Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.008-0030-C02
Project Name "Implementation of measures for energy efficiency of administrative municipal buildings" in the town of Iskar, Iskar municipality
Beneficiary 000413942 Iskar Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 24.10.2019
Start Date 24.10.2019
End Date 24.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Искър, гр.Искър

Description

Brief description
Проектът ще насърчи социалното приобщаване в община Искър, както и да се подобрят условията за живот, привлекателността и възможностите на населеното място, предмет на настоящото проектно предложение и на общината като цяло. Реализирането на проекта ще доведе до подобряване икономическото развитие и просперитета на населените места от общината чрез привличане на инвеститорския интерес, задържане на младите и предприемчиви жители на общината и прекъсване на тенденциите на обезлюдяване на общината.
Проектът включва Създаване на обновена среда на социална инфраструктура и внедряване на мерки за енергийна ефективност в три административни общински сгради в гр. Искър, общ. Искър, както следва:
- Административна общинска сграда за нуждите на общинска администрация, находяща се в УПИ III – 689, в кв. 20, гр. Искър, община Искър;
- Административна общинска сграда за нуждите на Домашен социален патронаж, находяща се в УПИ III – 1028, 1029,1030 в кв. 67А, гр. Искър, община Искър;
- Административна общинска сграда за нуждите на общинска администрация, находяща се в УПИ XV – 1041, в кв. 68, гр. Искър, община Искър;
Activities
  • Activity: Строително-монтажни работи по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“: С реализацията на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“ се предвижда да преустрояване архитектурно и комунално на съществуващия сграден фонд, което допринася за общото подобряване на физическата, социална и жизнена среда и привлекателността на населеното място. Ще бъде създадена достъпна архитектурна среда. Проектът включва създаване на обновена среда на социална инфраструктура и внедряване на мерки за енергийна ефективност в три административни общински сгради в гр. Искър, общ. Искър, както следва: o Административна общинска сграда за нуждите на общинска администрация, находяща се в УПИ III – 689, в кв. 20, гр. Искър, община Искър; o Административна общинска сграда за нуждите на Домашен социален патронаж, находяща се в УПИ III – 1028, 1029,1030 в кв. 67А, гр. Искър, община Искър; o Административна общинска сграда за нуждите на общинска администрация, находяща се в УПИ XV – 1041, в кв. 68, гр. Искър, община Искър; , Contracted Amount: 694 114.57 , Reported Amount: 138 980.90
  • Activity: Строителен надзор по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“: Строителният надзор ще се изпълнява в задължителния обхват съобразено изискванията на Закона за устройство на територията, Изискванията на Наредба 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на строителството в Република България. Изпълнителят осъществяващ строителният надзор е длъжен: а)да притежава валиден Лиценз за извършване на дейностите по чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ; б)да упражнява строителен надзор в съответствие с чл.168 от Закон за устройство на територията, като носи отговорност за: -законосъобразно започване на строежа; - осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 - 3; - осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; в) да притежава валидна застраховка „Професионална отговорност” съгласно чл. 171, ал. 1 от ЗУТ ; Изпълнителят упражняващ строителен надзор ще извършва следните дейности: а)подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба №: 3 от 31.07.2003г.; представлява Възложителя и защитава неговите интереси пред строителя; г)вписва всички свои предписания и заповеди в заповедната книга на строежа; д)се задължава след завършване на строежа да състави технически паспорт, съгласно чл. 176А от ЗУТ, в обхвата и съдържанието на Наредба № 5/28.12.2006г. за техническите паспорти на строежите (в случай, че е необходимо съгласно закона и извършените СМР); е)следи за наличие на всички предвидени от законодателството разрешителни документи (лицензи, сертификати и др.), издавани от упълномощените контролни органи; ж)следи за осигурени от строителя безопасни условия на труд при извършване на СМР, наличие на актуализирани инструкции по безопасност и здраве на труда, необходимите предпазни и информационни средства и др.; з)следи за осигурени от строителя средства за индивидуална защита на всеки работник в съответствие с нормативните изисквания. и)следи за навременното изграждане от строителя на всички временни съоръжения като скелета, подходи, диги, рампи и др., необходими за извършване на строително-монтажните работи на обекта, както и за тяхното отстраняване след приключване на работата. й)следи за спазване на всички изисквания по НАРЕДБА № 2 от 22 март 2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи; к)при нарушаване на техническите правила и нормативи лицето, упражняващо строителен надзор, е длъжно да уведоми регионалната дирекция за национален строителен контрол в 3-дневен срок от установяване на нарушението. След приключване на строително-монтажните работи лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до Възложителя; Отговорността по договора за строителен надзор е със срокове не по-малки от гаранционните срокове в строителството., Contracted Amount: 13 221.00 , Reported Amount: 2 125.00
  • Activity: Авторски надзор по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“.: Дейностите, който ще извършва изпълнителя на дейността авторски надзор по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“ са следните: - Осъществява пълни, адекватни и съобразени изцяло с изискванията па Възложителя дейности за упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР по изготвения инвестиционен проект във всички отделни негови части до издаване на „Разрешение за ползване”, респективно „Удостоверение за въвеждане в експлоатация”. - Посещения на обекта (строежа) по време на упражняване на авторския надзор. Изпълнителят се явява за упражняване на авторски надзор при всяко повикване от страна на инвеститорския контрол в срока, посочен от него, като не възпрепятства изпълнението на СМР; - Съдействие на община Искър при реализацията на проекта; - Експертни дейности и консултации; - Изготвяне и заверка на екзекутивна документация; - Участие в приемателна/и комисия/и; - Упражнява качествено авторски надзор, съгласно нормативните изисквания, касаещи проектирането и изпълнението на строителството - Закон за устройство на територията и подзаконовите нормативни актове към него. - Упражнява Авторски надзор по смисъла на чл. 162 от ЗУТ и носи отговорност за изпълнение на строежа съобразно одобрения инвест. проект и изискванията на чл. 169, ал. 1 и 3 от ЗУТ; - Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3/31.07.2003г.; - Контролира изпълнението на всички СМР в съответствие с проекта, техническите правила, условия и изисквания; - Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях; - Упражнява авторски надзор в присъствието на инвеститорски контрол, посочен от Възложителя на обекта; - Внася и отразява в процеса на строителството направените изменения на проекта след одобряването им от Възложителя; - Нарежда чрез вписване в заповедната книга на обекта отстраняването в определен срок на некачествено извършени работи и допуснати отклонения от утвърдения проект, вложени в строежа или доставени некачествени и нестандартни материали, конструкции и изделия; - За проблеми, възникнали при изграждането на обекта, да дава незабавно компетентни решения и оказва техническа помощ, в срокове посочени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. - Представя становища и предписания, като вписва в заповедната книга на обекта всички взети решения, промени и/или уточнения на възникналите въпроси в хода на строителството. - Записва в заповедната книга на строежа предписания за изпълнението на строителството или на отделни СМР при установени нарушения и отклонения от утвърдения проект; - Вписва в заповедната книга на обекта състоянието на прегледаните работи и всички нареждания дадени от него по изпълнение на строителството; - Извършва проверки за спазване на дадените от него разпореждания; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазването на условията за безопасност, съгл. проекта за организация на строителството, при извършване на определен вид дейност; - Проследява заедно със Строителя и Консултанта, упражняващ стр. надзор спазване на изискванията за ЗБУТ и ВОБД; - Участва в удостоверяването с акт годността на конструкцията преди започване на довършителните работи; - Предлага на Възложителя да не изплаща на строителя некачествено извършени СМР, когато не са отстранени или поправени своевременно;, Contracted Amount: 6 610.00 , Reported Amount: 1 650.00
  • Activity: Консултантски услуги за управление на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“ : Предоставянето на Консултантски услуги в процеса на управление, изпълнение и отчитане на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“ е важен компонент за реализирането му. Ефективното, управление, изпълнение и отчитане на проекта ще допринесе до постигане на заложените индикатори за въздействие и резултат. В рамките на настоящата дейност на община Искър ще се предоставят консултантски услуги свързани с управление, изпълнение и отчитане на проекта, както следва: - Осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между Община Искър и ДФЗ; - Предоставяне на консултантска помощ на община Искър при изготвянето на доклади, становища, писма и кореспонденция със заинтересованите страни относно управлението, изпълнението и отчитането на проекта, както и участие в срещи между представители на Бенефициента – община Искър и заинтересованите страни; - Предоставяне на консултантски услуги на община Искър в процеса на верификация на разходите по проекта, както и по изготвяне и подаване на искания/заявки за средства чрез ИСУН 2020 пред Държавен фонд «Земеделие» - Разплащателна агенция; - предоставяне на консултантска помощ на община Искър в процеса на осъществяване на документални проверки (верификации) върху представените от изпълнителите по отделните договори фактури и други документи с еквивалентна доказателствена стойност. Проверката ще включва проверки на: 1. реквизитите на съответния документ - името на ДФЗ, № на Договора за БФП и името и № на проекта да са посочени в основанието за плащане на фактурите; 2. точността на заявените суми включваща – (1) при договори за услуги ще се проверява дали е спазена схемата за плащане, приемо-предавателните протоколи за свършената работа и платеното до момента; (2) при договори за доставка ще се проверява по съответния договор какво вече е доставено и разплатено; при договори за строителство ще се проверява дали разходите за съответните СМР не са вече поискани); 3. допустимостта на разходите - ще се проверява дали разходът е в съответствие с договора с конкретния изпълнител, с ценовата оферта, когато тя позволява, както и с начинът на плащане, заложен в съответния договорите с изпълнител; 4.приложени документи, за да се получи увереност, че направените разходи отговарят на физическото изпълнение. От съществено значение за успешната реализация и отчитане на проектите е тяхното добро познаване и стриктно изпълнение. В тази връзка консултанта ще извършва цялостен преглед, както на подготвения инвестиционен работен проект, така и на актовете и протоколите по време на строителството, а също и другите подкрепящи документи към исканията за плащане – сертификати, гаранции и др. Успешното управление на паричните потоци по проекта е решаващо за ритмичността на плащанията и верифициране на искания от страна на ДФЗ – Разплащателна агенция. Управлението, изпълнението и отчитането на съответния проект е онзи елемент, който сам по себе си включва същината на реализиране на проекта. Този етап се характеризира с техническото и финансово изпълнение на проекта. Именно в тази си част ще проличи реалната ситуация и роля на проектите, както и практическото им отражение върху местното население и региона като цяло. Качественото управление, изпълнение и отчитане на проектите, несъмнено ще създаде благоприятна предпоставка за получаване на максимален размер субсидия, посредством която ще се постигнат всички желани резултати и компоненти. Крайния срок за изпълнение на съответната дейност е до датата на внасяне на искане/заявка за окончателно плащане по финансирания проект., Contracted Amount: 6 610.00 , Reported Amount: 1 600.00
  • Activity: Информация и комуникация по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“: При изпълнението на дейността ще се следи спазването на мерките за публичност, съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., публикуван на сайта на Държавен фонд "Земеделие" - http://www.dfz.bg/bg/prsr-2014-2020/prsr--2014-2020-pulic/. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от община Искър изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез чрез поставяне на: 1. Емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, прието от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; 2. Упоменаване на фонда или фондовете, които оказват подкрепа на проекта; 3. Общото лого на програмен период 2014-2020 г. Във връзка с изпълнение на дейността Община Искър ще включи на уеб-сайта на общината кратко описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва, че финансиращата Оперативна програма за развитие на селските райони се осъществява с подкрепата на Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони. По време на изпълнение на дейността община Искър ще постави на видно за обществеността място информация за изпълнението на проекта, на която ще се отбележи приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет, емблемата на ЕС и упоменаването на "Европейски съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименование на Програмата за развитие на селските райони, наименование на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева, начална и крайна дата на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ART-STROI ETD, Contracted Amount*: 169 127.80 , Reported Amount**: 138 980.90
  • Contractor: HELIOS ENERGY, Contracted Amount*: 671.14 , Reported Amount**: 671.14
  • Contractor: KIMA KONSULT LTD, Contracted Amount*: 2 550.00 , Reported Amount**: 2 125.00
  • Contractor: PROINJ AP EOOD, Contracted Amount*: 3 151.75 , Reported Amount**: 3 150.00
  • Contractor: EVROSTART 2008, Contracted Amount*: 3 314.03 , Reported Amount**: 2 942.28
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 149 262.81 BGN
Grant 149 262.81 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 141 459.45 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Предоставяне на Консултантски услуги при изготвяне на Заявления за подпомагане и комплектоване на пълния пакет от документи, необходими на община Искър за кандидатстване по Мярка М07 — „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони”, Подмярка 7.2. Подкрепа за инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура, включително инвестиции в енергия от възобновяеми източници и спестяване на енергия” по „Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г.”, Estimated Amount: 17 538.00
  • Differentiated position 1: Наименование „Предоставяне на Консултантски услуги при изготвяне на Заявления за подпомагане и комплектоване на пълния пакет от документи, необходими на община Искър за кандидатстване по Мярка М07 — „Основни услуги и обновяване на селата в селските райони”, Подмярка 7.2. Подкрепа за инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура, включително инвестиции в енергия от възобновяеми източници и спестяване на енергия” по „Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г.”
    Contractor: EVROSTART 2008
    Contract total funded value: 1 342.28
Procedure 2 Subject to due process: Актуализация проект Спортен център кв. 20 в гр. Искър с ново наименование "Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административна общинска сграда за нуждите на Общинска администрация - УПИ VIII-689, кв. 20 гр. Искър, община Искър", Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: Актуализация проект Спортен център кв. 20 в гр. Искър с ново наименование "Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административна общинска сграда за нуждите на Общинска администрация - УПИ VIII-689, кв. 20 гр. Искър, община Искър"
    Contractor: PROINJ AP EOOD
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на строително – монтажни работи по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“, Estimated Amount: 173 433.47
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително – монтажни работи по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър
    Contractor: ART-STROI ETD
    Contract total funded value: 169 127.80
Procedure 4 Subject to due process: Информация и комуникация по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Информация и комуникация по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“, Estimated Amount: 6 610.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на Консултантски услуги при управлението, изпълнението и отчитането на проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“
    Contractor: EVROSTART 2008
    Contract total funded value: 1 971.75
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“, Estimated Amount: 6 610.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“
    Contractor: PROINJ AP EOOD
    Contract total funded value: 1 651.75
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“., Estimated Amount: 3 303.49
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по „Внедряване на мерки за енергийна ефективност на административни общински сгради" в гр. Искър, община Искър“.
    Contractor: KIMA KONSULT LTD
    Contract total funded value: 2 550.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN