Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0040-C02
Project Name Support for successful preparation and implementation of projects under PRD 2021-2027
Beneficiary 000159508 VIDIN MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 11.07.2023
Start Date 11.07.2023
End Date 17.06.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Видин (BG311), Видин, гр.Видин

Description

Brief description 
Бюджетната линия е насочена към подпомагане на Община Видин - потенциален бенефициент по Приоритет 1. „Интегрирано градско развитие“ на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 (ПРР).
Предвидените в бюджетната линия дейности са подбрани целесъобразно и отговарят на основните потребности на целевата група - служители на община Видин.
Повишаването на знанията в различни области чрез обмен на опит и добри практики и доставката на компютри и ИТ оборудване за обезпечаване на работата на структури от общинската администрация, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР е предпоставка за достигане на високо ниво на усвояване на средствата чрез Европейските фондове при споделено управление за програмен период 2021-2027 г., респ. успешно изпълнение на ПРР.
Общата продължителност за изпълнението на бюджетната линия е 6 месеца.
При изпълнението на дейностите по бюджетната линия ще се прилагат следните хоризонтални принципи: законност, партньорство, прозрачност и публичност, равни възможности и предотвратяване на дискриминация.
Activities
  • Activity: Информация и комуникация: Публичността има за цел да повиши информираността на широката общественост относно приноса на ЕС за реализацията на бюджетната линия и ползите от нея за обществото. Община Видин ще изпълнява дейността по осигуряване на мерки за информация и комуникация в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В отговор на тези изисквания Община Видин ще информира обществеността за получената подкрепа, като: - Ще бъде подготвена информация, съдържаща кратко описание на проекта, неговите цели и резултати и финансовата подкрепа от ЕС. Информацията ще бъде публикувана на официалната интернет страница на Община Видин; - Ще бъде изработен и поставен на видно за обществеността място (в сградата на общинската администрация) плакат с информация за бюджетната линия (размер А3), в който ще се откроява финансовата подкрепа от ЕС; - Регулярно ще се изготвят прессъобщения за хода на изпълнение на бюджетната линия; - Във всички документи, свързани с изпълнението на бюджетната линия ще се посочва финансовата подкрепа от ЕС; - Ще бъдат организирани и проведени две публични информационни събития – начална и заключителна пресконференция. Първата пресконференция ще се проведе при стартирането на дейностите по бюджетната линия. При приключване на проекта ще бъде организирана заключителна пресконференция, на която ще бъдат представени крайните резултати; - Ще бъдат поставени стикери на закупеното и доставено по бюджетната линия оборудване., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Участие на служители от Община Видин в програма за обмяна на опит: Партньорството е основно условие за финансиране на Интегрираните проекти до 2029 г. Целта на подобна обмяна на опит е да се обсъди изпълнението на а) проекти за развитие на икономическия потенциал за растеж и работни места и качеството на административните услуги във Видин и б) обсъждане на проекти, демонстриращи високо иновативни технологии, процеси или продукти, които са достатъчно зрели и подходящи за местните условия за изпълнение във Видин. Участието на служители от общинската администрация във Видин в програма за обмен на опит и добри практики с община, на територията на страната, цели да се повиши капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. и за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони. Неизчерпателният списък на примерни теми с принос за постигане на целите на Програма „Развитие на регионите“ 2021-2027 включва: - Интегрирани териториални инвестиции – добри практики и придобит опит в осъществяването на съвместни проекти с други територии извън общинските административни граници; създаване на партньорства с бенефициенти по Приоритети 1 и 2 на ПРР 2021-2027; формулиране на проекти от общ интерес; - Подобряване на енергийната ефективност на сградния фонд – ролята на общинското едно гише; - Усвояване на потенциала на съществуващи индустриални зони за ус-тойчива трансформация на градската територия, заетост и икономически растеж; - Усвояване на потенциала на природните дадености (река, море, планина) за развитие на региона; - Инфраструктура за оползотворяване на енергия от ВЕИ – постигане на синергични и допълващи ефекти. Продължителността на обмена ще е 3 дни. Участие в него ще вземат 30 служители от общинската администрация във Видин, които ще са пряко ангажирани с подготовката и изпълнението на проекти/подготовката на концепции за ИТИ по Програма "Развитие на регионите" 2021 – 2027 г. Мястото на провеждане – територията на една от 10-те градски общини в България, бенефициенти по Приоритет 1 "Интегрирано градско развитие" на ПРР 2021-2027., Contracted Amount: 82 620.00 , Reported Amount: 41 724.00
  • Activity: Закупуване и доставка на компютри /хардуер, софтуер/ и ИТ оборудване за нуждите на служители от Община Видин: Дейността включва закупуване и доставка на компютри /хардуер, софтуер/ и ИТ оборудване за обезпечаване на работата на служители/административни звена/, отговорни за подготовка и изпълнение на проекти/подготовка на концепции за ИТИ по Програма "Развитие на регионите" 2021 – 2027, в т.ч. и на териториалните органи по ПО 1 на ПРР. По бюджетната линия е предвидено закупуването на: - Високоскоростeн скенер за документи, формат А4 - 16 бр. - Скенер за широкоформатни документи, формат А0 - 1 бр. - Сървърна конфигурация - 1 бр. - Компютърна конфигурация - 17 бр. - Приложен софтуер - AUTOCAD - за 1 работна станция - Приложен софтуер - BUILDING MANAGER 21 - за 2 работни станции - Външен харддиск с капацитет 4000 GB - 23 бр. - Оптично устройство за запис и четене - 10 бр. - Мултифункционално устройство - конфигурация - 5 бр. - Монитор - 8 бр. За постигане на целите на проекта, а именно повишаване на ефективността и информационното и комуникационно осигуряване на служителите на Община Видин при изпълнението на задълженията им по подготовка и изпълнение на проекти/подготовка на концепции за ИТИ по ПРР, в т.ч. участие и в онлайн информационни/работни срещи е идентифицирана необходимостта от предвиденото компютърно оборудване. Закупуването на нова техника е продиктувано и от факта, че наличното оборудване, с което разполагат служителите, отговорни за подготовка и изпълнение на проекти/подготовка на концепции за ИТИ по ПРР и общинските служители от териториалните органи по ПО 1 на ПРР, не може да отговори на минималните изисквания на някои програмни продукти, необходими в ежедневната им работа., Contracted Amount: 197 349.19 , Reported Amount: 116 153.27

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 116 153.27 , Reported Amount**: 116 153.27
  • Contractor: "NASS FACTOR" Ltd., Contracted Amount*: 41 724.00 , Reported Amount**: 41 724.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 84.00 , Reached amount: 84.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 30.00

Financial Information

Total Project cost 157 877.27 BGN
Grant 157 877.27 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 157 877.27 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на компютри (хардуер и софтуер) и ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на структури (дирекции, отдели и др.)/ лица, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. и на териториалните органи по ПО 1 на ПРР , Estimated Amount: 197 349.19
  • Differentiated position 1: Доставка на компютри (хардуер и софтуер) и ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на структури (дирекции, отдели и др.)/ лица, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. и на териториалните органи по ПО 1 на ПРР
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 116 153.27
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на логистична подкрепа на община Видин във връзка с участието на служители в програма за обмяна на опит , Estimated Amount: 82 620.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за предоставяне на логистична подкрепа на община Видин във връзка с участието на служители в програма за обмяна на опит
    Contractor: "NASS FACTOR" Ltd.
    Contract total funded value: 41 724.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN