Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1030-C01
Project Name Improving the production of "Alteya Organics" Ltd. through the introduction of new high-tech equipment
Beneficiary 123758418 Alteya Organics Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 09.02.2016
Start Date 09.02.2016
End Date 31.03.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Мъглиж, с.Ягода

Description

Brief description
"Алтея Органикс" ООД е специализирана в производството на био българско розово масло и вода, както и широка гама сертифицирани био козметични продукти, базирани на българската маслодайна роза и лавандула. Предприятието притежава собствени розови и лавандулови насаждения, сертифицирани като биологични, както и собствена розоварна и производствена база край с.Ягода, община Мъглиж. Дружеството има силно присъствиe на международни пазари, като продукцията и е много добре позната в Япония, Америка, Хонг Конг, Корея, Европа. Към момента  компанията е успялa да се наложи като най-успешната био козметична компания в България с множество спечелени призове и награди в страната и чужбина. Компанията има офиси и представителства в Америка, Япония и Корея.
С цел подобряване на производствения процес и нейния експортен потенциал „Алтея Органикс” ООД ще внедри модерна и високотехнологична автоматизирана линия за пълнене, затваряне и етикетиране на ароматни води и пълнене на кремове,  както и модерно и прецизно лабораторно оборудване. Линията за пълнене ще позволи на дружеството да затвори напълно производствения цикъл при производството на Ароматни води и кремове в рамките на компанията. За биологичния производствен процес от изключително значение е следенето на качеството на влаганите етеричните масла и води по време на дестилационният процес. Със закупуването на лабораторното оборудване ще може да следи параметрите им в реално време и ще има възможност да произвежда продукти с много високо качество, което ще позволи задоволяване на всички специфични нужди на клиентите. Това оборудване ще създаде предпоставки и за разнообразяване продуктовия асортимент на фирмата.
Успешното изпълнение на проекта ще позволи на предприятието да подобри производствения процес, да повиши производствения си капацитет, ще доведе до по-високо качество на продукцията, разширяване на продуктовия асортимент, по-голям обем на производството, възможност за по-пълно съобразяване с изискванията на клиентите.
Activities
  • Activity: Дейност за подобряване на производствените процеси в "Алтея Органикс" ООД, чрез внедряване на ново високотехнологично оборудване: За реализирането на дейността в производствената база на дружеството ще бъде доставено и въведено в експлоатация следното оборудване: • Автоматизирана линия за пълнене, затваряне и етикетиране (Тубопълначна автоматична линия за пълнене и затваряне на емулсии и гелове;Автоматична линия за дозиране и затваряне на флорални води;Етикираща машина за флакони); • Лабораторно оборудване (Система за мембранна филтрация;Газов хроматограф;Ротационен вакуум изпарител;Химически устойчива вакуум помпа;Вертикален лабораторен микробиологичен автоклав;Микроцентрофуга;Ротационен вискозиметър). В момента етапът на пълнене, затваряне и етикетиране на част от готовата продукция в дружеството е полуавтоматизиран процес, а друга част от продуктите се транспортират в туби до външни фирми. Това води до рискове от допускане на разливи, генериране на технологичен отпадък и брак. Съществува и значителен риск от замърсяване на субстанциите, което при органичното производство е недопустимо и води до загуби за компанията. С внедряването в производството на линия за пълнене, затваряне и етикетиране ще се постигне пълна автоматизация на този процес, което ще оптимизира производствения процес и ще спомогне за повишаване производствения капацитет на дружеството. Чрез лабораторното оборудване ще може да се анализират химическите съставки на етеричните масла и по-този начин да се поддържа високо качество на предлаганата продукция. По този начин ще отпадне необходимостта да се използват външни лаборатории, което затруднява и забавя производствения процес. Оборудването ще се използва за анализиране състава на получените етерични масла по време на кампанията за събиране на цветовете, а също така ще може да се анализират и всички закупени допълнително органични масла, за да се определи концентрацията на важните за производството вещества. За производството на органична продукция следенето на качеството на етеричните масла по време на дестилационният процес е много важно. Поради факта, че розовото масло се произвежда в много кратък интервал от време, веднъж годишно, от значение е на през няколко часа да се следи качеството на маслото, за да се коригира процеса по дестилиране при необходимост. Газовият хроматограф следи параметрите на маслото в реално време. С помощта на системата за мембранна филтрация ще се ускори процесът на филтрация и ще спомогне за пречистване на нисковискозни течности. Система позволява да се пречистват механичните утайки в етеричните масла, които се получават при процеса на дестилация. Механичните примеси в етеричните масла, се свързват с восъците, съдържащи се в маслата и образуват утайки, като по този начин влошават качеството им. Ротационния - вакуум изпарител и вакуум помпа помогнат за извличане на на вторично етерично масло от суровините. В процеса на дестилация се получават първично етерично масло и дестилационни води. Водите също съдържат етерично масло, като то ще се извлича от тях с помощта на горното оборудване. Чрез микробиологичния автоклав се извършват анализи на готовата продукция, определя се стерилността на опаковките, оборудването в производствения цех и лабораторията и всички работни повърхности. Това оборудване е от изключително значение за био производството. Микроцентрофугата и ротационния вискозиметър определят стабилността и динамичния вискозитет на емулсиите. Данните за вискозитетът на емулсиите са от значение за окачествяване и определяне на концентрацията на веществата, осигуряващи стабилността на химичните съединения съставящи произвежданата продукция. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 6-ти месец); 2. Сключване на договор (от 6-ти до 7-ми месец); 3. Доставка на активите и подписване на приемо-предавателен протокол (от 7-ми до 13-ти месец); 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на оборудването. Подписване на финален приемо-предавателен протокол (от 14-ти до 15-ти месец); 5. Доставка и монтаж на информационна табела (15-ти месец)., Contracted Amount: 692 261.15 , Reported Amount: 680 599.10
  • Activity: Дейности за разнообразяване на асортимента от продукти и услуги на предприятията, чрез въвеждането в експлоатация на автоматизирана линия за пълнене, затваряне и етикетиране, и модерно лабораторно оборудване: Като част от дейността ще бъде закупено и внедрено лабораторно оборудване и автоматизирана линия за пълнене, затваряне и етикетиране. Автоматизираните линии за пълнене, затваряне и етикетиране на емулсии, гелове и флорални води ще доведат до възможности за производството на различни по обем разфасовки на част от продукцията. Към момента външните партньори не дават възможност за опаковане на малки тестови серии. С въвеждането в експлоатация на новото оборудване пред предприятието ще се открие възможност за производство на малки серии от различна по обем продукция. Това ще допринесе за обогатяване на продуктовия асортимент на „Алтея Органикс” ООД и ще помогне за проучване на нагласите и желанията на клиентите. На основание тези проучвания фирмата ще може да планира въвеждане на нови продукти и групи от продукти в бъдеще. Чрез лабораторното оборудване ще се анализира състава на полученото розово и лавандулово масло по време на събирателните кампании и ще се изготвят партиди с определени качествени характеристики. С негова помощ ще бъдат анализирани и всички закупени органични масла от външни доставчици, за да се определя концентрацията на важни вещества, които ги характеризират. Това ще помогне да се за определи всяка една партида за какъв вид козметични продукти да бъде използвана и ще спомогне за производството на нови продукти с повишено качество. Предвиденото за закупуване лабораторно оборудване ще спомогне за разработването на нови видове продукти, като ще позволи да се експериментира при комбинирането на различните входни суровини в произвежданата продукция. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 6-ти месец); 2. Сключване на договор (от 6-ти до 7-ми месец); 3. Доставка на активите и подписване на приемо-предавателен протокол (от 7-ми до 13-ти месец); 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на оборудването. Подписване на финален приемо-предавателен протокол (от 14-ти до 15-ти месец); 5. Доставка и монтаж на информационна табела (15-ти месец)., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес: Изпълнението на дейността по внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес е залегнала в следните направления на проектното предложение: 1. "Алтея Органикс" ООД превъзлага на външна лаборатория всички изследвания на използваните суровини. Това води до допълнителни разходи на финансов и времеви ресурс. Загубата във време се отразява от своя страна в качеството на етеричните масла. В резултат на това се увеличава риска до крайния потребител да достигне продукт, неотговарящ изцяло на строгите изисквания за органично производство. С доставката и въвеждането в експлоатация на лабораторното оборудване (система за мембранна филтрация, газов хроматограф, ротационен вакуум изпарител, химически устойчива вакуум помпа, вертикален лабораторен микробиологичен автоклав, микроцентрофуга и ротационен вискозиметър) кандидатът "Алтея Органикс" ще разполага със собствено лабораторно оборудване, с помощта на което ще се извършват в реално време прецизни изследвания на суровините. 2. Етапът на пълнене, затваряне и етикетиране от производствения процес на дружеството е полуавтоматизиран , а част от продукцията този процес се изпълнява от външни подизпълнители. Това води до риск от човешка грешка, допускане на разливи, генериране на технологичен отпадък и брак , замърсяване на готовата продукция. Всяка една разфасовка със замърсен и/или некачествен продукт следва да се бракува, което отново води до ресурсна неефективност. За да реши този проблем ръководството на дружеството планира да въведе в експлоатация напълно автоматизирана линия за опаковане и етикетиране съставена от: • Етикираща машина за флакони; • Тубопълначна автоматична линия за пълнене и затваряне на емулсии и гелове в туби; • Автоматична линия за дозиране и затваряне на флорални води в пластмасови флакони; Въведеното в експлоатация производствено оборудване също така ще отговаря на най-строгите европейски и световни норми за ниско и оптимално енергийно потребление. Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнител (от 1-ви до 6-ти месец); 2. Сключване на договор (от 6-ти до 7-ми месец); 3. Доставка на активите и подписване на приемо-предавателен протокол (от 7-ми до 13-ти месец); 4. Инсталиране, тестване и пускане в експлоатация на оборудването. Подписване на финален приемо-предавателен протокол (от 14-ти до 15-ти месец); 5. Доставка и монтаж на информационна табела (15-ти месец)., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SOFLAB LTD, Contracted Amount*: 1 745.87 , Reported Amount**: 2 494.10
  • Contractor: ELTA 90 M LTD, Contracted Amount*: 2 170.00 , Reported Amount**: 2 255.00
  • Contractor: LABTECH, Contracted Amount*: 10 647.00 , Reported Amount**: 9 710.00
  • Contractor: Euromachine Ltd, Contracted Amount*: 426 300.00 , Reported Amount**: 315 770.00
  • Contractor: Chem Analytacal Services, Contracted Amount*: 30 940.00 , Reported Amount**: 44 200.00
  • Contractor: BIOTECHLAB Ltd, Contracted Amount*: 1 365.00 , Reported Amount**: 1 950.00
  • Contractor: ELPAK Leasing , Contracted Amount*: 7 693.00 , Reported Amount**: 10 990.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.09 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 25.16 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.14 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 104 397.04
Indicator 8 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.06 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 692 261.15 BGN
Grant 484 582.80 BGN
Self amount 207 678.35 BGN
Total actual amounts paid 473 325.37 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 094.00 1 326.00 4 420.00 КЕМ АНАЛИТИКАЛ СЪРВИСИС ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на лабораторно оборудване, Estimated Amount: 81 321.15
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на Система за мембранна филтрация - 1 бр.
    Contractor: SOFLAB LTD
    Contract total funded value: 1 745.87
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на Газов хроматограф - 1 бр.
    Contractor: Chem Analytacal Services
    Contract total funded value: 30 940.00
  • Differentiated position 3: Доставка и монтаж на Ротационен вакуум изпарител - 1 бр.
    Contractor: LABTECH
    Contract total funded value: 3 850.00
  • Differentiated position 4: Доставка и монтаж на Химически устойчива вакуум помпа - 1 бр.
    Contractor: BIOTECHLAB Ltd
    Contract total funded value: 1 365.00
  • Differentiated position 5: Доставка и монтаж на Вертикален лабораторен микробиологичен автоклав - 1 бр.
    Contractor: ELPAK Leasing
    Contract total funded value: 7 693.00
  • Differentiated position 6: Доставка и монтаж на микроцентрофуга - 1 бр.
    Contractor: ELTA 90 M LTD
    Contract total funded value: 2 170.00
  • Differentiated position 7: Доставка и монтаж на ротационен вискозиметър - 1 бр.
    Contractor: LABTECH
    Contract total funded value: 3 850.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на производствено оборудване , Estimated Amount: 610 940.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на Тубопълначна автоматична линия - 1 бр
    Contractor: Euromachine Ltd
    Contract total funded value: 110 530.00
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на Автоматична линия за дозиране и затваряне и Етикираща машина за флакони - 1 бр.
    Contractor: Euromachine Ltd
    Contract total funded value: 315 770.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN