Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0113-C04
Project Name Providing warm meal to people in need in Polski Trambesh Municipality
Beneficiary 000133933 POLSKI TRAMBESH MUNICIPALITY
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 19.09.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Велико Търново, Полски Тръмбеш

Description

Brief description
Чрез настоящото проектно предложение Община Полски Тръмбеш ще създаде обществена трапезария, която ще осигурява топъл обяд на самотно живеещи лица и семейства, които не могат да се издържат чрез имуществото си и/ или трудът си и получават пенсии в минимални размери, живеещи на територията на общината.Целта е преодоляване на основното материално лишение и задоволяване на основни жизнени потребности от храна.Трапезарията ще се реализира с материалния  ресурс на Община Полски Тръмбеш, като приготвянето на храна ще се извърши от Домашен социален патронаж - град Полски Тръмбеш. Предвижда се топъл обяд да получават основно семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си, както и лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция "Социално подпомагане" .  Ще се даде възможност на лица от населените места на Община Полски Тръмбеш от тези целеви групи да получават топъл обяд след предоставяне на списъци от Дирекция "Социално подпомагане" Свищов и извършване на подбор по определени критерии от специално определена за това комисия, след подадени заявления от лицата които желаят да получават топъл обяд. Основните дейности, които ще бъдат извършени от Община Полски Тръмбеш са:
1.Определяне на целевата група
2.Закупуване на хранителни продукти
3.Осигуряване на топъл обяд
4.Предоставяне на съпътстващи мерки
Activities
  • Activity: Определяне на целевата група: Целта на дейността е да бъдат определени лицата, които ще имат право да получават топъл обяд от обществената трапезария на Община Полски Тръмбеш. Дейността включва искане на информация от Дирекция"Социално подпомагане" Свищов за лица отговарящи на целевата група, посочена в чл.5, ал.1, т.2 и т.3 от Наредба № РД- 07-1 от 4 април 2016 г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/ или основно материално подпомагане, финансирана от Фонда за европейско подпомагане на нуждаещите се лица - семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си, както и лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях, установено от съответната дирекция "Социално подпомагане". Поименното определяне на конкретните представители на целевата група ще се извърши от Дирекция"Социално подпомагане" Свищов въз основа на данните от регистрите на подпомаганите лица. Ще бъде извършено класиране и определяне на лицата, които ще получават топъл обяд. Предвижда се по проекта 30 лица от целевата група от територията на Община Полски Тръмбеш да получават топъл обяд., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти: Целта на дейността е да бъдат закупени хранителни продукти, необходими за приготвяне на топъл обяд от обществената трапезария в Община Полски Тръмбеш. Доставката на хранителните продукти ще бъде извършена по реда на Закона за обществените поръчки при спазването на националното законодателство.Определената фирма ще доставя хранителните продукти в склада на Домашен социален патронаж Полски Тръмбеш, като ще се предприемат всички действия за недопускане на замърсяване и/ или унищожаване на хранителните продукти. Предвижда се трапезарията да стартира дейността си по приготвяне и доставяне на топъл обяд от 01.10.2016 г. и да приключи на 31.12.2019 г., като храната се доставя в работните дни на месеца. Общия брой на дните в които трапезарията ще предоставя топъл обяд е 894 дни, разпределени както следва : - месец октомври 2016 г. - 21 работни дни; - месец ноември 2016 г. - 22 работни дни; - месец декември 2016 г. - 21 работни дни; - месец януари 2017 г. -21 работни дни; - месец февруари 2017 г.- 20 работни дни; - месец март 2017 г. - 22 работни дни; - месец април 2017 г. - 18 работни дни - месец май 2017 г.- 20 /двадесет/ работни дни; - месец юни 2017 г.- 22/двадесет и два/ работни дни; - месец юли 2017 г.- 21/ двадесет и един/ работни дни; - месец август 2017 г.- 23 /двадесет и три/ работни дни; - месец септември 2017 г.-19 /деветнадесет / работни дни; - месец октомври 2017 г.- 22/двадесет и два/ работни дни; - месец ноември 2017 г.- 22/двадесет и два/ работни дни; - месец декември 2017 г. - 18 /осемнадесет /работни дни; През 2018 г. – 249 / двеста четирдесет и девет / работни дни; През 2019 г. - 249 / двеста четиридесет и девет / работни дни; През 2020 г. - 84 работни дни. Ежедневно, в работните дни, ще се предоставя топъл обяд от трапезарията на 30 лица от определената целева група. Съгласно представена от партньорската организация декларация--Приложение IIа - проведена е процедура по ЗОП с уникален номер 9065094 и подписани договори с изпълнители №ПД-5/10.07.23017г. и №ПД-6/13.07.2017г., Contracted Amount: 65 526.75 , Reported Amount: 65 678.49
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд : Целта на дейността е да се осигури топъл обяд за определените лица от целевата група и се постигне преодоляване на основното материално лишение от топла храна.Предвижда се в Община Полски Тръмбеш да се разкрие една обществена трапезария с адрес град Полски Тръмбеш, ул."Тунджа" № 10 - Домашен социален патронаж.Сградата на Домашен социален патронаж е общинска собственост и се състои от кухня, подготвителни помещения за обработка на суровините и складови помещения.Оборудвана е с необходимите ел.уреди, като до 15 август 2016 г. се извършва подмяна на част от амортизираното оборудвано с ново по проект съфинансиран от Фонд социална закрила.Оборудването се състои от 4 печки с по шест електрически плочи, девет електрически фурни, зеленчукорезачка, картофобелачка, два хладилни шкафа, два хладилника и електрически бойлер.Приготвянето на храна се извършва при спазване на мерките за безопасност, като в обекта е въведена системата НАССР. Въведени са и се спазват добри производствени практики. Обектът притежава удостоверение по чл.12 от Закона за храните, също така и налични 3 транспортни средства с които се разнася храната.Транспортните средства отговарят на изискванията на Агенцията по безопасност на храните. Персоналът на Домашен социален патронаж се състои от: организатор Домашен социален патронаж, домакин, готвач, помощник готвач, двама работници в кухня, трима шофьора, трима разносвачи на храна. Разходооправдателните документи за закупените хранителни продукти ще бъдат заскладявани и отчитани от Домашен социален патронаж . Изписването им ще се извършва от домакина, влагането им в храната ще се извършва от работниците в кухнята.Разплащането на хранителните продукти ще се извършва от Община Полски Тръмбеш. Предвидени са и административни разходи и разходи за транспорт и съхранение на храните в размер на 5 на сто от разходите за закупуване на хранителни продукти, посочени в Дейност 2. , Contracted Amount: 3 276.33 , Reported Amount: 3 283.92
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Реализирането на съпътстващи мерки е специфична мярка на подпомагането от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица, които не са в състояние с доходите си и притежаваното от тях имущество да задоволят основни жизнени потребности- от достатъчно храна. За реализацията на съпътстващите мерки по настоящата операция със Заповед на Кмета на Община Полски Тръмбеш ще бъде сформиран екип, в чийто състав ще се включат специалисти от социалните услуги, предоставяни от Община Полски Тръмбеш : Домашен социален патронаж град Полски Тръмбеш и Център за социална рехабилитация и интеграция. Екипът ще разработи план за предоставяне на съпътстващи мерки, в това число начинът на реализация, честота на прилагане на съпътстващите мерки, образци на документи в които ще се отразява предоставянето на мерките. Членовете на екипа определен със заповедта ще си сътрудничат с Екипа за управление на проекта и ще оказват съдействие при предоставяне на дейностите. При необходимост екипът ще провежда индивидуални и/или групови консултации на потребителите, на които се осигурява топъл обяд за възможностите от ползване и на други социални услуги, предоставяни на територията на Община Полски Тръмбеш, включително и такива финансирани от ЕСФ, консултации за здравословно и балансирано хранене, ще оказва при нужда психологична подкрепа, ще оказва съдейства на потребителите при закупуване на медикаменти или стоки от първа необходимост със средства на самите потребители, ще съдейства при осъществяване контакти с личен лекар и други форми на подкрепа в отговор на конкретните нужди и проблеми на представителите на целевата група., Contracted Amount: 3 276.33 , Reported Amount: 3 283.92

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NOVE INJINERING EOOD, Contracted Amount*: 39 153.22 , Reported Amount**: 9 578.49
  • Contractor: NOVE INJINERING EOOD, Contracted Amount*: 5 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NIK 96-NIKOLAY ROBOV, Contracted Amount*: 36 910.17 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 46.00

Financial Information

Total Project cost 72 079.41 BGN
Grant 72 079.41 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 72 079.41 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "ДОСТАВКА НА ХРАНИТЕЛНИ ПРОДУКТИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТ "ОСИГУРЯВАНЕ НА ТОПЪЛ ОБЯД В ОБЩИНА ПОЛСКИ ТРЪМБЕШ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР №BG05FMOP001-3.002-00113-C01 от 19.09.2016г., Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ХРАНИТЕЛНИ ПРОДУКТИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТ "ОСИГУРЯВАНЕ НА ТОПЪЛ ОБЯД В ОБЩИНА ПОЛСКИ ТРЪМБЕШ
    Contractor: NOVE INJINERING EOOD
    Contract total funded value: 10 074.00
Procedure 2 Subject to due process: "ДОСТАВКА НА ХРАНИТЕЛНИ ПРОДУКТИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТ "ОСИГУРЯВАНЕ НА ТОПЪЛ ОБЯД В ОБЩИНА ПОЛСКИ ТРЪМБЕШ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР №BG05FMOP001-3.002-00113-C01 - ПОЗИЦИЯ 2" ДОСТАВКА НА МЕСО И МЕСТНИ ПРОДУКТИ,РИБА, МЛЯКО И МЛЕЧНИ ПРОДУКТИ" И ПОЗИЦИЯ "ДОСТАВКА НА ПАКЕТИРАНИ БАКАЛСКИ СТОКИ И ДРУГИ ПАКЕТИРАНИ СТОКИ" , Estimated Amount: 29 079.22
  • Differentiated position 1: ПОЗИЦИЯ 2" ДОСТАВКА НА МЕСО И МЕСТНИ ПРОДУКТИ,РИБА, МЛЯКО И МЛЕЧНИ ПРОДУКТИ"
    Contractor: NOVE INJINERING EOOD
    Contract total funded value: 29 079.22
  • Differentiated position 2: ПОЗИЦИЯ 4"ДОСТАВКА НА ПАКЕТИРАНИ БАКАЛСКИ СТОКИ И ДРУГИ ПАКЕТИРАНИ СТОКИ"
    Contractor: NOVE INJINERING EOOD
    Contract total funded value: 29 079.22
Procedure 3 Subject to due process: "ДОСТАВКА НА ХРАНИТЕЛНИ ПРОДУКТИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТ "ОСИГУРЯВАНЕ НА ТОПЪЛ ОБЯД В ОБЩИНА ПОЛСКИ ТРЪМБЕШ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР №BG05FMOP001-3.002-00113-C01 от 01.05.2017г., Estimated Amount: 5 520.00
  • Differentiated position 1: "ДОСТАВКА НА ХРАНИТЕЛНИ ПРОДУКТИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТ "ОСИГУРЯВАНЕ НА ТОПЪЛ ОБЯД В ОБЩИНА ПОЛСКИ ТРЪМБЕШ ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОР №BG05FMOP001-3.002-00113-C01 от 01.05.2017г.
    Contractor: NOVE INJINERING EOOD
    Contract total funded value: 5 520.00
Procedure 4 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ХРАНИТЕЛНИ ПРОДУКТИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПРОЕКТ "ОСИГУРЯВАНЕ НА ТОПЪЛ ОБЯД В ОБЩИНА ПОЛСКИ ТРЪМБЕШ"- ПОЗИЦИЯ 1"ДОСТАВКА НА ХЛЯБ,ХЛЕБНИ ИЗДЕЛИЯ И БРАШНО" И ПОЗИЦИЯ 3 "ДОСТАВКА НА ПРЕСНИ ПЛОДОВИ И ЗЕЛЕНЧУКОВИ КОНСЕРВИ", Estimated Amount: 36 910.17
  • Differentiated position 1: ПОЗИЦИЯ 1"ДОСТАВКА НА ХЛЯБ,ХЛЕБНИ ИЗДЕЛИЯ И БРАШНО"
    Contractor: NIK 96-NIKOLAY ROBOV
    Contract total funded value: 36 910.17
  • Differentiated position 2: ПОЗИЦИЯ 3 "ДОСТАВКА НА ПРЕСНИ ПЛОДОВИ И ЗЕЛЕНЧУКОВИ КОНСЕРВИ"
    Contractor: NIK 96-NIKOLAY ROBOV
    Contract total funded value: 36 910.17

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN