Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.015-0006-C08
Project Name Repair and maintenance of aviation equipment and delivery of aviation fuel
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 08.10.2020
Start Date 08.10.2020
End Date 21.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
С реализирането на проекта ще се постигне:
1. Подпомагане на интегрираното гранично управление и повишаване на сигурността на границите РБ и на ЕС
2.  Осигуряване на  непрекъсната работа на хеликоптерите на ГДГП чрез ремонт, поддръжка и доставка на авиационно гориво.
3. Подобряване на техническия капацитет на ГДГП за извършване на полети.
Activities
  • Activity: управление на проекта: Със заповед № 3282з-1734/06.07.2020 г. на директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР е създаден екип за организация, управление и изпълнение на проект по дейност „Ремонт и следгаранционна поддръжка на авиационна техника и доставка на гориво и смазочни материали“ , както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. , Contracted Amount: 51 129.19 , Reported Amount: 53 714.01
  • Activity: Информация и публичност: ГДГП ще информира обществеността за финансовата помощ, по линия на националната програма, в съответствие с чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. - поставяне на табела, която да отговаря на условията, посочени в чл. 2, т.2 от горния регламент и чл. 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г.; - лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласно Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО. Разходите за изпълнението на информация и публичност за обществеността са включени в доставката на техниката. След изпълнението на договора ще бъде изготвена информация и снимки, които ще се публикуват в официалният сайт на ГДГП., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Ремонт и поддръжка на авиационна техника: - осигуряване експлоатацията на хеликоптери A109E - 3 бр. и AW139 - 1бр.; - осигуряване експлоатацията на двигатели PW-206C (на хеликоптер A109E); - осигуряване експлоатацията на двигатели PT6C-67C (на хеликоптер AW139). - обучение и сертификация на двама служители по методи за неразрушителен контрол.: Ремонта и поддръжката на авиационната техника осигурява нормалната експлоатация и използване на хеликоптерите на ГДГП при изпълнение на задачи свързани с наблюдение, контрол и охрана на границите на Р България и ЕС. Поддръжката на авиационната техника е свързана с изпълнение на задължителни технически инспекции по програми, разработени от производителите на хеликоптерите и двигателите, откриване на причините за и отстраняване на възникнали неизправности, изпълнение на задължителни технически бюлетини и др. Ремонта и поддръжката на авиационната техника по проекта ще бъде с продължителност 15 месеца. Дейностите, които ще се възлагат, изпълняват и заплащат в рамките на проекта ще бъдат услуги и доставки, както следва: I. Услуги с обхват: оказване на техническа помощ от специалисти на изпълнителя, изпълнение на технически бюлетини, абонамент за техническа документация и/или сервизни бюлетини, метрологично осигуряване, извършване на инспекции и/или ремонт на хеликоптери и двигатели, техните възли и агрегати, дефектация на възли и агрегати от комплектацията на хеликоптера и двигателите, обмяна на възли и агрегати от комплектацията на хеликоптера и двигателите с идентични с възстановени параметри и ресурс, обучение и сертификация на служители II. Доставки на резервни части, консумативи, специализирано наземно оборудване, инструмент и апаратура. Конкретните дейности ще се възлагат чрез сключване на договори по подписаните от ГДГП рамкови споразумения: - „Осигуряване експлоатацията на хеликоптери А109Е – 3 бр. и AW139 – 1 бр.“, сключено с фирма Леонардо Белгия С.А.; - „Осигуряване експлоатацията на двигатели PW-206C (на хеликоптер A109E)“, сключено с фирма „Тримпекс“ Д.О.О. – Словения; - „Осигуряване експлоатацията на двигатели PT6C-67C (на хеликоптер AW139)“, сключено с фирма „Тримпекс“ Д.О.О. – Словения. Индикатори по дейността „Ремонт и поддръжка на авиационна техника“ са: - Осигурена следгаранционна поддръжка на хеликоптерите - 4 бр.; - Брой извършени технически обслужвания - 12 бр.; - Брой отстранени възникнали неизправности - 8 бр.; - Изпълнение на технически бюлетини и доработки - 4 бр. - Брой обучени и сертифицирани служители - 2 бр., Contracted Amount: 2 123 972.94 , Reported Amount: 2 052 482.35
  • Activity: Доставка на авиационно гориво: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на Изпълнител за доставчик/доставчици на авиационно гориво за нуждите на СОВН с индикативно количество - 120 000 литра. Изпълнението на дейността ще осигури допълняемост и липса на припокриване по отношение на договор за БФП №812108-109/13.10.2015 г. по ФВС-Граници и визи и дейност 7 „Подсилване капацитета за въздушно наблюдение“ от грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0046, дейност 13 „Предоставяне на гориво и смазочни материали за превозни средства с висока проходимост за ГДНП и ГДГП и за хеликоптери за ГДГП“ от грантово споразумение HOME/2016/ISFB/AG/EMAS/0035 и с други възможни източници на финансиране., Contracted Amount: 113 506.80 , Reported Amount: 112 884.87

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: INSA OIL, Contracted Amount*: 196 336.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRIMPEX, Contracted Amount*: 120 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRIMPEX, Contracted Amount*: 2 016 585.69 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Leonardo Belgium S.A., Contracted Amount*: 833 484.71 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lukoil Aviation Bulgaria EOOD, Contracted Amount*: 69 348.21 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой инфраструктурни съоръжения и средства за граничен контрол (проверки и наблюдение), изградени или подобрени с помощта на фонда, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Количество доставено авиационно гориво- за дейност 3., Measure Unit: литра гориво/тон разтоварен улов, Base Value: 0.00 , Target amount: 120 000.00 , Reached amount: 128 329.00
Indicator 3 Осигурена следгаранционна поддръжка на хеликоптерите- за дейност 3, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 8.00
Indicator 4 Брой изпълнени технически бюлетини и доработки- за дейност 3, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 19.00
Indicator 5 Брой отстранени възникнали неизправности- за дейност 3., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 35.00
Indicator 6 Брой извършени технически обслужвания- за дейност 3, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 103.00

Financial Information

Total Project cost 2 197 094.30 EUR
Grant 2 197 094.30 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 2 197 094.29 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на авиационно гориво, Estimated Amount: 113 506.80
  • Differentiated position 1: “Доставка на авиационно гориво JET A-1 за зареждане на хеликоптерите в ГДГП-МВР, чрез мобилна гориво-зарядна система (МГЗС)“
    Contractor: INSA OIL
    Contract total funded value: 196 336.08
  • Differentiated position 2: „Доставка на авиационно гориво JET A-1 за зареждане на хеликоптерите в ГДГП-МВР, зареждане до крило по летищата в РБългария“
    Contractor: Lukoil Aviation Bulgaria EOOD
    Contract total funded value: 69 348.21
Procedure 2 Subject to due process: Обучение, Estimated Amount: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Ремонт и поддръжка на авиационна техника: - осигуряване експлоатацията на хеликоптери A109E - 3 бр. и AW139 - 1бр.; - осигуряване експлоатацията на двигатели PW-206C (на хеликоптер A109E); - осигуряване експлоатацията на двигатели PT6C-67C (на хеликоптер AW139), Estimated Amount: 2 134 198.78
  • Differentiated position 1: Осигуряване експлоатацията на двигатели PТ6C-67С (на хеликоптер A139)
    Contractor: TRIMPEX
    Contract total funded value: 552 195.23
  • Differentiated position 2: осигуряване експлоатацията на двигатели PW-206C (на хеликоптер A109E)
    Contractor: TRIMPEX
    Contract total funded value: 1 104 390.46
  • Differentiated position 3: осигуряване експлоатацията на хеликоптер A109E - 3бр. и AW139 - 1бр.
    Contractor: Leonardo Belgium S.A.
    Contract total funded value: 833 484.71
  • Differentiated position 4: Осигуряване експлоатацията на двигатели PW-206C (на хеликоптер A109E)
    Contractor: TRIMPEX
    Contract total funded value: 360 000.00
  • Differentiated position 5: Осигуряване експлоатацията на двигатели PТ6C-67С (на хеликоптер A139)
    Contractor: TRIMPEX
    Contract total funded value: 120 000.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN