Identification

UMIS Number	BG65AMNP001-1.009-0001-C03
Project Name	Provision of administrative capacity and accommodation conditions in SAR centers
Beneficiary	831601932 State Agency for Refugees with the Council of Ministers (SAR with CM)
Funding	FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order	24.09.2020
Start Date	24.09.2020
End Date	21.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България

Description

Brief description

Проектът е разработен с цел осигуряване на допълнителен административен капацитет за Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет и помощ при осигуряване на минималните условия за настаняване на граждани на трети страни, настанени в центровете на ДАБ при МС, в съответствие с поетите от Република България ангажименти за предоставяне на международна закрила. Също така, изпълнението на проекта ще осигури повишена сигурност както за настанените в центровете на ДАБ при МС лица, така и за работещите там служители.

Activities

Activity: Управление и организация на изпълнението на проекта: Тази дейност е свързана с функцията на ДАБ като организатор на проекта. Целта на дейността е да се гарантира ефективно управление, организация и координация на дейностите по проекта, както и да се създадат условия за тяхното планиране, успешно организационно, документално и финансово междинно и финално отчитане. Предвид спецификата и обема на дейностите, екипът за управление и изпълнение на проекта ще се състои от: Ръководител - ръководи и контролира осъществяваните дейности, поддържа контакт с финансиращия орган и управлява работата на екипа на проекта; Координатор - координира изпълнението на планираните дейности; Счетоводител - отговаря за изготвяне на финансови доклади, текущ мониторинг на средствата, осчетоводяване на първични счетоводни документи, проверка и контрол на движението на разходите по бюджетните пера. , Contracted Amount: 4 092.63 , Reported Amount: 0.00
Activity: Наемане на допълнителен персонал за ДАБ при МС: С цел да осигури максимална ефективност на работния процес и да подсили административния си капацитет, Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет планира да наеме индикативно до 100 служители допълнителен персонал на срочно трудово правоотношение, на четири основни позиции: - Главен специалист - Старши специалист - Специалист - Изпълнител Реалният брой на наетите служители може да варира, като индикативно е заложена максимална стойност до 100 човека. Служители на тези позиции ще бъдат наемани за работа в центровете за настаняване на ДАБ при МС и в дирекция "Качество на процедурата за международна закрила" в централната администрация. Служителите ще изпълняват дейности по прием, настаняване, регистриране, медицинско обслужване, интервюиране и социални дейности с граждани на трети страни, както и технически дейности, непосредствено свързани с условията за прием и настаняване (в т.ч. хигиенни и техническа поддръжка) в рамките на процедурата на настанени в центровете на ДАБ лица. Също така, ще изпълняват и дейности, свързани с техническата обработка на документите, с практическото прилагане на законодателството, със систематизирането, набирането и обработването на информация и с регистрирането на документи, свързани с процедурата за предоставяне на международна закрила. Предвижда се наемане и на служители с медицинско образование.Това са експертни длъжности със спомагателни функции. Тези длъжности ще се заемат от лица по трудово правоотношение. , Contracted Amount: 503 699.20 , Reported Amount: 422 187.91
Activity: Доставка на готова храна за центровете за настаняване на ДАБ при МС: За да осигури необходимите условия за настаняване в центровете си, ДАБ при МС следва да осигурява редовна доставка на готова храна. Агенцията разполага с общо шест териториални поделения, като се предвижда осигуряването на готова храна за всяко от тях. РПЦ София, общежитие кв. "Овча купел" (капацитет 860 места) РПЦ София, общежитие кв. "Военна рампа"(капацитет 800 места) РПЦ София, общежитие кв. "Враждебна"(капацитет 370 места) РПЦ Харманли (капацитет 2 710 места) РПЦ Баня (капацитет 70 места) ТЦ Пъстрогор (капацитет 320 места), Contracted Amount: 679 404.65 , Reported Amount: 679 404.64
Activity: Покриване на режийни разходи за центровете за настаняване на ДАБ при МС: За да осигури функционирането на своите центрове и съответни условия за настаняване в тях, ДАБ при МС следва да осигурява доставка на електрическа енергия, ВиК услуги, доставка на природен газ, отопление, горива за отопление и т.н. Агенцията разполага с общо шест териториални поделения, като се предвижда осигуряването на средства за режийни разходи за всяко от тях. РПЦ София, общежитие кв. "Овча купел" (капацитет 860 места) РПЦ София, общежитие кв. "Военна рампа"(капацитет 800 места) РПЦ София, общежитие кв. "Враждебна"(капацитет 370 места) РПЦ Харманли (капацитет 2 710 места) РПЦ Баня (капацитет 70 места) ТЦ Пъстрогор (капацитет 320 места), Contracted Amount: 843 631.60 , Reported Amount: 796 011.02
Activity: Осигуряване на охранителни услуги за центровете за настаняване на ДАБ при МС: За осигуряване на сигурни условия и безопасност на настанените в центровете на ДАБ при МС лица, ДАБ следва да осигурява квалифицирани охранителни услуги. Агенцията разполага с общо шест териториални поделения, като се предвижда осигуряването на охранителни услуги за всяко от тях, предоставяни от изпълнител, с който е сключен договор за невъоръжена охрана: РПЦ София, общежитие кв. "Овча купел" (капацитет 860 места) РПЦ София, общежитие кв. "Военна рампа"(капацитет 800 места) РПЦ София, общежитие кв. "Враждебна"(капацитет 370 места) РПЦ Харманли (капацитет 2 710 места) РПЦ Баня (капацитет 70 места) ТЦ Пъстрогор (капацитет 320 места), Contracted Amount: 562 421.07 , Reported Amount: 508 201.86
Activity: Осигуряване на информираност и публичност по проекта: Съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията, проектните предложения по фонд "Убежище, миграция и интеграция" следва да съдържат мерки за изпълнение на изискванията за информиране и публичност. Чрез тази дейност, Агенцията ще осигури визуализация на проекта и финансирането му от страна на ЕС., Contracted Amount: 539.11 , Reported Amount: 69.33

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: TANO - NIKOLAY TRAILOV, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 46 071.07 Contractor: "MASTAR-PIK" JSC., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 627 618.35 Contractor: „Overgas Mrezhi” AD, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 66 971.24 Contractor: Kamp;V Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 5 715.22 Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 11 604.07 Contractor: SOFIYSKA VODA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 61 713.65 Contractor: KUMMER Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 26 262.96 Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA - SLIVEN Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 988.59 Contractor: CEZ ELECTRO BULGARIA AD, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 149 466.74 Contractor: BAT SOT, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 508 201.86 Contractor: M-FORMA Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 132 897.47 Contractor: EVN BULGARIA ELEKTROSNABDIAVANE EAD, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 266 295.26 Contractor: TOPLOFIKAZIA SOFIA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount**: 76 220.93
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Брой месеци с осигурени средства за охрана и режийни разходи на териториалните поделения на ДАБ при МС, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 2	Брой лица от целевите групи, които са получили помощ чрез проекти в областта на системите за убежище и приемане, подкрепяни в рамките на фонда, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 516.00 , Reached amount: 17 212.00
Indicator 3	Брой охранявани териториални поделения на ДАБ при МС, Measure Unit: Number, Base Value: 6.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 4	Брой лица, настанени в териториалните поделения на ДАБ, с осигурена храна, охрана и режийни разходи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 516.00 , Reached amount: 17 212.00
Indicator 5	Брой на допълнително нает персонал на ДАБ - минимум 50, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 138.00

Financial Information

Total Project cost	2 347 647.83 EUR
Grant	2 347 647.83 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	2 335 826.30 EUR
Percentage of EU co-financing	75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: "Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в териториалните поделения на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет" по 4 обособени позиции, Estimated Amount: 7 172 910.73
Procedure 2	Subject to due process: „Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в административната сграда и териториалните поделения на ДАБ при МС“, по седем обособени позиции, Estimated Amount: 639 114.85 Differentiated position 1: Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в Регистрационно-приемателен център – гр. Харманли Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 2: Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в Регистрационно-приемателен център – с. Баня, общ. Нова Загора Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 3: Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в Отдел „Производство за международна закрила“, кв. „Овча купел“, Регистрационно-приемателен център – гр. София Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 4: Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в Отдел „Производство за международна закрила“, кв. „Враждебна“, Регистрационно-приемателен център – гр. София Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 5: Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в Транзитен център - с. Пъстрогор, община Свиленград Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 6: Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в Отдел „Производство за международна закрила“, кв. „Военна рампа“, Регистрационно-приемателен център – гр. София Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00
Procedure 3	Subject to due process: „Периодични доставки на 200 000 /± 20% литра гориво за отопление (Газьол за промишлени и комунални цели), за нуждите на териториалните поделения на ДАБ при МС: РПЦ - гр. София, кв. „Враждебна“, РПЦ - гр. Харманли, РПЦ - с. Баня и ТЦ - с. Пъстрогор през отоплителен сезон 2020 г. – 2021 г.“, Estimated Amount: 151 609.29 Differentiated position 1: Доставка на газьол Contractor: M-FORMA Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 4	Subject to due process: „Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ – с. Баня, териториално поделение на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет“, Estimated Amount: 19 932.41 Differentiated position 1: Доставка на готова храна - РПЦ-с.Баня Contractor: Kamp;V Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 5	Subject to due process: „Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в териториалните поделения на държавна агенция за бежанците при министерския съвет“, по 4 обособени позиции Обособена позиция №1: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ гр. София. Обособена позиция №2: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ гр. Харманли. Обособена позиция №3: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в ТЦ с. Пъстрогор“. Обособена позиция №4: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ с.Баня“, Estimated Amount: 474 478.87 Differentiated position 1: Доставка на готова храна - РПЦ-София Contractor: "MASTAR-PIK" JSC. Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 2: Доставка на готова храна - РПЦ-Харманли Contractor: "MASTAR-PIK" JSC. Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 3: Доставка на готова храна - ТЦ-Пъстрогор Contractor: TANO - NIKOLAY TRAILOV Contract total funded value: 0.00
Procedure 6	Subject to due process: Действащ договор с ВИК Сливен, Estimated Amount: 511.29 Differentiated position 1: Доставяне на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води за нуждите на териториалните поделения ДАБ при МС Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA - SLIVEN Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 7	Subject to due process: Действащ договор с ВИК Хасково, Estimated Amount: 30 166.22 Differentiated position 1: Доставяне на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води за нуждите на териториалните поделения ДАБ при МС Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 8	Subject to due process: Действащ договор с Кумер ООД за доставка на електрическа енергия, Estimated Amount: 230 081.35 Differentiated position 1: Избор на доставчик на активна електрическа енергия и изпълнение на функциите на координатор на стандартна балансираща група за нуждите на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет и нейните териториални поделения Contractor: KUMMER Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 9	Subject to due process: Действащ договор с Овергаз мрежи АД за доставка на природен газ, Estimated Amount: 117 597.13 Differentiated position 1: Доставка на природен газ Contractor: „Overgas Mrezhi” AD Contract total funded value: 0.00
Procedure 10	Subject to due process: Действащ договор с Топлофикация ЕАД за доставка на топлинна енергия, Estimated Amount: 102 258.38 Differentiated position 1: Доставка на топлинна енергия Contractor: TOPLOFIKAZIA SOFIA Contract total funded value: 0.00
Procedure 11	Subject to due process: Действащ договор със Софийска вода ЕАД, Estimated Amount: 76 693.78 Differentiated position 1: Доставяне на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води за нуждите на териториалните поделения ДАБ при МС Contractor: SOFIYSKA VODA Contract total funded value: 0.00
Procedure 12	Subject to due process: Доставка на активна електрическа енергия за нуждите на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет и нейните териториалните поделения с две обособени позиции, Estimated Amount: 135 303.17 Differentiated position 1: Доставка на активна електрическа енергия за нуждите на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет и РПЦ-София, териториално поделение с местонахождение в гр. София Contractor: CEZ ELECTRO BULGARIA AD Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 2: Доставка на активна електрическа енергия за нуждите на териториалните поделения на ДАБ при МС с местонахождение в гр. Харманли, с. Пъстрогор, общ. Харманли и с. Баня, общ. Нова Загора Contractor: EVN BULGARIA ELEKTROSNABDIAVANE EAD Contract total funded value: 0.00
Procedure 13	Subject to due process: Доставка на активна електрическа енергия и изпълнение на функциите на координатор на стандартна балансираща група за нуждите на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет и нейните териториални поделения, Estimated Amount: 235 194.27
Procedure 14	Subject to due process: Доставка на природен газ за нуждите на РПЦ - София, кв. Овча купел, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Доставка на природен газ за нуждите на РПЦ - София, кв. Овча купел Contractor: „Overgas Mrezhi” AD Contract total funded value: 0.00
Procedure 15	Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на информираност и публичност по проекта, Estimated Amount: 539.11
Procedure 16	Subject to due process: Периодични доставки на 200 000 /± 20% литра гориво за отопление - Газьол за промишлени и комунални цели, за нуждите на териториалните поделения на ДАБ при МС: РПЦ – София, кв. „Враждебна“, РПЦ - Харманли, РПЦ - с. Баня, община Нова Загора и ТЦ - с. Пъстрогор, община Свиленград, през отоплителен сезон 2021 г. – 2022 г., Estimated Amount: 194 631.95 Differentiated position 1: Периодични доставки на 200 000 /± 20% литра гориво за отопление - Газьол за промишлени и комунални цели, за нуждите на териториалните поделения на ДАБ при МС: РПЦ – София, кв. „Враждебна“, РПЦ - Харманли, РПЦ - с. Баня, община Нова Загора и ТЦ - с. Пъстрогор, община Свиленград, през отоплителен сезон 2021 г. – 2022 г. Contractor: M-FORMA Ltd. Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN