграда на ДГ „Радост“ в гр. Бяла Слатина, ул. „Сребреня“ №33 ОП2 "Ремонт и обновяване на допълнителна сграда на ДГ ,,Радост“ в гр. Бяла Слатина, ул. „Акация“ №2 ОП3 "Ремонт и обновяване на допълнителна сграда на ДГ ,,Радост“ в с. Попица, ул. „Христо Шабански“ №44, Estimated Amount: 454 465.92
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „Извършване на строително монтажни работи за обновяване на основната сграда на детска градина „Радост“ в град Бяла Слатина“
    Contractor: Raicommerce Construction Ltd.
    Contract total funded value: 150 286.92
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: „Извършване на строително монтажни работи за обновяване на допълнителна сграда на детска градина „Радост“, находяща се на ул. "Акация" в гр. Бяла Слатина“
    Contractor: Energy BILD ltd
    Contract total funded value: 112 995.51
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3: „Извършване на строително монтажни работи за обновяване на допълнителна сграда на детска градина "Радост", находяща се в с. Попица“
    Contractor: TIDEKS Ltd.
    Contract total funded value: 190 182.49
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на независим строителен надзор по изпълнение на СМР дейности, включени в инвестиционен проект с наименование "Ремонт и обновяване на материалната база на детска градина „Радост” гр. Бяла Слатина , Estimated Amount: 9 049.87
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на проект „Обновяване на материалната база на детска градина „Радост“ по договор № BG06RDNP001-7.004-0012-С01 от 14.05.2019 г. за отпускане на БФП по подмярка 7.2 от мярка 7 от ПРСР 2014-2020
    Contractor: SET ENGINEERING LTD
    Contract total funded value: 8 686.85
Procedure 3 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектно предложение, Estimated Amount: 1 227.10
Procedure 4 Subject to due process: Проектиране и авторски надзор, Estimated Amount: 23 263.78
  • Differentiated position 1: Изготвяне на инвестиционни проекти във фаза „работни“ за ремонт на общинскаобразователна инфраструсктура – сгради на детска градина „Радост“ гр. Бяла Слатина и упражняване на авторски надзор
    Contractor: Bulgarian Consulting Centre
    Contract total funded value: 22 957.01
Procedure 5 Subject to due process: Управление на проекта, Estimated Amount: 4 499.37

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN