Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.085-0011-C01
Project Name "Project for Preparatory Activities COMPASS - Capacity for prOMotion of EuroPean LocAl identity in a SuStainable way at the Dolni Chiflik and Byala LAG"
Beneficiary 175886216 Non-profit Association "Local action group dolni chiflik and Byala”
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 09.07.2019
Start Date 09.07.2019
End Date 09.01.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331)

Description

Brief description 
Целта на настоящия проект за подготвителни дейности е подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, който да създаде и развие съвместен продукт и/или услуга, както и дейности за промотиране на местната идентичност, продукти и забележителности сред участващите партньори – МИГ от ЕС, на международно ниво. Целта на проекта е да бъдат идентифицирани общите за участващите потенциални партньори социално-икономически и културно-исторически дадености на териториите им и да бъде изготвен проект за сътрудничество, който да спомогне за повишаване на културния и икономическия обмен, трансфера на ноу-хау и добри практики, както и да подпомогне създаването на общоевропейски ценности.  
В подготвителния проект са заложени дейности, насочени към проучване  и идентифициране, които да подпомогнат осъществяването на контакт с партньора, постигане на съгласие за партньорство и подписването на споразумение за партньорство при изпълнение на проект за съвместни дейности. В процеса на осъществяване на подготвителния проект ще бъдат извършени дейности по прогнозиране, планиране и координиране на изпълнението. Планирано е изготвянето на предварителни проучвания и провеждане на консултации, свързани с разработването на проект за транснационално сътрудничество, съобразен с идеите и вижданията на потенциалните партньори – МИГ "Долни чифлик и Бяла" и МИГ „Горенска Кошарица“, град Кран, Словения и МИРГ „Български черноморски сговор Бяла - Долни чифлик – Аврен“ за възможно най-ефективно и подходящо представяне на местната идентичност, традиционните продукти, исторически, културни и природни забележителности.
Activities
  • Activity: Заседания и срещи за планиране, организиране и координиране на дейностите по проекта.: Срещите и заседанията ще се провеждат периодично – 4 пъти по време на проекта: провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейностите, за проследяване на изпълнението на подготвителните дейности по проекта, като ще се поддържа и непрекъсната комуникация между членовете му. , Contracted Amount: 429.49 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организиране и провеждане на среща и заседания с потенциалния партньор от Словения : Цел: Запознаване и представяне между партньорите. Обсъждане на бъдещия проект за транснационално сътрудничество. Участници: 12 души – 10 души представители на екипа, на Управителния съвет и/или на Общото събрание на сдружение „Местна инициативна група Долни чифлик и Бяла“, модератор и симултантен преводач. Описание на тематиката на срещата и заседанията: - Представяне на сдружение МИГ „Долни чифлик и Бяла“ - Представяне на извършените проучвания на територията на сдружение МИГ „Долни чифлик и Бяла“ - Представяне на идеите за бъдещия проект за сътрудничество на сдружение МИГ „Долни чифлик и Бяла“ и идеите на потенциалния партньор; - Обсъждане на вариант на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни цели, съвместни продукти, очаквани резултати и въздействие. , Contracted Amount: 14 766.11 , Reported Amount: 14 766.11
  • Activity: Предварително проучване на използвани съвременни методи и подходи за промотиране на местните идентичности в други региони на Европа с цел възможното им прилагане за целите на бъдещия проект за сътрудничество : Основната цел е извършване на предварително проучване на съвременни методи и подходи за промотиране на местните идентичности, прилагани успешно в други региони на Европа с цел възможното им адаптиране и внедряване за целите на бъдещия проект за сътрудничество от сдружение „МИГ Долни чифлик и Бяла”. Описание: • Проучване, идентифициране и обобщаване на европейски методи и подходи за формиране и промотиране на местната идентичност и териториалния ресурсен потенциал от други подобни региони на ЕС. • Формулиране на изводи, препоръки и предложения за възможни подходи и методи за международно промотиране на идентифицираните местни продукти и забележителности, които може да бъдат използвани в бъдещия проект за сътрудничество. • Аналитичен преглед на съществуващи вторични източници на информация по темата в България и чужбина. • Сравнителен анализ и определяне на характеристики, предимства и недостатъци идентифицираните методи и подходи за промотиране на местни идентичности и тяхната приложимост в бъдещия проект за сътрудничество. • Синтезиране и обработка на събраната информация. Формулиране на изводи, препоръки и предложения за методи и подходи и за прилагането им в бъдещия проект за сътрудничество. , Contracted Amount: 2 045.17 , Reported Amount: 2 045.17
  • Activity: Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество: За целите на разработване на бъдещия проект за сътрудничество ще се използват консултантски услуги за: • Подбор на цели и подходящи варианти на дейности за постигане им, подбор на варианти за метод за изпълнение, възможни съвместни продукти и други параметри на бъдещия проект за сътрудничество; • Консултации по създаване на партньорство за бъдещ проект – съдържание на споразумението за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите, задачите и необходими финансови ресурси; • Консултации по разработване на бъдещия проект за сътрудничество; • Консултации относно необходими нормативни становища, съгласувания и други във връзка с бъдещия проект за сътрудничество. , Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 2 556.46
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности: Назначаване на координатор по изпълнението на проекта за подготвителни дейности – член на екипа на МИГ. Задачи и отговорности на координатора: - отговаря за цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; - подготвя, съгласува с УС и представя пред съответните органи доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение; - отговаря за финансовото управление и изпълнение на проекта; - осъществява комуникация с всички заинтересовани страни по проекта. , Contracted Amount: 2 147.43 , Reported Amount: 2 147.42
  • Activity: Дейности по информираност – информационни публикации в регионални медии, информационна конференция за представяне на резултатите от изпълнението на проекта, подготовка и отпечатване на брошура: 6.1. Информационни публикации в регионални медии - подготовка и публикуване на публикации за проекта в регионални медии, съдържащи цялата изискуема информация съгласно Единния наръчник на бенефициента 2014 - 2020 – 4 публикации 6.2. Информационна заключителна конференция за представяне на резултатите от изпълнението на проекта. Общи характеристики: Продължителност: 1 ден. Участници във конференцията - минимум 50 души, представители на местните общности, УС и ОС, заинтересовани лица от територията. Тема на конференцията: • Представяне на резултатите от изпълнението на проекта; • Представяне на разработения проект за транснационално сътрудничество за промотиране на местни идентичности, продукти и забележителности с преки ползи за партньорите и реализиране на възможности за развитие на туризъм въз основа на местната идентичност. 6.3. Брошура за представяне на проекта Описание: Подготовка, проектиране оформлението и отпечатване на брошура за проекта и кратко представяне на бъдещия проект за сътрудничество на три езика – български, словенски и английски. Тираж: 150 броя Формат: А5, 16 страници, пълна цветност, гланц. 6.4. Осигуряване на публичност на помощта на ЕС, ЕЗФРСР и ПРСР 2014-2020 г. ще бъде изработена и монтирана информационна табела през първия месец от изпълнението на проекта. Характеристики и размер: размер – 60 см./40 см., устойчив за външен монтаж материал , Contracted Amount: 1 537.45 , Reported Amount: 1 299.18
  • Activity: Оперативни разходи за изпълнение на проекта: - Закупуване на канцеларски материали за нуждите на проекта; - Такси за издаване на документи за нуждите на проекта; - Куриерски услуги за нуждите на проекта; - Разходи за преводач за писмен превод за брошурата и споразумението за сътрудничество. , Contracted Amount: 409.03 , Reported Amount: 153.39

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VARNA INNOVATION AND ENTREPRENEURSHIP LTD, Contracted Amount*: 2 045.17 , Reported Amount**: 2 045.17
  • Contractor: MEDIA BOX LTD, Contracted Amount*: 1 537.45 , Reported Amount**: 1 299.18
  • Contractor: CHINA TRAVEL COMPANY LTD, Contracted Amount*: 14 766.11 , Reported Amount**: 14 766.11
  • Contractor: VENELIN, Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 2 147.42
  • Contractor: Association "Bio Network Association", Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 2 556.46
  • Contractor: NIVEDA 2001 - Veselina Tabakova ET, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 153.39
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 44 755.98

Financial Information

Total Project cost 23 806.77 EUR
Grant 23 806.77 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 22 883.37 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Информираност и публичност, Estimated Amount: 1 537.45
Procedure 2 Subject to due process: Канцеларски материали за нуждите на проекта, Estimated Amount: 102.26
Procedure 3 Subject to due process: Оперативни разходи за изпълнение на проекта, Estimated Amount: 715.81
Procedure 4 Subject to due process: Организиране на заседания и срещи за планиране, организиране и координиране на дейностите по проекта , Estimated Amount: 429.49
Procedure 5 Subject to due process: Организиране на работни срещи с потенциалния партньор от Словения - МИГ Горенска Кошарица, Estimated Amount: 14 357.08
Procedure 6 Subject to due process: Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, Estimated Amount: 2 556.46
Procedure 7 Subject to due process: Предварително проучване на използвани съвременни методи и подходи за промотиране на местните идентичности в други региони на Европа с цел възможното им прилагане за целите на бъдещия проект за сътрудничество, Estimated Amount: 2 045.17

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN