Identification

UMIS Number BG65ISNP001-2.007-0006-C08
Project Name Further development of N.SIS through enclosure of an additional functionality
Beneficiary 129010698 Communication and Information Systems Directorate - MoI
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 26.09.2017
Start Date 26.09.2017
End Date 22.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Република България участва пълноправно в Шенгенската информационна система от 2010 година с изградените и поддържани в МВР Национална компонента на системата и национален интерфейс за връзка. От април 2013 година националната система е част от Шенгенската информационна система от второ поколение (ШИС2). С последователното изпълнение на многогодишна дейност Република България гарантира сигурен и надежден достъп до ШИС2 и поддържане на актуалност на данните в системата. 

Осигуряването на надеждна работа на техническите ресурси и софтуера на системата, както и гарантирането на безпроблемна работа и актуалност на Н.ШИС2, изисква предприемането на мерки за поетапна подмяна и надграждане на оборудването на системата и софтуера и придобиване на нови.

В подкрепа на усилията за осигуряване на непрекъснатост и сигурност в работата на Н.ШИС2 в рамките на друг проект, финансиран със средства от фонд „Вътрешна сигурност“, е предвидено изпълнение на проект за осигуряване на следгаранционната поддръжка на технически и програмни средства, чрез които се въвежда и се достъпва информация в ШИС2.

Част от доставеното оборудване по фонд „Външни граници“ и Инструмент Шенген е в края на експлоатационния му срок и поддръжката му изисква заделяне на значителен човешки и финансов ресурс.

Поради тази причина, както и поради допустимост на дейността по Фонд „Вътрешна сигурност“ се планира доставка на ново оборудване и софтуер с цел продължаване на функционирането на системата, включително и изграждане на ново алтернативно оптично трасе и резервиране на електрозахранването на центровете за данни.
Activities
  • Activity: Доставка на програмно осигуряване и ИТ оборудване и лицензи : В допълнение на непрекъсваемостта на технологичната среда, функционираща за информационното осигуряване за НШИС, е необходимо разширение и надграждане на съществуващия хардуер и софтуер: - Надграждане и разширяване на сървърната резервирана среда и необходимите софтуерни лицензи; - Повишаване и надграждане на дисковото пространство; - Доставка на програмно осигуряване за наблюдение на ресурсите; Очаква се инсталиране и внедряване в експлоатация на доставеното програмно осигуряване и ИТ оборудване и лицензи. Обучение След провеждане на процедура за доставка се очаква изпълнителят по тази дейност да проведе обучение за работа с доставените технически и програмни средства. В рамките на дейностите ще бъде проведено специализирано обучение по различни направления на не по-малко от 10 служители от ДКИС за работа с доставеното оборудване и програмно осигуряване. Обученията следва да се реализират в 5 дневни курсове на територията на град София. Предвид почти двойното увеличение на обема на данните в ШИС II от създаването на системата през 2013 година, въвеждането на нови функционалности и непрекъснато променящите се изисквания съгласно влизащите правни и технологични промени, се очаква екипите наблюдаващи, администриращи и поддържащи АИС ИД-Н.ШИС с всички включващи се в нея компоненти, да притежават модерни инструменти за работа. Всички промени изискват своевременна и адекватна реакция от експертните екипи, администриращи и развиващи АИС ИД –Н.ШИС, хардуерни и софтуерни ресурси, изграждане на тестови среди с цел спазване на изискванията и сроковете, определени от Европейската агенция за оперативно управление на широкомащабните ИТ системи в областта на свободата, сигурността и правосъдието. В тази връзка е необходимо периодично да се разширяват пространствата, заделени за съхраняване на данните, чрез добавяне на нови дискови масиви, както за основните, така и за архивните данни. За целта се предлага доставяне и инсталация на допълнителни технически и програмни средства, които да надградят виртуализационната платформа и системите за автоматизирано преместване на виртуализационните ресурси, включително и чрез софтуерни продукти за архивиране и възстановяване на данни, както и на сървърна архитектура и лицензи за операционна система Linux за тези системи. , Contracted Amount: 5 423 769.64 , Reported Amount: 5 423 769.64
  • Activity: Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете на МВР: Тази дейност е насочена към създаване на условия за работа на Н.ШИС II и взаимосвързани компоненти и подобряване на сигурността на помещенията, в които се съхранява оборудването и софтуера на системата. Предвид непрекъснато развиващите се изисквания към подобни сгради на ниво ЕС и остарелите технически и програмни средства в нашите центрове се очаква да се работи в различни направления, които съвместно да доведат до създаването на модерни, сигурни и надеждни помещения за съхранение на общоевропейските данни. Точните данни за помещенията ще бъдат предоставени на изпълнителя. Дейността е елемент от усилията за засилване и укрепване на мерките за сигурност на Н.ШИС и взаимосвързани компоненти и за създаване на условия за ефективен граничен контрол на държавната граница. Конкретните дейности се очаква да бъдат насочени към подобряване на условията на работа и на сградната инфраструктура с цел укрепване на работоспособността на Н.ШИС и взаимосвързани компоненти. Предлага се осъвременяване на електрозахранването, укрепване на помещенията, обновяване на дизел генератор и неговата профилактика, изолация, окабеляване, боядисване, оборудване на залите, шумоизолация и други. Конкретни предложения за цялостна работа ще бъдат разработени от външен изпълнител в рамките на дейност „Разработване на технически спецификации за изпълнение на дейността „Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете та МВР“ от този проект. Предвид спецификата на работа се очаква част от цялата сграда да бъде реновирана по тази дейност. Местата за интервенция се определят съгласно приложена методика. , Contracted Amount: 1 207 774.51 , Reported Amount: 727 887.78
  • Activity: Изграждане на алтернативна оптична свързаност между центровете на МВР : За осигуряване на надеждна работа на техническите ресурси на системата, както и гарантирането на безпроблемна работа и актуалност на Н.ШИС2, се изисква предприемането на мерки за изграждане на алтернативна оптична свързаност между центровете на данни на МВР, за което се очаква: Изграждане на алтернативна оптична свързаност между центровете на данни на МВР, включващо дейности по: - проектиране и авторски надзор; - строително-монтажни работи свързани с изграждането на алтернативната оптична свързаност и полагането на оптични кабели; - доставка, монтаж, инсталиране, интегриране и тестване на комуникационно оборудване, оптични кабели, както и доставка на оборудване за сплайсване, измерване, наблюдение и обозначение; - обучение за експлоатация и работа с доставеното оборудване. е свързана с изискванията за осигуряване на непрекъснатост в работата на Н.ШИС. Очаква се чрез добавяне на резервирано трасе за предаване на данни между центровете на МВР, в които се експлоатират Н.ШИС и взаимосвързани компоненти, осигуряващи подобряването и укрепването на ефективността и сигурността на граничния контрол. По този начин ще се осигури най-високо ниво на надеждност на системата и непрекъснатост в обмена на данни. В този смисъл няма смесено ползване и употреба по отношение на тази дейност., Contracted Amount: 1 167 585.72 , Reported Amount: 1 117 772.86
  • Activity: Доставка на офис оборудване: С цел осигуряване на работата по изпълнение, наблюдение и отчитане на проекта ще се закупи офис оборудване за екипите по проекта, което ще бъде използвано в ежедневната им работа. , Contracted Amount: 2 319.65 , Reported Amount: 2 296.07
  • Activity: Разработване на технически спецификации за изпълнение на дейността „Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете на МВР“: Осигуряване на консултантска услуга, която ще включва изготвяне на проекти и технически спецификации за изпълнение на дейността „Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете на МВР“. Тази дейност подкрепя дейност „Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете на МВР“ и ще се изпълнява съгласно приложената методика. , Contracted Amount: 11 121.84 , Reported Amount: 22 243.68
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор по дейност "Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете на МВР": Осигуряване на консултантска услуга, която ще включва изготвяне на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор прилагайки законовите изисквания в тази област и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проекта., Contracted Amount: 2 708.64 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на независим строителен надзор по дейност "Изграждане на алтернативна оптична свързаност между центровете на МВР": Осигуряване на консултантска услуга, която ще включва изготвяне на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на строителен надзор прилагайки законовите изисквания в тази област и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на проекта., Contracted Amount: 7 920.00 , Reported Amount: 7 920.00
  • Activity: Осигуряване на месечни такси до края на 2023 г. за охрана на трасето, минаващо през тунелите на Метрополитен ЕАД, част от изграждащата се алтернативна оптична кабелна връзка между центровете на МВР: Извършване на денонощна физическа охрана и такава с технически средства на комуникационни съоръжения и кабели, разположени в инфраструктурата на Метрополитен ЕАД, Contracted Amount: 51 897.15 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Наемни отношения с оператори и експлоатационни дружества: Ползване на подземна пасивна инфраструктура (канална мрежа ), която не е собственост на МВР, даващо право за полагане на кабели в канални тръби, по предварително определени и съгласувани трасета., Contracted Amount: 10 292.16 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на софтуерни лицензи за нуждите на Н.ШИС: Шенгенската информационна система е една от основните компенсаторни мерки, които допринасят за поддържането на висока степен на сигурност в рамките на пространството на свобода, сигурност и правосъдие на Съюза, като подпомага оперативното сътрудничество между националните компетентни органи, и по-специално граничната охрана, полицията, митническите органи, имиграционните органи и органите, отговарящи за предотвратяването, разкриването, разследването или наказателното преследване на престъпления и за изпълнението на наказания. Създаването на национално копие на ШИС е ангажимент на всяка страна-член и в рамките на Регламент (ЕС) 2018/1861 на Европейския парламент и на Съвета от 28 ноември 2018 година за създаването, функционирането и използването на Шенгенската информационна система (ШИС) в областта на граничните проверки, тя следва да предприеме съответните мерки за неговото актуализиране и поддръжка в съответствие с европейските регламенти и най-добри практики. С цел поддръжка на функционалностите на Н.ШИС и осигуряване на надеждната работа на техническите ресурси на системата е необходимо да се доставят софтуерни лицензи, които да гарантират безпроблемната работа на Н.ШИС. Чрез тях ще се осигури надграждане и осъвременяване на функционалностите на продуктите, които осигуряват функционирането на НШИС, и резервиране и гарантиране на работоспособността на приложния софтуер., Contracted Amount: 239 280.64 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SYSCOM ENGINEERING JSC, Contracted Amount*: 1 167 585.72 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TELELINK BUSINESS SERVICES EAD, Contracted Amount*: 1 342 403.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VEDIPEMA, Contracted Amount*: 7 920.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CNSys, Contracted Amount*: 3 840 240.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NSK SOFIA, Contracted Amount*: 2 385 012.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LIFE ENERGY LTD, Contracted Amount*: 7 128.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Aqua Build SJ, Contracted Amount*: 24 390.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой изградени системи за сигурност, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой доставено, инсталирано и пуснато в експлоатация оборудване и софтуер за Н. ШИС, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 23.00

Financial Information

Total Project cost 7 823 200.00 BGN
Grant 7 823 200.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 6 981 359.56 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и офис оборудване, Estimated Amount: 25 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на офис оборудване, Estimated Amount: 20 833.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на програмно осигуряване, комуникационно и ИТ оборудване и лицензи, Estimated Amount: 4 000 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на програмно осигуряване и ИТ оборудване, лицензи за осигуряване на решение за възстановяване на функционалността в случай на бедствие на Националната компонента на Шенгенската информационна система
    Contractor: CNSys
    Contract total funded value: 3 840 240.00
  • Differentiated position 2: Доставка на ИТ оборудване, софтуер и услуги за изграждане на съвременна и надеждна инфраструктура за нуждите на нова централизирана АИС на МВР - Интегрирана полицейска система и компоненти на НШИС
    Contractor: TELELINK BUSINESS SERVICES EAD
    Contract total funded value: 1 342 403.00
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на независим строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве“ за обект: „Подобряване на сградната инфраструктура и системи за сигурност за сграда на МВР в гр. София, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционните проекти, упражняване на независим строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве“ за обект: „Подобряване на сградната инфраструктура и системи за сигурност за сграда на МВР в гр. София
    Contractor: LIFE ENERGY LTD
    Contract total funded value: 7 128.00
Procedure 5 Subject to due process: Изграждане на алтернативна оптична свързаност между центровете на МВР в София и Банкя, Estimated Amount: 1 176 000.00
  • Differentiated position 1: „Проектиране и изграждане на алтернативна оптична свързаност между центрове на МВР“
    Contractor: SYSCOM ENGINEERING JSC
    Contract total funded value: 1 167 585.72
Procedure 6 Subject to due process: Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност за сграда на МВР в град София, Estimated Amount: 2 123 500.00
  • Differentiated position 1: Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност за сграда на МВР в град София
    Contractor: NSK SOFIA
    Contract total funded value: 2 385 012.00
Procedure 7 Subject to due process: Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете та МВР, Estimated Amount: 2 598 200.00
Procedure 8 Subject to due process: Разработване на технически спецификации за изпълнение на дейността „Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете на МВР“, Estimated Amount: 24 447.50
  • Differentiated position 1: Разработване на технически спецификации за изпълнение на дейността „Подобряване на сградната инфраструктура и системите за сигурност на центровете на МВР“
    Contractor: Aqua Build SJ
    Contract total funded value: 24 390.00
Procedure 9 Subject to due process: Упражняване на независим строителен надзор на обект: „Проектиране и изграждане на алтернативна оптична свързаност между центрове на МВР”, Estimated Amount: 16 666.67
  • Differentiated position 1: Упражняване на независим строителен надзор на обект: „Проектиране и изграждане на алтернативна оптична свързаност между центрове на МВР
    Contractor: VEDIPEMA
    Contract total funded value: 7 920.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN