Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.085-0003-C01
Project Name Preparatory project for transnational cooperation in the field of the marketing of the local identity and the realization of sustainable tourism
Beneficiary 177027228 Association with non-economic purpose "Local Action Group Belene - Nikopol"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 27.02.2019
Start Date 27.02.2019
End Date 27.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314)

Description

Brief description
Съвкупност от дейности за подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество, който да създаде и развие териториалния маркетинг на местната идентичност на МИГ "Белене - Никопол"с партньор/и – МИГ от ЕС, на международно равнище. В подготвителния проект са заложени дейности, насочени към проучване  и идентифициране, които да спомогнат за осъществяване на контакт с партньора, постигане на съгласие за бъдещ проект и подписване на споразумение за партньорство. В процеса на осъществяване на подготвителния проект ще бъде създадено неинституционално звено за планиране и изпълнение на дейностите по проекта. Ще бъдат проведени заседания и мероприятия на координационното звено за планиране и контрол на дейностите по проекта. Ще бъдат изготвени предварителни проучвания и консултации, свързани с разработването на проект за сътрудничество. Проектът е насочен към осъществяване на дейности за създаване на проект за транснационално сътрудничество в сферата на маркетинга на местната идентичност и реализиране на възможности за презентиране и развитие на туризъм въз основа на местните дадености на Сдружение "МИГ Белене - Никопол".
Activities
  • Activity: Създаване на координационно звено за планиране и контрол при изпълнение на подготвителните дейности: Цел: Организиране и координиране изпълнението и управлението на проекта и ангажиране в този процес на ключови представители на местната общност. Участници: За изпълнение на поставената цел е планирано създаване на координационно звено, в което да се ангажират както екипа на МИГ „Белене - Никопол”, на Управителния съвет, така и на други представители на местната общност, членове на Общото събрание на МИГ. Описание на дейността: Координационно звено за изпълнение на проекта ще се среща периодично – 4 пъти по време на проекта (1,4,5,6 месеци): провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейностите по проекта и за координация на изпълнението на подготвителните дейности. Ще поддържа постоянна комуникация по електронен път. Място на изпълнение: на територията на „МИГ Белене – Никопол“., Contracted Amount: 429.49 , Reported Amount: 429.48
  • Activity: 2.1. Организиране на среща с потенциалния/те партньори в чужбина – МИГ ТРИНЬО КАСТЕЛЛЕЛЧЕ / GAL TRIGNO CASTELLELCE, Регион Молизе, Италия 2.2. Организиране на среща с потенциалния/те партньори в чужбина – МИГ Авейро Норте и МИГ Авейро Сул, Португалия:: Организиране на среща с потенциалния/те партньори в чужбина – МИГ ТРИНЬО КАСТЕЛЛЕЛЧЕ / GAL TRIGNO CASTELLELCE, Регион Молизе, Италия Организиране на среща с потенциалния/те партньори в чужбина – МИГ Авейро Норте и МИГ Авейро Сул, Португалия: Цел: Запознаване и представяне между партньорите и обсъждане на бъдещия проект за транснационално сътрудничество Участници: 5 души –представители на екипа, на Управителният съвет и Общото събрание на сдружение „МИГ Белене – Никопол” + преводач в Италия; Описание: • Представяне на сдружение „Местна инициативна група Белене – Никопол”; • Представяне на МИГ ТРИНЬО КАСТЕЛЛЕЛЧЕ (GAL TRIGNO CASTELLELCE), Регион Молизе, Италия; • Представяне на извършените проучвания на територията на сдружение „МИГ Белене – Никопол”; • Представяне на идеите за бъдещия проект за сътрудничество на сдружение „Местна инициативна група Белене – Никопол” и идеите на потенциалния партньор; • Обсъждане на вариант на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни цели, съвместни продукти, очаквани резултати и въздействие; • Обсъждане осъществимостта на конкретните идеи. Продължителност: 4 дни (3 нощувки) в Италия Участници: 5 души –представители на екипа, на Управителният съвет и Общото събрание на сдружение „МИГ Белене – Никопол” + преводач в Португалия; Описание: • Представяне на сдружение „Местна инициативна група Белене – Никопол”; • Представяне на МИГ Авейро Норте и МИГ Авейро Сул, Португалия: • Представяне на извършените проучвания на територията на сдружение „МИГ Белене – Никопол”; • Представяне на идеите за бъдещия проект за сътрудничество на сдружение „Местна инициативна група Белене – Никопол” и идеите на потенциалния партньор; • Обсъждане на вариант на бъдещия проект за транснационално сътрудничество – възможни цели, съвместни продукти, очаквани резултати и въздействие; • Обсъждане осъществимостта на конкретните идеи. Продължителност: 5 дни (4 нощувки) в Португалия , Contracted Amount: 11 299.55 , Reported Amount: 12 680.03
  • Activity: Проучване и определяне на местните идентичности с цел териториален маркетинг и устойчиво развитие на територията на Сдружение „МИГ Белене – Никопол“: Цел на проучването: Проучване на местните природни, културни и исторически ресурси, местните продукти и услуги с оглед установяване и извеждане на потенциала за международен териториален маркетинг на територията на МИГ „Белене – Никопол”. Описание: • Извършване на аналитичен преглед на вторична информация; • Извършване на анкетно проучване сред представители на местната общност относно тяхното мнение и виждане за местните забележителности, характерни продукти, услуги, събития, които са знакови за територията и имат потенциал за популяризиране на международно ниво; • Формулиране на изводи и препоръки за определяне на местните идентичности с цел териториален маркетинг и устойчиво развитие на територията на Сдружение „МИГ Белене – Никопол“., Contracted Amount: 2 045.17 , Reported Amount: 2 045.17
  • Activity: Проучване на европейски практики за териториален маркетинг, прилагани от МИГ на територията на ЕС: Ще се извърши преглед на настоящото състояние на територията на МИГ, относно нейното международно позициониране и маркетинг, преглед на нормативното регламентиране на подобни практики в България, проучване и обобщаване на европейски добри практики от за териториален маркетинг от други региони на ЕС и формулиране на изводи и препоръки за използването им спрямо територията на МИГ „Белене – Никопол”. Основната цел е проучване и сравнителен анализ на европейски практики за териториален маркетинг, прилагани от Местни инициативни групи на територията на ЕС с оглед потенциалното им приложение от МИГ „Белене – Никопол”. Инструменти: • Аналитичен преглед на съществуващи източници на информация по темата „териториален маркетинг“ (вторични източници) в България и чужбина; • Сравнителен анализ – характеристики, предимства и недостатъци на идентифицираните добри европейски практики за териториален маркетинг и тяхната приложимост за територията на МИГ Белене – Никопол; • Обработка на събраната информация; Формулиране на изводи, препоръки и предложения за възможностите за прилагане и използване на идентифицираните практики за териториален маркетинг. , Contracted Amount: 2 045.17 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Консултации за бъдещия проект за съвместна дейност за транснационално сътрудничество: За целите на разработване на бъдещия проект за сътрудничество е необходимо използването на консултантски услуги за: - Консултации по разработване на бъдещия проект за сътрудничество; - Подбор на цели и подходящи варианти на дейности за постигане им, варианти за методи за изпълнение, възможни съвместни продукти, и други параметри на бъдещия проект за сътрудничество; - Консултации по създаване на партньорството за бъдещия проект – прогнозиране, идейно планиране на аспекти по имиджово позициониране и презентиране по време на задгранични разговори и договаряне на споразумение за бъдещо партньорство, разпределение на отговорностите, задачите и необходими финансови ресурси; - Консултации относно нормативна законосъобразност, становища, съгласувания и други във връзка с дейности по бъдещият проект за сътрудничество. , Contracted Amount: 3 957.40 , Reported Amount: 2 996.09
  • Activity: Дейности по информираност – публикации в регионални медии: Планира се последователност от дейности за осигуряване на информираност чрез използването на различни медии и източници за разпространение на информация. Описание: 1. Публикации в регионални медии - подготовка и публикуване на 4 публикации за проекта в регионални медии, съдържащи цялата изискуема информация съгласно "Единния наръчник на бенефициента": • в началото на изпълнение на проекта – за представянето му (1 месец); • за представяне на резултатите от проучванията (4 месец); • за резултатите от срещата с потенциалните партньори (5 месец); • за представяне на резултатите от изпълнението на проекта (6 месец). , Contracted Amount: 476.52 , Reported Amount: 476.52
  • Activity: Дейности по осигуряване на информираност – Информационна конференция : Планира се последователност от дейности за осигуряване на информираност чрез организиране на информационни събития. Информационна конференция Описание: Планирано е подготовка и организиране на една информационна конференция: Общи характеристики: Продължителност: 1 ден. Участници: минимум 50 души, представители на местната общност, УС и ОС, заинтересовани лица от територията. Съдържание: Информационна конференция за представяне на проекта и резултатите от изпълнението му: • Представяне на проекта и дейностите; • Представяне на Сдружение „Местна инициативна група Белене – Никопол”; • Представяне на потенциални партньори за бъдещия проект за сътрудничество - МИГ ТРИНЬО КАСТЕЛЛЕЛЧЕ (GAL TRIGNO CASTELLELCE), Регион Молизе, Италия и МИГ Авейро Норте и МИГ Авейро Сул, Португалия: • Представяне и обсъждане на резултатите от проучването. • Представяне на разработения проект за транснационално сътрудничество в сферата на иновативно и устойчиво оползотворяване на местния потенциал с преки ползи за партньорите и реализиране на възможности за презентиране и развитие на туризъм въз основа на местната идентичност , Contracted Amount: 480.61 , Reported Amount: 480.61
  • Activity: Дейности по осигуряване на публичност – изготвяне и разпространение на информационна брошура: Информационна брошура за представяне на проекта. Описание: Подготовка, проектиране оформлението и отпечатване на информационна брошура за проекта и кратко представяне на бъдещия проект за сътрудничество на два езика – български и английски. Тираж: 100 броя Формат: А5, минимум 8 страници, пълна цветност. , Contracted Amount: 357.90 , Reported Amount: 368.14
  • Activity: Дейности по осигуряване на публичност – информационна табела: Информационна табела Описание: С оглед осигуряване на публичност на помощта на ЕС, ЕЗФРСР и ПРСР 2014-2020 г. ще бъде изработена и монтирана информационна табела през първия месец от изпълнението на проекта. Характеристики и размер: устойчив за външен монтаж материал, размер минимум А3. , Contracted Amount: 153.39 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Координация на изпълнението на дейностите по проекта : Назначаване на координатор по изпълнението на проекта за подготвителни дейности – член на екипа на МИГ. Задачи и отговорности на координатора: • отговаря за цялостното, навременно и качествено изпълнение на дейностите по проекта; • подготвя, съгласува с УС и представя пред съответните органи доклади, отчети, заявки и други документи съгласно условията за изпълнение; • отговаря за финансовото управление и изпълнение на проекта; • изпълнява функциите на лице за контакт и осъществява комуникация с всички заинтересовани страни по проекта. Координатор на дейностите по проекта с възнаграждение на граждански или допълнителен трудов договор и осигуровки за сметка на работодателя., Contracted Amount: 2 147.43 , Reported Amount: 2 147.43

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEDIATEH Ltd, Contracted Amount*: 298.68 , Reported Amount**: 358.42
  • Contractor: STENLY AND KO CONSULT LTD, Contracted Amount*: 18 242.82 , Reported Amount**: 18 242.81
  • Contractor: LSD Ltd., Contracted Amount*: 957.14 , Reported Amount**: 957.13
  • Contractor: Dimitrina, Contracted Amount*: 2 147.43 , Reported Amount**: 2 147.43
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 21 808.06 EUR
Grant 21 808.06 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 21 705.64 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне и разпространение на информационни материали и осигуряване на публичност, в т. ч. информационни табели, Estimated Amount: 511.29
Procedure 2 Subject to due process: Публикации в регионални медии, информационни конференции - Разходи за информираност , Estimated Amount: 957.14
Procedure 3 Subject to due process: Разходи за организиране на срещи с потенциални партньори, заседания за планиране и събития: 1. Организиране на среща с потенциалния/те партньори в чужбина – МИГ ТРИНЬО КАСТЕЛЛЕЛЧЕ / GAL TRIGNO CASTELLELCE, Регион Молизе, Италия; 2. Организиране на среща с потенциалния/те партньори в чужбина – МИГ Авейро Норте и МИГ Авейро Сул, Португалия; 3. Работни/ информационни срещи/семинари и др. мероприятия - Опростен разход по Приложение 1: Еднодневна среща/ мероприятие - зала, кафе паузи, консумативи и хартия (за най-малко десет участника)., Estimated Amount: 11 729.04
Procedure 4 Subject to due process: Разходи за преводи (писмени и симултанни), комуникация и други оперативни разходи, свързани с изпълнението на проекта, Estimated Amount: 1 574.78
Procedure 5 Subject to due process: Разходи за предварителни проучвания и консултации, свързани с разработването на проект за сътрудничество, включително за издаване на нормативно изискуеми становища, свързани с реализация на проект за сътрудничество , Estimated Amount: 8 047.73

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN