Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.001-1139-C01
Project Name Improve production capacity and export potential of Comac Medical Ltd., through the purchase of high-tech assets.
Beneficiary 103174683 Comac Medical Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 29.03.2016
Start Date 29.03.2016
End Date 21.12.2016
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Комак медикал ЕООД е изправена пред предизвикателството да се справи с непрекъснато увеличаващият се брой клинични проучвания, по които работи компанията и свързаните с това увеличен обем изследвания от една страна и разширения им спектър от друга, като в същото време е необходимо да покрие високите международни стандарти за клинично-лабораторна диагностика. Комак Медикал се стреми да отговори на нарастващите изисквания и да затвърди позициите си както на местния така и на световния пазар, да увеличи производствения капацитет на лабораторията, намалявайки технологичното време за осъществяването му посредством внедряване на две нови софтуерни системи, с цел обединяване на цялата налична лабораторна апаратура  в единна  софтуерна система. Функцията на първия софтуер, който се предвижда да се внедри е назначаване и извличане на изследвания към всички апарати от едно място, а втория софтуер ще обработва и съхранява резултатите от тестовете като ги обобщава и ги подготвя в специфична базата данни за отдалечено използване и дългосрочното им съхраняване.  Целта е  да се намали технологичното време и количеството влаган ръчен труд при назначаването на изследвания и при обработката и обобщаването на резултатите. На този етап дружеството разполага с клинична лаборатория оборудвана със съвременна апаратура, всеки уред има прилежащ софтуер, на който поотделно се въвеждат данните на пациента и се назначават изследвания. С новата софтуерна система се цели данните на пациента да се въвеждат в единна система, от която да се изпраща информацията и назначават изследванията едновременно към всички апарати. След осъществяването на изследване на този етап резултата се изважда и разпечатва от всеки апарат поотделно. Целта на втората софтуерна система е да съхранява обобщена информация от всички апарати за дългосрочно използване и предоставяне на достъп до тези данни за ползване от трети лица.
Activities
  • Activity: 1. Дейности за подобряване на производствените процеси в предприятието - ще се осъществи с доставката на софтуерна система за назначаване и извличане на изследвания от налични лабораторни апарати – 1 бр., софтуерна система за обработване и съхраняване резултати от изследвания - 1бр., сървърни конфигурации - 3бр., UPS-3бр., Мрежов рутер - 2бр.: В условията на непрекъснато растящ брой клинични изследвания и разширяване на спектъра им Комаk Mедикал е необходимо да оптимизира производствения процес, да намали сроковете за изпълнение на лабораторни изследвания, в резултат на което да повиши производствения си капацитет. За целта в настоящото проектно предложение се предвижда внедряване на единна софтуерна система за възлагане на клинични лабораторни изследвания. Kъм момента компанията разполага с клинична лаборатория, оборудвана със съвременна апаратура за провеждане на лабораторни изследвания, но процеса на назначаване на тестовете, извеждане на резултатите, анализа и архивирането им изисква влагане на твърде голям обем ръчен труд, което го прави нерационален. Това затруднява производствения процес и ограничава възможностите за провеждане на по-големи обеми тестове. Всеки апарат има собствен софтуер, в който се въвеждат данните на пациента и се възлага теста, който трябва да се направи. Във всички случаи на един пациент се изследват не един, а набор от тествани показатели, което налага въвеждане на една и съща информация многократно на всеки апарат. С предвидената за внедряване софтуерна система, този процес на възлагане на изследвания ще се оптимизира, като целта е еднократно на едно място да се въведат данните на пациента и от там да се възлагат видовете изследвания, които е необходимо да се направят. По този начин цялата апаратура в клиничната лаборатория ще бъде обединена от единна софтуерна система, която ще спести време и обем на вложения ръчен труд за въвеждане на данните на пациента и задаване на изследване на всеки отделен апарат. Като резултат ще се съкрати технологичното време, необходимо за провеждане на изследване, което ще осигури възможност за поемане на по-голям брой пациенти за изследване, а от там ще се повиши и производственият капацитет на компанията. Предвид спецификата на дейността на дружеството, съкращаването на сроковете за провеждане на изследвания е от водещо значение за запазване и повишаване конкурентоспособността му. Втората софтуерна система предвижда да оптимизира процеса на извеждане, обобщаване, анализ и съхранение на резултатите от проведените изследвания. В момент извеждането на резултатите се осъществява чрез разпечатване на данните от всеки апарат поотделно и последващото им обобщаване. Този процес отнема време и ресурс. За целите на статистическата обработка на данните е необходимо резултатите да се обединят в база данни, където се въвеждат ръчно. Това е много трудоемък процес и човешката намеса може да доведе до допускане на грешки, които биха оказали влияние върху резултатите. С внедряването на втората софтуерна система се цели този процес да се автоматизира, като резултатите ще се извеждат обобщено от всички проведени изследвания за съответния пациент и ще се предостави възможност за експорт на резултатите и използването им за статистически анализ, други обработки и последващото им архивиране. Автоматизирането и на двата етапа ще допринесе за допълнителното намаляване на необходимото технологично време за провеждането на изследванията и извеждането на резултатите за последващ статистически анализ, като същевременно ще спомогне и за избягване на нежелани технически грешки при въвеждането на показателите. В резултат на което ще се повиши и качеството и точността на провежданите изследвания. Повишаването на конкурентоспособността на предприятието ще му позволи да отговори на нарастващите нужди от скорост и точност на провежданите анализи, и да запази челните си конкурентни позиции на световно ниво. Предвидените за закупуване сървърни конфигурации, UPS и мрежови рутери са пряко свързани с внедряването и осигуряване нормалното функциониране на двете нови софтуерни системи. Новите активи са от последно поколение и високи технически параметри, които да осигурят надежност и бързина при извършване на операциите на обработка и съхранение на резултатите, поддържане на услугата за дистанционен достъп от външни лица. , Contracted Amount: 1 672 760.00 , Reported Amount: 1 661 546.00
  • Activity: Дейности за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес - ще се осъществи с доставката на софтуерна система за назначаване и извличане на изследвания от налични лабораторни апарати – 1 бр., софтуерна система за обработване и съхраняване резултати от изследвания - 1бр., сървърни конфигурации - 3бр., UPS-3бр., Мрежов рутер - 2бр.: Приоритет пред развитието на Комак Медикал ЕООД е внедряване на високо-технологични и ИКТ решения за оптимизиране на производствените процеси, намаляване ресурсните разходи и внедряване на съвременни безотпадни технологии. Цялостната концепция на дейността на компанията се основава на принципите на устойчиво развитие, ефикастност и ефективност на направените инвестиции. С оглед успешното продължение на тази фирмена политика е заложено изпълнението и на настоящата дейност посредством инвестирането в съвременни високотехнологични софтуерни системи и хардуерно оборудване, гарантиращо тяхното оптимално функциониране. Чрез нейното изпълнение Комак Медикал ще инвестира в прецизно и високо енергоефективна технология за оптимизиране на производствените процеси. Това от своя страна ще допринесе за намаляване на влагания ръчен труд, намаляване на електропотреблението и потреблението на хартия и тонер, а от там и на генерираните хартиени отпадъци и тонери за рециклиране, като пряк екологичен ефект. Първата единна софтуерна система за възлагане на изследвания има за цел намаляване на големия обем ръчен труд, който се състои в повтаряне на едни и същи действия на всеки отделен апарат. Това е много нерационален, бавен и оскъпяващ крайният продукт начин на възлагане на необходимите изследвания. С новата високотехнологична система данните на пациента се въвеждат еднократно, в единна система на едно място и от там се възлагат изследванията към всички апарати едновременно. Като резултат от внедряването й, освен намаляване на човешкия труд ще се постигне и ускоряване на производствения процес, като за единица време ще се правят по-голям обем изследвания. Това ще доведе до намаляване на употребеното количество електро енергия за единица продукт. На този етап след осъществяването на тестовете, при досега действащата система на извеждане и обработка на резултатите, информацията се разпечатва от всеки един апарат и се предоставят отдел за обработка на данни на дружеството за обобщаване, въвеждане, анализирани и архивиране на резултатите. Процес отнемащ много време, значителен обем ръчен труд, неоправдан разход на канцеларски материали /хартия и тонер/, които след това се превръщат в генериран отпадък. Освен това ръчното въвеждане на резултатите създава предпоставка за допускане на технически грешки, които биха променили реалните резултати от изследванията. С внедряването на втората софтуерна система се предвижда резултатите да се обединяват автоматично, като ги обобщава и ги подготвя в специфична базата данни за отдалечено използване и дългосрочното им съхраняване. За пациента ще се разпечатва една бланка с обобщена информация за всички резултати. Създаването на единна система за възлагане на изследвания и система за обобщаване, анализ и съхранение на резултатите ще доведе до оптимизиране в значителна степен технологичния производствен процес. От една страна ще се съкрати технологичното време за провеждане на изследванията, което ще окаже пряко влияние и върху разхода на електроенергия за единица изделие, а от друга ще се подобри ресурсната ефективност, като се намали обема на ръчния труд от една страна и от друга страна избягване разпечатването на резултатите от всеки един апарат. Резултатът ще бъде намаляване разходите за хартия и тонер, а от там и намаляване на генерираните хартиени отпадъци и тонери за рециклиране. Като добавена стойност към крайният резултат, освен намаляване на ресурсните разходи и оптимизиране на производствения процес ще се постигне и подобряване на качеството и точността на извежданите резултати. Предвиденото за закупуване хардуерно оборудване е с висок енергиен клас, съответстващ на изискванията за СЕ маркировки на ЕС. Освен това сървърите са с намален обем на излъчвана топлина и др. вредни емисии, което допълнително намалява потреблението на електроенергия от една страна за функционирането им, а от друга и за охлаждане на сървърните помещения., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Digiteq LTD, Contracted Amount*: 314.30 , Reported Amount**: 718.40
  • Contractor: DZZD SOFTGROUP BULGARIA, Contracted Amount*: 945 112.50 , Reported Amount**: 1 247 555.00
  • Contractor: Digiteq LTD, Contracted Amount*: 538.80 , Reported Amount**: 718.40
Subcontractors
  • Subcontractor: Ansisoft LTD, Contracted Amount*: 1 461 800.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Ansisoft LTD, Contracted Amount*: 197 950.00
  • Member of the Consortium: Devcom LTD, Contracted Amount*: 1 659 750.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Вътрешна норма на възвръщаемост, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 84.03 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Нарастване на производителността, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.91 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 368 532.29 , Reached amount: 365 876.06
Indicator 6 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.27 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 74.10 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 672 760.00 BGN
Grant 951 973.50 BGN
Self amount 720 786.50 BGN
Total actual amounts paid 945 965.61 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и въвеждане в експлоатация на ДМА и ДНА, включващи следните обособени позиции: Обособена позиция 1 - Система за назначаване и извличане на лабораторни изследвания – 1 бр.; Обособена позиция 2 - Система за извличане, обработка и съхранение на лабораторни данни - 1бр.; Обособена позиция 3 - Сървър за назначаване на изследвания - 1бр.; Обособена позиция 4 - Сървъри за обработка и съхранение на данни - 2бр.; Обособена позиция 5 - UPS - 3бр.; Обособена позиция 6 -Мрежов рутер - 2бр.; Обособена позиция 7 - Шкаф за сървърно и комуникационно оборудване - 1 бр. , Estimated Amount: 1 672 760.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Система за назначаване и извличане на лабораторни изследвания – 1 бр.;
    Contractor: DZZD SOFTGROUP BULGARIA
    Contract total funded value: 68 232.50
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - Система за извличане, обработка и съхранение на лабораторни данни - 1бр
    Contractor: DZZD SOFTGROUP BULGARIA
    Contract total funded value: 845 970.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 - Сървър за назначаване на изследвания - 1бр.;
    Contractor: DZZD SOFTGROUP BULGARIA
    Contract total funded value: 2 450.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4 - Сървъри за обработка и съхранение на данни - 2бр.;
    Contractor: DZZD SOFTGROUP BULGARIA
    Contract total funded value: 26 400.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5 - UPS-3бр.;
    Contractor: DZZD SOFTGROUP BULGARIA
    Contract total funded value: 350.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 6 -Мрежов рутер - 2бр.;
    Contractor: Digiteq LTD
    Contract total funded value: 314.30
  • Differentiated position 7: Обособена позиция 7 - Шкаф за сървърно и комуникационно оборудване - 1 бр.
    Contractor: DZZD SOFTGROUP BULGARIA
    Contract total funded value: 510.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN