Identification

UMIS Number BG65ISNP001-3.009-0001-C03
Project Name Renovation of premises to provide conditions for border control
Beneficiary 129010125 Chief directorate Border police - Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 18.03.2021
Start Date 18.03.2021
End Date 28.08.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проектното предложение ще допринесе за подпомагане на интегрираното управление и повишаване на сигурността на границите на Република България и на ЕС и повишаване капацитета на Главна дирекция „Гранична полиция“ за изпълнение на задачите по граничен контрол, чрез поддръжка и ремонт (реконструкция), модернизация  на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Бургас – РДГП Бургас и ГПУ Брегово - РДГП Драгоман. За реализирането на проекта ще се изпълнят дейности по проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обектите, както и оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обектите. 
Проектното предложение ще допринесе за спазването на основните права и човешкото достойнство на граждани на трети страни, настанени в помещения за настаняване на задържани лица в ГДГП. По-специално дейностите следва да допринесат за спазването на разпоредбите на Хартата на основните права на Европейския съюз, Европейската конвенция за защита правата на човека и основните свободи и принципа на справедливото третиране на гражданите на трети държави.
С реализирането на проекта ще се постигне:
1. Подпомагане на интегрираното управление и повишаване на сигурността на границите РБ и на ЕС
2. Повишаване ефективността на работата на служителите на Главна дирекция "Гранична полиция";
3. Подобряване на условията за работа на служителите на Главна дирекция "Гранична полиция";
4. Подобряване условията в помещенията за настаняване на задържани лица в структурните звена на Главна дирекция "Гранична полиция".
5. Спазването на основните права и човешкото достойнство на граждани на трети страни, настанени в помещения за настаняване на задържани лица в ГДГП.
Activities
  • Activity: Ремонт на помещения на ГДГП за настаняване на задържани лица: Планирано е ремонт на помещения, необходими за настаняване на задържани лица (ПНЗЛ), като по този начин ще се повиши ефективността на работата на служителите на ГДГП, ще се подобрят условията на работа на служителите на ГДГП и ще се подобрят условията в помещенията за настаняване на задържани лица в структурните звена на ГДГП. 1. За ремонт (реконструкция) на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Бургас – РДГП Бургас има сключени договори, както следва: - Договор рег. № 3282оп-772/31.12.2019г. с предмет „Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване и работните места на служителите на ГДГП” по обособена позиция № 3 "Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект „Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Бургас” на стойност 148 651,20 лв. с включен ДДС. Договорът се изпълнява. и -Договор рег. № 328200-28807/16.12.2016г. с предмет „ Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 3 Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Бургас" на стойност 720,00 лв. с включен ДДС. За инвестиционния проект е извършена оценка на съответствието и е изготвен комплексен доклад. Издадено е Разрешение за строеж № 899/26.10.2020г. Съставен е образец 2 от Наредба № 3 от 2003 г. на МРРБ. 2.За ремонт (реконструкция) на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово – РДГП Драгоман: планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на икономически оператор за изготвяне на инвестиционен проект, изпълнение на предвидените в проекта строително-монтажни работи (СМР) и упражняване на авторски контрол по време на изпълнение на СМР за обект „Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово”. и -Договор рег. №328200-28805/16.12.2016г. с предмет „ Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 2 „Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово” на стойност 1 080,00 лв. с включен ДДС. Договорът се изпълнява. 3. За реализиране на обектите и въвеждането им в експлотация се предвижда заплащане на такси в размер на 500 лв. за съгласуване по тарифи, такси за присъединяване към разпределителни дружества и други. , Contracted Amount: 360 473.84 , Reported Amount: 145 234.92
  • Activity: Организация и управление на проекта: С докладна записка рег № 3282р-3488/09.02.2021 г., утвърдена от директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР, е създаден екип за подготовка на проектно предложение по процедура за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с наименование BG65ISNP001-3.009 „Ремонт на помещения, необходими за осигуряване на подходящи условия за осъществяване на граничен контрол на външните граници“. В случай, че бъде подписан договор за безвъзмездна финансова помощ между Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР и Отговорния орган по ФВС - дирекция "Международни проекти"-МВР ще бъде изготвена заповед за организация, управление и изпълнение на проект "Ремонт на помещения за осигуряване на условия за осъществяване на граничен контрол", както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания при необходимост, изготвяне на справки при необходимост, месечни срещи за напредъка по проекта с участието на представители от ГДГП, ДМП, зам.-министър и подготовка на таблици за напредъка, междинни технически отчети и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Експертите ще изпълняват дейности по проекта в рамките на работното си време и в рамките на длъжностните си характеристики, ), съобразно професионалната им компетентност и опит.. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта., Contracted Amount: 9 522.16 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност: ГДГП ще информира обществеността за финансовата помощ, по линия на националната програма, в съответствие с чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. - поставяне на табела и/или стикери, които да отговарят на условията, посочени в чл. 2, т. 2 от горния регламент и чл. 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г.; - лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласно Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО. Разходите за изпълнението на информация и публичност за обществеността са включени в предвидените по проекта услуги и дейности, като същите са възложени или ще бъдат възложени на изпълнителите по сключените договори., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VODSTROI, Contracted Amount*: 134 068.80 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING / BSK ENGINEERING, Contracted Amount*: 3 240.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ET "VASIL IVANOV KOSTOV", Contracted Amount*: 148 651.20 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой ремонтирани помещения, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 105 285.16 BGN
Grant 105 285.16 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 105 285.16 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 35 095.05 0.00 35 095.05 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 2 „Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Златарево” - договор рег. №328200-28803/16.12.2016 г. , Estimated Amount: 1 440.00
  • Differentiated position 1: Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 2 „Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Златарево
    Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING / BSK ENGINEERING
    Contract total funded value: 1 440.00
Procedure 2 Subject to due process: "Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект „Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Златарево”, Estimated Amount: 74 013.84
Procedure 3 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 2 „Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово” - Договор рег. №328200-28805/16.12.2016 г. , Estimated Amount: 1 080.00
  • Differentiated position 1: Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 2 „Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово
    Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING / BSK ENGINEERING
    Contract total funded value: 1 080.00
Procedure 4 Subject to due process: „Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 3 Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Бургас" - Договор рег. №328200-28807/16.12.2016 г., Estimated Amount: 720.00
  • Differentiated position 1: Оценка на съответствието на инвестиционните проекти, строителен надзор, инвеститорски контрол и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проектиране и строителство на обект, съгласно сключен договор по обществена поръчка с предмет "Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване" - обособена позиция № 3 Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Бургас
    Contractor: BUL STROI KONTROL ENGINEERING / BSK ENGINEERING
    Contract total funded value: 720.00
Procedure 5 Subject to due process: „Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване и работните места на служителите на ГДГП” по обособена позиция № 2 "Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект „Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово” - Договор рег. №3282оп-28/07.01.2020 г., Estimated Amount: 134 068.80
  • Differentiated position 1: Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект „Реновиране (реконструкция) и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Брегово
    Contractor: VODSTROI
    Contract total funded value: 134 068.80
Procedure 6 Subject to due process: „Поддръжка и ремонт на помещения за настаняване и работните места на служителите на ГДГП” по обособена позиция № 3 "Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект „Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Бургас” - Договор рег. №3282оп-772/31.12.2019 г. , Estimated Amount: 148 651.20
  • Differentiated position 1: Проектиране, авторски надзор и изпълнение на строителство на обект „Поддръжка, ремонт (реконструкция), модернизация и оборудване на помещения за настаняване на задържани лица в ГПУ Бургас
    Contractor: ET "VASIL IVANOV KOSTOV"
    Contract total funded value: 148 651.20

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN