Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.009-0036-C02
Project Name Pilot demonstration model for circular economy
Beneficiary 203465992 MAGISTERIUM Ltd
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 03.08.2020
Start Date 18.08.2020
End Date 08.06.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Изпълнението на дейностите на пилотния демонстрационен проект ще допринесат към прилагането на модели за кръгова икономика и предоставяне на потребителски ориентирана информация и данни за практическите възможности за предотвратяване образуването на битови отпадъци и подготовката за повторно използване и/или рециклиране на битови отпадъчни материали. Изграждането на пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика за нуждите на управлението на отпадъците, обединява пространствени и непространствени данни от различни източници и осигурява лесен достъп чрез ресурсите на глобалната мрежа. Пилотният демонстрационен модел ще е потребителски ориентиран и ще позволява извършване на справки и анализи. Тази функционалност значително ще подобри координацията, както между отделните ползватели, така и между отделните целеви групи.
Пилотният демонстрационен проект предвижда да обхване територията на гр. София, Столична община, заедно с кварталите – Суходол, Филиповци и Требич, които са в строителните граници на града, но са териториално отделени. При определяне на мястото за изпълнение на пилотния демонстрационен модел за кръгова икономика е взета под внимание неговата многопластова и многостранна структура, съдържаща следните основни компоненти: човешки капитал, насищане и достъп до пазара, финансов капитал, дигитални технологии, добра регулаторна среда и добро управление.
Activities
  • Activity: Подготовка на експертни анализи и изследвания : В рамките на настоящата дейност ще се реализират, необходимите за разработването на пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика експертни анализи и детайлни изследвания. Целта е да се определи настоящата ситуация в сектора, чрез провеждане на задълбочено проучване и систематизиране на наличните информация, данни и възможности за обмяна на данни със съществуващите добри практики и/или аналогични системи. Обхвата на дейността се изразява в изготвяне на анализ на разгледаните в добрите практики структура на управление и представяне на информация, използвани ресурси и капацитет за поддръжка, събиране, управление и ползване на данните. Ще се идентифицират основните нужди на дефинираните целеви групи, както и информационните пропуски и затруднения в сектора. За адекватното дефиниране на информационните дефицити и необходимата потребителска структура и интерфейс ще се проведат работни срещи/кръгли маси с представителите на всяка от целевите групи. Изведените резултати ще се използват за посрещане на дефицитите и изпълнението на конкретни мерки за преодоляване на идентифицираните предизвикателства и затруднения. Резултатите от направения анализ ще се оформят като доклад, в който ще бъдат идентифицирани основните нужди и пропуски към момента на стартиране на проекта, като и конкретни предложения за тяхното посрещане и мерки за преодоляване им, включително препоръки за последващи действия. В доклада ще бъдат посочени най-подходящите, според експертното мнение на екипа на кандидата начини и резултатите от проведените работни срещи/кръгли маси за включване на наличните данни, структура на визуализация, структура и приложения. Докладът ще се използва като основен документ, идентифициращ предизвикателствата и ограниченията за достигане на информацията до целевите групи, както и за дефинирането на специфични за всяка целева група мерки, които да доведат до повишаване на нейната информираност. Повишената информираност ще доведе до създаване на ресурсно ориентирана общност, с повишено самосъзнание и с ясно представени възможности за намаляване образуването на битовите отпадъци и повишаване дела на предадените за повторна употреба и/или рециклиране битови отпадъчни материали. Формирането на стойността на дейността е определено по следният начин: 2ма специалисти в област ИТК, назначени на 4ри часови договори х 2 234,14 лв. х 1 месец = 4 468,28 лв. 3ма експерти за работа с данни/тематични експерти, назначени на 8 часови договори х 2 234,14 х 1 месец = 6 702,42 лв. Допълнителна информация е представена към Анализа относно остойностяването на дейностите, включени в проектното предложение., Contracted Amount: 11 170.70 , Reported Amount: 11 170.70
  • Activity: Разработване и интегриране на пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика: Целта на настоящата дейност е да се разработи пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика, чрез публикуване и споделяне на информация и данни, което ще осигури информиран избор на представителите на целевите групи, относно възможностите за предприемане на конкретни действия към предотвратяване образуването на битови отпадъци, увеличаване на дела повторно използваните и/или рециклирани битови отпадъчни материали. С изпълнението на настоящата дейност ще се повиши осведомеността на целевите групи, като се повлияе положително върху общественото самосъзнание за спазване на йерархията за управление на битовите отпадъци чрез стимулиране формирането на ресурсно ориентирано общество. Обхвата на дейността, условно може да се раздели на няколко етапа. Разработване на структура и функционалност на пилотния демонстрационен модел за кръгова икономика, съобразени с резултатите от проведения анализ по Дейност 1, включително на начините за обмен на данни между модела и други приложения (при необходимост и техническа възможност), разгледани като добри практики. Потребителският интерфейс и дизайна на пилотния демонстрационен модел за кръгова икономика, разположението и оформянето на менютата, диалозите с потребителя, формите за генериране на справки и други елементи ще бъдат максимално унифицирани и стандартизирани, с еднакви термини, символи и обозначения на български и английски език. Пилотният демонстрационен модел за кръгова икономика ще притежава интуитивен и лесен за използване интерфейс, отговарящ на следните минимални изисквания: да се гарантира лесното използване на продуктите, с интуитивен и лесен за възприемане графичен потребителски интерфейс и удобна навигация; да е хомогенен, еднотипен и удобно структуриран, както и да предоставя стандартизирани контроли и визуални елементи, с цел бързо усвояване и лесно използване; да е уеб-базиран, да работи на всички популярни Интернет браузъри и да не изисква инсталиране на допълнителен софтуер; да е с динамично генерирани страници и да предоставя актуална информация; да позволява лесно конфигуриране и персонализация на „web“ интерфейса; да предоставя контролиран достъп до функционалности и менюта в зависимост от ролите на потребителите; да предостави потребителски интерфейс, осигуряващ контекстно-зависима помощ и др. Контекстно-зависимата помощ трябва да е лесно достъпна за потребителя. Разработване на специализирани бази данни, дефинирани според вида и източника на информация. Всички разработени бази данни ще бъдат функционално свързани помежду си в рамките на пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика. По отношение на достъпа до данни, ще бъдат предвидени възможности за: визуализация на част от наличните географски данни с широк обществен достъп, вкл. възможност за сваляне на част от тях; визуализация на непространствени данни, с възможности за търсене по различни показатели и др. Преди да бъде въведен в експлоатация и интегриран, пилотният демонстрационен модел за кръгова икономика ще бъде тестван, както на ниво разработка така и на всеки един етап от изграждането на заложените модули, както на настолни машини, с различни възможности, така и чрез интернет от отдалечена работна станция, мобилни приложения, като лаптопи, таблети и телефони. Въвеждане в експлоатация и популяризиране. Демонстрационният модел за кръгова икономика ще осигурява комбинираното представяне на потребителски ориентирана информация и данни за различен кръг целеви групи, администрация, неправителствен сектор, бизнес и население. Систематизираният информиран избор за възможностите за намаляване на образуваните битови отпадъци, подготовката за повторна употреба и/или рециклиране на битовите отпадъчни материали чрез активното включване на представителите на целевите групи е един от основополагащите алгоритми за ефективността на модела. Формирането на стойността е представено като част от Анализа относно остойностяването на дейностите, включени в проектното предложение. , Contracted Amount: 255 115.60 , Reported Amount: 243 710.78
  • Activity: Популяризиране на резултатите от проекта: Целта на настоящата дейност е да бъде представен проектът с неговите цели и дейности, както и да се запознаят целевите групите с ползите и резултатите от неговото реализиране. Популяризирането на резултатите от проекта ще се извърши чрез разработването и провеждането на интензивна кампания, съдържаща множество взаимно координирани мерки, подчинени на основната цел на кампанията. Провеждането на кампанията и всички заложени мери се явява ключова дейност за увеличаване дела на ползвателите на пилотния демонстрационен модел за кръгова икономика. Като специфични цели на дейността могат да се посочат популяризирането на възможностите на платформата, ползите от нейното въвеждане, и екологичната ангажираност и действия на местните власти, бизнеса, неправителствения сектор и обществеността. Обхватът на дейността се изразява в провеждане на информационна кампания и реализиране на мерки, свързани с популяризиране на резултатите от проекта. Всяка от посочените в кампанията мерки е дефинирана спрямо потребностите на разгледаните целеви групи, свързани с: организиране и провеждане на събития с представителите от всяка целева група, насочени към предотвратяване образуването на битови отпадъци и формирането на общество с нулеви отпадъци, както и за подготовка за повторна употреба и/или рециклиране; организиране и провеждане на събития за популяризиране на резултатите от проекта чрез публикации и представяне в медиите и интернет, както визията, така и резултатите от проекта; разработване на указателни материали, свързани с мерките към предотвратяване образуването на отпадъци и подготовката за повторна употреба и рециклиране на битовите отпадъчни материали; Повишаването на общественото самосъзнание за спазване на високите нива на йерархията за управление на битовите отпадъци; Разработване на онлайн информационен портал, като част от пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика, съдържащ практическа информация за подходите за предотвратяване образуването на битови отпадъци, за подготовка за повторна употреба и за разделно събиране на битови отпадъчни материали с последващо рециклиране. Постигането на високо ниво на ефективност и ефикасност на резултатите от дейността е възможно при провеждане на целенасочена кампания, включваща мерки, отговарящи на нуждите и потребностите на целевите групи по проекта. Формирането на стойността на дейността е определено в резултат на предоставени индикативни оферти, които са част от Анализа относно остойностяването на дейностите, включени в проектното предложение. , Contracted Amount: 72 274.62 , Reported Amount: 71 794.62
  • Activity: Организация и управление на проекта и Информация и комуникация: Целта на настоящата дейност е да се сформира екип за управление на проекта (ЕУП) от експерти със специфични области на познания, експертиза, опит и квалификация, съответстващи на предмета на проектното предложение. Обхватът на дейността е свързан с избор и сформиране ЕУП, в който освен управляващият партньор и финансовият мениджър на кандидата, ще бъдат назначени и юрист; служител информация и комуникация; и технически сътрудник, които ще бъдат определени и назначени по реда на трудовото законодателство. Структурата на екипа за управление се състои от следните експерти: Ръководител проект, Финансов мениджър, Юрист, Технически сътрудник и Експерт информация и комуникация. Изпълнението на дейността по организация и управление на проекта, чрез описаните експерти ще осигурят покриване, като минимум на следните функции: подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите, мониторинг и докладване, изпълнение на мерки за информация и комуникация, съхранение на документите по проекта, както и функции по координация на дейностите по проекта. Юристът по проекта ще бъде отговорен за подготовката и провеждането на процедурите за избор на изпълнители, при спазване разпоредбите на приложимото законодателство и утвърдени от кандидата, процедури чрез сертификатите на система за управление, съгласно БДС EN ISO 9001:2015 и БДС EN ISO 14001:2015. Така създадената динамична структура на управление осигурява допълнителна гаранция за постигане високо качество на резултатите, като осигурява недопускане на смесване и припокриване на функциите и задачите между отделните членове в ЕУП. Информация и комуникация Целта на настоящата дейност е мерките за информация и комуникация да се реализират при пълно спазване на изискванията и правилата на Европейския съюз за информация и комуникация, Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г, Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 и приложимото секторно законодателство, указания, ръководства и добри практики. Обхватът на дейността се изразява в стриктното изпълнение на заложените в законодателството, наръчниците и указанията мерки за публичност и информираност, но и разработването на стратегия за публичност по проекта, която да обхване целия период на изпълнение на дейностите и да осигури популяризиране приноса на фондовете на ЕС и на Оперативната програма „Околна среда 2014-2020 г.“. В тази връзка е предвидено изпълнението на минимум следните мерки: • Регулярно поместване на информация за проекта на интернет страницата на кандидата; • Изработване и доставка на информационни банери за публични събития и официални церемонии, плакати (формат А3), брошури; • Публикуване на банер на интернет страницата на кандидата с линк към сайта на ОПОС; • Изготвяне на информационни стикери за доставеното оборудване; • Проведени публични събития за популяризиране на проекта. , Contracted Amount: 45 106.96 , Reported Amount: 43 454.29

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: UNITRADEELECTRONICS, Contracted Amount*: 2 800.00 , Reported Amount**: 3 360.00
  • Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY, Contracted Amount*: 10 935.00 , Reported Amount**: 13 122.00
  • Contractor: ATLANTISBG, Contracted Amount*: 7 878.00 , Reported Amount**: 9 453.60
  • Contractor: Reklamen Market LTD, Contracted Amount*: 120 428.85 , Reported Amount**: 71 794.62
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Лица, до които ще бъдат разпространени резултатите от демонстрационния проект, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 184 487.00 , Reached amount: 1 524 396.00
Indicator 2 Количество битови отпадъци, които са били предотвратени, разделно събрани и/или рециклирани, или подготвени за повторна употреба в резултат от изпълнението на проекта, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 2 615.00 , Reached amount: 2 700.00
Indicator 3 Лица, които пряко ще бъдат обхванати от резултатите от демонстрационните мерки, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 55 346.00 , Reached amount: 387 492.00
Indicator 4 Реализирани демонстрационни проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Проведени кампании за популяризиране на резултатите от демонстрационните проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 353 842.02 BGN
Grant 353 842.02 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 353 842.02 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване на софтуер и лицензи за пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика, Estimated Amount: 5 115.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на софтуер и лицензи за пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 10 935.00
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на техника за пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика, Estimated Amount: 6 089.00
  • Differentiated position 1: Позиция за доставка на сървър
    Contractor: UNITRADEELECTRONICS
    Contract total funded value: 2 800.00
  • Differentiated position 2: Позиция за доставка на 3 бр. лаптопи
    Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY
    Contract total funded value: 10 935.00
Procedure 3 Subject to due process: Популяризиране на резултатите от проект BG0036, Estimated Amount: 60 330.00
  • Differentiated position 1: Популяризиране на резултатите от проект BG0036
    Contractor: Reklamen Market LTD
    Contract total funded value: 60 228.85
Procedure 4 Subject to due process: Популяризиране на резултатите от проекта., Estimated Amount: 60 330.00
  • Differentiated position 1: Популяризиране на резултатите от проекта.
    Contractor: Reklamen Market LTD
    Contract total funded value: 60 200.00
Procedure 5 Subject to due process: Предоставяне на услуги за високоскоростен интернет и ВПН връзка/Колокация за пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика, Estimated Amount: 7 878.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги за високоскоростен интернет и ВПН връзка/Колокация за пилотен демонстрационен модел за кръгова икономика
    Contractor: ATLANTISBG
    Contract total funded value: 7 878.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN