Identification

UMIS Number BG65AMNP001-1.006-0003-C03
Project Name Strengthening the Capacity of National Institutions and NGOs In the Field of Asylum
Beneficiary 131181915 International Organisation for Migration-Mission for Bulgaria
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 11.10.2017
Start Date 11.10.2017
End Date 09.05.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Целта на проекта е подобряване на услугите предоставяни на лица търсещи международна закрила (ЛТМЗ) чрез укрепване и повишаване на административния капацитет на национални институции и неправителствени организации (НПО) работещи с тези лица.  
Дейностите  ще надграждат и допринесат за повишаването на съществуващия административен капацитет на национални институции и НПО с оглед предоставянето на услуги и подкрепа на ЛТМЗ. Проектът ще се фокусира върху преводачи, социални работници и други служители на Държавна агенция за бежанците (ДАБ), Държавна агенция за закрила на детето (ДАЗД), Агенция за социално подпомагане (АСП), общини, неправителствени и международни организации, които изпълняват  задачи, свързани с предоставяне на услуги на ЛТМЗ. 
МОМ България ще  проведе 21 обучения свързани с: административен капацитет; работа чрез консекутивен превод; работа с уязвими лица; закрила на човешките права; насилие основано на пола; медиация при конфликти; национално и европейско законодателство в областта на убежището; провеждане на фокус групи и информационни сесии с лица търсещи закрила.
Наред с 21-те фокусирани обучения, МОМ България ще организира 10 работни срещи и 5 посещения на терен в Регистрационно-приемателните центрове (РПЦ) на ДАБ с участието на представители на национални институции и НПО, експерти от регионалния офис на МОМ в Брюксел и офиси в други страни членки на ЕС, както и експерти в областта на убежището от други страни членки на ЕС, с цел обмен на опит и добри практики и предоставяне на препоръки за подобряване на капацитета на националната система за убежище. 
МОМ България ще ангажира национални институции и НПО и ще разработи стандартни оперативни процедури за предотвратяване на и реакция при случаи на насилие основано на пола в РПЦ, които ще бъдат разпространени сред партньорски организации.  
Най-малко 300 преводачи, социални работници и други служители на национални институции и НПО и доброволци ще повишат знанията си в рамките на проекта.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: С изпълнението на дейност "Управление на проекта" ще бъде осигурено ефективно управление на проекта, координация, мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите, идентифициране и преодоляване на евентуални трудности, които биха подложили на риск очакваните резултати. Изпълнение на проекта при пълно спазване на приложимите европейски и национални правила.В рамките на дейността ще бъде осъществена цялостна координация , наблюдение и контрол по отношение изпълнението на проекта. Дейностите по управление на проекта ще гарантират: - съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на екпертите от екипа на проекта; - спазване на времевия график; - изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност; - своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване; - изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите; - спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности национални и европейски правила; - правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите и подготовка на необходимите междинни и окончателни технически и финансови отчети; , Contracted Amount: 19 593.03 , Reported Amount: 17 895.99
  • Activity: „Организиране и провеждане на обучения и двустранни и многостранни работни срещи”: Дейността ще надгради и ще допринесе за повишаването на административния капацитет на българските публични и неправителствени организации, относно предоставянето на услуги и подкрепа на лица търсещи международна закрила (ЛТМЗ) намиращи се в регистрационно-приемателни центрове на ДАБ и на външни адреси. Възможностите за използване на комплекса от мерки за подкрепа, които могат да се предоставят на лица търсещи международна закрила, все още не се прилагат достатъчно ефективно в България от една страна, поради липса на достатъчно финансиране, но и поради недостатъчно познаване на добрите практики и опит при оказване на подкрепа на лица, търсещи убежище и в особена степен на уязвими лица от българските публични и неправителствени организации. С оглед гарантиране на устойчиво и ефективно прилагане на мерки за подкрепа на ЛТМЗ в рамките на настоящата дейност ще се осъществят мерки за сътрудничество в сферата на убежището между организации от България и други държави членки с цел повишаване на националния капацитет в тази сфера на базата на добрите европейски практики. В рамките на дейността ще бъдат проведени и 21 обучения по следните теми, пряко свързани с повишаване на знанията и уменията на представители на националните публични и неправителствени организации за оказване на подкрепа на ЛТМЗ: административен капацитет; работа чрез консекутивен превод; работа с уязвими лица търсещи закрила; закрила на човешките права; насилие основано на пола; медиация при конфликти; национално и европейско законодателство в областта на убежището; провеждане на фокус групи и информационни сесии с лица търсещи закрила; превенция и противодействие на трафика на хора и др. За ефективното провеждане на обученията и работните срещи са планирани и разходи за командироване на представители на целевата група - участници от публични и неправителствени организации и доброволци. Осигуряването на тези разходи е жизнено важно с оглед ограничените бюджети на публичните организации и неправителствения сектор. МОМ България ще приложи дългогодишния си опит при провеждане на обучения, работни срещи и други дейности за повишаване на капацитета, включително и опита по проект „Укрепване на националния капацитет на Република България в областта на убежището и миграцията“ съфинансиран от ФУМИ. МОМ ще планира обученията по настоящия проект, така че да не се допусне двойно финансиране, като темите ще разглеждат въпроси на по-високо ниво и ще включват допълнителна информация и практически упражнения, като по този начин ще избегнат дублирането на дейности и ще надграждат и развиват знанията на участниците. Освен обученията, МОМ България ще организира 10 работни срещи и 5 посещения на терен в центровете на ДАБ с участие на представители на национални институции и НПО, както и експерти от регионалния офис на МОМ в Брюксел и други страни членки на ЕС, и експерти в областите на миграция и убежище от други страни членки на ЕС. Целта на работните срещи и посещения на терен ще е обмен на опит и добри практики относно предоставянето на услуги и подкрепа на ЛТМЗ, в това число и уязвими лица, и предлагане на препоръки за подобряване на системата за убежище в България. МОМ ще стартира процес за изготвяне на стандартни операционни процедури (СОП) за предотвратяване на и реакция при случаи на насилие основано на пола в регистрационно-приемателните центрове. МОМ ще ангажира представители на национални институции и НПО в процеса, който ще включва картографиране на различните услуги които съществуват и могат да бъдат предложени на жертви на този тип насилие и изработване на система за насочване. В последствие, процедурите ще бъдат разпространени сред партньорски организации на национално ниво. , Contracted Amount: 166 574.02 , Reported Amount: 120 240.58
  • Activity: Осигуряване на информация и публичност: С изпълнението на тази дейност ще се постигне повишаване информираността на целевата група и осигуряване на публичност на дейностите на проекта, видимост на неговите резултати и популяризиране на приноса на ЕС, чрез ФУМИ 2014-2020.. В рамките на дейността ще бъдат:  Разработена информационна брошура, отпечатана в 2000 бр. и съответно разпространена сред целевата група от представители на публични и неправителствени организации в България с компетенции и отговорности в сферата на убежището, включително на централно и местно ниво. В допълнение екипът по проекта ще осъществява пряко разпространение на информационни материали на лица от целевата група по проекта, при осъществяването на работните срещи и обученията по проекта. Така ще се гарантира прилагането на методи, осигуряващи фокусиран подход към целевите групи и разпространение на информацията сред институции и организации, ангажирани с проблемите на убежището в България. На всички материали и документи създавани и използвани в рамките на проекта ще бъде поставяно логото на ЕС, с информация че проектът е финансиран по Националната програма на България, с подкрепата на ФУМИ 2014-2020 и българското правителство, при пълно спазване на изискванията и указанията за мерките за информация и публичност, съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията. Тази информация ще бъде отразявана също и във във вътрешни и годишни доклади, както и в каквито и да са документи, свързани с изпълнението на дадена процедура за избор на подизпълнител. Информация за целите, дейностите и резултатите от проекта, както и информация за организираните и проведени работни срещи и обучения и за идентифицираните добри практики и опит в сферата на убежището на други държави членки ще бъде публикувана на интернет страницата на МОМ. Всички проведени дейности и събития ще се отразяват с новини и снимков материал на уеб-сайта на страницата на МОМ като се спазват изискванията на информация и публичност по ФУМИ. Ще бъде изготвена информационна табела за офиса на проекта, указваща наименованието на проекта и подкрепата по националната програма, осигурена от ФУМИ и българското правителство. Всяка публикация на МОМ под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, ще съдържа следното заявление: “Този документ е създаден с финансовата подкрепа на фонд „Убежище, миграция и интеграция“, съфинансиран от Европейския съюз. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от МОМ и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Отговорния орган.” , Contracted Amount: 386.08 , Reported Amount: 383.47
  • Activity: Одит: С изпълнението на дейността ще се гарантира спазването на приложимите европейски и национални правила за законосъобразно разходване на средствата по проекта. В рамките на дейността ще бъде извършена независима одитна проверка относно спазването на правилата за финансово-счетоводно отчитане на разходите по проекта и допустимостта на разходите, в съответствие с договора и бюджета към него. Независимата одитна проверка от специализиран външен одитор ще представи информация, позволяваща да се удостовери, че разходите, заявени от МОМ във финансовия отчет са действително извършени, точни и допустими в съответствие с договора и приложимите правила. Одитната проверката ще установи дали: - декларираните разходи са действително извършени и допустими; - първичните счетоводни документи и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни; - всички транзакции по проекта са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила, както и че счетоводните системи са в компютъризирана форма и отговарят на изискванията за сигурност и надеждност. , Contracted Amount: 1 803.39 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Sofka, Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bulgarian Financial Group LTD, Contracted Amount*: 383.47 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gabriela, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vencislav, Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AATLAS TRAVELS, Contracted Amount*: 34 189.07 , Reported Amount**: 19 424.51
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RONOS, Contracted Amount*: 2 733.53 , Reported Amount**: 1 898.23
  • Contractor: Suzana, Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой обучени лица с финансовата подкрепа на ФУМИ по теми в областта на убежището - Общ индикатор за Дейност 1, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 494.00
Indicator 2 Брой обучени преводачи, социални работници…индикатор за дейност 1 съгл.2.1 от Насоките за кандидатстване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 494.00

Financial Information

Total Project cost 130 695.75 EUR
Grant 130 695.75 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 129 498.71 EUR
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Oсъществяване на симултанен и консекутивен превод, Estimated Amount: 6 237.76
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 47 Наименование: преводач с английски език по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor: Gabriela
    Contract total funded value: 2 454.20
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 48 Наименование: преводач с английски език по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 49 Наименование: преводач с английски по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor: Gabriela
    Contract total funded value: 2 454.20
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 50 Наименование: преводач с английски език по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Oсъществяване на симултанен и консекутивен превод II, Estimated Amount: 3 118.88
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 24 Наименование: преводач с английски език по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 25 Наименование: преводач с английски език по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Oсъществяване на симултанен и консекутивен превод III, Estimated Amount: 3 118.88
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 27 Наименование: преводач с английски език по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 28 Наименование: преводач с английски език по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Външен одит, Estimated Amount: 1 799.75
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 Външен одит по проект BG65AMNP001-1.006-0003-С01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 4 Външен одит по проект BG65AMNP001-1.006-0003-С01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 4 Външен одит по проект BG65AMNP001-1.006-0003-С01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Външен одит , Estimated Amount: 1 803.39
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 4 Външен одит по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, Estimated Amount: 2 846.80
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 7 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-1.006-0003-C01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 8 Канцеларски материали по проект BG65AMNP001-1.006-0003-C01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, Estimated Amount: 3 067.75
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 Kанцеларски материали по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor: RONOS
    Contract total funded value: 1 954.71
Procedure 8 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали, Estimated Amount: 3 667.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-1.006-0003-C01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017,
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 9 Subject to due process: Доставка на канцеларски материали II, Estimated Amount: 4 506.53
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-1.006-0003-C01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 4 Канцеларски материали по проект BG65AMNP001-1.006-0003-C01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017
    Contractor: RONOS
    Contract total funded value: 778.82
Procedure 10 Subject to due process: Доставка на самолетни билети, Estimated Amount: 10 000.87
Procedure 11 Subject to due process: Доставка на хигиенни материали и пакети дезинфекция за участници в събития, Estimated Amount: 1 508.31
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 7 Изготвяне на пакети за дезинфекция за участници в събития по проект по проект BG65AMNP001-1.006-0003-C01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 12 Subject to due process: Закупуване на гориво за транспорт със служебни автомобили , Estimated Amount: 3 233.41
Procedure 13 Subject to due process: Извършване на външен одит, Estimated Amount: 1 799.75
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 Външен одит по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 14 Subject to due process: Изготвяне, отпечатване и разпространение на информационни материали и обозначителна табела, Estimated Amount: 659.57
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 Изготвяне и отпечатване на информационни материали и обозначителна табела по проект BG65AMNP001-1.006 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor: Bulgarian Financial Group LTD
    Contract total funded value: 383.47
Procedure 15 Subject to due process: Канцералски материали, Estimated Amount: 2 846.80
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 7 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-1.006-0003-C01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 8 Канцеларски материали по проект BG65AMNP001-1.006-0003-C01 „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 16 Subject to due process: Логистика и кетъринг по организиране и провеждане на работни срещи и обучения, Estimated Amount: 18 375.83
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Логистика и кетъринг за двустранни и многостранни срещи по проект „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Логистика и кетъринг за обучения по проект „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“ по договор №812108-80/11.10.2017 г.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 17 Subject to due process: Логистика по организиране и провеждане на обучения и работни срещи, Estimated Amount: 34 285.70
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2: Проект „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 18 Subject to due process: Логистика по организиране и провеждане на обучения и работни срещи II, Estimated Amount: 34 285.70
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2: Проект „Укрепване на капацитета на национални институции и НПО в областта на убежището“
    Contractor: AATLAS TRAVELS
    Contract total funded value: 34 189.07
Procedure 19 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги – вода, Estimated Amount: 184.07
Procedure 20 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги – куриерски, Estimated Amount: 184.07
Procedure 21 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги - електроенергия, Estimated Amount: 1 472.52
Procedure 22 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги – комуникационни разходи, Estimated Amount: 1 104.39
Procedure 23 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги – охрана, Estimated Amount: 368.13
Procedure 24 Subject to due process: Осигуряване на общи услуги – почистване, Estimated Amount: 368.13

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN