Identification

UMIS Number BG65ISNP001-3.003-0001-C03
Project Name Maintenance of the TETRA communication system built under Schengen facility and EBF at the external borders.
Beneficiary 129010698 Directorate Communication and Information Systems - Ministry of Interior
Funding FVS ==> Internal Security Fund
Date of the Contract/Order 13.10.2015
Start Date 13.10.2015
End Date 13.12.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Проектът цели да допринесе за развитието на общата политика по осигуряването на високо равнище на сигурност в Съюза, като същевременно се подпомагат действия за подобряване на координацията между органите, работещи в областта на полицейското сътрудничество, подобряване достъпа и обмен на информация, наличие на ефективни и защитени информационни и комуникационни системи на МВР, съгласно Регламент (ЕС) №515/2014 на Европейския парламент и на Съвета.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Осигуряване на следгаранционна поддръжка на изградени ТЕТРА системи на външнтие граници : Подобряване на взаимодействието и обмена на информация в районите на външните граници за ЕС със следните основни параметри: - диагностика на повреденото оборудване; - поддръжка възловите компоненти на централно ниво - 24/7 и регионалните компоненти - 8/5; - поддръжка на софтуера; - подмяна на дефектиралите модули; - консултантски услуги и специализирано обучение; - остраняване на възникнали повреди на хардуера и софтуера., Contracted Amount: 3 031 490.00 , Reported Amount: 6 229 896.00
  • Activity: Дейност 2. Осигуряване на непрекъснато функциониране на Н.ШИС. чрез гаранционна поддръжка: Поддръжка на продуктите, изграждащи средата на НШИС2, включваща: - поддръжка на елементи, които са критични за осигуряване на работата и функционалността на системата на национално ниво; - отстраняване на възникнали аварии и проблеми в работата на системата; - поддържане на актуално състояние на базовия, приложен и системен софтуер, в т.ч, SIB; - модернизация на ИКТ инфраструктурата във връзка с осигуряване на нови функционалност» и изисквания, свързани с развитие на Н.ШИС 2, налагани във времето от Европейската комисия; - осигуряване на средства за подмяна на критично за функционирането на Н.ШИС оборудване; - консултантски услуги и специализирано обучение. , Contracted Amount: 9 651 873.00 , Reported Amount: 5 867 349.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CNSys, Contracted Amount*: 8 038 038.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Telcom Engineering, Contracted Amount*: 2 523 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE, Contracted Amount*: 3 937.50 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой отстранени възникнали неизпавности на оборудване и софтуер за Дейност 1, Индикатор 3, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 195.00
Indicator 2 Брой извършени технически обслужвания за Дейност 2, Индикатор 2, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 15.00
Indicator 3 Брой отстранени възникнали неизправности на оборудване и софтуер за Дейност 2, Индикатор 3, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 220.00
Indicator 4 Осигурена надеждна и непрекъсната работа чрез следгаранционна поддръжка на интегрираната радиокомуникационна система на МВР по ТЕТРА стандарт за Дейност 1, Индикатор 1, Measure Unit: Да/Не, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Брой извършени технически обслужвания за Дейност 1, Индикатор 2, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 6 Осигурена следгаранционна поддръжка на технически и програмни средства , за осигуряване на непрекъснатост и поддръжка на компонентите на Н.ШИС. за Дейност 2, Индикатор 1, Measure Unit: Да/Не, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 12 908 280.00 BGN
Grant 12 908 280.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 12 675 276.36 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на консумативи и материали" , Estimated Amount: 3 937.50
  • Differentiated position 1: „Доставка на консумативи и материали по проект „Осигуряване на следгаранционна поддръжка на изградени ТЕТРА системи на външните граници и Националната компонента на Шенгенската информационна система“, финансиран със средства по ГП 2015 на ФВС“
    Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE
    Contract total funded value: 3 937.50
Procedure 2 Subject to due process: Осигуряване на непрекъснатото функциониране на Н.ШИС. чрез следгаранционна поддръжка., Estimated Amount: 9 651 873.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на непрекъснатото функциониране на Н.ШИС. чрез следгаранционна поддръжка
    Contractor: CNSys
    Contract total funded value: 8 038 038.00
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на следгаранционна поддръжка на изградена ТЕТРА системи на външните граници, Estimated Amount: 3 031 490.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на следгаранционна поддръжка на изградена ТЕТРА системи на външните граници
    Contractor: Telcom Engineering
    Contract total funded value: 2 523 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN