Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0031-C02
Project Name Assistance for preparatory activities for the Pordim — Pleven LAG creation
Beneficiary 000413999 PORDIM Municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 27.03.2023
Start Date 27.03.2023
End Date 27.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Пордим
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен

Description

Brief description
Проектното предложение е насочено към извършване на подготвителни дейности за прилагането на подхода ВОМР, които ще се изпълняват на територията на общините Пордим и Плевен (без строителните граници на града). Съгласно условия за кандидатстване по настоящата процедура, дейностите които следва да бъдат изпълнени преди кандидатстването включват формиране на Местно партньорство.  На заседанията на общинските съвети на двете общини са взети решения за кандидатстването с проект и включване на общините в местното партньорство с цел прилагането на подхода ВОМР. В решенията на двете общини са определени партньорите от всяка община. В резултат е подписано споразумение за партньорство между кандидата и водещ партньор община Пордим и:
- Община Плевен (чрез 19 от населените си места) - публичен сектор;
- Народно читалище "Просвета - 1918", с. Каменец - нестопански сектор;
- "АГРО ИНГ ИНВЕСТ" ООД, с. Вълчитрън - стопански сектор.

Дейностите, които ще бъдат изпълнени при реализацията на проекта са:
1. Учредяване на МИГ за кандидат местно партньорство;
2. Обучение на местни лидери и заинтересовани страни;
3. Проучвания и анализи на територията;
4. Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията;
5. Координация на изпълнението на подготвителните дейности.
Изпълнението на горепосочените дейности ще доведе до изготвяне на СВОМР, която в последствие ще допринесе до насърчаване икономическия растеж, социалното приобщаване и създаването на нови работни места на територията на ново сформирания МИГ Пордим - Плевен.
Activities
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработка на СВОМР: Дейността е съставена от няколко стъпки: 1. Създаване на електронна страница, на която ще се публикува: - обща информация за подхода ВОМР; - информация за дейностите от проектното предложение, които ще се изпълняват. Страницата ще предоставя възможност за обратна връзка, от където да се следят брой посещения, което ще бъде необходимо за отчитането на заложените индикатори. Изпълнението се предвижда да се извърши през първия проектен месец. 2. Поддържане на електронната страница, на която регулярно ще се публикува: - актуална информация за изпълнението на проекта; - покани за предстоящи събития; - напомнящи съобщения до всички заинтересовани страни за възможността да се включат доброволно в процеса по изготвяне на СВОМР. Изпълнението се предвижда да се извърши от втория проектен месец до края срока на договора за безвъзмездна финансова помощ. 3. Публикации в регионални медии (4 бр.), които да популяризират процеса по подготовка на стратегията за ВОМР, и презентиране на дейносттите по проекта . Публикациите ще съдържат покани за престоящи събития и информация за напредъка по проекта и резюме на стратегията за ВОМР. Изпълнението се предвижда да се извърши през проектни месеци 1, 3, 4, 6. 4. 1 бр. излъчване в регионални медии с продължителност от 2 минути за популяризиране процеса по разработване на стратегията за ВОМР и представянето на дейностите по проекта. Излъчванията ще агитират на всички желаещи да се включат доброволно в процеса по изготвянена стратегия за ВОМР. Изпълнението се предвижда да се извърши през втория проектен месец. 5. Провеждане на 7 бр. еднодневни срещи по населени места от територията на местното партньорство за най-малко 10 участници всяка, като разходите включва кафе-пауза, наем на зала. На срещите ще бъдат представени възможностите, които предлага подхода ВОМР и как ще се набират идеи за проектни предложения за включване в стратегията за ВОМР на МИГ. Изпълнението се предвижда да се извърши през целия период на изпълнение на проекта. 6. Провеждане на 2 бр. информационни срещи/семинари за най-малко 20 участници. На първата среща ще бъде представен процеса по подготовка на стратегия за ВОМР и какво предстои за изпълнение по проекта. На втората среща ще се представят извършените дейности и разработената СВОМР. Изпълнението се предвижда да се извърши в началото и в края на проекта. 7. Провеждане на една информационна конференция за най-малко 50 души. Тя ще бъде проведена в началото на изпълнението на проекта, когато ще се представят новите възможности, които се откриват пред МИГ и какви действия съответно следва да осъществят - изготвяне на стратегия за ВОМР. Това ще създаде нагласа в бъдещите кандидати с проекти по стратегията ВОМР за възможностите, които ще се открият пред територията на МИГ. , Contracted Amount: 2 256.33 , Reported Amount: 2 256.33
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Дейността предвижда да бъдат подобрен местния капацитет, като за целта бъдат извършени обучения за местните заинтересовани страни, местни неформални лидери и екипa на от кандидат и партньори. Предвижда се да бъдат проведени: 1. Едно еднодневно обучение за най-малко 10 участници. На него ще бъде обучен екипа на бъдещата МИГ - кандидата, партньорите по проекта, координатора, идентифициране на група неформални лидери, вклюващо разходи за наем на зала, кафе-паузи, обяд, консумативи и лектор/и; 2. Едно еднодневно обучение на местни лидери (група неформални лидери) за най-малко 20 участници, включващо разходи за наем на зала, кафе-паузи, обяд, консумативи и лектор/и. Обученията са насочени към заинтересованите лица, като се цели в тях да бъде формирана нагласа за бъдещото прилагане на подхода ВОМР и подобряване на лидерски умения в тях. Участниците също така ще бъдат мотивирани са се включат активно в процеса по разработване на стратегията за ВОМР, както и за да се разясни, какъв би бил бъдещия им принос в процеса на местното развитие на територията чрез подхода ВОМР. Обученията ще бъдат извършени през проектни месеци 3 и 4. , Contracted Amount: 750.58 , Reported Amount: 750.58
  • Activity: Проучвания и анализи на територията: Дейността е първа стъпка към процеса по изготвяне на стратегия за ВОМР и има за цел подпомагане разработването на самата стратегия. Ще бъдат проведени две проучвания на територията на местното партньорство, при които ще се идентифицират силните и слабите страни на региона, възможностите и заплахите, пред които е изправено предстоящото развитие на територията. Двете проучвания ще бъдат със следния обхват: 1. Проучване на природно-географските характеристики и възможности на територията за изпълнение на стратегия за ВОМР; 2. Проучване на икономическите характеристики на територията за изпълнение на стратегия за ВОМР. Проучванията имат за цел да анализират текущото състояние на региона с цел бъдещото му развитие. В обхвата на проучванията ще бъдат включени: - Социо-икономическа характеристика на територията; - Социални и здравни услуги; - Инфраструктурна характеристика; - Идентифициране на нужди за развитие в сферата на местната икономика; - Идентифициране на нужди от подобряване на публичната инфраструктура; - Идентифициране на нужди на гражданския сектор; - Идентифициране на нужди в сферата на социалните дейности; - Идентифицирани нужди на маргинализираните общности и други приложими за стратегията на ВОМР. Тези анализи ще подкрепят разработването на целенасочена и отговаряща на местните потребности Стартегия за ВОМР., Contracted Amount: 3 997.28 , Reported Amount: 3 997.28
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР: Дейността се състои от две поддейности: 1.Изработване на стратегия за ВОМР на територията на местното партньор; 2.Провеждане на обществено обсъждане, във формат на информационна конференция за най-малко 50 души на която ще бъде представена готовата стратегия и ще се бъде подложена на коментари от присъстващите за мнение и коментари. Изпълнението се предвижда да започне през втори проектен месец и да продължи до края на периода за изпълнение., Contracted Amount: 14 772.25 , Reported Amount: 14 772.24
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителни дейности и административни разходи: За изпълнение на дейностите по проекта е определен координатор, с който ще бъде сключен граждански договор за периода на изпълнение на проекта. Координаторът ще бъде ангажиран с организирането, изпълнението и отчитането на всички дейности по проекта. При избора на координатор, Кандидатът е избрал лице, което отговаря на заложените в Условията за кандидатстване изисквания: - притежаването на образователно квалификация степен минимум "бакалавър"; - натрупан професионален стаж над 5 години; - наличие на опит в разработването, изпълнението, мониторинга, контрола и/или реализирането на най-малко един проект, финансиран със средства от ЕС. Всички горецитирани качества/умения/квалификация на координатора ще допринесат до успешното изпълнение на проекта. В дейността са предвидени и административни разходи за управлението на проекта, сред които освен разходи за възнаграждение на координатора (включително разходи за осигуровки за сметка на работодател) са предвидени и разходи за: - поддръжане на офис помещение - ток, вода, интернет, телефон, оператори на пощенски услуги (куриери); - Такса МОСВ (РИОСВ) - за издаване на решение за преценяване необходимостта от извършване на екологична оценка, Contracted Amount: 3 223.18 , Reported Amount: 2 702.83

Participating Organizations

Partners
  • Partner: AGRO ING INVEST LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: PLEVEN Municipality, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: community center "Prosveta - 1918", Kamenets village, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: United Bulgarian Consultants Ltd., Contracted Amount*: 3 997.28 , Reported Amount**: 3 997.28
  • Contractor: CLEVER SOLUTIONS, Contracted Amount*: 14 474.67 , Reported Amount**: 14 474.67
  • Contractor: "Urban Digest" Ltd., Contracted Amount*: 1 167.28 , Reported Amount**: 1 167.28
  • Contractor: Project, Contracted Amount*: 2 500.22 , Reported Amount**: 2 498.31
  • Contractor: "Limodorum" Ltd., Contracted Amount*: 2 137.20 , Reported Amount**: 2 137.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Регистрирана МИГ, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой обучени лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 30.00
Indicator 3 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 27.00 , Reached amount: 27.00
Indicator 4 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20 796.00 , Reached amount: 20 796.00
Indicator 5 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 160.00 , Reached amount: 188.00
Indicator 6 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 24 999.62 EUR
Grant 24 999.62 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 24 428.87 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: 1. Изготвяне и публикуване на публикации в регионални медии – 4 бр. и 2. Изготвяне на информационен текст и излъчването му в регионални медии. , Estimated Amount: 709.67
  • Differentiated position 1: 1. Изготвяне и публикуване на публикации в регионални медии – 4 бр. и 2. Изготвяне на информационен текст и излъчването му в регионални медии
    Contractor: "Urban Digest" Ltd.
    Contract total funded value: 709.67
Procedure 2 Subject to due process: 1. Създаване на електронна страница; 2. Поддържане на електронната страница за срок от 5 месеца., Estimated Amount: 457.61
  • Differentiated position 1: 1. Създаване на електронна страница; 2. Поддържане на електронната страница за срок от 5 месеца
    Contractor: "Urban Digest" Ltd.
    Contract total funded value: 457.61
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на експертна работа, свързана с консултиране за подготовка на Стратегия за ВОМР, вкл. изработване на стратегия за ВОМР на територията на местното партньорство и др., Estimated Amount: 14 474.67
  • Differentiated position 1: Извършване на експертна работа, свързана с консултиране за подготовка на Стратегия за ВОМР
    Contractor: CLEVER SOLUTIONS
    Contract total funded value: 14 474.67
Procedure 4 Subject to due process: Координатор на проект., Estimated Amount: 2 500.22
  • Differentiated position 1: Координатор на проект
    Contractor: Project
    Contract total funded value: 2 500.22
Procedure 5 Subject to due process: Организиране и провеждане на събития с осигурени зали и кафе-паузи за всички участници, техническо обезпечаване на събитията и осигурен лектор при необходимост: 1. Еднодневна работна среща за минимум 10 участника - 7 бр.; 2. Еднодневна информационна среща/семинар за минимум 20 участника - 2 бр.; 3. Еднодневна информационна конференция за минимум 50 души - 2 бр.; 4. Еднодневно обучение за минимум 10 участника - 1 бр.; 5. Еднодневно обучение за минимум 20 участника - 1 бр. , Estimated Amount: 2 137.20
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на събития с осигурени зали и кафе-паузи за всички участници, техническо обезпечаване на събитията и осигурен лектор при необходимост: 1. Еднодневна работна среща за минимум 10 участника - 7 бр.; 2. Еднодневна информационна среща/семинар за минимум 20 участника - 2 бр.; 3. Еднодневна информационна конференция за минимум 50 души - 2 бр.; 4. Еднодневно обучение за минимум 10 участника - 1 бр.; 5. Еднодневно обучение за минимум 20 участника - 1 бр.
    Contractor: "Limodorum" Ltd.
    Contract total funded value: 2 137.20
Procedure 6 Subject to due process: Проучване и анализ на територията на МИГ Пордим - Плевен, вкл. извършване на две проучвания със следния обхват: 1. Проучване на природно-географските характеристики и възможности на територията за изпълнение на стратегия за ВОМР и 2. Проучване на икономическите характеристики на територията за изпълнение на стратегия за ВОМР., Estimated Amount: 3 997.28
  • Differentiated position 1: Проучване и анализ на територията на МИГ Пордим - Плевен
    Contractor: United Bulgarian Consultants Ltd.
    Contract total funded value: 3 997.28

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN