Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.003-0039-C02
Project Name Energy efficiency in the building of the Regional Directorate for Food Safety and Residential Buildings in Tutrakan
Beneficiary 000565626 Municipality of Tutrakan
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 23.09.2022
Start Date 23.09.2022
End Date 27.06.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Силистра (BG325), Тутракан, гр.Тутракан

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда прилагане на мерки, които ще доведат до подобряване на енергийната ефективност на следните сгради в гр.Тутракан:  Областна дирекция по безопасност на храните - Тутракан (ОДБХ) и три многофамилни жилищни сгради.
Един от проблемите в предложените сгради е ниската степен на енергийна ефективност. Чрез енергоспестяващите мерки ще се намалят крайното енергийно потребление и емисиите на парникови газове, като в резултат ще се подобрят екологичните показатели  и качеството на живот в града.
Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на сградите, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им и ще намали крайното потребление на енергия. Енергийното обновяване ще удължи живота на сградите и ще намали разходите за поддръжка. Проектното предложение е продължение и надграждане на инвестициите, вложени през 2016 - 2019 год. в енергийната ефективност на 6 многофамилни сгради и 5 сгради за обществено ползване.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: 1. За ефективно и качествено изпълнение на дейностите по проекта, в съответствие с българското законодателство и изискванията по схемата, Община Тутракан определя екип за управление на проекта - Ръководител, Координатор, Счетоводител, Експерт СМР. Екипът ще упражнява мониторинг и контрол върху цялостното изпълнение на проекта. Членове на екипа са служители на бенефициента - експерти с необходимия опит, квалификации и личностни умения, съобразно спецификата на проекта, които да формират работещ екип, отговорен за цялостното изпълнение на проекта. 2. За да гарантира качествено изпълнение на дейностите, проектът предвижда упражняване на непрекъснат вътрешен мониторинг и контрол, който включва: редовни срещи, посещения на място, наблюдение и отчитане на постигнатите резултати чрез: • изготвяне на отчети и протоколи, отразяващи напредъка на проекта • периодични срещи на членове на екипа с представители на изпълнителите • наблюдения на строителните работи от страна на проектния екип • наблюдение и контрол на финансовото изпълнение на проекта • редовни срещи на проектния екип и обсъждане на текущото и предстоящото изпълнение на проектни дейности (актуализиране на програмата за реализиране на проекта) • периодични доклади за напредъка на проекта до Управляващия орган – технически и финансови. Като част от дейностите по вътрешен мониторинг и контрол, проектът предвижда провеждане на регулярни срещи на проектния екип, по време на които ще бъде изготвен актуализиран график за изпълнение на проекта, ще бъде обсъждан напредъка на проекта, текущи въпроси, възникнали проблеми и ще бъдат вземани навременни мерки за решаването им. 3.През периода на изпълнение на проекта, в съответствие със сроковете, екипът на проекта ще изготви технически и финансови отчети, съгласно изискванията за изпълнение и отчитане на проекти по ОПРР., Contracted Amount: 22 898.31 , Reported Amount: 27 579.85
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки - изготвяне на документации за обществени поръчки, избор на изпълнители и сключване на договори : Ще се изготвят следните документации за обществени поръчки за избор на изпълнител: 1. Изпълнение на СМР в сградата на Областна дирекция по безопасност на храните - гр.Тутракан 2. Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор за многофамилни жилищни сгради 3. Оценка на съответствието на работни проекти за жилищни сгради 4. Строителен надзор по време на СМР 5. Информация и комуникация - публичност и визуализация по проекта , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг - Изпълнение на СМР, Проектиране, авторски надзор за три МЖС: Дейността ще се изпълнява след провеждане на обществена поръчка и избор на изпълнител/и за инженеринг за: МЖС на ул.Гео Милев №9 изпълнение на: - ЕСМ, които са предписани като задължителни в ОЕЕ и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - мерки по конструктивно възстановяване, предписани като задължителни в ТП (част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - Мълниеотводни и заземителни инсталации, съгласно Наредба №4/20.12.2010г. за мълниезащита на сгради, външни съоръжения и открити пространства - мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението; - Съпътстващи СМР, свързани с изпълнението на ЕСМ и възстановяване на първоначалното състояние, нарушено в резултат на обновяването МЖС ул.Братя Мавродинови №16 изпълнение на: - ЕСМ, които са предписани като задължителни в ОЕЕ и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - мерки по конструктивно възстановяване, предписани като задължителни в ТП (част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - Мълниеотводни и заземителни инсталации, съгласно Наредба №4/20.12.2010г. за мълниезащита на сгради, външни съоръжения и открити пространства - мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението; - Съпътстващи СМР, свързани с изпълнението на ЕСМ и възстановяване на първоначалното състояние, нарушено в резултат на обновяванетоот описанието за всяка сграда МЖС на ул.Сава Огнянов №1 изпълнение на: - ЕСМ, които са предписани като задължителни в ОЕЕ и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - мерки по конструктивно възстановяване, предписани като задължителни в ТП (част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - Мълниеотводни и заземителни инсталации, съгласно Наредба №4/20.12.2010г. за мълниезащита на сгради, външни съоръжения и открити пространства - мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението; - Съпътстващи СМР, свързани с изпълнението на ЕСМ и възстановяване на първоначалното състояние, нарушено в резултат на обновяването, Contracted Amount: 1 049 230.15 , Reported Amount: 1 047 132.89
  • Activity: СМР за административна сграда на Областна дирекция по безопасност на храните - гр.Тутракан: За административна сграда на Областна дирекция по безопасност на храните - гр.Тутракан има изготвен работен проект и издадено разрешение за строеж. След провеждане на обществевна поръчка за избор на изпълнител на СМР ще се изпълнят следните дейности: - ЕСМ, предписани като задължителни в ОЕЕ и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - мерки по конструктивно възстановяване, предписани като задължителни в ТП (част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - мерки, които са предписани като задължителни и препоръчителни в ТП; - Мълниеотводни и заземителни инсталации, съгласно Наредба №4/20.12.2010г. за мълниезащита на сгради, външни съоръжения и открити пространства - мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението; - Съпътстващи СМР, свързани с изпълнението на ЕСМ и възстановяване на първоначалното състояние, нарушено в резултат на обновяването , Contracted Amount: 335 965.49 , Reported Amount: 321 877.31
  • Activity: Изготвяне на Оценка за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите в Република България: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане за изготвяне на Оценка на съответствието на работните проекти за многофамилните жилищни сгради., Contracted Amount: 7 760.00 , Reported Amount: 2 440.80
  • Activity: Извършване на Строителен надзор: Дейността стартира с подписване на договора за изпълнение за извършване на строителен надзор. По време на строителните дейности ще бъде изпълняван независим строителен надзор съгласно договор за изпълнение на услугата. Консултантите, упражняващи строителния надзор, ще съблюдават за законосъобразната страна на изпълнение на строителните дейности и ще изпълняват контрол по отношение на: - Законосъобразно започване на строежа; - Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите съобразно одобрените проекти; - Контрол по спазване условията на безопасност на труда съгласно проекта за организация на строителството; - Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; - Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; - Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Правилно изпълнение на строително-монтажни работи; - Годност на строежа за въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 5 584.80
  • Activity: Съгласуване на инвестиционни проекти. : Община Тутракан ще съгласува със съответните компетентни органи и експлоатационни дружества инвестиционните проекти за многофамилните жилищни сгради в съответствие с националното законодателство. , Contracted Amount: 460.00 , Reported Amount: 456.48
  • Activity: Въвеждане на обектите в експлоатация: В сътрудничество с фирмата, упражняваща строителен надзор, ще се предприемат необходимите мерки в съответствие с действащата нормативна уредба във връзка с въвеждането на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности за информация и комуникация: Публичността на проекта ще бъде осъществена съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и регламент Регламент 1303/2013 на ЕК. По проекта се предвиждат организирането и провеждането на: - Публикуване на подробна информация за одобрение за финансиране проект на сайта на Община Тутракан (до два дни след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ); - Пресконференция в началото и в края на проекта – за стартиране и за оповестяване на резултатите от реализацията на проекта; - Официални церемонии - първата ще е за ефективен старт на проекта "Първа копка" и втора - за откриване на реновираните обекти; - Билборд (1бр.) по време на строителството и Постоянни обяснителни табели за обектите - 4 броя в големи размери, поставена не по-късно от 3 месеца след като приключи проекта на видима фасада; - Публикации – до 4 съобщения в регионална печатна медия, на сайта на общината за анонсиране на предстоящи събития (пресконференции, официални церемонии) - Прессъобщения - до 4, изготвят се след приключване на събитията и се публикуват в регионална печатна медия и на сайта на Община Тутракан; - Банер, който да се използва при провеждане на публични събития - 1бр. - Промоционални материали - 200 комплекта При провеждане на всяко публично събитие предварително ще се уведомява Управляващия орган за датата на провеждането на събитието., Contracted Amount: 5 600.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор по време на изпълнение на СМР за административна сграда на Областна дирекция по безопасност на храните - гр.Тутракан: Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Авторският надзор ще бъде упражняван, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: - Присъствие при съставяне на и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите , Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 500.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Directorate for Food Safety - Silistra, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: BULCONS GROUP, Contracted Amount*: 2 440.80 , Reported Amount**: 2 440.80
  • Contractor: GROUND CONSULT LTD, Contracted Amount*: 4 680.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EUROGARANT, Contracted Amount*: 275 190.00 , Reported Amount**: 275 190.00
  • Contractor: EUROSTROI RN LTD, Contracted Amount*: 386 400.00 , Reported Amount**: 385 542.89
  • Contractor: ROTO ENGINEERING Ltd, Contracted Amount*: 721 560.00 , Reported Amount**: 708 277.31
  • Contractor: ARCHIS, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: DV CONSULT BG, Contracted Amount*: 8 197.20 , Reported Amount**: 5 584.80
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 319.55 , Reached amount: 319.55
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой домакинства, преминали в по-горен клас на енергопотребление, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 84.00 , Reached amount: 84.00
Indicator 4 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 230 274.28 , Reached amount: 230 274.28

Financial Information

Total Project cost 1 177 639.80 BGN
Grant 1 177 639.80 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 177 639.80 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 19 320.00 0.00 19 320.00 ЕВРОСТРОЙ РН ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 27 519.00 0.00 27 519.00 ЕВРОГАРАНТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 83 790.00 0.00 83 790.00 РОТО ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 96 600.00 0.00 96 600.00 РОТО ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Областна дирекция по безопасност на храните (ОДБХ), ПИ с идентификатор 73496.501.2983, по КК на гр. Тутракан, на ул. "Силистра" № 50, гр. Тутракан, община Тутракан", Estimated Amount: 335 965.49
  • Differentiated position 1: Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Областна дирекция по безопасност на храните (ОДБХ), ПИ с идентификатор73496.501.2983, по КК на гр. Тутракан, на ул. "Силистра" № 50, гр. Тутракан, община Тутракан
    Contractor: ROTO ENGINEERING Ltd
    Contract total funded value: 335 160.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на строителен надзор при въвеждане на мерки за енергийна ефективност на обекти, находящи се в гр. Тутракан в четири обособени позиции, Estimated Amount: 30 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за извършване на строителен надзор при въвеждане на мерки за енергийна ефективност на обекти, находящи се в гр. Тутракан в четири обособени позиции“ за ОП 1 - бл.„РУСАЛКА
    Contractor: GROUND CONSULT LTD
    Contract total funded value: 4 680.00
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за извършване на строителен надзор при въвеждане на мерки за енергийна ефективност на обекти, находящи се в гр. Тутракан в четири обособени позиции“ за ОП 2 - бл.Нарцис
    Contractor: DV CONSULT BG
    Contract total funded value: 2 852.40
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за извършване на строителен надзор при въвеждане на мерки за енергийна ефективност на обекти, находящи се в гр. Тутракан в четири обособени позиции“ за ОП 3 - бл.Зора
    Contractor: DV CONSULT BG
    Contract total funded value: 2 612.40
  • Differentiated position 4: Избор на изпълнител за извършване на строителен надзор при въвеждане на мерки за енергийна ефективност на обекти, находящи се в гр. Тутракан в четири обособени позиции“ за ОП 4 - ОДБХ-Тутракан
    Contractor: DV CONSULT BG
    Contract total funded value: 2 732.40
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционни проекти за въвеждане на мерки за енергийна ефективност за обекти, находящи се в гр. Тутракан по обособени позиции, Estimated Amount: 7 760.00
  • Differentiated position 1: изготвянето на Оценка на съответствие на работни проекти за въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради по обособена позиция 1 - бл.Зора
    Contractor: BULCONS GROUP
    Contract total funded value: 813.60
  • Differentiated position 2: изготвянето на Оценка на съответствие на работни проекти за въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради по обособена позиция 2 - бл.Нарцис
    Contractor: BULCONS GROUP
    Contract total funded value: 813.60
  • Differentiated position 3: изготвянето на Оценка на съответствие на работни проекти за въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилни жилищни сгради по обособена позиция 3 - бл.Русалка
    Contractor: BULCONS GROUP
    Contract total funded value: 813.60
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на дейности за информация и комуникация, Estimated Amount: 5 600.00
Procedure 5 Subject to due process: Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилна жилищна сграда бл. Зора с адрес ул. Братя Мавродинови №16, Estimated Amount: 322 316.84
  • Differentiated position 1: Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилна жилищна сграда бл. Зора с адрес ул. Братя Мавродинови №16
    Contractor: ROTO ENGINEERING Ltd
    Contract total funded value: 386 400.00
Procedure 6 Subject to due process: Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилна жилищна сграда в град Тутракан, бл. „Нарцис“, ул. „Гео Милев“ №9, Estimated Amount: 229 651.21
  • Differentiated position 1: Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилна жилищна сграда в град Тутракан, бл. „Нарцис
    Contractor: EUROGARANT
    Contract total funded value: 275 190.00
Procedure 7 Subject to due process: Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради в град Тутракан по три обособени позиции, Estimated Amount: 1 049 230.15
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №3 - Многофамилна жилищна сграда бл.Русалка
    Contractor: EUROSTROI RN LTD
    Contract total funded value: 386 400.00
Procedure 8 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по време на СМР на ОДБХ , Estimated Amount: 1 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN