Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.005-0112-C01
Project Name Unified technology and functional platform for data and process management in medium and large forwarding companies based on a hybrid cloud model integrating Microsoft Azure cloud services, Microsoft Dynamics, Power BI, Cortana Intelligence and Google Amazon Web Services
Beneficiary 131201760 INTELLIGENT SYSTEMS BULGARIA EOOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 25.05.2018
Start Date 25.05.2018
End Date 18.09.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Фирмата:

- е в ТОП 5% от най-успешните Microsoft Dynamics партньори в цял свят
- внедрила ERP, CRM и BI решенията на Microsoft и собствени софтуерни разработки за конкретни индустрии в над 250 компании от над 35 държави.

По проекта се подкрепя разработването на продуктова иновация - услуга, нова единна технологична и функционална платформа, строго фокусирана върху управление на бизнес данните и автоматизиране на бизнес процесите за средни и големи международни компании от сектор логистика и спедиция. 

Концепцията за продукта е разработена изцяло на база на съвременни ИТ тенденции, проучени нужди на сектора и на база липсващи функционалности във всички световни ERP и други софтуерни инструменти, специализирани за спедиция и логистика. Изходната точка на разработката: оптимизация на разходите, намаляване на вредните емисии, за което секторът е подложен на нарастващ натиск, автоматизация контрола при обработка на документи, оптимизация на работния процес, събиране на цялата информация в една база данни и пр. 

Предметът на проекта попада в 3 приоритетни направления на ТО на ИСИС "ИКТ и информатика":

Основно направление: 
1.1. Big Data, Grid and Cloud Technologies
Вторични направления:
1.2. уеб, хибридни и "native" приложения, уеб базирани приложения за създаване и експлоатиране на нови услуги и продукти
1.3. използване на нови възможности във връзка с аутсорсинг и ИКТ-базирани услуги и системи
 
Иновацията е уеб-базирано и мобилно, хибридно облачно решение, което ще се предлага като услуга за управление на процесите в логистична и спедиторска компания чрез ИКТ. Решението обединява On-Premise – Private Cloud - Amazon Public Cloud - Azure Public Cloud технологии и услуги.

Изпълнението на проекта води до разработване на иновация, отговаряща на TRL 6 -  софтуерната платформа ще бъде тествана в среда на потенциален клиент и детектираните грешки - коригирани.
Activities
  • Activity: Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработване на продуктова иновация - извършване на изследвания и изпитвания необходими за разработката на единна технологична и функционална платформа за сектор логистика и спедиция, която да бъде предоставяна като услуга в облака : Предвижда се дейността да бъде изпълнена със собствени и външни ресурси и услуги. В реализацията на всички поддейности ще бъдат включени 12 експерта, 6 от страна на кандидата и 6 от страна на партньора. За реализация на някои поддейности ще бъдат използвани външни консултантски услуги от два типа: консултиране от спедиторска фирма с цел финализиране на концепцията за иновацията и консултиране от ГИС разработчик с цел разработване на алгоритми и картографиране на маршрутизация. За реализация на НИРД по тази дейност и следващата, ще бъде използвана подходяща площ от притежавания от кандидата офис, чиито амортизации са включени в бюджета на проекта. Поддейностите, чрез които ще се реализира дейността са: 1. Анализ на пазарната приложимост на концепцията - Концепцията за иновативната единна технологична и функционална платформа за сектор логистика и спедиция ще бъде обсъдена детайлно с избрания консултант от сектор спедиция - средна/голяма спедиторска фирма, с цел извършване на съвместен анализ между мениджърския екип на спедиторската фирма и екипа по проекта, относно предвидените модули и функционалности на платформата, спрямо реално съществуващите потребности на фирмите от логистичния бранш. Поддейността ще бъде изпълнена от експерти на кандидата и партньора и консултант от сектор спедиция (3ти - 5ти проектен месец). 2. Анализ на спецификата на процесите, които ще се предлагат като функционалности - На този етап ще бъде извършен анализ на специфичните особености на процесите, през които минава изграждането на функционалностите на продукта. Поддейността ще бъде изпълнена от експерти на кандидата и партньора (3ти - 5ти проектен месец). 3. Натрупване на Ноу-Хау по горе споменатите процеси - Въз основа на извършените анализи ще се натрупа необходимото количество научно-технически знания за процесите по изграждане на платформата. Поддейността ще бъде изпълнена от експерти на кандидата и партньора съвместно с избрания консултант за ГИС услуги - абсолютно необходим за реализацията на ключовия модул за оптимизация на маршрути (3ти-5ти проектен месец). 4. Обобщаване на натрупаните данни и знания от предходните поддейности и дефиниране на окончателен детайлен обхват на разработката – Въз основа на направените анализите ще се определи детайлен обхват на разработката, включително и адаптация на функционалности и процеси спрямо нормативните уредби, управляващи сектор спедиция и логистика. Определянето на детайлен обхват на разработката ще постави началото на разписване на концепцията за иновативната платформа. Поддейността ще бъде изпълнена от експерти на кандидата и партньора съвместно с избрания консултант за ГИС услуги (4-ти проектен месец). 5. Детайлно разписване на концепцията за продукта - На този етап ще се разпише цялостната концепция за продукта, който ще се създава. Ще бъдат определени модулите и техните функционалности и процесни взаимовръзки, софтуерната архитектура, подходящите езици на програмиране. Поддейността ще бъде изпълнена от експерти на кандидата и партньора съвместно с избраните консултанти - спедиторска фирма и ГИС разработчик (5-ти проектен месец). Успешното изпълнение на изброените по-горе работни задачи по настоящата дейност ще доведат иновацията до ниво TRL 3 - Концепция доказана с експеримент, като целта е да се даде първоначална оценка за постижимостта на технологията, а в края на периода да има напълно разписана концепция, подготвена за разработване. Дейността ще се реализира в сграден фонд на кандидата, като същият ще е обезпечен с необходимите разходи за амортизация, съгласно тяхната допустимост по настоящата процедура., Contracted Amount: 123 671.87 , Reported Amount: 150 338.92
  • Activity: Създаване и тестване на прототипи и пилотни линии, свързани с разработването на продуктова иновация - създаване и тестване на прототип свързан с разработването на единна технологична и функционална платформа за сектор логистика и спедиция, която да бъде предоставяна като услуга в облака : Дейността е фундаментална за разработването на прототип на единна технологична и функционална платформа, която да бъде предоставяна като услуга чрез хибридна облачна технология. В реализирането на дейността ще са ангажирани общо 23 експерта, представители на Кандидата и Партньора, които използвайки нает по проекта хардуер и собствен офис на кандидата, както и услугите на фирмата-спедитор-консултант, ще изпълнят комплекс от поддейности. Успешното им изпълнение ще преведе разработваната иновация през нива на технологична готовност TRL 4, 5 и 6. Поддейностите, които се изпълняват както последователно, така и в много случаи паралелно, ще се реализират от 6ти до 24ти проектен месец. I. Поддейности на ниво TRL 4 - Технология валидирана в лаборатория: 1. Детайлен идеен дизайн - В този етап детайлно ще бъдат описани идеите за конкретните функционалности и процеси, които ще бъдат включени в платформата 2. Детайлен технически дизайн – Въз основа на идейния дизайн ще бъде дефинирана и описана техническата реализация. Ще бъдат разписани всички модулни връзки и зависимости между системните обекти и процеси. 3. Свеждане на концепцията до конкретни задачи – Детайлният технически дизайн и включените в него технологични решения и функции ще бъдат описани в отделни задачи, които ще се възложат за разработка. 4. Разработка (програмиране) на описаните задачи – Описаните задачи се програмират от програмистите, подпомагат от системните архитекти и научните изследователи. 5. Тестване на разработката в идеална среда (лаборатория) - Програмираните задачи се проверяват, настройват и тестват функционално в идеална среда, с цел установяване на очакваните резултати. 6. Връщане на разработката за корекция при установен проблем – При идентифициране на отклонения по време на тестването на функционалностите се връщат за доразработване. 7. Валидиране на разработката след отстраняване на проблемите – След като идентифицираните отклонения бъдат отстранени, структурата и всички компоненти на системата ще бъдат валидирани. 8. Документиране на разработените функционалности – включва техническо документиране на функционалностите. II. Поддейности на ниво TRL 5 - Технология валидирана в релевантна среда: 1. Пренасяне на разработените функционалности в тестова среда (релевантна) с клиентски данни – Валидираните функционалности ще се пренесат и тестват в релевантна среда. В системата ще се заредят реални клиентски данни, за да се тества в реална, но непродуктивна среда. 2. Тестване на процесите и функционалностите с клиентски данни – по предварително подготвени сценарии в непродуктивна среда с реални клиентски данни. 3. Връщане на разработката за корекция при установен проблем – При установяване на неточности, пропуски и грешки, по време на тестовите сценарии, разработката се връща за доработка. 4. Валидиране на разработката след корекции – След отстраняване на всички проблеми, неточности и пропуски, функционалностите на разработката се валидират. 5. Валидиране на получените резултати – включва проверка за коректност на създадените записи и документи. III. Поддейности на ниво TRL 6 - Технология, демонстрирана в релевантна среда 1. Демонстриране на тестовата платформа пред реален клиент – На този етап ще се извърши демонстрация на продукта в тестова среда пред реален клиент, като за целта ще бъдат презентирани всички функционалности на платформата. 2. Предоставяне на достъп до тестовата версия на фирмата-спедитор-консултант. Целта е платформата да бъде тествана при потенциален мащабен потребител и получаване на обратна връзка с препоръки. 3. Получаване на обратна връзка от страна на тестовия потребител за корекции и изчистване на грешки възникнали при тестването в негова среда. 4. Извършване на нужните корекции и изчистване на грешки чрез допълнително програмиране. Постигане на оптимизация на работните процеси на платформата според препоръките на тестовия потребител-консултант., Contracted Amount: 953 267.79 , Reported Amount: 880 803.48

Participating Organizations

Partners
  • Partner: „Research and Development and Innovation Consortium” (RDIC), Contracted Amount*: 38 774.74 , Reported Amount: 106 568.42
Contractors
  • Contractor: ESRI BULGARIA, Contracted Amount*: 43 873.49 , Reported Amount**: 62 587.00
  • Contractor: IBS-BULGARIA EOOD, Contracted Amount*: 75 372.22 , Reported Amount**: 89 600.83
  • Contractor: TRAYKOV TRANS, Contracted Amount*: 81 576.77 , Reported Amount**: 116 372.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 167 527.33 , Reached amount: 160 462.40
Indicator 2 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises cooperating with research institutions (Activites 1 & 3), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 076 939.66 BGN
Grant 749 284.68 BGN
Self amount 327 654.98 BGN
Total actual amounts paid 702 049.06 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Възлагане на външни услуги, необходими за разработване на продуктовата иновация - Единна технологична и функционална платформа за сектор логистика и спедиция, предлагана като услуга в облака, Estimated Amount: 288 640.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Наем на хардуерно оборудване /ДМА/, необходимо за създаване и тестване на прототип на иновацията;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Консултантски услуги от спедиторска фирма;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Консултантски услуги от ГИС разработчик за разработване на алгоритми и картографиране на маршрутизация;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 1: Наем на хардуерно оборудване /ДМА/, необходимо за създаване и тестване на прототип на иновацията;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 2: Консултантски услуги от спедиторска фирма;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 3: Консултантски услуги от ГИС разработчик за разработване на алгоритми и картографиране на маршрутизация;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Обособена позиция 1: Наем на хардуерно оборудване /ДМА/, необходимо за създаване и тестване на прототип на иновацията;
    Contractor: IBS-BULGARIA EOOD
    Contract total funded value: 75 372.22
  • Differentiated position 8: Обособена позиция 2: Консултантски услуги от спедиторска фирма;
    Contractor: TRAYKOV TRANS
    Contract total funded value: 81 576.77
  • Differentiated position 9: Обособена позиция 3: Консултантски услуги от ГИС разработчик за разработване на алгоритми и картографиране на маршрутизация;
    Contractor: ESRI BULGARIA
    Contract total funded value: 43 873.49

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN