Identification

UMIS Number BG65ISNP001-3.010-0002-C01
Project Name Delivery of hardware and software to improve the efficiency at the external borders
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate - Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 03.11.2021
Start Date 03.11.2021
End Date 03.12.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение включва доставка на технически и програмни средства за нуждите на крайните потребители по външните граници за създаване на условия за повишаване на работоспособността, бързодействието и устойчивостта при натоварване и активно ползване на информационните системи и услуги, предоставяни от МВР.
Доставката на нови сървъри и дисков масив ще подмени излязлото от поддръжка и морално остаряло техническо оборудване, върху което работи в момента VDI инфраструктурата на МВР, чрез която потребителите по външни граници използват различни информационни системи/услуги на МВР.  Обновяването на VDI инфраструктурата на МВР и надграждането й с нови лицензи ще доведе  до повишаване на капацитета за обмен на информация с други държави членки в областта на превенцията и противодействието на престъпността. Ще се подобри и оперативната съвместимост на информационните системи на МВР с ИТ системи и база данни на ЕС и други държави членки в областта на превенцията и противодействието на престъпността.
Activities
  • Activity: Доставка на оборудване и софтуер за осигуряване на достъп в условията на високо натоварване до различните информационни системи/услуги на МВР и надграждане на VDI инфраструктурата на МВР: Очаква се с изпълнението на проекта за нуждите на крайните потребители по външни граници е наложително създаване на условия за повишаване на работоспособността, бързодействието и устойчивостта при натоварване и активно ползване на системите, предоставяне на гарантиран и защитен обмен на информация с държавите-членки, както и повишаване на обема на обменяната информация. Това налага МВР да поддържа в актуално състояние изградената VDI инфраструктура, както и да предприема действия за нейното обновяване и надграждане. В рамките на проекта трябва да бъде доставено технически и програмни средства за десктоп платформа за виртуализация с цел обновяването на излязлото от поддръжка техническо оборудване и модернизацията на VDI инфраструктурата на МВР. В изпълнение на тази задача и общата насока за комуникационно и информационно модернизиране на системите в МВР, като част от концепцията за цялостна реформа, се изпълняват конкретни проекти, реализирани по различни финансови механизми. Особено внимание се обръща на критични системи, обслужващи ангажиментите на Република България, свързани с актуални рискове като засилена миграция и опазване на границите на страната като външна граница на Европейския съюз. В тази връзка и като конкретен пример са предприети мерки за осигуряване и поддръжка и модернизация на Националната Шенгенска информационна система (Н.ШИС2) – неразделна част и необходима за функционирането на Автоматизирана информационна система „Граничен контрол“. Основни потребители на Н.ШИС2 са служителите на ГКПП от външните граници, които имат задължение за извършване на пълен контрол и проверка. Предвижда се разширяване на възможностите на НШИС2 с оглед повишено натоварване в периода на миграционен натиск. За нуждите на крайните потребители по външни граници е наложително създаване на условия за повишаване на работоспособността, бързодействието и устойчивостта при натоварване и активно ползване на системата и предоставяне на гарантиран и защитен обмен на информация с партньорски служби в условия на миграционен натиск. Към настоящия момент за тази цел е изградена VDI инфраструктура, която следва да бъде обновена и модернизирана. Изпълнен договор: 1. Договор № УРИ 12491 оп-38 от 23.03.2017 г. „Доставка на лицензи за платформа за виртуализация VMware за съществуващите информационни системи в МВР“ Действащи договори: 1. Договор № 5290оп-279/14.06.2018 г. с предмет „Доставка на лицензи за платформа за виртуализация „VMware” 2. Договор № 5785мпд-10/26.02.2021г. с предмет „Доставка на лицензи за платформа за виртуализация „VMware“ с цел надграждане и поддръжка на съществуващи информационни системи в МВР“, По новия проект ще се разшири и модернизира изградената по посочените договори VDI (десктоп) инфраструктура чрез доставяне на минимум четири броя блейд сървъри, интерфейсна шина за управлението им, лицензи за десктоп виртуализация (минимум 150) и дисков масив със средства за бекъп и възстановяване на бекъпа. , Contracted Amount: 1 700 000.00 , Reported Amount: 1 687 334.08
  • Activity: Информация и публичност: Мерките за информация и публичност по проекта ще бъдат реализирани съгласно изискванията на чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) 1049/2014 на Комисията. При всички мерки за информация и комуникация ще бъде указвано съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта, чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз и Фонд "Вътрешна сигурност", общото лого за програмен период 2014-2020 г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: В рамките на дейността ще се извършват дейности, необходими за успешното изпълнение на проекта, наблюдение на напредъка на дейностите по реализирането му, осъществяване на координация, грижа за постигане на ключовите резултати в рамките на наличните ресурси, определяне на възможности и рискове, изпълнение на препоръки от контролни органи и ръководство на МВР и оказване на съдействие на външните изпълнители, както и докладване на напредъка пред ОтО. Предвижда се създаване на работни екипи: системни администратори и експерти от Звено за управление на проекта. Системните администратори ще бъдат 5 броя и ще оказват съдействие по компетентност на изпълнителя, избран в процедура по ЗОП. Броят им се определя от необходимостта от квалификация и опит по специфичния тип оборудване, предстоящо за доставка. Експертите от Звеното за управление на проекта са двама и ще отговарят за прилагането на изискванията на Системите за управление и контрол по ФВС и нормативните документи при изпълнението на проекта. Те ще участват в дейности, организирани от ОтО, ще докладват регулярно на ОтО за напредъка по проекта и, при необходимост, за възникнали трудности. Работни екипи ще бъдат от специалисти на ДКИС. Заплащането на Екипа за управление е посочено в 2.1 и 2.2 на бюджета на проекта на стойност - 16 385.58 лева (възнаграждения и осигурителни вноски). Заплащането на Екипа за изпълнение (5 броя системни администратори и 2 броя експерти в звено за изпълнение на проекта) е посочено в 2.3 и 2.4 на бюджета на проекта на стойност - 36 566.44 лева (възнаграждения и осигурителни вноски)., Contracted Amount: 54 531.41 , Reported Amount: 12 849.49

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TELELINK BUSINESS SERVICES EAD, Contracted Amount*: 1 687 334.08 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой доставени лицензи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 350.00 , Reached amount: 350.00
Indicator 2 Брой доставено оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00

Financial Information

Total Project cost 1 760 220.00 BGN
Grant 1 760 220.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 695 471.53 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване и софтуер за осигуряване на достъп в условията на високо натоварване до различните информационни системи/услуги на МВР и надграждане на VDI инфраструктурата на МВР, Estimated Amount: 1 700 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на технически и програмни средства за подобряване на работоспособността на работните места по външните граници
    Contractor: TELELINK BUSINESS SERVICES EAD
    Contract total funded value: 1 687 334.08

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN