Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.011-0005-C04
Project Name "Supply of software and hardware for backup data and documents"
Beneficiary 129010125 Chief Directorate Border Police
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 27.04.2020
Start Date 27.04.2020
End Date 30.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
За пълноценно функциониране и изпълнение на задълженията на ГДГП свързани с граничен контрол, гранични проверки, противодействие на престъпността през държавната граница, извършване на проверки и справки в автоматизираните информационни фондове, административни дейности които подпомагат и осигуряват извършването на граничния контрол, включително материално-техническото, финансово и друго осигуряване, също  и други съпътстващи дейности използват информационни ресурси, разположени на локално и централно ниво. Тези информационни ресурси са разположени върху вече морално остарели в хардуерно и софтуерно отношение блейд сървъри, доставени по програма ФАР, проект BG2006/018-343.07.02 през 2009 г. Същите физически са оразмерени и с капацитет да обслужват текущите нужди на ГДГП и чийто капацитет към настоящия момент е крайно недостатъчни за реализация на всички регламентирани бекъпи и надеждно съхраняване на всички данни. От друга страна информационните технологии се развиват изключително бързо и в ГДГП са налични сървъри, които са със съвременни по-високи версии на операционните им системи и които не се поддържат от остарелия софтуер на сега наличните блейд сървъри. Всичко това води до потенциална заплаха от загуба на данни.
Чрез реализирането на дейността ще се доставят съвременни модернизирани хардуер и софтуер за създаване на планирани – пълни и периодични бекъпи. Ще се повищи надеждността за съхранение на информационните масиви с данни и файлове на ГДГП и тяхната сигурност. Ще се минимизира риска от загуба на данни. При евентуална критична ситуация ще се минимизира и времето за възстановяване работоспособността на информационните системи и файлове. Освен репликацията на данните се предвижда да се прави бекъпиране на текущото състояние и архивиране на неизползваните файлове. 
В дългосрочен план това ще доведе до цялостно подобряване на техническия капацитет на ГДГП.
Activities
  • Activity: Доставка и интеграция на софтуер и хардуер за бекъп на данни и документи от локалните информационни фондове на Главна дирекция „Гранична полиция“.: Чрез реализирането на доставка и интеграция на софтуер и хардуер за бекъп на данни и документи от локалните информационни фондове на Главна дирекция „Гранична полиция“, ще се доставят съвременни модернизирани хардуер и софтуер за създаване на планирани – пълни и периодични бекъпи,. ще се повищи надеждността за съхранение на информационните масиви с данни и файлове на ГДГП и тяхната сигурност. Ще се минимизира риска от загуба на данни. При евентуална критична ситуация ще се минимизира и времето за възстановяване работоспособността на информационните системи и файлове. Освен репликацията на данните се предвижда да се прави бекъпиране на текущото състояние и архивиране на неизползваните файлове. В дългосрочен план това ще доведе до цялостно подобряване на техническия капацитет на ГДГП. Относно закупуването на специализиран софтуер, това е софтуер които се използва само и единствено за създаване на разервни копия на данните. Производители могат да бъдат: Airone`s , Commvault, Symantec и други. Относно закупуването на хардуер се придвижда това да бъде, сървър за монтаж в сървърен шкаф или специализиран хардуер (appliance) върху, който софтуера ще създава резервни копия на данните. Индикативните бройки на закупената техника и оборудване са: - Брой доставени хардуер за бекъп данни - минимум 5 броя; - Брой доставен софтуер за хардуер за бекъп на данни - минимум 5 броя. „Съгласно договор № 3282оп-283/09.03.2023г. по ЗОП финансиран по проекта стойността на хардуера е 946 314 лв. с ДДС. а на софтуера е 277 447,20 лв. с ДДС“. Във връзка с изпълнение на дейността заинтересованите страни са : Служители на Главна дирекция „Гранична полиция“ – МВР на външни граници включително и временните външни граници., Contracted Amount: 1 223 761.20 , Reported Amount: 1 223 761.20
  • Activity: Информация и публичност: Проектните предложения следва да съдържат мерки за изпълнение на изискванията за информиране и публичност съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията. - Лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които ще се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласноо делигиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО. - в структурните звена, на които ще бъде доставено оборудването се поставят информационни табели. - доставеното оборудване ще бъде обозначено със стикери. - след доставката на оборудването ще бъде изготвена информация заедно със снимков материал, които ще бъдат публикувани на страницата на ГДГП в съответния раздел., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация, управление и изпълнение на проекта.: Със заповед на директора на Главна дирекция " Гранична полиция" - МВР е създаден екип за организация управление и изпълнение на проект по дейност "Доставка на софтуер и хардуер за бекъп на данни и документи от локалните информационни фондове на Главна дирекция „Гранична полиция“, както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълненето на дейностите; - координация,мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екип за управление и изпълнение на проекта / спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяе на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проеката; - водене на документацията; - водене на счетоводство и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане. Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпъление на проекта и текущо отчитане ( периодични севещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвижда се средства за възнаграждения на експерти, които са определени за изпълнението на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организацията и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Разходите за персонал са изчислени на база човекочасове/човекомесеци. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. В индикативния бюджет са заложени разходи за командировки с цел контрол, проверка и приемане на дейностите по договорите и цялостното изпълнение на проекта, като са предвидени разходи за гориво(бензин,дизел и др. в зависимост от вида на използваното служебно МПС). Разходите за командировка са направени на база следния разчет: 1. 4 човека по 20 лв(дневни) на ден за 5 дни = 400 лв + 4 човека по 60 лв. (нощувки) на ден за 4 дни = 960 лв. Общо нощувки и дневни пари 1360лв. 2. 4 човека по 20 лв(дневни) на ден за 5 дни = 400 лв + 4 човека по 60 лв. (нощувки) на ден за 4 дни = 960 лв. Общо нощувки и дневни пари 1360лв. 3. 4 човека по 20 лв(дневни) на ден за 5 дни = 400 лв + 4 човека по 60 лв. (нощувки) на ден за 4 дни = 960 лв. Общо нощувки и дневни пари 1360лв. 4. 4 човека по 20 лв(дневни) на ден за 5 дни = 400 лв + 4 човека по 60 лв. (нощувки) на ден за 4 дни = 960 лв. Общо нощувки и дневни пари 1360лв. 5. 3 човека по 20 лв(дневни) на ден за 5 дни = 300 лв + 3 човека по 60 лв. (нощувки) на ден за 4 дни = 720 лв. Общо нощувки и дневни пари - 1020 лв. Общо цялата сума за командировките: 6 460 лв., като се има предвид, че сумите е индикативни., Contracted Amount: 67 298.80 , Reported Amount: 25 231.72

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kontron Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 1 223 761.20 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на преминаванията на външните граници чрез врати за автоматизиран граничен контрол, подпомагани от фонда, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 20 000.00 , Reached amount: 409 544.00
Indicator 2 Брой доставен софтуер за хардуер за бекъп на данни, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 3 Брой доставени хардуер за бекъп данни, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00

Financial Information

Total Project cost 1 316 060.00 BGN
Grant 1 316 060.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 230 292.92 BGN
Percentage of EU co-financing 83.57 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и интеграция на софтуер и хардуер за бекъп на данни и документи от локалните информационни фондове на Главна дирекция „Гранична полиция“., Estimated Amount: 1 223 916.00
  • Differentiated position 1: Доставка и интеграция на софтуер и хардуер за бекъп на данни и документи от локалните информационни фондове на Главна дирекция „Гранична полиция“
    Contractor: Kontron Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 1 223 761.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN