Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.004-0005-C04
Project Name Renovation and modernization of Kindergarten "Evlampia Vekilova", Koprivshtitsa
Beneficiary 000776331 Koprivshtitsa Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 13.10.2020
Start Date 13.10.2020
End Date 15.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Копривщица

Description

Brief description 
Модернизирането и подобряването на сградния фонд на образователна инфраструктура, в частност Детска градина „ Евлампия Векилова“, гр. Копривщица е насочено пряко към най-малките жители и непряко към техните родители, които търсят конкурентна на образователната услуга в големите населени места. 
Публичната инфраструктура е основен фактор за осигуряване на базови услуги на населението в градовете и в селата и за осигуряване на достъпа до тях. Устойчивото социално-икономическо развитие на селските райони е неразривно свързано със съществуващата инфраструктура и качеството на предлаганите услуги за населението в селските райони. Недостигът на инвестиции за обновяване на съществуващата инфраструктура и неадекватното качество на предлаганите услуги (спрямо градовете) е основния елемент, който продължава да разширява границите на развитие между селските и градските райони в България и който, освен това е пречка за създаването на равни възможности в социално-икономическото развитие на селските райони.
Инвестицията в проекта е насочена към преодоляване именно на тези различия. 
Целевата група, пряк ползвател на инвестицията по проекта са 125 деца на възраст 0-7 години, както и всички новородени след изпълнението на проекта. Непряк ползвател на инвестицията по проекта са родителите на децата, използващи подобрената образователна инфраструктура.
Проектът включва следните дейности:
-Сторително монтажни работи;
-Доставки на оборудване  и обзавеждане;
-Упражняване на строителн надзор;
-Упражняване на авторски надозр;
-Управление и администриране на проекта.
Предложената интервенция кореспондира с все по-нарастващите нужди и очаквания на съвременното общество от адекватни обществени услуги. Предвид негативните демографски тенденции, характерни за общината като периферен спрямо столицата район, от особена важност е общината да предприеме конкретни и ускорени действия за повишаване качеството на живот и повишаване привлекателността на региона.
Activities
  • Activity: Управление и администриране на проекта: Настоящата дейност е избрана с цел: - Осигуряване на успешно изпълнение на проекта и постигане на проектните цели; - Оптимизиране на използването на проектните ресурси; - Постигане на ефективна координация и комуникация с партньори и изпълнители; - Изготвяне на документация по проекта; - Осигуряване на прозрачност в управлението на проекта; - Осигуряване на добра отчетност и контрол върху изпълнението. Тя ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на партньорство, добро управление, отчетност и прозрачност. Проектът ще се управлява от екип в състав: Ръководител проект, Счетоводител, Координатор проект, Юрист и инвеститорски контрол. Екипът ще бъде сформиран след одобрение на проекта. Ръководителят, счетоводителят и инвеститорският контрол ще бъдат служители на Бенефициента, на ниво заместник кмет и главен счетоводител на самата община и технически отдел. Координаторът и юристът ще бъдат избрани чрез процедура по ЗОП. Ръководителят е отговорен за ясното разпределение на отговорностите и задачите на отделните членове на екипа и възприемането на ефективна система за комуникация между тях. Той ще определи отговорник за изпълнението на всяка от заложените в проекта дейности. Екипът ще следи за осъществяването на план-графика, правилното разходване на средствата за постигане на проектните цели; контрол на заложените индикатори за изпълнение и резултат; осъществява връзка с лица и организации, които са свързани пряко или непряко с реализацията на проекта; анализира и обобщава информацията за напредъка на проекта в различните му етапи; осъществява връзката с Управляващия орган на програмата; осъществява вътрешния мониторинг на проекта и съдейства на Управляващия орган при провежданите на мониторинг; осъществява проверка на документите за разплащане – представени от изпълнителите по проекта; организира дейностите по осигуряване информация и публичност по проекта; изготвя междинни и финални доклади за техническо и финансово изпълнение; изготвя искания за верифициране на разходите, съгласно изискванията на Управляващия орган. Всички документи ще се изготвят, поддържат и използват в съответствие със Закона за защита на личните данни. Същите ще се актуализират и съхраняват подредени в определени за целта шкафове, визуализирани съгласно изискванията на ПРСР 2014-2020 и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., Contracted Amount: 3 579.04 , Reported Amount: 6 953.56
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи за "Ремонт и модернизация на ДГ "Евлампия Векилова", гр.Копривщица: Изпълнението на дейността ще бъде осъществено в съответствие с изискванията на ЗОП и подзаконовите актове по неговото прилагане. След обявена обществена поръчка и извършено класиране на участниците, Община Копривщица е сключила договор с фирма, която е изготвила инвестиционен проект, на база на който ще се извършват строително монтажните работи. Изпълнителят на СМР ще бъде изран след открита процедура по ЗОП. Изпълнението на строителството ще включва: - Изпълнение на дейности по всички проектни части; - Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда на населението, включително за хора с увреждания; - Спазване на законодателството в сферата на управление на строителните отпадъци и безопасност на работа., Contracted Amount: 412 186.57 , Reported Amount: 393 785.49
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Упражняване на независим строителен надзор: Изпълнение на дейностите по строителен надзор съгласно изискванията на чл. 168 от ЗУТ, чийто обхват е както следва: - отговорност за законосъобразно започване на строежа; - отговорност за пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството; - в тази връзка – определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2; - КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2; - отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; - отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите, съставени по време на строителството; - отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; - отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи; - отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти; обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи., Contracted Amount: 3 527.91 , Reported Amount: 1 227.10
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Тази дейност ще се изпълнява от екипа на "Ес-Енерджи Проект" ЕООД, изготвили инвестиционния проект за обекта. В рамките на дейностите по авторски надзор ще бъде извършено следното: -авторски надзор при строителството на обекта в рамките на инвестиционния проект- от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; - присъствие при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството; - изготвяне на детайли и предписания при поискване от страна на изпълнителя на СМР или строителния надзор; - наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на СМР за съблюдаване на предписанията на проектанта относно точното спазване на изработения от него инвестиционен проект от страна на всички участници в строителството; -съгласуване на промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; -заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнението на обектите. , Contracted Amount: 3 374.53 , Reported Amount: 3 374.52
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Осъвременяването на една образователна институция е свързано и с доставката на модерно и съвременно оборудване и обзавеждане, предоставящо обслужване в синхрон с новите образователни подходи. Ще бъде доставено оборудване съгласно техническите спецификации, предоставени от проектантския екип. Преди обявяване на процедурата по избор на доставчик ще бъде ревизирана техническата спецификация и в случай на налични нови енергоефективни стандарти ще бъдат заложени именно те, след съгласуване с ДФ "Земеделие". Оборудването, което е обект на доставка покрива цялостните нужди на децата и персонала на детската градина, от хранене през санитарни дейности до обучение и занимателни игри., Contracted Amount: 53 107.93 , Reported Amount: 42 896.93

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MUZARH EOOD, Contracted Amount*: 3 374.53 , Reported Amount**: 3 374.52
  • Contractor: RC CONSULT, Contracted Amount*: 4 049.43 , Reported Amount**: 3 374.52
  • Contractor: NSK SOFIA, Contracted Amount*: 415 152.17 , Reported Amount**: 393 785.49
  • Contractor: LEADER CONSTRUCT EOOD, Contracted Amount*: 16 651.82 , Reported Amount**: 13 876.51
  • Contractor: Es-Enerdjy Proect EOOD, Contracted Amount*: 20 757.61 , Reported Amount**: 15 783.58
  • Contractor: EUROPROGRAMMECONSULT, Contracted Amount*: 4 294.85 , Reported Amount**: 3 579.04
  • Contractor: TERMOKONTROL SURVIZ EOOD, Contracted Amount*: 1 472.52 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: IMPRESIYA-99, Contracted Amount*: 4 963.01 , Reported Amount**: 4 135.84
  • Contractor: HOT TREID, Contracted Amount*: 29 861.49 , Reported Amount**: 24 884.58
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 420 682.24 EUR
Grant 420 682.24 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 441 654.60 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане във връзка с изпълнението на проект: „Ремонт и модернизация на ДГ „Евлампия Векилова“, гр. Копривщица“, по три обособени позиции., Estimated Amount: 48 453.59
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 „Доставка и монтаж на обзавеждане за помещенията в детската градина”
    Contractor: LEADER CONSTRUCT EOOD
    Contract total funded value: 16 651.82
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги при разработване и окомплектоване на проектно предложение „Ремонт и модернизация на ДГ „Евлампия Векилова”, гр. Копривщица“ в изпълнение на подмярка 7.2. към мярка 7 – „Основни услуги и обновяване на селата в селски райони“ от ПРСР 2014-2020 г.”, Estimated Amount: 4 499.37
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги при разработване и окомплектоване на проектно предложение „Ремонт и модернизация на ДГ „Евлампия Векилова”, гр. Копривщица“ в изпълнение на подмярка 7.2. към мярка 7 – „Основни услуги и обновяване на селата в селски райони“ от ПРСР 2014-2020 г.”
    Contractor: EUROPROGRAMMECONSULT
    Contract total funded value: 4 294.85
Procedure 3 Subject to due process: „Изработване на работен проект, КСС и последващо осъществяване на авторски надзор по проект „Ремонт и модернизация на ЦДГ „Евлампия Векилова“, гр. Копривщица", Estimated Amount: 21 474.26
  • Differentiated position 1: „Изработване на работен проект, КСС и последващо осъществяване на авторски надзор по проект „Ремонт и модернизация на ЦДГ „Евлампия Векилова“, гр. Копривщица"
    Contractor: Es-Enerdjy Proect EOOD
    Contract total funded value: 20 757.61
Procedure 4 Subject to due process: ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОБОРУДВАНЕ И ОБЗАВЕЖДАНЕ, ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПРОЕКТ: „РЕМОНТ И МОДЕРНИЗАЦИЯ НА ДГ „ЕВЛАМПИЯ ВЕКИЛОВА“, ГР. КОПРИВЩИЦА, ПО ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ, Estimated Amount: 32 014.54
  • Differentiated position 1: „ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОБОРУДВАНЕ ЗА КУХНЕНСКИ ТРАКТ И ПЕРАЛНО ПОМЕЩЕНИЕ В ДЕТСКАТА ГРАДИНА“
    Contractor: HOT TREID
    Contract total funded value: 29 861.49
  • Differentiated position 2: „ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОБОРУДВАНЕ ЗА НОВИ ДЕТСКИ ПЛОЩАДКИ И СЪОРЪЖЕНИЯ”
    Contractor: IMPRESIYA-99
    Contract total funded value: 4 963.01
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект "Ремонт и модернизация на ДГ "Евлампия Векилова", гр.Копривщица", Estimated Amount: 415 529.60
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект "Ремонт и модернизация на ДГ "Евлампия Векилова", гр.Копривщица"
    Contractor: NSK SOFIA
    Contract total funded value: 415 152.17
Procedure 6 Subject to due process: Консултантски услуги за управление на проект: „Ремонт и модернизация на ДГ „Евлампия Векилова“, гр. Копривщица“, Estimated Amount: 3 579.04
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за управление на проект: „Ремонт и модернизация на ДГ „Евлампия Векилова“, гр. Копривщица“
    Contractor: RC CONSULT
    Contract total funded value: 4 049.43
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор за обект "Ремонт и модернизация на ДГ "Евлампия Векилова", гр.Копривщица , Estimated Amount: 3 527.91
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор за обект "Ремонт и модернизация на ДГ "Евлампия Векилова", гр.Копривщица
    Contractor: TERMOKONTROL SURVIZ EOOD
    Contract total funded value: 1 472.52

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN