Identification

UMIS Number	BG65AMNP001-1.010-0002-C02
Project Name	Support for asylum seekers in Bulgaria
Beneficiary	131181915 IOM INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR MIGRATION
Funding	FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order	28.01.2021
Start Date	28.01.2021
End Date	01.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България

Description

Brief description

В рамките на този проект МОМ ще предоставя социална, административна, правна и психологическа подкрепа на търсещите международна закрила в България, включително идентифициране на лица в уязвима ситуация и насочване към социални услуги и специализирани грижи според техните нужди. 
Специален фокус на проекта ще бъде по-нататъшното укрепване на сигурните зони за непридружени деца, търсещи убежище, създадени от МОM България като част от предишни проекти, финансирани от подкрепата за Спешни мерки по Фонд "Убежище, миграция и интеграция" 2014-2020 г. на Европейския съюз.
Подкрепата ще бъде предоставена от експертен екип на МОМ, включително психолози, социални работници, правни експерти и културни медиатори/преводачи, който ще предоставят помощ на търсещите международна закрила, настанени в центровете, управлявани от Държавната агенция за бежанците (ДАБ) в София, Харманли, Пъстрогор и в офиса на проекта в София за бенефициенти, живеещи на външни адреси.
Двете сигурни зони за непридружени деца в РПЦ София - Овча купел и РПЦ София - Военна Рампа ще бъдат осигурени с цялостна подкрепа за тяхното функциониране, включително сигурност и социални грижи за настанените деца при непрекъснат режим от 24 часа 7 дни в седмицата.
Очакваният брой лица,търсещи международна закрила, които ще бъдат подкрепени чрез тези мерки за продължителността на проекта е 1000 души.
Очакваният брой на непридружени деца, които ще получат административна, социална, правна и психологическа помощ и ежедневна подкрепа в двете зони за сигурност е 300 деца.
По този начин проектът ще осигури цялостна подкрепа на търсещите международна закрила и грижи, подкрепа и сигурност за непридружени деца в България.

Activities

Activity: Организация и управление на проекта: С изпълнението на дейност "Организация и управление на проекта" ще бъде осигурено ефективно управление на проекта, координация, мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите, идентифициране и преодоляване на евентуални трудности, които биха подложили на риск очакваните резултати. Дейността ще осигури изпълнение на проекта при пълно спазване на приложимите европейски и национални правила. В рамките на дейността ще бъде осъществена цялостна координация, наблюдение и контрол по отношение изпълнението на проекта. Дейностите по управление на проекта ще гарантират: - съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на експертите от екипа за изпълнение на проекта; - спазване на времевия график; - изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност; - своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване; - изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите; - спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности национални и европейски правила; - правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите и подготовка на необходимите междинни и окончателни технически и финансови отчети;, Contracted Amount: 47 256.79 , Reported Amount: 337 446.47
Activity: Социална, административно-правна и психологическа подкрепа, културна медиация и превод на лица търсещи международна закрила в България: С изпълнението на тази дейност ще се оказва социална, административно-правна и психологическа подкрепа и достъп до превод и културна медиация на ЛТМЗ в България. Непознаването на институционалното устройство на българската държава и административните специфики на социалната, здравната, административно-правната, образователната и др. системи създават трудно преодолими пречки пред ЛТМЗ за достъп до услуги. В резултат, те изпитват сериозни трудности за записване при общопрактикуващ лекар, хоспитализация и/или посещение при специалист, получаване на информация за правилата за живот в РПЦ на ДАБ/ намиране на квартира и подписване на договор с наемодател в случай на избор за живеене на външен адрес, записване на децата на детска градина и училище, както и при цялостната адаптация към новата среда. Консултирането от екип от експерти на МОМ ще осигури така нужната подкрепа, поднесена с помощта на културни медиатори, владеещи съответните езици на различните страни на произход и адаптирана към нуждите на целевата група в България. Индивидуални и групови консултации, оценка на уязвимостта, реферирането, медиация и придружаване при посещение на социални и здравни услуги, помощ при достъп и превод при контактуване с различни институции на централно и местно ниво ще бъдат основните услуги, които МОМ ще предоставя на мигранти в РПЦ на ДАБ и на ЛТМЗ, живеещи на външен адрес. Консултациите ще бъдат мултидисциплинарни, предоставяни от екип от социални работници, юристи, психолози и културни медиатори подкрепени от оперативни експерти, отговарящи за решаване на административни въпроси и контакт с институциите: медицински учреждения, общопрактикуващи лекари, социални структури, училища, и други структури на централно и местно ниво. Този подход ще засили чувството на доверие и ще намали тревожността на ЛТМЗ в България – те ще могат да получат достатъчно информация и подкрепа във всекидневието си в процеса на адаптация към живота далеч от дома. По време на консултациите ще бъдат идентифицирани уязвими лица, които имат нужда от допълнителна помощ, насочване към социални и други административни служби, партньорски организации и услуги на МОМ в началния период на адаптация. Като част от работата в РПЦ и в общността, екипът от експерти ще извършва оценки на нуждите от подкрепа и предлага таргетирани решения, организира информационни сесии, води женски и детски групови дейности, раздава дарения от частни дарители и партньорски организации, осигурява помощ при хоспитализация или медицинско консултиране, придружава по институции, предоставя квалифицирана подкрепа от преводачи и медиатори., Contracted Amount: 101 525.72 , Reported Amount: 91 154.41
Activity: Осигуряване на подкрепа и сигурност на непридружени деца, търсещи международна закрила: МОМ България предприе стъпки за подобряване на системата в България по отношение на предоставяне на сигурност и услуги на непридружени деца, търсещи международна закрила с подкрепата на помощта за спешни мерки по ФУМИ 2014-2020 г. През 2019 и началото на 2020 г. бяха създадени две сигурни зони за непридружени деца, търсещи международна закрила в РПЦ София, кв. Военна рампа и –кв. Овча купел. Двете сигурни зони са първите по рода си в България, които осигуряват безопасна и сигурна среда за децата, където те могат да получат грижи, адаптирани към тяхната възраст, пол, религия и културен произход и др. В рамките на дейността се предвижда да се осигури по-нататъшно функциониране на двете сигурни зони за непридружени деца, търсещи международна закрила за периода на изпълнение на проекта. В зоните ще са ангажирани екипи от социални работници, които осигуряват денонощна грижа за непридружените деца и организират различни образователни и развлекателни дейности, както и екип за охрана и сигурност, който осигурява физическата безопасност 24/7 на цялата територия на зоните и видеонаблюдение на общите помещения. В рамките на този проект непридружените деца, настанени в двете сигурни зони, ще получат цялостна подкрепа и защита за още 18 месеца. Работата на екипите от социални работници в двете сигурни зони за непридружени деца в РПЦ София кв. Военна Рампа и кв. Овча купел ще бъде подкрепена от екип експерти, предоставящи психологическа и правна помощ, както и от културни медиатори, предоставящи превод и медиация в процеса на работа. По този начин проектът ще осигури цялостна подкрепа на търсещите международна закрила деца и живот в безопасна среда в България., Contracted Amount: 408 754.57 , Reported Amount: 177 054.44
Activity: Информация и публичност: С изпълнението на тази дейност ще се постигне повишаване информираността на целевата група и осигуряване на публичност на дейностите на проекта, видимост на неговите резултати и популяризиране на приноса на ЕС, чрез ФУМИ 2014-2020. Ще бъдат разработени информационни материали, които ще бъдат разпространени сред целевата група от екипа по проекта и представители на публични и неправителствени организации в България с компетенции и отговорности в сферата на убежището, включително на централно и местно ниво. В допълнение екипът по проекта ще осъществява пряко разпространение на информационни материали на лица от целевата група по проекта, при осъществяването на срещи и консултации по проекта. Така ще се гарантира прилагането на методи, осигуряващи фокусиран подход към целевите групи и разпространение на информацията сред институции и организации, ангажирани с проблемите на ГТС в България. На всички материали и документи създавани и използвани в рамките на проекта ще бъде поставяно логото на ЕС, с информация че проектът е финансиран по Националната програма на България, с подкрепата на ФУМИ 2014-2020 и българското правителство, при пълно спазване на изискванията и указанията за мерките за информация и публичност, съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията. Тази информация ще бъде отразявана също и във във вътрешни и годишни доклади, както и в каквито и да са документи, свързани с избор на подизпълнител. Информация за целите, дейностите и резултатите от проекта ще бъде публикувана на интернет страницата на МОМ, като се спазват изискванията на информация и публичност по ФУМИ. Ще бъде изготвена информационна табела и информационен банер за офиса на проекта, указваща наименованието на проекта и подкрепата по националната програма, осигурена от ФУМИ и българското правителство. Всяка публикация на МОМ под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, ще съдържа следното заявление: “Този документ е създаден с финансовата подкрепа на фонд „Убежище, миграция и интеграция“, съфинансиран от Европейския съюз. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от МОМ и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Отговорния орган.”, Contracted Amount: 3 160.41 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	None
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	- брой лица, търсещи международна закрила, получили услуги като правни консултации, писмен и устен превод., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 316.00
Indicator 2	брой уязвими лица, търсещи международна закрила, идентифицирани и подпомогнати чрез насочване към социални услуги и психологическа помощ;, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 65.00
Indicator 3	- брой граждани на трети държави, търсещи международна закрила, получили социална и психологическа подкрепа;, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 1 003.00
Indicator 4	- брой подкрепени непридружени малолетни и непълнолетни, търсещи международна закрила;, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 300.00 , Reached amount: 1 206.00
Indicator 5	- Брой подпомогнати с финансовата подкрепа на ФУМИ лица от целевата група в процеса на предоставяне на международна закрила - ОБЩ ИНДИКАТОР, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 1 256.00

Financial Information

Total Project cost	592 016.69 EUR
Grant	592 016.69 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	592 016.67 EUR
Percentage of EU co-financing	75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Осигуряване на общи услуги за функциониране на офиса на проекта и почистване на помещенията на социалните работници в двете сигурни зони за деца, Estimated Amount: 5 982.12
Procedure 2	Subject to due process: Дизайн и отпечатване на информационни брошура и плакат, информационни банери, информационни табели и заключителен информационен материал, Estimated Amount: 1 620.80 Differentiated position 1: Обособена позиция № 6 Подготовка и извършване на дизайн, предпечат и печат на информационни материали по проект BG65AMNP001-1.010 “Подкрепа за лица, търсещи убежище“ по договор № 812108-2/28.01.2021 Contractor: Contract total funded value:
Procedure 3	Subject to due process: Доставка и нсталиране на оборудване за безжична интернет връзка в двете зони за сигурност в РПЦ и доставка на части и консумативи за ИТ ремонти / поддръжка, Estimated Amount: 7 055.83
Procedure 4	Subject to due process: Доставка на канцеларски материали , Estimated Amount: 3 246.22 Differentiated position 1: Обособена позиция 17 Тонер-касети по проект „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“ по договор № 812108-2/28.01.2021 г. Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 2: Обособена позиция 18 Канцеларски материали по проект „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“ по договор № 812108-2/28.01.2021 г. Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 3: Обособена позиция 17 Тонер-касети по проект „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“ по договор № 812108-2/28.01.2021 г. Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 4: Обособена позиция 18 Канцеларски материали по проект „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“ по договор № 812108-2/28.01.2021 г Contractor: Contract total funded value:
Procedure 5	Subject to due process: Доставка на канцеларски материали и консумативи за офиса на проекта и двете сигурни зони за деца, Estimated Amount: 5 982.12 Differentiated position 1: Обособена позиция № 12 Канцеларски материали по проект BG65AMNP001-1.010 «Подкрепа за лица, търсещи убежище в България» по договор № 812108-2/28.01.2021 г. Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 2: Обособена позиция № 13 Тонер-касети по проект BG65AMNP001-1.010 «Подкрепа за лица, търсещи убежище в България» по договор № 812108-2/28.01.2021г. Contractor: Contract total funded value:
Procedure 6	Subject to due process: Доставка на нехранителни стоки за непридружените деца настанени в двете сигурни зони , Estimated Amount: 4 601.63
Procedure 7	Subject to due process: Доставка на санитарно-хигиенни консумативи за офиса на проекта и двете сигурни зони за деца , Estimated Amount: 7 362.60 Differentiated position 1: Обособена позиция 1 Хигиенни материали по проект BG65AMNP001-1.010-0002-C01 „Подкрепа за лица, търсещи убежище в България“, по договор № 812108-2/28.01.2021 Contractor: Contract total funded value:
Procedure 8	Subject to due process: Закупуване на ИТ оборудване, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 9	Subject to due process: Закупуване на материали за спортни и художествени дейности и система за мотивация, Estimated Amount: 12 424.39
Procedure 10	Subject to due process: Застраховка и поддръжка за служебен автомобил на МОМ, Estimated Amount: 5 982.12
Procedure 11	Subject to due process: Извършване на тестове и прегледи за COVID19 и други заболявания и медицински ситуации , Estimated Amount: 5 706.02
Procedure 12	Subject to due process: Логистика за провеждане на заключителна работна среща, Estimated Amount: 1 636.13 Differentiated position 1: Обособена позиция № 3 Организиране на логистика и кетъринг за провеждане на заключителна работна среща по проект BG65AMNP001-1.010 “Подкрепа за лица, търсещи убежище“ по договор № 812108-2/28.01.2021 Contractor: Contract total funded value:
Procedure 13	Subject to due process: Осигуряване на гориво за служебен транспорт , Estimated Amount: 1 073.71
Procedure 14	Subject to due process: Осигуряване на лицензи за ИТ софтуер, Estimated Amount: 2 945.04
Procedure 15	Subject to due process: Осигуряване на сигурност в две сигурни зони за непридружени деца, Estimated Amount: 105 101.16 Differentiated position 1: Oсигуряване на денонощна охрана и сигурност в сигурните зони за настаняване на непридружени малолетни и непълнолетни деца, търсещи международна закрила на територията на Регистрационно-приемателните центрове на Държавната агенция за бежанци в гр. София кв. Овча купел и кв. Военна рампа Contractor: Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN