Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.013-0003-C01
Project Name Development of innovative intelligent modul system #kinetik bike
Beneficiary 205717417 KINETIK BIKES LTD.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 14.04.2021
Start Date 14.04.2021
End Date 15.08.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Бяла, с.Горица

Description

Brief description
КИНЕТИК БАЙКС е стартиращо предприятие за предоставяне на иновативни  услуги в областта на туризма, свързани с предлагане на споделени електрически велосипеди и създаване на иновативна модулна интелигентна система, базирана на интернет на нещата (Internet of things) и икономика на споделянето. Електрическите велосипеди ще бъдат сглобени и окомплектовани в производствената база на дружеството в с. Горица. При разработването на прототипа на велосипед, ще бъде използван дизайн на рамка, който да предлага удобство за всички потребители и ще бъде изработена от лек и неръждаем материал. Това не само ще намали теглото на велосипеда, но и ще осигури дълготрайна експлоатация, тъй като велосипедите ще бъдат изложени на улицата при различни климатични условия. Електрическите велосипеди ще отговарят на официалния стандарт  за електрическо колело в Европейския съюз BS EN15194:  В рамките на проекта ще бъде обособен екип от експерти, които ще разработят и тестват нова иновативна услуга, която е едновременно и система за предоставяне на туристически и мобилни услуги, позволяваща на потребителите достъп до велосипеди, разположени на различни станции за самообслужване и дава възможност за посещение на редица местности забележителности, туристически и природни маршрути. Иновацията ще използва технология за интелигентно зареждане за постигане на висока ефективност. Системата ще бъде лесна за инсталиране, ще позволява локация на електрическите велосипеди чрез GPS.  
 Иновацията ще бъде разработена до ниво на технологична готовност TRL- 6, в направление "компютърни и мобилни приложения и игри с образователен, маркетинг и/или развлекателен характер" на тематична област на ИСИС "Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии" и направление "чисти технологии с акцент върху транспорта и енергетиката (съхранение, спестяване и ефективно разпределение на енергия, електрически превозни средства и еко-мобилност" на тематична област "мехатроника и чисти технологи" .
Activities
  • Activity: Създаване и тестване на прототип на иновативният продукт: Дейността за създаване и тестване на прототип ще се изпълни на няколко етапа: Етап 1. Формиране на работен екип Ще бъде сформиран екип от квалифицирани експерти, които ще извършат заложеното в тази дейност и които притежават необходимите компетенции и познания в областта на мобилните приложения, туристическите продукти и електрическите превозни средства. Повече за всяко от лицата и предвидените позиции в екипа от квалифицирани лица е посочена в т. 9 на настоящия проектен формуляр. Етап 2. Осигуряване на необходимото специализирано оборудване, софтуер и материали, необходими за реализиране на иновативният продукт Основна цел на този етап е пряко свързана с осигуряване на необходимото специализирано оборудване, софтуер и материали, необходими за реализиране на продукта и гарантиращи техническата осъществимост на проекта: Софтуер за за програмиране и разработване на туристическият продукт - 1 бр. Соларна станция за зареждане на електрически велосипеди - 1 бр. Комбинирана машина за обработка на метал - пробиване, фрезоване с цифрово управление - 1 бр. Материали и консумативи, необходими за реализиране на иновативният продукт. Закупуването на специализираният софтуер ще позволи разработването на интегрираното приложение за мобилни телефони, което ще предоставя туристически продукт и ще позволява използването на системата за споделени електрически велосипеди. Закупуването на зарядна станция ще позволи тестването и експлоатацията на пилотната система. Чрез комбинираната машина за пробиване и фрезоване ще се осичури техническото изпълнение при сглобяването на велосипедите. Материали, и консумативи, необходими за реализиране на иновативният продукт - планира се закупуване на части за велосипеди,които ще бъдат вложени в производството в рамките на изпълнението на проекта, Наличието на изброеното оборудване и материали ще осигури възможността за разработка и производство на електрически превозни средства и реализация на иновативният продукт. Изброеното оборудване е пряко свързани с инженеринга и производственото планиране и няма да се ползва за административни цели. Посочените активи са от изключителна важност, като без подкрепа по настоящия проект дружеството не би могло да ги придобие в ранната фаза на развитие на компанията. Етап 3 Тестване и изпитания За оптимално изпълнение на заложените очаквани резултати ще е необходимо преди започване на работа да бъдат извършени определени проучвания на пазарната ниша както и на най-новите технологии, които да осигурят максимално пазарно покритие и максимална ефективност на минимална цена. За да бъдат постигнати целите, заложени в предварителното проучване ще бъдат извършени следните стъпки: Проучване, систематизиране и анализ на наличните технологии Тестване на техническите характеристики на отделните елементи на системата. За целта ще бъдат извършени всички необходими тестове на софтуерните и хардуерните елементи. Тестване на оперативната съвместимост на елементите Тестване на безопасността при функциониране на системата Тестване на разработеното туристическо приложение и степента на удовлетвореност на потребителите. ще бъдат извършени анкети и тестове с фокус група от 10 човека. , Contracted Amount: 324 882.51 , Reported Amount: 192 667.91
  • Activity: Защита на интелектуална собственост на национално и международно равнище: Ще бъде регистрирана: 1. Търговска марка – защитава и запазва името на фирмата : КИНЕТИК Байкс, което ще отличава дейността на дружеството от всички останали на пазара; Регистрацията ще бъде на национално и Европейско ниво. 2. Полезен модел – защитата е по националнониво, ще бъде получено свидетелство за регистрация на полезен модел, което е с максимален срок на защита 10 години. 3. Индустриален дизайн - защитаваме визията на велосипедите и на интерфейса на мобилнот оприложение. Регистрацията ще бъде на национално и Европейско ниво. , Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 13 000.00
  • Activity: Изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на продуктова и/или производствена иновация: Дейността има за цел да се изготвят икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка на разработваната продуктова иновация, както и пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на иновативният продукт, което пряко ще допринесе за постигането на една от основните цели на проекта, а именно повишаване на конкурентоспособност на "КИНЕТИК БАЙКС" ЕООД. Предвижда се да бъдат изготвени два анализа: - Икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка на разработваната продуктова иновация. Проучването и изведения анализ трябва да отразят реалистично и обективно текущото състояние и готовността за прилагане на предлаганият иновативен практ, както и какъв би бил техния географския обхват, нуждите, технологичната готовност за възприемане на въвежданrsj чрез проекта # Кинетик байк новативен продукт. - Пазарен анализ и проучване, маркетингов план за пазарна реализация на иновативният продукт. Целта на проучването е да се окаже подкрепа за повишаване на конкурентоспособността на продуктовата иновация, степента на интернационализацията и навлизане или разширяване на пазарните позиции. Проучването ще съдържа следната информация: Отговорни институции, нормативна база за дейността Описание на характеристиките на клиентите/потребителите Развитие на местното производство Външнотърговска статистика Водещи компании и конкуренти на пазара Практически съвети за навлизане на пазара Бъдещо развитие и перспективи В тази връзка се предвижда реализирането на следните поддейности,: 1. Изготвяне на Икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка на разработваната продуктова иновация. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съобразно специфични изисквания за опит и експертиза. 2. Изготвяне на пазарен анализ и проучване, маркетингов план за пазарна реализация на иновативният продукт , Contracted Amount: 28 000.00 , Reported Amount: 28 000.00
  • Activity: Организиране на промоционални събития в България, свързани с популяризиране на продуктова и/или производствена иновация: Изпълнението на тази дейност ще допринесе и да изпълнението на основната и специфични цели на проекта, а именно повишаване на конкурентноспособността на КИНЕТИК БАЙКС ЕООД. Основна цел на дейността е организиране и провеждане на промоционално събитие в България, по време на който да бъде представен иновативният продукт на КИНЕТИК БАЙКС ЕООД В тази връзка се предвижда реализирането на следните етапи в дейността, свързани с: Етап 1) Организация на промоционални събития с включена наемна техника и зала. Ще бъдат представени по атрактивен начин функциите и основните характеристики на системата Кинетик байкс. Етап 2) Изготвяне и представяне на програма на събитието. Етап 3) Провеждане на събитието Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съобразно специфични изисквания за опит и експертиза. Планираме основното промоционално събитие да се осъществи на територията на МИГ Бяла, където в реална сред да се презентира прототипа на елективески велосипед и съответно на мобилното приложение, обект на настоящото проектно предложение. Планираме участие на всчички инженерни/технически и еко изложения, където да предложим от една срана иновативния продукт, разработен от КИНЕТИК БАЙКС ЕООД и от друга страна да популяризираме дестинацията на МИГ Бяла Долни Чифлик, като изключително място за рекреация, отдих и развитие на иновативни новосъздадени фирми!, Contracted Amount: 14 000.00 , Reported Amount: 14 000.00
  • Activity: Визуализация на проекта – дейности за информиране и публичност: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за да се осигурят съответните задължителни мерки за информиране и публичност (визуализация) на проекта. С изпълнението на дейността ще се гарантира спазването на всички изисквания и правила за визуализация и публичност на Регламент (ЕС) № 1303/2013 и на Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-­2020, като се осигури популяризиране на финансиращата програма, изпълнението на проекта и неговата полза за КИНЕТИК БАЙКС ЕООД. В изпълнение на дейността по визуализация на проекта, КИНЕТИК БАЙКС ЕООД ще спази изискванията в процеса по информиране и публичност от задължителен характер в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014­-2020 г., а именно: 1. При изпълнението на всички дейности ще бъдат предприети мерки за информация и комуникация, предприети от дружеството по проекта, като изрично ще се окаже съфинансирането от Европейския фонд за регионално развитие чрез поставяне: - емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС; - упоменаването на Европейския фонд за регионално развитие, Оперативна програма Иновации и конкурентоспособност" 2014-­2020, по които се финансира проекта; - ­ общото лого за програмен период 2014-­2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. 2. Ще бъде информирана обществеността за получената от фондовете подкрепа, като: - ще бъдат поставени 2 бр. плакати с информация по проекта (минимално размер А3), в които се упоменава финансовата подкрепа на ЕС, на видно за обществеността място в работното помещение за производство, където ще е мястото на изпълнение на проекта; - ще бъдат поставени стикери/табели на закупеното по проекта оборудване; - ще се ползва специално създадена бланка на документи по проекта, в съответствие с изискванията и посочения образец от единния наръчник. 3. По време на изпълнение на дейностите по проекта, дружеството ще приложи необходимите комуникационни мерки, за да информира всички участници по проекта за полученото финансиране, като задължително ще бъдат информирани всички представители на екипа по проекта. 4. Във всеки изготвен документ по време на изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или участниците, или за доказателствен материал, ще бъде посочено, че проектът се финансира по Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-­2020, Европейския фонд за регионално развитие и националния бюджет на Република България. Широката общественост ще бъде информирана за резултатите на проекта, реализирани вследствие финансовата помощ на оперативната програма., Contracted Amount: 1 900.00 , Reported Amount: 1 900.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Eljoy AD, Contracted Amount*: 1 931.98 , Reported Amount**: 1 931.98
  • Contractor: Velomania OOD, Contracted Amount*: 4 151.67 , Reported Amount**: 4 151.66
  • Contractor: Dikar Consult OOD, Contracted Amount*: 9 860.00 , Reported Amount**: 8 900.00
  • Contractor: Pro bikes products OOD, Contracted Amount*: 11 080.83 , Reported Amount**: 11 080.83
  • Contractor: Raia Koeva-Valkova, Contracted Amount*: 28 000.00 , Reported Amount**: 28 000.00
  • Contractor: Kotari-Zlatev and partners law firm, Contracted Amount*: 13 000.00 , Reported Amount**: 13 000.00
  • Contractor: BODO 09 OOD, Contracted Amount*: 12 499.20 , Reported Amount**: 12 103.44
  • Contractor: Amazing design ltd., Contracted Amount*: 15 900.00 , Reported Amount**: 15 900.00
  • Contractor: Tempus 2000 OOD, Contracted Amount*: 154 500.00 , Reported Amount**: 154 500.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 19 622.48 , Reached amount: 19 797.63
Indicator 2 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 248 517.73 BGN
Grant 223 665.96 BGN
Self amount 24 851.77 BGN
Total actual amounts paid 223 665.96 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 5.00 544.66 60.52 605.18 БОДО 09 ООД
Липса на добро финансово управление 5.00 400.50 44.50 445.00 Дикар Консулт ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Защита на индустриална собственост на национално и международно равнище и ползване на необходимата за това експертна помощ, Estimated Amount: 13 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Възлагане на услуги за изработване на икономическа оценка, финансова оценка и техническа оценка на разработваните продуктова и/или производствена иновация, и изготвяне пазарни проучвания и анализи, Estimated Amount: 28 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на консумативи за изработка на прототип, Estimated Amount: 29 267.91
Procedure 4 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ДМА, Estimated Amount: 29 617.00
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на специализиран софтуер , Estimated Amount: 134 064.00
  • Differentiated position 1: Доставка на специализиран софтуер
    Contractor: Tempus 2000 OOD
    Contract total funded value: 134 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на промоционални събития в България, свързани с популяризиране на продуктова и/или производствена иновация, Estimated Amount: 14 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на визуализация и публичност, Estimated Amount: 1 900.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN