Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0058-C02
Project Name Implementing energy efficiency measures of public infrastructure , building of the Regional Service "Fire Safety and Population Protection " - Ivaylovgrad .
Beneficiary 000235870 MUNICIPALITY OF IVAYLOVGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 09.09.2016
Start Date 09.09.2016
End Date 03.05.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Ивайловград, гр.Ивайловград

Description

Brief description 
Настоящето проектното предложение представлява съвкупност от дейности чрез които ще се изпълнят мерки за повишаване на енергийна ефективност на сградата на  Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" град Ивайловград. Сградата е административно-битова и в нея са извършват дежурства и учебна дейност за изпълнение дейността по "Пожарна безопасност и защита на населението при бедствия и аварии.
Основните дейности по проекта са дейности за повишаване на енергийната ефективност на сградата и всички дейности които са свързани с тях.:
-Обследване за енергийна ефективност придружено от валиден сертификат;
-Обследване за установяване на техническите характеристики  , свързани с удовлетворяването на изискванията по чл.169 от ЗУТ в съответствие с изискванията , определени в глава трета на Наредба №5 от 2006 год. за техническите паспорти на строежите;
- Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор);
- Строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвена като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант;
- Дейности за информация и комуникация по проекта;
- Дейности за управление на проекта
Проектът ще има социален и икономически ефект. Неговото изпълнение ще допринесе за повишаване конкурентоспособността на района, чрез подобряване на публичната инфраструктура и създаване на предпоставки за подобряване на качеството на живот и работа на територията на общината. В този смисъл изпълнението на проекта ще подпомогне повишаването на привлекателността на Ивайловград и ще спомогне за осигуряването на качествени  услуги в общността. С прилагане на горепосочените мерки ще се подобри микроклимата във всички помещения на  сградата на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението", град Ивайловград.
Activities
  • Activity: Избор на екип, управление и изпълнение на проекта: Гаранция за доброто изпълнение на проекта е екипа за управление. За качествена организация и управления на дейността по управлението на проекта ще се възложи на външни за бенефициенти лица и при условие, че бенефициента ще спазва съответните разпоредби на ЗОП. Ще бъдат ангажирани външните експерти , които са: - Ръководител проект; - Координатор по проекта; -Счетоводител на проекта. По проекта се предвиждат регулярни срещи между Ръководителя проект и експертите за управление на проекта за постигане на максимална и ефективна координация и организация на проектните дейности. , Contracted Amount: 3 450.00 , Reported Amount: 3 405.47
  • Activity: Инжинеринг по проекта: Изпълнителя на дейност инженеринг по проекта ще бъде избран след провеждане на обществена поръчка по ЗОП. Дейността по инженеринг включва изработване на инвестиционни проекти за изпълнение на мерки за повишаване на енергийна ефективност в сградата на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" Ивайловград по всички необходими части. Изпълнение на строително-монтажни и ремонтни дейности съгласно инвестиционното проектиране. Мерките които са планирани да се изпълняват са: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно техническия паспорт на сградата, част "Б" "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с НАРЕДБА № 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно техническия паспорт на сградата, част "Б", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки През целия строителен процес ще се извършва авторски надзор. Проектантите осигуряват:: • Упражняване на авторски надзор и вписването на констатации, забележки със Заповеди от него в Заповедната книга на обекта; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете , съобразно Наредба № 3 /31.07.2003г за съставяне на актове и протоколи по време на строителството след покана от Възложителя; • обсъждане и промяна на конструктивните решения при нужда; • изготвяне на ревизирани чертежи/проекти при нужда; • изменение на проектни части по време на работа при нужда; • Изпълнява дейността по авторски надзор до получаване на Разрешение за ползване на обектите.; , Contracted Amount: 161 361.44 , Reported Amount: 191 636.63
  • Activity: Оценка на съответствието на инвестиционните проекти: След изготвяне на инвестиционните проекти, те трябва да бъдат съгласувани и да се изготви доклад за Оценката за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите съгласно чл. 142 от ЗУТ., Contracted Amount: 1 362.85 , Reported Amount: 1 440.00
  • Activity: Строителен надзор: Строителният надзор ще следи и носи отговорност за: - законосъобразно започване на строежа; - пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания Строителният надзор ще приема всички скрити строително-монтажни работи и оформя съответните документи. Избраният строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнени. След приключване на строително-монтажните работи, строителният надзор ще изготви окончателен доклад за изпълнение на работите в съответствие с изискванията на приложимите нормативни актове, както и да оформи цялостната техническа документация на обекта. При изготвянето на необходимите документи заедно с доклада на строителния надзор, те ще се изпратят в Община Ивайловград.. Подготвяната документация следва да бъде надлежно разгледана от приемателна комисия в органа, който да издаде разрешение за ползване на обновените обекти. , Contracted Amount: 2 725.70 , Reported Amount: 2 647.20
  • Activity: Публичност и комуникация : За осигуряването на публичност и комуникация на проектните дейности и на помощта на Общността ще се приложат следните мерки: 1. Стартова пресконференция по проекта – при старта на реализация на проекта 1 бр;.по време на пресконференцията ше бъдат оповестени, целите на проекта и планираните дейности 2. Финална пресконференция по проекта – при старта на реализация на проекта 1 бр; по време на финалната пресконференция ще бъде оповестени резултатите от изпълнението на проекта и направените разходи за дейностите. 3. Изработване и монтаж на плакат на видно за обществеността място с информация за финансовия принос на ЕС; 4. Публикуване на информация на уеб-сайта на общината за проекта, неговите цели и резултати от изпълнението. При провеждане на публичните мероприятия ще се информира широката общественост за подкрепата на фондовете на ЕС, Contracted Amount: 1 740.00 , Reported Amount: 1 368.00
  • Activity: Одит по проекта: Извършване на независим финансов одит по проекта. Изготвяне на доклад за фактически констатации.Заверка на финансов отчет, Contracted Amount: 1 720.00 , Reported Amount: 1 620.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Directorate "Fire Safety and Population Protection ", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: MUNICIPALITY IVAYLOVGRAD, Contracted Amount*: 1 823.22 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT, Contracted Amount*: 1 620.00 , Reported Amount**: 1 620.00
  • Contractor: Evelina, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 499.76
  • Contractor: NEXT KONTROL DZZD, Contracted Amount*: 6 934.18 , Reported Amount**: 6 188.28
  • Contractor: Penko, Contracted Amount*: 1 250.00 , Reported Amount**: 629.22
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 460.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 620.00 , Reported Amount**: 615.00
  • Contractor: GEODET Ltd, Contracted Amount*: 4 087.20 , Reported Amount**: 4 087.20
  • Contractor: SIRION OOD, Contracted Amount*: 1 368.00 , Reported Amount**: 1 368.00
  • Contractor: dzzd obedinenie ivaylovgrad, Contracted Amount*: 192 120.00 , Reported Amount**: 191 636.63
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Stroykontrol ltd , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Termo vizionna diagnostika TVD ltd , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Softyr ekspres LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Next build ltd , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Akmon ADT, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 49.35 , Reached amount: 35.30
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 116 990.00 , Reached amount: 129 319.00

Financial Information

Total Project cost 197 848.89 BGN
Grant 197 848.89 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 197 848.89 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 346.71 0.00 346.71 НЕКСТ КОНТРОЛ ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 408.72 0.00 408.72 ГЕОДЕТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 9 082.20 0.00 9 082.20 ДЗЗД "Обединение Ивайловград"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на обществени сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 8 обособени позиции“ - Обособена позиция № 5, Estimated Amount: 1 362.85
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 5 Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението”, град Ивайловград
    Contractor: GEODET Ltd
    Contract total funded value: 4 087.20
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на обществени сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 8 обособени позиции“ - Обособена позиция № 5, Estimated Amount: 2 725.70
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 5 Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението”, град Ивайловград
    Contractor: GEODET Ltd
    Contract total funded value: 4 087.20
Procedure 3 Subject to due process: Избор на екип за управление на проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност на обществената инфраструктура ,сграда на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" град Ивайловград", Estimated Amount: 3 450.00
  • Differentiated position 1: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evgeni
    Contract total funded value: 1 000.00
  • Differentiated position 2: Избор на Координатор по проекта
    Contractor: Penko
    Contract total funded value: 1 250.00
  • Differentiated position 3: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evelina
    Contract total funded value: 500.00
  • Differentiated position 4: Избор на Координатор по проекта
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 620.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на екип за управление по проекта, Estimated Amount: 1 743.22
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на публични сгради в град Ивайловград, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики свързани с изискванията на чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ, заснемане и изготвяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обществени сгради, находящи се на територията на град Ивайловград, по ОП "Региони в растеж" 2014-2020, приоритетна ос 2:"Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони"
    Contractor: NEXT KONTROL DZZD
    Contract total funded value: 6 934.18
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител на независим финансов одит по проект ""Прилагане мерки за енергийна ефективност на обществената инфраструктура ,сграда на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" град Ивайловград.", Estimated Amount: 1 720.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на независим финансов одит по проект ""Прилагане мерки за енергийна ефективност на обществената инфраструктура ,сграда на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" град Ивайловград."
    Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT
    Contract total funded value: 1 620.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител на публичност и комуникация по проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност на обществената инфраструктура ,сграда на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" град Ивайловград.", Estimated Amount: 1 740.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на публичност и комуникация по проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност на обществената инфраструктура ,сграда на Районна служба "Пожарна безопасност и защита на населението" град Ивайловград."
    Contractor: SIRION OOD
    Contract total funded value: 1 368.00
Procedure 8 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на обществени сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 8 обособени позиции - Обособена позиция № 5, Estimated Amount: 161 361.44
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 5 Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението”, град Ивайловград
    Contractor: dzzd obedinenie ivaylovgrad
    Contract total funded value: 192 120.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN