Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0192-C01
Project Name Major repair and strengthening of the building of the community center "Brotherhood 1869" Kyustendil
Beneficiary 000261517 Municipality of Kyustendil
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 24.06.2024
Start Date 24.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Кюстендил, гр.Кюстендил

Description

Brief description
Основната задача на настоящото ПИИ е извършване на основен ремонт, укрепване и енергийно обновяване на сградата на НЧ „Братство 1869“ гр. Кюстендил, с административен адрес гр. Кюстендил, ул. „Патриарх Евтимий“ № 18. Конкретни цели са:Подобряване енергийните характеристики на сградата, чрез прилагане на високоефективни енергийни мерки; Намаляване на разходите за енергопотребление, което ще доведе и до спестяване на публичен ресурс; Подобряване на условията в помещенията, както за предоставяне на услуги от институцията,така и подобряване на средата за работещите в нея. Повишаването на енергийната ефективност на сградата ще допринесе за ограничаване на емисиите от въглероден диоксид и други парникови газове и съответно ще спомогне за предотвратяване на изменението на климата. Основните дейности са:   Дейност 1: Подготвителни дейности за  ПИИ; Дейност 2: Организация и управление на ПИИ; Дейност 3: Публичност и информация на ПИИ;  Дейност 4: Подготовка на документацията за възлагане на обществени поръчки и провеждане на процедури за избор на изпълнители, сключване на договори; Дейност 5: Изпълнение на СМР за обект НЧ „Братство 1869“ гр. Кюстендил; Дейност 6: Консултантски услуги по реда на чл. 166, ал.1 от ЗУТ – извършване на оценка на съответствието на инвестиционният проект и упражняване на строителен надзор; Дейност 7: Извършване на авторски надзор; Дейност 8: Набавяне на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство и въвеждане на сграда на НЧ „Братство 1869“ в експлоатация; Дейност 9: Изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР;
Activities
  • Activity: Дейност 1 Подготвителни дейности за ПИИ: Дейността е свързана с подпомагане на Община Кюстендил при разработването на документи, необходими за подготовка на предложението за изпълнение на инвестицията по процедура BG-RRP-4.020 „Подкрепа за устойчиво енергийно обновяване на публичен сграден фонд за административно обслужване, култура и спорт“, с финансиране по линия на Механизма за възстановяване и устойчивост. Нейното изпълнение беше реализирано на етап подготовка на ПИИ и имаше за цел да бъдат извършени всички необходими задачи, съобразно правилата на процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, които да осигурят кандидатстването и финансирането на предложението за изпълнение на инвестицията. Документите, които са изготвени в резултат от изпълнението на дейността определят техническите и финансовите параметри на общата, специфичните цели, индикатори и очаквани резултати на проекта. Дейността включва изпълнението на следните поддейности: • Извършване на обследване за енергийна ефективност и сертифициране за ЕЕ – първоначално обследване за енергийна ефективност за целите на подаване на предложението по настоящата процедура; • Изготвяне на техническо обследване и технически паспорт на сградата; • Изготвяне на технически проект и оценка на съответствието му съгласно ЗУТ; Изпълнението на дейността бе от ключово значение за подготовката на качествено и обосновано ПИИ по процедурата. , Contracted Amount: 39 356.86 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 Организация и управление и публичност на проекта : В рамките на проектната дейност се предвижда да бъде сформиран екип за организация и управление на проекта. Екипът по управление ще изпълнява функции по организационни и административни въпроси и ще улеснява цялостния работен процес по управление на проектния цикъл. Членовете на екипа ще обсъждат начините за постигане на най-качествено изпълнение на заложените дейности и тяхната последователност. Дейността цели да се осигури успешно изпълнение на проекта и постигането на заложените проектни цели и резултати, да се оптимизира използването на проектните ресурси, да се постигне ефективна координация и комуникация с всички участници в проектния процес, да се осигури прозрачност в управлението на проекта, както и добра отчетност и контрол върху изпълнението. Екипът ще е запознат и ще използва вече използваните в общината процедури за финансово управление и контрол и по този начин ще се даде разумна увереност за спазване на принципите на добро финансово управление на проекта. Дейността на екипа ще гарантира ефикасно и навременно отразяване на всички възможни рискове при изпълнението. Функциите на екипа по организация и управление на проекта включват: подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, изпълнение на мерки за публичност и информация и съхранение на документите по проекта, както и функции по координация на дейностите по проекта. Община Кюстендил разполага с достатъчен административен капацитет, с който да обезпечи качественото и в срок изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта и членовете на екипа за управление ще бъдат служители на общинска администрация, с богат професионален опит. Проектният екип ще е отговорен за спазването на процедурите и изискванията на Структура за наблюдение и докладване съгласно клаузите на Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по настоящата схема и приложенията към него, за упражняването на постоянен мониторинг и контрол по отношение на наетите фирми - изпълнители и по отношение на проектните дейности в тяхната технологична последователност и не на последно място, за информирането на широката общественост за проекта. През целия период на реализиране на настоящият проект ще бъде поставен важен акцент върху необходимостта от осъществяване на публичност на дейностите от проекта с цел още по-голямо популяризиране на резултатите от него и приноса на Министерство на регионалното развитие и благоустройството и Плана за възстановяване и устойчивост. Мерките за информация и комуникация са насочени към следните групи: целевите групи и преките бенефициенти по проекта; широката общественост; разпространителите на информация. Изпълнението ще съответства на всички принципи, свързани с осигуряването на информация и публичност при реализирането на проекти, а именно: - Равнопоставеност - Навременност - Адаптивност - Прозрачност и Партньорство Основна цел на дейността е достигането до различни аудитории с широка гама от активни мерки. Изпълнението има за цел и да повиши публичността и прозрачността на процеса на реализация на проектното предложение. Комуникационни канали, които ще бъдат използвани при реализацията на тази дейност: - Електронни медии; - Печатни медии; - Директна комуникация - пресконференции, официални церемонии, разработване на информационни материали; - Външна реклама - постоянни обяснителни табели. Предвидените в проекта мерки ще са съобразени с правилата за информация и комуникация, предвидени в Условията за изпълнение. , Contracted Amount: 22 186.96 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 Изпълнение на СМР за обект „Основен ремонт и укрепване на сградата на читалище „Братство 1869“ гр. Кюстендил: Сградата на Читалище „Братство 1869“ в гр.Кюстендил е построена 1971г. и се намира в централната градска част, на ул. Патриарх Евтимий №18, в поземлен имот с идентификатор 41112.503.3016 по КККР на гр. Кюстендил с предназначение - Сграда за култура и изкуство. Основния посетителски вход е от юг - откъм пешеходното пространство, а от север има служебен вход към сутерена. Съгласно Акт за публична общинска собственост, №5414, рег. 3, досие 142 от 17.06.2020г. сградата е със застроена площ от 962кв.м. Съгласно Техническия паспорт, разгънатата застроена площ на сградата е 2634кв.м и застроен обем от 9064.80 куб.м. Сградата на НЧ „Братство 1869” гр. Кюстендил е IV – категория, съгласно чл.137, ал.1, т.4, буква „б“ от ЗУТ и чл. 8, ал. 2 от Наредба № 1 от 30 юли 2003 г. за номенклатурата на видовете строежи. За сградата на Читалище „Братство 1869“ в гр.Кюстендил е изготвен Технически паспорт с рег.№39/08.09.2020г.от „Консултантска инженерна група“ ООД и Енергийно обследване от „Гранд плюс“ ЕООД, като е издаден Енергиен сертификат №0376ГРП00331/14.02.2023г. Дейността предвижда прилагане на предписанията на изготвения Технически паспорт и Енергийно обследване на сградата на Читалище Братство, гр.Кюстендил, което ще допринесе за подобряване на състоянието на сградата и повишаване на енергийната ѝ ефективност, чрез въвеждане на заложените в Доклада за енергийно обследване мерки. , Contracted Amount: 1 435 553.80 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 Консултантски услуги по реда на чл. 166, ал.1 от ЗУТ – извършване на оценка на съответствието на инвестиционният проект и упражняване на строителен надзор: Изпълнението на дейностите ще се извърши съгласно изискванията на чл. 166 от ЗУТ, чийто обхват ще бъде, както следва: - оценка на съответствието на изготвения инвестиционен проект със съществените изисквания по ЗУТ; - отговорност за законосъобразно започване на строежа; - отговорност за пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството; - в тази връзка – определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2; КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2; - отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; - отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите , съставени по време на строителството; - отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; - отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи; - отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти; обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи. , Contracted Amount: 34 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6 Извършване на авторски надзор: Дейността предвижда на проектантите изготвили техническия проект за обекта предмет на интервенция по настоящето ПИИ да се възложи извършването на авторски надзор, тъй като същите са носители на авторски право. Изпълнителите ще упражняват авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрената проектна документация и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Предвижда се да се следи за точното изпълнение на предписаните от проектантите мерки и стойности през целия процес на изпълнение на строително-монтажните работи., Contracted Amount: 4 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 7 Набавяне на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство и въвеждане на сграда на НЧ „Братство 1869“ гр. Кюстендил в експлоатация: Закона за устройство на територията (ЗУТ) урежда обществените отношения, свързани с устройството на територията, инвестиционното проектиране и строителството в Република България, и определя ограниченията върху собствеността за устройствени цели. Издаването на отделните актове в строителния процес е също съгласно ЗУТ, като изискванията към тях са различни в зависимост от категорията на обекта. Настоящият обект сграда, гр. Кюстендил, сграда на НЧ „Братство 1869“ гр. Кюстендил е IV-та категория. Настоящата дейност за обект - сграда на НЧ „Братство 1869“ гр. Кюстендил, включва в изготвяне на технически инвестиционен проект и проектно – сметна документация; съгласуване с РСПБЗН; изготвяне на доклад за оценка на съответствието на сградата; одобряване на проектна документация и издаване на Разрешение за строеж. Строежите от четвърта категория се въвеждат в експлоатация въз основа на удостоверение за въвеждане в експлоатация издадено от Главния архитект на Община Кюстендил. , Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 8 Изготвяне на независима експертна оценка, изготвена от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) след приключване на дейностите по изпълнение на СМР: За целите на отчитането на постигнатите резултати, след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, ще бъде изготвена независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл. 44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура. Енергийната ефективност е средство за повишаване качеството на енергийните услуги при приемлива цена за обществото и възможност за намаляване на енергопотреблението чрез внедряване на конкретни мерки за икономия на енергия. Тази политика, като съставна част от енергийната политика на Република България, се базира на националните цели и е в хармония с изискванията на европейските директиви и пазарни механизми. Намаляването на енергийните разходи, дефинирането на мерки за повишаване на енергийната ефективност и постигането на висока степен при опазването на околната среда са основни приоритети за организирането на даден енергиен одит (енергийно обследване), уреден в законовите и подзаконови нормативни актове ( Закон за енергетиката; Закон за енергийната ефективност; Закон за малките и средни предприятия; Закон за устройство на територията; Наредба за енергийните характеристики на обектите; Наредба за сертифициране на сгради за енергийна ефективност; Наредба за обследване за енергийна ефективност; Наредба за обстоятелствата и реда за вписване на лицата, извършващи сертифициране на сгради и обследване за енергийна ефективност, и получаване на информация; Наредба за топлосъхранение и икономия на енергия в сгради; Наредба за съществените изисквания и оценяване съответствието на строителните продукти). Понятието за енергийна ефективност е свързано не само с икономия, но и с извличане на максимална полза от всяка единица енергия, чрез използването на съответните модерни технологии за задоволяване на ежедневните нужди от потребление. Тя е най-лесният и ефективен начин за намаляване на енергийната консумация и същевременно предотвратява замърсяването на околната среда. Енергийната ефективност може да се представи като измерител за разумното използване на енергията, което представлява функция от повишаване на ефекта от дейностите, свързани с потребление на енергия, при същевременно намаляване на разходите за това без загубата на енергиен комфорт. Повишаването на енергийната ефективност е един от основните инструменти, които водят до постигането на заложените цели на държавната политика в областта на икономиката и енергетиката не само на национално ниво, но и на местно. Прилагането на успешна политика по енергийна ефективност води до повишаване качеството на енергийните услуги при приемлива цена за обществото и възможност за намаляване на енергопотреблението, чрез внедряване на конкретни мерки за икономия на енергията. Тенденцията за третиране на енергията като елемент на местната политика и планиране от страна на местните власти е условие за рационалното използване на енергията на местно ниво. Изпълнението на проекта и дейности за повишаване на енергийната ефективност имат за цел политиката по енергийна ефективност да се превърне в приоритетна на територията на община Кюстендил, като по този начин се повишат икономическия растеж и жизнения стандарт на населението и се подпомогне опазването на околната среда. , Contracted Amount: 4 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 Подготовка на документацията за възлагане на обществени поръчки и провеждане на процедури за избор на изпълнители, сключване на договори: Прецизната и качествената подготовка на документацията за обществени поръчки е основна предпоставка за законосъобразното провеждане на процедурите, навременното изпълнение на проектните дейности с желаното качество и обем и в рамките на планирания бюджет. Всички процедури за възлагане на обществени поръчки за строителство или услуги, свързани с изпълнението на проектните дейности ще съблюдават равнопоставеността на всички заинтересовани лица, независимо от техния пол, раса и националност. Ще бъдат строго съблюдавани принципите на прозрачност и необвързаност при избора на изпълнители. Експерт от администрацията, член на екипа за управление на проекта, ще подготви тръжните документации за избор на изпълнители, в рамките на проекта. Редът по който ще бъдат избрани изпълнителите ще бъде съгласно Закона за обществените поръчки. Тази дейност ще е една от първите дейности, които ще стартират в рамките на ПИИ. Прецизната и качествената подготовка на документацията за обществени поръчки е основна предпоставка за законосъобразното провеждане на процедурите, навременното изпълнение на проектните дейности с желаното качество и обем и в рамките на планирания бюджет. Дейността включва подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки за: 1) Изпълнение на дейности за публичност и визуализация; 2) Изпълнение на изпълнение на СМР за обект Основен ремонт и укрепване на сградата на читалище „Братство 1869“ гр. Кюстендил 3) Изпълнение на авторски надзор 3) Консултантски услуги по реда на чл. 166, ал.1 от ЗУТ – извършване на оценка на съответствието на инвестиционният проект и упражняване на строителен надзор Решението за възлагане на обществените поръчки и обосноваването на необходимостта от провеждането им се взима от ръководителя на екипа по ПИИ съвместно с юриста по проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NOVIZA ltd, Contracted Amount*: 35 880.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Grand plus ltd, Contracted Amount*: 72 000.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 117.69 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 634.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 580 311.17 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 542 697.62 BGN
Grant 1 353 404.66 BGN
Self amount 189 292.96 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на дейности за публичност и визуализация; , Estimated Amount: 2 100.00
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на СМР за обект Основен ремонт и укрепване на сградата на читалище „Братство 1869“ гр. Кюстендил , Estimated Amount: 1 435 553.80
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност, Estimated Amount: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне обследване за енергийна ефективност, сертифициране на сгради и предписване на необходимите изисквания за ЕЕ в съответствие с нормативите и минималните изисквания за енергийна ефективност, включително определяне на постигнатите енергийни спестявания на сгради с изпълнение на енергоспестяващи мерки. Издаване на сертификати за проектни енергийни характеристики на нови сгради, Estimated Amount: 30 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на авторски надзор , Estimated Amount: 4 800.00
Procedure 6 Subject to due process: Изработване на инвестиционен проект във фаза Технически проект и упражняване на авторски надзор по всички части на инвестиционния проект в процеса на строителство на обект читалище "Братство 1869", гр. Кюстендил, Estimated Amount: 35 880.00
  • Differentiated position 1: Изработване на инвестиционен проект във фаза Технически проект и упражняване на авторски надзор по всички части на инвестиционния проект в процеса на строителство на обект читалище "Братство 1869", гр. Кюстендил
    Contractor: NOVIZA ltd
    Contract total funded value: 35 880.00
Procedure 7 Subject to due process: Консултантски услуги по реда на чл. 166, ал.1 от ЗУТ – извършване на оценка на съответствието на инвестиционният проект и упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 34 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN