Identification

UMIS Number	BG65ISNP001-2.008-0002-C04
Project Name	Maintenance and repair of mobile surveillance systems and technical monitoring devices
Beneficiary	129010125 Chief Directorate Boder Police - MoI
Funding	FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order	13.03.2019
Start Date	13.03.2019
End Date	21.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България

Description

Brief description

С реализирането на проекта, ще се постигне следното:
•	Ремонт и поддръжка на мобилни системи за наблюдение; 
•	Ремонт и поддръжка на други технически средства за наблюдение;
•	Ремонт и поддръжка на зарядни устройства;
•	Доставка на акумулаторни батерии и други резервни части, материали и консумативи за ремонт и поддръжка за техническите средства за наблюдение.

Activities

Activity: Организация и управление на проекта: Със заповед на директора на Главна дирекция "Гранична полиция" - МВР е създаден екип за организация, управление и изпълнение на проект по дейност „Поддръжка и ремонт на мобилни термовизионни камери и други технически средства за наблюдение“ , както и за: - осигуряване на ефективно изпълнение на проекта; - организация и участие в изпълнението на дейностите; - координация, мониторинг и контрол по изпълнението на проекта, който контрол ще се осъществява от екипа за управление и изпълнение на проекта /спазване на времевия график, одобрения бюджет и правилата за допустимост на разходите/; - представяне на изпълнението на проекта пред органите за контрол и одит; - спазването на правилата от СУК, ЗОП и други нормативни документи, свързани с изпълнението на проекта; - водене на документацията; - водене на счетоводството и отчитане на разходите; - подготовка на доклади и искания за плащане Чрез създадените механизми за оценка на степента на изпълнение на проекта и текущо отчитане (периодични съвещания, справки, месечни срещи, доклади за напредъка, междинни доклади и т.н.) ще се бъдат постигнати предвидените резултати. Предвиждат се средства за възнаграждение на експерти, които са определени за изпълнение на дейностите по проекта, както и експерти, включени в екипа за организация и управление на проекта. Предвидените средства са обективно и реалистично определени на базата на средните ставки за възнаграждение на дадената длъжност и ще бъдат съобразени с реалното време, през което експертите ще бъдат ангажирани с дейности по проекта. Във формуляра за кандидатстване детайлно са обосновани ролята и функциите на всеки експерт, ангажиран по проекта. В индикативният бюджет са заложени разходи за командировки с цел контрол, проверки и приемане на дейностите по договорите и цялостното изпълнение на проекта, като са предвидени разходи и за гориво (бензин, дизел и др. в зависимост от вида на използваното служебно МПС/., Contracted Amount: 117 060.28 , Reported Amount: 6 129.65
Activity: Информация и публичност за обществеността.: ГДГП ще информира обществеността за финансовата помощ, по линия на националната програма, в съответствие с чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. - поставяне на табела, която да отговаря на условията, посочени в чл. 2, т.2 от горния регламент и чл. 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г.; - лицата, които участват в проекта ще бъдат уведомени за това финансиране; - документите, които се изготвят ще съдържат текст и необходимите обозначения, съгласно Делегиран регламент (ЕС) № 1049/2014 на Комисията от 30 юли 2014 г. и Указанията на ОтО., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Непреки разходи: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на доставчик /доставчици на необходимото оборудване за подобряване условията на работа на екипа, работещ по проекта., Contracted Amount: 40 903.35 , Reported Amount: 40 183.40
Activity: Ремонт и поддръжка на мобилни системи за наблюдение: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на икономически оператор за ремонт и поддръжка на мобилни системи за наблюдение, Contracted Amount: 1 278 229.70 , Reported Amount: 1 167 987.69
Activity: Ремонт и поддръжка на други технически средства за наблюдение: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на икономически оператор/оператори за ремонт и поддръжка на други технически средства за наблюдение, както и доставка на нови детектори за преносима система за наблюдение и осигуряване поддръжка на същата, Contracted Amount: 552 706.52 , Reported Amount: 505 250.66
Activity: Ремонт на зарядни устройства: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на икономически оператор за ремонт на зарядни устройства, Contracted Amount: 5 624.21 , Reported Amount: 973.36
Activity: Осигуряване на акумулаторни батерии и други резервни части, материали и консумативи за ремонт и поддръжка за технически средства за наблюдение: Планирано е провеждане на обществена поръчка по реда на ЗОП за избор на икономически оператор/оператори за осигуряване на акумулаторни батерии и други резервни части, материали и консумативи за ремонт и поддръжка за технически средства за наблюдение, Contracted Amount: 25 564.59 , Reported Amount: 24 588.62

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: GLOBAL SAT, Contracted Amount: 459 549.14 , Reported Amount: 0.00 Contractor: "OPTIX" JSC, Contracted Amount: 1 278 229.70 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: OPTEXIM, Contracted Amount: 91 656.43 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Ремонтирани зарядни устройства, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 68.00
Indicator 2	Ремонтирани други технически средства за наблюдение, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 109.00 , Reached amount: 96.00
Indicator 3	Осигурени акумулаторни батерии и други резервни части, материали и консумативи за ремонт и поддръжка за технически средства за наблюдение, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 236.00
Indicator 4	Брой инфраструктурни съоръжения и средства за граничен контрол (проверки и наблюдение), изградени или подобрени с помощта на фонда, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5	Ремонтирани мобилни термовизионни системи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 40.00

Financial Information

Total Project cost	1 740 716.66 EUR
Grant	1 740 716.66 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	1 719 753.59 EUR
Percentage of EU co-financing	75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Доставка на нови детектори за преносима система за наблюдение (ПСН) и осигуряване поддръжка на системата, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Доставка на нови детектори за преносима система за наблюдение (ПСН) и осигуряване поддръжка на системата Contractor: OPTEXIM Contract total funded value: 91 656.43
Procedure 2	Subject to due process: Осигуряване на акумулаторни батерии и други резервни части, материали и консумативи за ремонт и поддръжка за технически средства за наблюдение, Estimated Amount: 25 564.59
Procedure 3	Subject to due process: Ремонт и поддръжка на други технически средства за наблюдение, Estimated Amount: 552 706.52 Differentiated position 1: "Ремонт и поддръжка на стационарни системи за наблюдение Атика" Contractor: GLOBAL SAT Contract total funded value: 459 549.14
Procedure 4	Subject to due process: Ремонт и поддръжка на мобилни системи за наблюдение, Estimated Amount: 1 278 229.70 Differentiated position 1: Ремонт и поддръжка на МСН Contractor: "OPTIX" JSC Contract total funded value: 1 278 229.70
Procedure 5	Subject to due process: Ремонт на зарядни устройства, Estimated Amount: 5 624.21

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN