Identification

UMIS Number BG65ISNP001-3.005-0001-C04
Project Name "Maintenance and update of the software and technical equipment for the N.VIS and the Consular service centres of Republic of Bulgaria."
Beneficiary 000695228 Ministry of foreign affairs
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 13.10.2015
Start Date 13.10.2015
End Date 18.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Сервизна дейност (поддръжка на оборудването) и развиване на системата за подобряване на нейната надеждност и производителност - в обхвата на тази дейност е включена техническата поддръжка и ремонт на хардуерното оборудване, както и поетапно обновяване на съществуващия хардуер и по-нататъшното развитие на програмното осигуряване (разширяване на инфраструктурата, мрежовата свързаност и използването на съвместими с шенгенските изисквания софтуерни продукти)
Обучение на служители на МВнР-ДКО за работа с доставени оборудване и софтуер.
Обезпечаване на надеждна работа на системата в непрекъснат режим:
1. Поддържане на резервиращо оборудване.
2. Софтуерен мониторинг за наблюдение критичните точки на Националната визова система.
Поправка и замяна на повредени компоненти от оборудването на Националния визов център, Резервния визов център и Консулските центрове;
- Ефективни операции и оптимизирано обслужване на кандидатите за визи;
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител на техническа спецификация, провеждане на процедура за избор на изпълнител по проекта в съответствие със ЗОП и под мониторинг на МВР-ДМП, контрол върху дейността на изпълнителя за срока на сключения договор., Contracted Amount: 83 354.98 , Reported Amount: 505.57
  • Activity: Поддръжка и обновяване на програмното и техническо осигуряване за Националната визова система и на визовата дейност в консулските служби на Р България.: Обезпечаване на непрекъснато и безпроблемно функциониране на Националната визова система (Основният и Резервният визов център, Консулските служби на РБ в задграничните представителства) в режим 24/7. Сервизна дейност (поддръжка на оборудването) и развиване на системата за подобряване на нейната надеждност и производителност - в обхвата на тази дейност е включена техническата поддръжка и ремонт на хардуерното оборудване, както и поетапно обновяване на съществуващия хардуер и по-нататъшното развитие на програмното осигуряване (разширяване на инфраструктурата, мрежовата свързаност и използването на съвместими с шенгенските изисквания софтуерни продукти) Обучение на служители на МВнР-ДКО за работа с доставени оборудване и софтуер След евентуалното приемане на България в шенгенското пространство ще бъдат предприети необходимите действия за пълното прилагане на ВИС, включително VlSMAILjia бъде пусната в експлоатация. С оглед изпълнението на заложените резултати, към настоящия момент НВИС е функционално готова за издаване на шенгенски визи на границите. Обезпечаване на надеждна работа на системата в непрекъснат режим: 1. Поддържане на резервиращо оборудване. 2. Софтуерен мониторинг за наблюдение критичните точки на Националната визова система. Обосновка па дейността: Постигането на продължителен ефект от изпълнението на реализираните договори по Инструмента Шенген и ФВГ, осигуряването на надеждна работа на закупеното оборудване и гарантирането на безпроблемна работа на НВИС и нейното взаимодействие с ВИС на ЕС и мрежата за консултации на заявленията за визи - VISION, изисква предприемането на мерки за поддържане на оборудването и софтуера, доставени след изтичането на 30.06.2015г. на поредния гаранционен период. , Contracted Amount: 7 669 436.22 , Reported Amount: 6 850 800.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: IBS Index DZZD, Contracted Amount*: 3 999 600.00 , Reported Amount**: 1 620 000.00
  • Contractor: VIS 2020 DZZD, Contracted Amount*: 3 564 000.00 , Reported Amount**: 1 960 200.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой технически устройства и софтуер за НВИС за осигуряване на издаването на шенгенски визи на границите и подготовка за въвеждане на проверка на пръстови отпечатъци на границите, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Брой извършени технически обслужвания, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 43.00 , Reached amount: 600.00
Indicator 3 Брой поддържани технически устройства и софтуерни продукти, доставени чрез европейско съфинансиране (Инструмент Шенген, Фонда за външните граници и др.) за нуждите на НВИС в НВЦ и РВЦ, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 4 Брой отстранени възникнали неизправности на оборудване и софтуер, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 224.00

Financial Information

Total Project cost 5 383 265.35 BGN
Grant 5 383 265.35 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 4 663 464.97 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на техническа спецификация за провеждане на открита обществена поръчка за избор на изпълнител по проект "Поддръжка и обновяване на програмното и техническо осигуряване за Националната визова система и на визовата дейност в консулските служби на Р България., Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Поддръжка и обновяване на програмното и техническо осигуряване на Националната визова система и на визовата дейност в консулските служби на Р България, Estimated Amount: 7 669 436.22
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: „Поддръжка и осъвременяване на техническото осигуряване и инфраструктурата на НВИС“
    Contractor: IBS Index DZZD
    Contract total funded value: 3 999 600.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: "Надграждане и обновяване на Националната визова информационна система (НВИС)”
    Contractor: VIS 2020 DZZD
    Contract total funded value: 3 564 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN