Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.008-0006-C04
Project Name Reconstruction, repair and equipment in connection with the implementation of measures of Energy Efficiency of the site: Energy Efficiency, general reconstruction and Development of the adjacent space of the "Building of the Municipal Administration - Topolovgrad" in UPI VI, ar.74, Topolovgrad, Haskovo District.
Beneficiary 000970464 Municipality Topolovgard
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 20.11.2019
Start Date 20.11.2019
End Date 20.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Тополовград, гр.Тополовград

Description

Brief description
В обхвата на проекта са включени дейности за изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект: "Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково" в т.ч:
1.СМР и доставка на оборудване  за изпълнение на мерки за енергийни спестявания, съгласно доклад за енергийно обследване на сградата:
- ЕСМ 1 – Подмяна на част от фасадна дограма с лоши топлотехнически характеристики на обекта с нова.                                                                                       - ЕСМ 2 – Полагане на топлоизолация от EPS по външните стени.                                                                                                                                                                           - ЕСМ 3– Топлинно изолиране на покрив.                                                                                                                                                                                                   - ЕСМ 4– Топлинно изолиране на под.                                                                                                                                                                                                      - ЕСМ 5 – Подмяна на осветителни тела с LED.                                                                                                                                                                                                                          - ЕСМ 6 – Подмяна на стара отоплителна инсталация.                                                                                                                                                                     - ЕСМ 7 – Интегриране на високоефективна вентилация с рекуперация.
2. Строителен надзор при изпълнение на СМР
3.Авторски надзор изпълнение на СМР
4.Управление на проекта, съгласно настоящата процедура.
Activities
  • Activity: Строително-монтажни работи във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект:Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково: Цел на дейността: изпълнение на мерки за постигане енергийна ефективност на сграда на общинска администрация Тополовград, идентифицирани с енергийно обследване за установяване на потенциалните възможности за намаляване на разходите за енергия и постигане на висока степен на опазване на околната сред и привеждане на сградата в съответствие с Наредба №7 за енергийна ефективност на сгради ( на МРРБ). СМР включват дейности за изпълнение на следните мерки за намаляване на разходите за енергия, отнасящи се до: 1. Подобряване на топлотехническите характеристики на ограждащите елементи на сградата: 1.1 Подмяна на част от фасадна дограма с лоши топлотехнически характеристики на обекта с нова - демонтаж на съществуващата дървена дограма и демонтаж на входна алуминиева врата. Монтаж на нова дограма от PVC петкамерен профили, остъклени с минимум двоен стъклопакет с к-стъкло, входна врата от алуминиева дограма с прекъснат термомост и идентично остъкление. Монтаж на вътрешни под прозоречни PVC дъски, където е необходимо. Изкърпване с варова мазилка и гипсова шпакловка около подменената дограма, боядисване с латексова боя по възстановените мазилки. 1.2 Полагане на топлоизолация от EPS по външните стени. Фасадните стени на сградата се топлоизолират от външната страна с топлоизолационни плоскости от EPS (с λ ≤ 0,035 W/mК) с дебелина 100 mm по утвърдена технология. Цокълните части се топлоизолират с изолация от XPS (с λ ≤ 0,033 W/mК) с дебелина 80 mm. Страниците на всички отвори по фасадите се топлозолират с топлоизолационни плоскости от EPS (с λ ≤ 0,035 W/mК) с дебелина 20 mm. 1.3 Топлинно изолиране на покрива - топлинно изолиране на таванската плоча, посредством полагане на топлинна изолация XPS с дебелина 100 mm и коефициент на топлопроводност λ ≤ 0,033 W/mK по пода на подпокривното пространство, както и полагане на армирана циментова замазка. 1.4 Топлинно изолиране на под - предвижда се топлинно изолиране на пода граничещ с неотопляем сутерен, както следва: Топлинно изолиране на цокълна част, която е част от ограждащите елементи 2. Подобряване на топло техническите характеристики на сградните системи, чрез изпълнение на Енергоспестяващи мерки по системите за генериране на топлина/студ и посистемите за отопление, охлаждане, вентилация, БГВ и осветление: 2.1 Подмяна на част от осветителни тела с LED - подмяна на осветителните тела от тип лампи с нажежаема спирала(ЛНЖ) и старите луминисцентни лампи, тъй като са силно амортизирани и високо енергоемки с нови осветителни тела тип LED осветител. 2.2 Подмяна стара отоплителна инсталация - подмяна на цялата вътрешна отоплителна инсталация, както и на котелна инсталация, която ще бъде водна. Предвидено е да бъдат сложени всички необходими съоръжения, за правилното функциониране на отоплителната инсталация, както и нейното енерго- ефективно действие, отговаряща на всички съвременни норми. 2.3 Интегриране на високо-ефективна вентилация с рекуперация: За помещенията в сутерена без пряк достъп до външен въздух, които се използват с постоянно пребиваване на хора, е предвидена нова приточно смукателна вентилация. СМР обхващат следните части на инвестиционния проект:Част "Архитектура", "ОВиК" и "Електро", Contracted Amount: 354 350.01 , Reported Amount: 275 218.39
  • Activity: Доставка на оборудване за изпълнение на мерки енергийна - ефективност за обект: Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково : Цел на дейността: Техническо обезпечаване изпълнението на предвидените в обхвата на инвестиционния проект енергоспестяващи мерки по системите за генериране на топлина/студ и посистемите за отопление, охлаждане, вентилация, БГВ и осветление: 1. В обхвата на ЕСМ – Подмяна на осветителни тела с LED - предвидено доставка на осветителни тела тип LED (осветител, плафониери, противовлажни) 2. В обхвата на ЕСМ – Подмяна на стара отоплителна инсталация е предвидено доставка и монтаж на нов отоплителен котел и необходимите съоръжения, за правилното функциониране на отоплителната инсталация, както и нейното енергийно ефективно действие, отговаряща на всички съвременни норми. 3. В обхвата на ЕСМ - Интегриране на високо ефективна вентилация с рекуперация е предвидено доставка на приточно смукателна вентилация и съответната окомплектовка за осигуряване на необходимото количество пресен въздух в сградата и нисък разход на енергия., Contracted Amount: 64 467.45 , Reported Amount: 64 653.50
  • Activity: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект:Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково: Цел: Законосъобразно изпълнение на СМР в обхвата на проекта. Строителния надзор ще се изпълнява в задължителния обхват съобразено изискванията на Закона за устройство на територията, Изискванията на Наредба 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на строителството в Република България. Основни задължения и дейности на Строителния надзор при изпълнение на СМР в обхвата на проекта. - строителен надзор съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзконовите му актове, - в частност ще извършва услуги свързани с осъществяване на надзор върху изпълнението на строително-монтажните дейности в рамките на инвестиционния проект, включително осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа; - надзор за пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - надзор за спазване на всички изисквания по отношение на годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания, в съответствие със законодателството; - контрол върху документирането на всички обстоятелства, свързани със строежа, като предаването и приемането на строителната площадка, строителните и монтажните работи, подлежащи на закриване, междинните и заключителните актове за приемане и предаване на строителни и монтажни работи и други; -контрол за годността на строежа за въвеждане в експлоатация, постигането на проектните критерии и за гаранционен период на цялото съоръжение; - координация на строителния процес до въвеждането на строежа в експлоатация;, Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 5 514.28
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект:Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково: Авторския надзор ще се осъществява в задължителния обхват съобразно изискванията на ЗУТ за СМР в обхвата на проекта. Цел на дейността: успешното изпълнение на инвестиционния проект и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивите. Проектанта изготвил инвестиционния проект ще има следните задължения. 1. Посещава обекта при направено искане от възложителя, строителя или надзорната фирма. 2. Подписва всички актове и протоколи по време на строителството, съгласно нормативната уредба в Република България и упражнява дейността в съответствие с изискванията на Закона за устройство на територията (ЗУТ) и подзаконовите нормативни актове, регламентиращи извършваната дейност. 3. Следи за точното изпълнение на одобрения проект, съгласно разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове, имащи отношение към предмета на договора и за промените или допълненията на проекта, предписани по установения нормативен ред от проектантите по време на строителството. 4. Прави предписания и дава технически решения за точно спазване на инвестиционния проект и за необходимостта от евентуални промени, които се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството. 5. Осигурява възможност на възложителя да следи процеса на работа и да съгласува с него предварително всички решения и действия. 6.Извършва експертни дейности и консултации. 7. Заверява екзекутивна документация при необходимост. 8. Вписва решенията и указанията в Заповедната книга на обекта, които са задължителни за всички участници в строителството. 10. Информира възложителя за възникнали проблеми при изпълнението на инвестиционния проект и за предприетите мерки за тяхното разрешаване. , Contracted Amount: 1 090.00 , Reported Amount: 1 090.00
  • Activity: Предоставяне на консултантски услуги за управление на проект "Реконструкция, ремонт и оборудване във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект: Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково: Цел на дейността: Предоставяне на експертна помощ във връзка с изпълнение на проекта, респективно на договора за БФП в съответствие с изискванията на Условия за изпълнение на проекти по ПРСР 2014-2020, Процедура BG06RDNP001-7.008. По отношение на изискванията посочени в Раздел II Критерии за допустимост, ангажименти и други задължения на бенефициентите, т.2. Ангажименти и други задължения на бенефициентите от Условията за изпълнение към настоящата процедура, се предвижда изпълнение на следните дейносте В обхвата на т. А - Техническо изпълнение на проектите: 1.Раздел II. Критерии за допустимост, ангажименти и други задължения на бенефициентите, т. 2 - Ангажименти и други задължения на бенефициентите Подготовка и окомплектоване на документациите от проведените процедури за избор на изпълнители по реда на ЗОП за възлагане изпълнение на дейностите по проекта след подписване на договор за БФП във връзка с осъществяване на последващ контрол от страна на ДФ „Земеделие”. Изготвяне на допълнителни документи, писма и становища и оказване на юридическа помощ и консултации на Възложителя в процеса на осъществяване на последващ контрол. 2.Раздел IV Изменение и прекратяване на административния договор - Подготовка на писма и документи и предоставяне на юридическа помощ във връзка с изменение в инвестиционния проект, касаещи промени на административния договор за БФП за изпълнение на проекта - Съдействие на Възложителя за изпълнението на инвестицията в обхвата на проекта - организиране и провеждане на работни срещи с участниците в изпълнението на проекта - изпълнител на СМР, СН, АН, Община Тополовград и др. В обхвата на т.Б Финансово изпълнение на проектите и плащане 1. Изготвяне на заявка/ заявки за плащане (по образец на ДФЗ) и на приложимите към тях изискуеми документи в т.ч.:авансово в сроковете определени в условията за изпълнение и окончателно след изпълнение на инвестицията в обхвата на проекта. В обхвата на т.В. Мерки за информиране и публичност 2.Експертна подкрепа по отношение на дизайна на информационните материали, задължителни, съгласно Условията за изпълнение., Contracted Amount: 3 900.00 , Reported Amount: 3 401.82

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Suport for self-help" Foundation, Contracted Amount*: 3 401.82 , Reported Amount**: 3 401.82
  • Contractor: "TECHNOSTROI - INVESTCONSULT" Ltd., Contracted Amount*: 5 514.29 , Reported Amount**: 5 514.28
  • Contractor: DR DESIGN, Contracted Amount*: 1 378.57 , Reported Amount**: 2 500.00
  • Contractor: Konsult SS Ltd, Contracted Amount*: 3 401.82 , Reported Amount**: 9 200.00
  • Contractor: SPN CONSTUCTION, Contracted Amount*: 339 872.74 , Reported Amount**: 339 871.89
  • Contractor: Kodas Konsulting Ltd, Contracted Amount*: 14 875.73 , Reported Amount**: 26 050.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 368 210.94 BGN
Grant 368 210.94 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 552 326.35 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на оборудване за изпълнение на мерки енергийна - ефективност за обект: Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково , Estimated Amount: 64 467.45
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект:Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково.
    Contractor: SPN CONSTUCTION
    Contract total funded value: 339 872.74
Procedure 2 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги за управление на проект "Реконструкция, ремонт и оборудване във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект: Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково, Estimated Amount: 3 900.00
Procedure 3 Subject to due process: Строително-монтажни работи във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект:Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково., Estimated Amount: 354 350.01
  • Differentiated position 1: Строително-монтажни работи във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект:Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково.
    Contractor: SPN CONSTUCTION
    Contract total funded value: 339 872.74
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР във връзка с изпълнение на мерки енергийна ефективност на обект:Енергийна ефективност, основен ремонт и благоустрояване прилежащото пространство на "Сграда на Общинска администрация - гр.Тополовград" в УПИ VI, кв. 74, град Тополовград, област Хасково , Estimated Amount: 7 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN