Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-2135-C01
Project Name PROVISION OF SAFE AND HEALTHY WORKING CONDITIONS, PROLONGMENT OF THE PROFESSIONAL LIVES OF HIGHLY QUALIFIED PERSONNEL, IMPROVEMENT IN THE WORKING AND HEALTH MICROCLIMATE AND REDUCTION IN THE STRESS FACTORS IN THE DEPARTMENT OF RADIOTHERAPY AT SBALOZ DR. MARKO A.MARKOV-VARNA LTD BY PURCHASING SYSTEMS FOR MEASUREMENT, MONITORING, CONTROL AND PREVIEW OF RADIATION PARAMETERS
Beneficiary 000090154 SPECIALIZED HOSPITAL FOR ACTIVE TREATMENT OF ONCOLOGY DESEASES DR MARKO ANTONOV MARKOV-VARNA Ltd
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 26.06.2017
Start Date 26.06.2017
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Множество източници на йонизиращи лъчения се използват ежедневно за извършването на основните медицински процедури в отделението по лъчетерапия на  болницата. Индивидуалното дозово натоварване на персонала се контролира и дозовите квоти не са надхвърляни.В отделението работи мотивиран екип от висококвалифицирани специалисти,в условията на силен дефицит на тези кадри за страната.Част от работещите специалисти са на възраст над 54 години и обмислят възможностите за ранно пенсиониране.Всички те добре осъзнават факта,че работят в среда с йонизиращи лъчения.Интензивността на работата е висока.Изисква се непрекъснато присъствие, концентрация и контрол за недопускане на грешки, които могат да бъдат фатални и ежедневно работят с хора в тежко физическо и психическо състояние.Наемането на млади специалисти с необходимата квалификация е изключително трудно-напълно липсват на пазара на труда.
При измервания и терапия с ММЛУ се получава остатъчна активация,а оттам вероятност за външно и вътрешно облъчване на персонала.Рисковете от работата в среда с йонизиращи лъчения и психо-социалните фактори на работното място съществуват и не могат да бъдат избегнати.Действащите норми за радиационна защита имат за цел превенцията на детерминирани радиационни ефекти и лимитиране на риска от стохастични ефекти до «приемливи» нива.Водещ е принципът на оптимизацията и свеждането на облъчването до нива,толкова ниски,колкото е разумно достижимо.Облъчването не може да се избегне, но може да се намали чрез прилагане на физико-технически мерки.Тези мерки включват закупуването, пускането в експлоатация и обучението за работа с нови системи за контрол.Това ще гарантира постоянната работа на оборудването в оптимален режим, обезпечаващ минимално възможно лъчево натоварване както на персонала, така и на пациентите, и се явява мярка за колективна защита.Евентуални негативни тенденции и ефекти, водещи до влошаване на радиационните параметри ще бъдат засичани преди да са се превърнали в реален проблем.
Activities
  • Activity: ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТНИТЕ ДЕЙНОСТИ: Създаване на необходимата организация за изпълнение на предвидените проектни дейности в съответствие с пълния им обем, при стриктно спазване на заложените срокове и съблюдаване на изискванията на българското и европейското законодателство, както и в съответствие с добрите европейски практики за ефективност и ефикасност. При стартирането на проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление на проектните дейности. Управителят на дружеството ще подпише договори и допълнителни споразумения съгласно Кодекса на труда с членовете на екипа, а именно: Ръководител на проект, Координатор, Счетоводител, Експерт обществени поръчки и специалист по медицинска физика. В тази начална фаза се предвижда провеждането на встъпителна работна среща на екипа за реализация на проекта, която има за задача уточняване на функциите, задълженията и отговорностите на всеки негов член; Обсъждане и изготвяне на подробен детайлен план-график за реализация на планираните дейности; Анализ на възможни проблеми и рискове, както и планиране на изпреварващи действия за тяхното отстраняване; Уточняване на методите, средствата и времевите рамки на всяка от дейностите; методите за реализиране на мониторинговия контрол и вътрешната оценка на дейностите; Регламентиране и въвеждане на вътрешна система за управление, изпълнение и контрол на проекта. Ръководителят на проекта със съдействието на координатора разработва вътрешна система за управление, изпълнение и мониторинг. Промотиране на проекта - на основата на събраната при разработката на проекта информация и проектна идея, актуализирана след проведената встъпителна работна среща на екипа се стартират дейности и мерки за информиране и публичност. Същинските дейности по организация и текущо управление на проекта ще се изразяват в стриктно прилагане на система за вътрешен контрол и оценка. Спазване на изискванията за водене на документацията, ефективното и ефикасно разходване на средствата, прозрачност при отчитане на дейността. Добрата организация и ефективното управление на проектните дейности изискват въвеждането на стриктни правила за разпределение на задълженията и спазването на предварително заложена вътрешна система за контрол и оценка. Това налага извършването на определени по обем и последователни дейности във връзка с осигуряването и реализацията на тези цели. , Contracted Amount: 35 306.44 , Reported Amount: 34 747.06
  • Activity: ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРИ ЗА ИЗБОР НА ПЛАНИРАНИ ПО ПРОЕКТА ДЕЙНОСТИ: Осигуряване на най-подходящите в качествено и финансово отношение изпълнители на дейности по проекта при спазване на принципите за публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, недопускане и предотвратяване на конфликт на интереси, корупционни схеми и практики., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: ДЕЙНОСТИ ПО ОСИГУРЯВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ: Да се приложат подходящи мерки за публично разгласяване и оповестяване за целите на настоящия проект, очакваните и постигнати резултати, както и отражението им върху целевата група. Дейността цели ясно информиране на обществеността за получената от Европейския социален фонд финансова помощ чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”., Contracted Amount: 3 881.88 , Reported Amount: 3 597.05
  • Activity: ЗАКУПУВАНЕ НА НА СИСТЕМИ ЗА ИЗМЕРВАНЕ, МОНИТОРИНГ, КОНТРОЛ И ВИЗУАЛИЗИРАНЕ НА РАДИАЦИОННИТЕ ПАРАМЕТРИ ЗА КОЛЕКТИВНА ЗАЩИТА: Организиране и провеждане на процедура по ЗОП за закупуване на системи за контрол, измерване и мониторинг със следните най-общи минимални изисквания относно техните функции и параметри: 1. Дозиметрично оборудване за експресен контрол на параметрите на системите с рентгенови тръби. Комплектът трябва да позволява превключване на диапазоните. Да осигурява компенсация на филтъра на тръбата. Да отговаря на изисквания на IEC . Планирана стойност с вкл. ДДС - 48 000 лв. 2. За контрол на радиационните параметри и работата на насочващия блок (MLC колиматора) на ММЛУ и намаляване на времето на пребиваване на персонала в контролираната зона ще бъде закупена система за бърза проверка на параметрите на радиационното поле на линейния ускорител. Трябва да се използва панел с множество йонизационни камери с абсолютна калибровка и разположение, позволяващо измерване на дозата. Камерите да са с необходимо сечение за точно съответствие на листовете на колимиращата система. Минималното измервано поле да е поне 20х 20 см. Да има многоцелеви фантом. Планирана стойност с вкл. ДДС - 250 000 лв 3. За постоянен мониторинг и информиране на персонала и пациентите за нивото на гама фона в помещенията, непосредствено прилежащи към процедурните помещения на ММЛУ и ТГТ, да се закупят и монтират стационарни системи за мониторинг с визуализация на измерванията на панел или екран. Използваните детектори да имат широк обхват на измерване на мощността на дозата, съответстващ на параметрите, заложени в Наредбата за Средствата за Измерване, Които Подлежат на Метрологичен Контрол. Планирана стойност с вкл. ДДС - 50 000 лв Закупените и доставени системи ще бъдат пуснати в експлоатация и ще се проведе обучение на персонала за работа с тях. Разходите за това са включени в планираните стойности към всяка система. Определяне на оптимална методика и честота на използване на новото оборудване. Промяна на вътрешните инструкции, отразяваща новите възможности, методики и честота на контрол. , Contracted Amount: 348 000.00 , Reported Amount: 347 100.00
  • Activity: АНАЛИЗ НА РИСКА ПРИ РАБОТА С ИЗТОЧНИЦИ НА ЙОНИЗИРАЩИ ЛЪЧЕНИЯ И ПРОСЛЕДЯВАНЕ НИВОТО НА БЕЗСПОКОЙСТВО И НАГЛАСАТА ЗА УДЪЛЖАВАНЕ НА ПРОФЕСИОНАЛНИЯ ЖИВОТ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ НА ОТДЕЛЕНИЕТО ПО ЛЪЧЕТЕРАПИЯ: Цел на дейността ще бъде запазване на висококвалифицирани дефицитни кадри в областта на лъчелечението чрез удължаване на професионалния им живот за гарантиране на ефективно и качествено осъществяване на основната медицинска дейност на отделението – лъчелечение на онкологично болни Обосновка: В цялата страна е налице изключителен дефицит на квалифицирани специалисти за лъчелечение, на пазара на труда на практика липсват млади специалисти, специалностите са неатрактивни, поради ниско заплащане и най-вече, поради съществуващия риск от йонизиращи лъчения особено при хора в репродуктивна възраст. Част от работещите изградени специалисти във отделението са на възраст над 54 години и според българското законодателство имат право на ранно пенсиониране. Обективната информираност на персонала, наред с много по-честия от регламентирания от закона минимален контрол на радиационните параметри на оборудването в отделението ще представлява голяма крачка напред в постоянния интеграционен процес на оценка, контрол и минимизиране на рисковете. От особена важност е хората да чувстват увереност, че всички възможни мерки за подобряване на здравословността на работната им среда са предприети. Те ще могат да предават тази своя увереност и на пациентите. Това ще повиши мотивацията на екипа и ще намали риска да бъдат привлечени от друг работодател в условията на силен дефицит на квалифицирани кадри в лъчетерапията. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: ЗАСТРАХОВАНЕ НА ЗАКУПЕНОТО ОБОРУДВАНЕ: Гарантирано обезщетяване на « СБАЛОЗ д-р Марко Антонов Марков – Варна» ЕООД в случай на настъпване на застрахователно събитие, в което да пострада закупеното по проекта оборудване Описание: Сключване на договор за застраховане на закупените система за бърза проверка на параметрите на радиационното поле на линейния ускорител; на стационарни системи за постоянен мониторинг и информиране на персонала и пациентите за нивото на гама фона в помещенията с визуализация на измерванията на панел или екран – 2 системи с по един детектор за всяка система ; на дозиметрично оборудване за експресен контрол на параметрите на системите с рентгенови тръби; Направените за застраховане разходи по проекта ще съответстват на ангажиментите по застраховане в рамките на срока на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 617.63

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VEGA MEDICAL, Contracted Amount*: 347 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PANDA, Contracted Amount*: 3 597.05 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ARMEEC INSURANCE JSC, Contracted Amount*: 617.63 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 27.00 , Reached amount: 33.00
Indicator 2 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 388 188.32 BGN
Grant 310 550.65 BGN
Self amount 77 637.67 BGN
Total actual amounts paid 308 368.83 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на системи за измерване, мониторинг и контрол на радиационни параметри в отделение по лъчелечение към „СБАЛОЗ д-р Марко А. Марков – Варна“ ЕООД, Estimated Amount: 290 000.00
  • Differentiated position 1: „Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на системи за измерване, мониторинг и контрол на радиационни параметри в отделение по лъчелечение към „СБАЛОЗ д-р Марко А. Марков – Варна“ ЕООД“
    Contractor: VEGA MEDICAL
    Contract total funded value: 347 100.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN