Identification

UMIS Number BGLD-1.007-0037-C01
Project Name Museum of gardening – a living tale of the gardening region Lyaskovets
Beneficiary 175866893 LOCAL INITIATIVE GROUP LYASKOVES - STRAŽITSA
Funding EEA FM ==> Local Development, Poverty Reduction and Enhanced Inclusion of Vulnerable Groups
Date of the Contract/Order 28.02.2023
Start Date 28.02.2023
End Date 30.04.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Лясковец, гр.Лясковец

Description

Brief description
Проект „Музей на гурбетчийското градинарство – жива приказка за градинарския регион Лясковец“ е насочен към създаването на възможност за по-доброто позициониране на Музея на гурбетчийското градинарство като туристическа дестинация и по-доброто му представяне като туристически продукт, чрез обновяване на документална зала и външна експозиционна площ в музея. Уникален по своята тема и представяне, Музеят на гурбетчийското градинарство в Лясковец разказва историята на българските градинари, прославили се през ХIX – ХХв. в Европа и по света със своите умения в отглеждане на зеленчуци. Този уникален исторически процес има огромно местно значение, но е слабо познат на обществеността и Музея привлича посетители със специфичната си тема. 
Чрез дейностите, заложени в проектното предложение, се предвижда модернизиране и реновиране на експозиционните площи, както и на цялостното представяне на музея като туристически продукт. С подобряването на материалната база – подмяна на морално остарели експозиционни съоръжения и подобряване на условията в експозиционните площи на открито, се създава среда, отговаряща на очакванията на посетителите през ХХI в. За популяризирането в различни канали сред посетителите в цялата страна се предвижда бъде извършено обновяване и създаване на нова визия на съществуващ информационен сайт на Музея, както и закупуването на сувенири. Осъществяването на проект „Музей на гурбетчийското градинарство – жива приказка за градинарския регион Лясковец“ ще предостави възможност за цялостното популяризиране на Музея на гурбетчийското градинарство, а чрез това популяризиране и съхраняване на местната история на град Лясковец.
Activities
  • Activity: Дейности за управление на проекта: В процеса на управление на проекта се предвижда да се сформира екип от четири човека, който ще се състои от: Ръководител на проект, Координатор на проекта, Счетоводител проект и Експерт по обществени поръчки. Необходимостта от включване на такъв тип специалисти произтича от характера на самото проектно предложение, неговият обхват, специфика и количество дейности. За предвидените длъжности ще бъдат изготвени длъжности характеристики с описани задълженията и отговорностите на екипа за управление на проекта, също така с определеният екип ще бъдат сключени договори. , Contracted Amount: 20 980.00 , Reported Amount: 17 301.96
  • Activity: Обновяване на документална зала на Музей на гурбетчийското градинарство: В рамките на дейността ще бъде обновен експозиционния инвентар на документалната зала на Музея на гурбетчийското градинарство. От създаването на експозицията експозиционните витрини не са обновявани, чрез подмяната на експозиционните съоръжения, както и част от информационните пана, музеят ще придобие съвременен вид и ще отговаря на очакванията на посетителите и на съвременните тенденции при експониране на документи и обемни предмети. В рамките на дейността ще бъдат извършени три основни групи дейности: - подновяване на витрините и експозиционни шкафове в двете части на документалната зала. - реновиране на един от централните експонати в залата – гипсов макет на бахча. Макетът е един от най-впечатляващите експонати, чрез който посетителите могат да добият представа за организацията на една градина в чужбина. - подмяна и обогатяване на информационните табла в експозицията. В рамките на тази дейност ще бъдат подменени информационни табла, съдържащи остаряла информация, както и ще бъдат добавени текстове на английски и румънски език като отговор на увеличения поток на посетители от чужбина., Contracted Amount: 63 180.00 , Reported Amount: 60 164.00
  • Activity: Изграждане на система за видеонаблюдение на територията на Музей на гурбетчийското градинарство: В рамките на Дейност 2 се предвижда да бъде изградена система за видеонаблюдение в основните експозиционни площи на музея. Раздвиженото представяне на музейната експозиция, включваща външна експозиция, документална зала и етнографска сбирка, разположена в Хаджиниковата къща, гарантира интерес от страна на посетителите, но е трудност за цялостно наблюдение от страна на персонала на музея. Чрез изграждане на система за видеонаблюдение се осигурява сигурността и по-добро опазване на музейните експонати в работно и извънработно време, както и откритите експозиции, разположени в двора на музея., Contracted Amount: 4 705.73 , Reported Amount: 4 192.00
  • Activity: Осъществяване на строителни работи по обособяване на външна експозиционна зала в Музей на гурбетчийското градинарство: Дейността е насочена към подобряване на условията в откритите пространства, част от които е експозиционната зала в Музей на гурбетчийското градинарство. В рамките на строителните работи по обособяване на външна експозиционна зала в Музей на гурбетчийското градинарство ще бъдат изпълнени дейности по ремонт на покрива над експонатите и затваряне на залата. Ремонтът на покрива предвижда да бъдат демонтирани и сортирани старите керемиди, летвената обшивка, съществуващите улуци и обшивки. Ще се подменят частично увредените дървени елементи от конструкцията на покрива и от дъсчената обшивка. Дървените елементи от конструкцията на покрива – колони, греди и дъсчена обшивка ще се обработят с биоциден импрегнант за защита от гниене, дървояди и др. и с консервиращ импрегнант на маслена основа. Ще се положи хидроизолационна битумна мушама, върху която се изпълнява летвена скара и се полага покривното покритие от едноолучни керемиди – частично нови и частично от демонтираните. Ще се изпълни нова система за водоотвеждане на покрива – олуци, водосточни тръби и обшивки от поцинкована ламарина. Съществена част от строителните работи е затварянето на външната експозиционната зала с плъзгащи витрини. За целта се предвижда да се изпълни стоманобетонна носеща греда, облицована с каменни плочи, върху която ще се монтира релса за плъзгане на отваряем модул - плъзгащи витрини от алуминиев профил. С изпълнението на дейността се цели опазване на експозиционният инвентар от атмосферните влияния и запазване целостта им. За изпълнението на строително монтажните работи се предвижда да се проведе обществена поръчка за избор на изпълнител по ЗОП., Contracted Amount: 48 673.68 , Reported Amount: 48 672.59
  • Activity: Дейности за повишаване на атрактивността/ популяризиране на музея.: В рамките на Дейност 3 ще бъдат предприети действия, целящи по-доброто позициониране на музея като туристическа дестинация, чрез дейности по няколко направления: - модернизиране на съществуващия сайт - чрез разработване на нова визия, музеят ще се позиционира по-успешно в дигиталното пространство. Едно от основните изисквания към съвременните културни институции е да предложат на туристите достъпна и адекватна предварителна информация. Голям процент от посетителите правят своето проучване при планиране на посещение именно чрез сайта на културната институция. По тази причина подновяването на сайта е наложително. - доставка на сувенири, които да бъдат предлагани на посетителите в Музея на гурбетчийското градинарство и които ще спомогнат за популяризиране на музея и Лясковец като туристическа дестинация; - разработване на нови раздели в съществуващ за предлагането на работни места за сферата на културата и туризма, с цел подпомагането на хора търсещи работа за съответната сфера., Contracted Amount: 14 136.75 , Reported Amount: 14 650.16
  • Activity: Създаване на нови работни места в Музей на гурбетчийското градинарство: В рамките на дейността се предвижда да се проведе процедура за подбор на кандидати от целевата група, които ще бъдат назначени едно лице на длъжност "Общ работник", две лица на длъжност "Технически сътрудник" и едно лице на длъжност "Аниматор" на работа към Музей на гурбетчийското градинарство. След провеждането на процедурата за подбор на кандидати, ще бъдат сключени трудови договори на осемчасова заетост за период от 13 месеца. Дейността е ключова по отношение постигането на общата цел на проекта за прилагане на иновативни подходи за развитие на местната заетост в община Лясковец, чрез активизиране на възможностите за продажба на местни продукти и насърчаване на гъвкави работни практики за създаване на възможности за работа за групи в неравностойно положение. , Contracted Amount: 64 447.50 , Reported Amount: 61 861.10
  • Activity: Дейности за информация и публичност: В рамките на проекта се предвижда да бъде осигурена публичност по проекта, която ще бъде съобразена съгласно изискванията на Наръчника за комуникация и дизайн и Приложение 3 на Регламента за прилагане на ФМ на ЕИП 2014-2021 – Изисквания за комуникация и информация. Дейността ще се изпълнява съгласно изготвен комуникационен план. Изпълнението на дейността ще се осъществи от външна фирма, с която ще бъде сключен договор за изпълнение на дейности за информация и публичност по проекта. Избора на изпълнител ще осъществи, чрез процедура за директно договаряне, съгласно изискванията на ЗОП., Contracted Amount: 3 930.00 , Reported Amount: 3 300.00
  • Activity: Организиране на събития за събиране на търсещи и предлагащи работа на територията на община Лясковец : Дейността предвижда да бъдат организирани и проведени 6 трудови борси за лица от целевата група. За реализацията на тази дейност СНЦ „МИГ Лясковец-Стражица“ ще създаде необходимите условия за провеждане на срещи между търсещи и предлагащи работа на територията на община Лясковец. Община Лясковец ще осигури подходящо помещение, с цел да се предостави необходимата среда за провеждането на разговори между работодатели и лица от целевата група, по време на които да се подходи индивидуално според индивидуалния профил на кандидата за работа. На трудовите борси всеки един от работодатели ще предоставят необходимата информация за желаещите, условия на труд, работно време, специфика на работа и други., Contracted Amount: 31 836.00 , Reported Amount: 31 836.00
  • Activity: Провеждане на обучения за новоназначените служители.: В рамките на дейността се предвижда да бъде проведено 1 бр. обучения за новоназначените служители длъжност "Общ работник", две лица на длъжност "Технически сътрудник" и едно лице на длъжност "Аниматор" на работа към Музей на гурбетчийското градинарство. Обучението е за всички назначени лица и ще бъде на тема "Оператор на компютър", специалност "Текстообработване". Професионалното обучение за продобиване на професионална квалификация по специалност “Текстообработване” е с продължителност от 50 учебни часа (до 2 месеца). Обучението ще бъде вечерна форма и ще се провежда, вечер, след приключване на работния ден. Обучението по професията “Оператор на компютър” дава възможност за придобиване на задълбочени знания и практически умения в областта на офис дейностите, в подготовката и оформянето на бизнес документи. Акцентите в обучението са поставени върху ключовите за специалността професионални компетенции. Тематичните области, обхванати в обучението са: - подготовка и оформяне на текстови документи; - работа с електронни таблици и бази данни; - подготовка и представяне на презентации; - делова кореспонденция; , Contracted Amount: 1 506.50 , Reported Amount: 2 755.32

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Lyaskovets Municipality, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: ARCA-LTD, Contracted Amount*: 58 164.00 , Reported Amount**: 58 164.00
  • Contractor: Zizu Vizu Ltd, Contracted Amount*: 2 070.00 , Reported Amount**: 2 070.16
  • Contractor: SOFIA LAN EOOD, Contracted Amount*: 13 000.00 , Reported Amount**: 13 000.00
  • Contractor: ANELIA, Contracted Amount*: 4 753.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: STIK, Contracted Amount*: 33 342.00 , Reported Amount**: 33 342.00
  • Contractor: Commiss, Contracted Amount*: 4 192.00 , Reported Amount**: 4 192.00
  • Contractor: Evgeny, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: „UNIBAU“ SLTD, Contracted Amount*: 38 629.00 , Reported Amount**: 48 672.59
  • Contractor: MARKETING RESEARCHES 2020 EOOD, Contracted Amount*: 2 880.00 , Reported Amount**: 2 880.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проекти за ефективно местно развитие, Measure Unit: Брой, Base Value: 1.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой създадени партньорства (между публични и частни организации) между общинските власти и съответните заинтересовани страни за изпълнение на местните стратегии, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Брой създадени работни места в общините в неравностойно положение, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 253 396.16 BGN
Grant 253 396.16 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 206 197.25 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности за информация и публичност по проект, Estimated Amount: 3 930.00
  • Differentiated position 1: Дейности за повишаване на атрактивността/популяризиране на музея
    Contractor: Zizu Vizu Ltd
    Contract total funded value: 2 070.00
Procedure 2 Subject to due process: Дейности за повишаване на атрактивността/популяризиране на музея, Estimated Amount: 1 136.75
Procedure 3 Subject to due process: Изграждане на система за видеонаблюдение на територията на Музей на гурбетчийското градинарство, Estimated Amount: 4 192.00
Procedure 4 Subject to due process: Надграждане на платформа за работни места в сферата на културата и туризма и обновяването на съществуващ информационен сайт на музея, Estimated Amount: 13 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Обновяване на документална зала на Музей на гурбетчийското градинарство, Estimated Amount: 60 680.00
  • Differentiated position 1: Обновяване на документална зала на Музей на гурбетчийското градинарство
    Contractor: ARCA-LTD
    Contract total funded value: 58 164.00
Procedure 6 Subject to due process: Организиране на събития за събиране на търсещи и предлагащи работа на територията на община Лясковец, Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране на събития за събиране на търсещи и предлагащи работа на територията на община Лясковец
    Contractor: STIK
    Contract total funded value: 31 836.00
Procedure 7 Subject to due process: Осъществяване на строителни работи по обособяване на външна експозиционна зала в Музей на гурбетчийското градинарство, Estimated Amount: 48 673.68
Procedure 8 Subject to due process: Провеждане на обучения за новоназначените служители., Estimated Amount: 1 506.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN