Identification

UMIS Number BG16M1OP002-6.001-0002-C03
Project Name Activities for promoting OP “Environment” in 2016
Beneficiary 000697371 Minister of Environment and Water, DG "Operational programme Environment", department "Coordination, communication and technical assistance"
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 23.12.2015
Start Date 23.12.2015
End Date 31.08.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Осигуряване на  планираните през 2016 г. мерки за информация и публичност на ОПОС 2014-2020 г.  в съответствие с Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г. и предвиждат изпълнение на всички задължителни дейности на ниво оперативна програма съгласно Регламент 1303/2013 г. 
Комуникацията ще бъде насочена към своевременното задоволяване на следните идентифицирани комуникационни нужди на целевите групи:
-	Осведомяване на широката общественост за обхвата и целите на програмата, както и за целите и очакваните резултати от изпълнението на процедурите за набиране на проектни предложения в Индикативната годишна работна програма за 2016 г.; 
-	Информиране на потенциални бенефициенти, партньорски организации и други заинтересовани групи за възможностите за финансиране, които програмата предоставя за целия програмен период с фокус върху процедурите в Индикативната годишна работна програма за 2016 г.;
-	Повишаване информираността и компетентността на бенефициентите при изпълнение на проекти;
-	Формиране на екологично съзнание в малките граждани на страната, като гаранция за устойчивост на предприеманите мерки;
Планираните дейности са насочени към всички целеви групи, като изборът на конкретни мерки е обвързан с поставените цели. Предвидено е използването на разнообразни комуникационни канали, като във всички случаи,  когато е приложимо, ще се търси активна комуникация и обратна връзка с целевите групи, а не само подаване на информация.
Activities
  • Activity: Производство на печатни и рекламни материали : Производството и разпространението на рекламно-информационни материали е един от основните канали за предоставяне на по-подробна информация до всички заинтересовани страни. Информационните материали ще бъдат разпространявани на събития организирани от УО на ОПОС и ще бъдат предоставени на 28-те информационни центрове за разпространение. Целта е да се привлече вниманието на широката общественост към ОП „Околна среда” и към проблемите на опазването на природата, и да се информира аудиторията от първоизточника за предприетите мерки в сектора и предстоящите дейности и възможности., Contracted Amount: 79 188.00 , Reported Amount: 151 540.00
  • Activity: Социологическо проучване: Добрата практика в областта на комуникациите показва, че най-ефективният инструмент за извършване на анализ на мерките за информация и публичност е провеждането на социологичски проучвания и анализи за качествена оценка на ефективността на кампаниите и информационните дейности. Чрез тях се измерва степента на информираност на аудиториите и постигането на заложените комуникационни цели. Това от своя страна дава възможност за корективни дейстия по отношение на планирането на комуникационните процеси за следващ период с оглед повишаване на ефективността на мерките за информация и публичност. , Contracted Amount: 21 000.00 , Reported Amount: 21 000.00
  • Activity: Ежедневен медиа мониторинг и месечен контентанализ: Ежедневен монитроинг на публикациите и излъчванията на информации и коментари, свързани с изпълнението на ОПОС 2014-2020 г., и месечен анализ на отразяването на темата., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 19 800.00
  • Activity: Разработване и администриране на интернет страницата на ОПОС 2014-2020: Интернет страницата на ОПОС е предвидена като комуникационен инструмент за популяризиране на ОПОС. Страницата е необходима по отношение на изпълнението на задължения, произтичащи от ПМС 119/2014 г. Управляващият орган трябва да публикува на страницата си процедури за подбор на проекти, насоки за кандидатстване, „въпроси и отговори” и др. Във връзка с бързото развитие на информационните технологии е необходимо електронната страница на оперативната програма да отговаря на новостите и стандартите в областта. С оглед доброто качество е необходимо данните от сайта да бъдат ежедневно съхранявани с оглед на това, да могат да бъдат възстановени при възникване на проблем. , Contracted Amount: 34 992.00 , Reported Amount: 7 416.00
  • Activity: Извършване на анализ и изготвяне на предложение за провеждане на информационно -образователна кампания на ОПОС в медиите: Изготвяне не анализ на целите на кампанията и съотнасянето им към целевите публоки и медийни аудитории и план за протичането на информационната кампания през 2016 г. , Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 23 220.00
  • Activity: Провеждане на медийна информационо- образователна кампания за ОПОС: Избор на изпълнител по реда на ЗОП., Contracted Amount: 658 000.00 , Reported Amount: 363 026.44
  • Activity: Организация на информационни и/или публични събития за оперативна програма „Околна среда 2014-2020 г.: Дейността включва изготвяне на концепция, организиране и провеждане на 13 информационни събития в старната през 2016 г. с цел популяризиране на ОПОС 2014-2020 сред широката общественост, както и запознаване на потенциалните бенефициенти с възможностите за финансиране, предоставяни от програмата., Contracted Amount: 23 990.00 , Reported Amount: 23 130.00
  • Activity: Създаване и разпространение на програми за провеждане на два вида екоуроци в училищата на теми "въздух" и "отпадъци" и провеждане на Зелена олимпиада сред ученици от 1 до 12 клас: Създаването на програми за провеждане на екоуроци сред ученици. Провеждане на еко състезание за ученици от 1 до 12-ти клас, което включва разработка на онлайн платформа на зеленото състезание , хонорари за проверяващи учители, изработка и публикуване на тестове, журиране и др., Contracted Amount: 23 990.00 , Reported Amount: 19 600.00
  • Activity: Използване на постановка "Яко е да си еко" за провеждане на информационно-образователна кампания за популяризиране на ОПОС 2014-2020 г. : Дейността вклюва изнасяне на шест представления на постановката и създаване на видео и аудео клип с използване на части от постановката, в която популярни личности по забавен начин представят пред младите хора екотематиката и могат да създадат у тях траен интерес и отношение към опазването на природата. Целта е да информираме за мерките за подобряване и запазване на българската природа, които се финансират по ОПОС 2014-2020 г., като подчертаем, че отговорност за природата има всеки от нас и запазването й е възможно само със севместните ни усилия., Contracted Amount: 124 200.00 , Reported Amount: 150 000.00
  • Activity: Осигуряване на външна помощ за организиране на информациони срещи с ученици 6-12 клас: Във връзка с предвидените в ГОДИШЕН ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ за 2016 г. дейности в изпълнение на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г. следва да бъде осигурен координатор за провеждане на срещите с ученици., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 2 669.64

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Exacta Research Group /ERG/ Ltd, Contracted Amount*: 21 000.00 , Reported Amount**: 21 000.00
  • Contractor: GLOBAL FRAME, Contracted Amount*: 150 000.00 , Reported Amount**: 150 000.00
  • Contractor: KNIGOIZDATELSKA KASHTA TRUD, Contracted Amount*: 29 700.00 , Reported Amount**: 29 700.00
  • Contractor: RADIO ONE Ltd, Contracted Amount*: 14 408.40 , Reported Amount**: 14 408.40
  • Contractor: GLARUS R Ltd, Contracted Amount*: 3 540.00 , Reported Amount**: 2 478.00
  • Contractor: Lambadjiev Standart , Contracted Amount*: 11 160.00 , Reported Amount**: 11 160.00
  • Contractor: TELEVIZIA EVROPA, Contracted Amount*: 41 820.00 , Reported Amount**: 41 820.00
  • Contractor: Investor bg, Contracted Amount*: 17 999.04 , Reported Amount**: 17 999.04
  • Contractor: ELIT MEDIA BULGARIA, Contracted Amount*: 48 000.00 , Reported Amount**: 48 000.00
  • Contractor: VARNA NEWS Ltd, Contracted Amount*: 19 800.00 , Reported Amount**: 19 800.00
  • Contractor: PETROV 95-JURI NENCHEV, Contracted Amount*: 84 600.00 , Reported Amount**: 84 600.00
  • Contractor: DARIK RADIO, Contracted Amount*: 18 000.00 , Reported Amount**: 18 000.00
  • Contractor: NOVA BROUDKASTING GROUP, Contracted Amount*: 59 940.00 , Reported Amount**: 59 940.00
  • Contractor: DG CONSULT, Contracted Amount*: 23 280.00 , Reported Amount**: 23 280.00
  • Contractor: Focus- nunti, Contracted Amount*: 23 988.00 , Reported Amount**: 23 988.00
  • Contractor: BTV Media Group, Contracted Amount*: 59 836.12 , Reported Amount**: 59 836.12
  • Contractor: Power Media , Contracted Amount*: 6 048.00 , Reported Amount**: 6 048.00
  • Contractor: 24/7 ENTERTAINMENT GROUP, Contracted Amount*: 23 400.00 , Reported Amount**: 23 130.00
  • Contractor: Anna, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 669.64
  • Contractor: RNTV, Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 12 000.00
  • Contractor: Market Trend, Contracted Amount*: 23 220.00 , Reported Amount**: 23 220.00
  • Contractor: BALKAN BROADCASTING EAD, Contracted Amount*: 14 338.55 , Reported Amount**: 14 338.48
  • Contractor: MIHAILOV TV, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: BULGARIAN NATIONAL TELEVISION, Contracted Amount*: 29 142.00 , Reported Amount**: 34 970.40
  • Contractor: AKADEMIKA BG, Contracted Amount*: 19 600.00 , Reported Amount**: 19 600.00
  • Contractor: MAYA CO, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 400.00
  • Contractor: LAX MEDIA, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 2 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of information campaigns, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Level of public awareness of OPE, Measure Unit: %, Base Value: 40.00 , Target amount: 45.00 , Reached amount: 5.70

Financial Information

Total Project cost 743 902.08 BGN
Grant 743 902.08 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 743 902.08 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 37 500.00 0.00 37 500.00 ГЛОБАЛ ФРЕЙМ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Ежедневен медиа мониторинг и месечен контент анализ за 2016 година , Estimated Amount: 20 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Идейно разработване, печат на 30 000 броя анти-стрес книжки за оцветяване с картинки на защитени видове с заглавие "Яко е да си еко" и безплатно разпространение., Estimated Amount: 29 700.00
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на социологически проучвания за измерване на ефекта от реализираните мерки за информация и публичност по Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г."., Estimated Amount: 20 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на анализ и изготвяне на предложение за провеждане на информационно-образователна кампания за ОПОС 2014-2020 в медиите през 2016 година, Estimated Amount: 20 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Изработване на рекламни материали, Estimated Amount: 20 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Изработка и доставка на рекламно-информационни материали, Estimated Amount: 289 900.00
  • Differentiated position 1: Позиция №1 „Изработка и доставка на рекламно-информационни материали”
    Contractor: Lambadjiev Standart
    Contract total funded value: 11 160.00
  • Differentiated position 2: Позиция №2 „Изработка и доставка на печатни материали”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Позиция №3 „Изработка и доставка на рекламно-информационни материали – тениски, шапки и платнени торби”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Организиране на информационни и/или публични събития за оперативна програма "Околна среда 2014-2020" през 2016 година във връзка с изпълнение на мерките за информация и публичност., Estimated Amount: 20 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на външна помощ за организиране на информационни срещи с ученици 6-12 клас, Estimated Amount: 0.00
Procedure 9 Subject to due process: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г., Estimated Amount: 524 150.00
  • Differentiated position 1: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: RADIO ONE Ltd
    Contract total funded value: 14 408.40
  • Differentiated position 2: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: TELEVIZIA EVROPA
    Contract total funded value: 41 820.00
  • Differentiated position 3: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: DARIK RADIO
    Contract total funded value: 18 000.00
  • Differentiated position 4: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: ELIT MEDIA BULGARIA
    Contract total funded value: 48 000.00
  • Differentiated position 5: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: Investor bg
    Contract total funded value: 17 999.04
  • Differentiated position 6: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: BULGARIAN NATIONAL TELEVISION
    Contract total funded value: 29 142.00
  • Differentiated position 7: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: BTV Media Group
    Contract total funded value: 59 836.12
  • Differentiated position 8: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: NOVA BROUDKASTING GROUP
    Contract total funded value: 59 940.00
  • Differentiated position 9: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: GLARUS R Ltd
    Contract total funded value: 3 540.00
  • Differentiated position 10: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: MAYA CO
    Contract total funded value: 2 400.00
  • Differentiated position 11: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: Power Media
    Contract total funded value: 6 048.00
  • Differentiated position 12: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: LAX MEDIA
    Contract total funded value: 6 000.00
  • Differentiated position 13: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: RNTV
    Contract total funded value: 12 000.00
  • Differentiated position 14: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: MIHAILOV TV
    Contract total funded value: 6 000.00
  • Differentiated position 15: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: BALKAN BROADCASTING EAD
    Contract total funded value: 14 338.55
  • Differentiated position 16: Програмно време за провеждане на образователно-информационна кампания за представяне на целите на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г.
    Contractor: Focus- nunti
    Contract total funded value: 23 988.00
Procedure 10 Subject to due process: Процедура на договаряне без обявление за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Отстъпване на изключителното право за използване на мини спектакъла „Яко е да си еко” за популяризиране на ОПОС 2014-2020 г.“ , Estimated Amount: 125 000.00
  • Differentiated position 1: „Отстъпване на изключителното право за използване на мини спектакъла „Яко е да си еко” за популяризиране на ОПОС 2014-2020 г.“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 11 Subject to due process: Създаване и разпространение на два видео еко урока и провеждане на национална екологична олимпиада за ученици от 1-ви до 12 клас., Estimated Amount: 20 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN