Identification

UMIS Number BG14MFOP001-4.053-0007-C02
Project Name "An inspiring past for a digital future"
Beneficiary 000093442 OBSHTINA VARNA
Funding EFMDR ==> Maritime and Fisheries Programme
Date of the Contract/Order 14.12.2022
Start Date 14.12.2022
End Date 14.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна

Description

Brief description
Изпълнението на ПП е тясно свързано с дейности, насочени към запазване, поддържане и подобряване на околната среда, културно-историч., природна и морското наследство, с цел подобряване потенциала за растеж на територията на местната общност. ПП е цели дигитализация на архива на създателят на Морската градина-Антон Новак, за да бъде достъпен сред жителите и гостите на гр.Варна. Дигиталното представяне на културно-историческото наследство, неговата онлайн достъпност и поддържането на икономическата му експлоатация са дейности, залегнали в основата на ПП, и способстват различни форми на културно и езиково изразяване, привличат и приобщават аудитории. Дигитализираната колекция обединява както цифровизираните документи, така и метаданните с аналитичните описания на обектите. Ще бъдат дигитализирани някои специални колекции с исторически документи на паркостроителя Антон Новак, включващ кореспонденция, архиви от снимки в изпълнение на културната си и информационно-образователна мисия. Дигитализацията е част от дългосрочната стратегия на Община Варна. За поддържане на дигитализираната информация ще бъде закупен сървър, компютър, 2бр.монитори и 2 UPS, с които ще се съхранява и поддържа архива. Тази информация освен, че ще се дигитализира с част от нея ще бъде създаден и отпечатан албум в тираж 1000 броя, който ще бъде преведен на англ.и чешки ез., и съдържащ богат архив от снимки и кореспонденция на Антон Новак, чертежи и проекти на Морската градина в гр.Варна, които ще бъдат предоставени от наследниците му. Това са материали, к-о не са публикувани никога до сега, с което се цели популяризиране на богатата архивна колекция сред по-широка публика. Албумът ще бъде разпространен на територията на МИРГ ВБА, както и в рибарски сдружения, сред туристи и гости. По ПП ще бъде създаден Уебсайт, на който ще бъде достъпен архива на Новак, информация за Морският образ.център и за Рибарското селище. Така архивът ще бъде достъпен и ще се популяризира сред жителите и гостите на МИРГ ВБА.
Activities
  • Activity: Дигитализация на архива на създателят на Морската градина - Антон Новак: Предвижда се дигитализация на архива на паркостроителят Антон Новак, за да бъде достъпен сред жителите и гостите на гр. Варна. Дигиталното представяне на културно-историческото наследство, неговата онлайн достъпност и поддържането на икономич. му експлоатация са дейности, залегнали в основата на ПП и способстват различни форми на културно и езиково изразяване, привличат и приобщават аудитории. Дигитализираната колекция обединява както цифровизираните документи, така и метаданните с аналитичните описания на обектите. Ще бъдат дигитализирани някои специал. колекции с историч. документи на паркостроителя, включващ кореспонденция, архиви от снимки в изпълнение на културната си и информационно-образователна мисия. Дигитализацията е част от дългосроч. стратегия на Общ.Варна. Във връзка с ПП, наследници на Антон Новак ще предоставят на Общ.Варна богат архив от снимки и кореспонденция. Това са материали, к-о не са публикувани никога до сега. В съответствие с тази задача Общ. Варна ориентира дейности по опазване и съхранение на уникалния исторически фонд на Антон Новак като периодични издания от края на XIX и началото на XX в., снимки, картички и архивни документи, от ограничен в практически неограничен достъп до документите, независимо от време и място. Дигитализирането на материалите и тяхното публикуване в глобалната мрежа прави възможно ползването им като част от световното културно наследство, достъпно за всички граждани в рамките на тяхното обучение, работа или свободно време и при гарантирана безопасност на оригинала. Ключови ползи от дигитализацията на архив - Оптимизиране процеса на работа с документи - Осигуряване на публичност, чрез имплементирането на архивите с исторически документи, като осигурява пълна проследимост на документи и тяхната история - Гарантиране на лесна и бърза идентификация при взимане и връщане - Предоставяне на прецизна локализация на конкретен документ или папка сред множеството архивни документи - Автоматизиране, прецизиране и ускоряване на процеса на инвентаризация с възможност за дигитализация на целия хартиен фонд - Значително минимизиране на оперативните разходи - Дава възможност за едновременен достъп до дигитално съдържание на повече потребители от повече места - Осигуряване на възможност на хора с увредено зрение за достъп и работа до документния фонд - Възможност за каталогизиране и класификация (създаване на метаданни) и пълно текстово търсене в каталози и в дигитални копия - Предоставяне на достъп до информацията през web интерфейс - Гарантиране на запазването на хартиените носители от износване при употреба - Решение за дигитализацията чрез онлайн платформа е проектирано и изградено на модулен принцип, като модулите взаимодействат помежду си с цел осигуряване на пълна интегрираност на информацията, свързаност и прозрачност на дейностите и процесите. Дигитализирането включва: cĸaниpaнe, обработка и индeĸcиpaнe нa дoĸyмeнтитe на специализиран A2+ скенер i2S COPIBOOK Open System A2 XD 600 dpi, съвместим с изискванията на стандартите ISO 19264-1, Metamorfoze light и FADGI 3*, CopiBook OS, оборудван с камера E-XTRA с технология TrueColor: 600 dpi оптична резолюция и без моаре ефект. Сканиране на цветно, полутонове на сивото, черно-бяло, 36 бита на входа / 24 бита на изхода, с E-XTRA - 156 мегапиксела камера с матричен сензор, автоматичен фокус, без механичен спусък, със сертификати: CE / FCC part 15 conformity, Low voltage electrical safety EN60950, radioelectrical disturbances, EN55022, EN61000 -3-2, EN61000-3-3, electromagnetic immunity EN55024 Проектът предвижда проучване на възможностите за създаване на дигитално хранилище на историята на град Варна и Морската градина, публикуване на информация за архитектурни паметници и сгради във Варна, информация за изявени личности на град Варна. Това ще допринесе за популяризиране на богатата архивна колекция сред по-широка публика. , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 12 048.20
  • Activity: Закупуване на компютърна техника за съхранение и поддръжка на дигитализараният архив: За нуждите на поддръжката, обработката, съхранението и актуализирането на цялостният обем архив на дигитализираната информация по ПП ще бъде закупено специално компютърно оборудване. Съгласно препоръчаните технически параметри от експертите от отдел "Информационни и комуникационни технологии" на Община Варна, по проекта ще бъдат закупени както следва: сървър, компютър, 2 монитора и 2 UPS-а, които ще поддържат, съхраняват, обновяват и допълват непрекъснато информацията, свързана с дигитализация на архива на Антон Новак. Това дава възможност архивът да бъде достъпен, като по този начин ще бъде популяризиран сред жителите и гостите на града и на МИРГ ВБА. Сигурност на системата Предлаганата информационна система ще бъде защитена срещу неоторизиран опит за достъп до данните. Системата ще осигурява: -Осигуряване на ограничен достъп на база на потребителско име и парола. Потребителите и достъпите могат да се създават и управляват от администратора на системата. -Правата за достъп до ресурсите ще бъде определян на база на потребителски роли. На всеки потребител ще може да се назначава една или повече от една роли. -Системата автоматично ще прекъсва сесия на потребител след предварително дефиниран период от време. -Потребителите ще имат ограничен достъп до документалната база на системата на база на зададената видимост на документите и техните права. -Системата ще генерира журнален файл в който да се записват действия на потребителите. -Достъпа до базата данни ще бъде защитен съгласно добрите практики в информационната сигурност. -Системата ще предоставя механизъм за създаване на защитен канал за комуникация между клиента и сървъра на база на SSL криптиран канал. -Контрол на изнасянето и преминаването през териториите на организацията чрез интеграция със системата за достъп -Функционалности за ревизиране на архивната база Технически параметри за сървърния ресурс и работна станция са необходими за съхранение на файловата система и база данни на уеб сайта, предоставянето, на които са ангажимент на Община Варна. Сървърът трябва да разполагат с дублирани източници на захранване : UPS-и 2 броя за защита на информацията в случай на прекъсване на електроснабдяването, както и с RAID масиви, които могат да се инсталират на мястото на повредените, без да бъде прекъсвана работата на сървъра. Това налага осигуряване на непрекъсваемо токозахранване– UPS устройство . Минималните изисквания на технически характеристики на работна станция с повишени параметри са необходими, за да осигурят архив на данните на файловия сървър: базова честота на процесора мин. 3.0GHz; брой ядра – 6, процесор – Intel Core i5-10500; оперативна памет - мин. 8 GB (DDR4-2666); твърд диск – мин. 512GB; Доставка с ОЕМ лиценз за Microsoft Windows 10 Pro 64-bit. Компютърът, клавиатурата и мишката да са от един производител с оригинално лого.. Минималните изисквания на технически характеристики на сървърна конфигурация HPE ML350 Gen10 5118 2P 32G 8SFF Svr са свързани с по-висока производителност и бързодействие: процесор Intel® Xeon® 1 x CPU с мин.16 ядра и 32 нишки, оперативна памет - 32 GB; тип вътрешна памет: DDR4-SDRAM; RAID контролер - Хардуерен 12G SAS; Минимум 2 GB Flash Backed Write Cache; твърд диск – мин. 512GB; Видео подсистемата да е с минимум 2 GB памет; интерфейс на твърдия диск: SATA, захранване: 2 x 800W Hot plug Redundant Power Supplie;мишка и клавиатура. Съвместимост със софтуер и операционна система - Microsoft Windows 10, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016 и 2019; Осигуряване на 2 бр монитори- 1 за сървъра и 1 за компютъра. Представяме експертно становище на експерт от отдел "Информационни и комуникационни технологии", на Община Варна във връзка с необходимите технически характеристики на компютърната техника за поддръжка на дигитализирания архив., Contracted Amount: 15 893.15 , Reported Amount: 12 684.90
  • Activity: Създаване на Уебсайт: По ПП ще бъде създаден Уебсайт за представяне на дигитализирания архив на Антон Новак, както и исторически публикации, текстове и снимкови материали от историята на Варна и територията на МИРГ ВБА. Ще бъдат дигитализирани и качени на сайта и някои специални колекции с исторически документи на паркостроителя, включващ кореспонденция, архиви от снимки в изпълнение на културната си и информационно-образователна мисия. Наличието на подобна информация в електронен вариант на достъпно място като уеб сайт е добър информационен и образователен източник, което би допринесло за популяризиране на историческото минало на град Варна. Друга информация, която ще се поддържжа и актуализира на Уебсайта, е информация за Морският образователен център - гр. Варна, както и информация за Рибарското селище в гр. Варна, район Аспарухово. • Графичният дизайн на интерфейсът следва да бъде съгласуван и съобразен с изискванията на възложителя; Изработка ФРОНТЕНД с уникален риспонсив дизайн. Включва изработка на типови страници: - страница "Начало" - страница "Контакти" - страница "Галерия" с lightbox - страница "Информация за обект" Потребителският интерфейс ще бъде оптимизиран за най-използваните уеб браузъри: Mozilla Firefox; Google Chrome и Microsot Edge Изработка на БЕКЕНД - контролен панел (CMS с CK Editor и файлов браузър): - Възможност за добавяне на неограничен брой текстови страници и подстраници. Добавяне на мета заглавия, ключови думи и мета описания - Възможност за модериране на съдържанието на всички страници от сайта. - Възможност за модериране на реда и имената на наличните категории в сайта. - Възможност за добавяне и изтриване на нови категории и добавяне и промяна на метазаглавия, ключови думи и метаописания. - Възможност за добавяне на неограничен брой продукти с описание и галерия. Изработка на БЕКЕНД - контролен панел (CMS с CK Editor и файлов браузър): - Възможност за добавяне на неограничен брой текстови страници и подстраници. Добавяне на мета заглавия, ключови думи и мета описания - Възможност за модериране на съдържанието на всички страници от сайта. - Възможност за модериране на реда и имената на наличните категории в сайта. - Възможност за добавяне и изтриване на нови категории и добавяне и промяна на метазаглавия, ключови думи и метаописания. - Възможност за добавяне на неограничен брой продукти с описание и галерия. Конфигуриране на БАЗА ДАДННИ за съхранение на цялата информация на сайта от създаването до архивирането/изтриването на данните. Изработка на модул "Потребители и Роли". Включва следните роли: - Автор – запис в категория, без право на публикация; - Редактор – запис, редакция на други записи, право на публикация в своята категория; - Глобален редактор – запис, редакция, публикация, всички категории; - Администратор – изграждане на страниците, допълнителни компоненти и скриптове Изработка на модул "Слайдшоу" Изработка на модул "Автоматична оптимизация", включва: - Автоматичен сайтмап на сайта - Автоматично въвеждане на URL, описание, ключови думи и заглавие. - Автоматично добавяне на име на снимките и алтернативни текстове, Contracted Amount: 4 992.00 , Reported Amount: 4 990.00
  • Activity: Отпечатване на албум в 1000 бр тираж, съдържащ богат архив от снимки и кореспонденция на Антон Новак, чертежи и проекти на Морската градина в гр. Варна: По проекта ще бъде създаден и отпечатан албум в 1000 бр. тираж, формат 300 мм х 220 мм, 128 стр + 4 стр. корици на български, английски и чешки език. В него ще се съдържа богат архив от снимки и кореспонденция на Антон Новак, чертежи и проекти на Морската градина в гр. Варна. Албумът ще бъде разпространен на територията на МИРГ Варна р-н Аспарухво, Белослав и Аксаково, както и в различни рибарски сдружения, а също и сред българските и чужди туристи, гости на гр. Варна. Създаването и отпечатването на албума включва: 1. Графичен дизайн и предпечатна подготовка на албум за Антон Новак на български, английски и чешки език. Общо цена – 4 000 лв. без ДДС 2. Печат на изданието със следните технически характеристики: тираж: 1000 бр.; формат– 300х220 мм /албумен/, 128 стр. + 4 стр. корици; хартия – тяло 130 гр. мат, печат тяло 4+4, хартия – корица 320 гр. 4+0 с мат ламинат подвързване – термолепене, доставка на място Обща цена за 1000 бр. х 8 лв.- 8 000 лв. без ДДС., Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 11 990.00
  • Activity: Изработка на 2 броя дървени указателни табели, 1 банер и 3 плаката: По проекта ще бъдат изработени 2 броя дървени указателни табели, които ще бъдат лазерно гравирании с UV лак. Указателните табели ще бъдат поставени /окачени/ на Морският образователен център в гр. Варна р-н Аспарухово, а също и в Рибарското селище също в гр Варна р-н Аспарухово, с цел популяризиране на природното и културно наследство на територията. Табелите ще представляват карти, съдържащи информация за маршрути, еко пътеки и защитени територии на територията на гр. Варна. Информацията за двата обекта ще бъде качена и ще се подържа и обновява в предвиденият за създаване в проекта уеб сайт. По проекта ще бъде изработен 1 брой рекламен винил на стойка /банер/ и 3 броя плакати, с цил изпълнение на дейноста информираност и публичност. Плакатите ще бъдат разлепени на територията на Варна район Аспарухов с цел изпълнение на изискването за публичност. 2 бр. дървени указателни табели х 720 лв- 1440 лв 1 банер х 200 лв- 200 лв. 3 плаката х 50 лв- 150 лв, Contracted Amount: 1 790.00 , Reported Amount: 1 509.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FIL OOD, Contracted Amount*: 14 388.00 , Reported Amount**: 11 990.00
  • Contractor: Digitaliziran aehiv OOD, Contracted Amount*: 11 988.00 , Reported Amount**: 9 990.00
  • Contractor: Intersoft OOD, Contracted Amount*: 5 988.00 , Reported Amount**: 4 990.00
  • Contractor: "Stemo " EOOD, Contracted Amount*: 13 609.20 , Reported Amount**: 11 341.00
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 82.80 , Reported Amount**: 69.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проекти за експониране на местното културно и природно наследство, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой проекти, свързани със запазване и съхранение на природни, културни и др. ценности на територията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 43 222.10 BGN
Grant 43 222.10 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 43 222.10 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Дигитализация на архива на Антон Новак“ по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г., Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: Дигитализация на архива на Антон Новак“ по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г.
    Contractor: Digitaliziran aehiv OOD
    Contract total funded value: 11 988.00
Procedure 2 Subject to due process: „Закупуване на компютърна техника за съхранение и поддръжка на дигитализираният архив” по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, по процедура за подбор на проекти BG14MFOP001-4.053, мярка 3.1.1. „Екологична и устойчива рибарска област“ от Стратегията за Водено от общностите местно развитие ВОМР на Местната инициативна рибарска група (МИРГ) „Варна, район Аспарухово-Белослав-Аксаково“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г.“ с бенефициент Община Варна., Estimated Amount: 15 893.15
  • Differentiated position 1: „Закупуване на компютърна техника за съхранение и поддръжка на дигитализираният архив” по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, по процедура за подбор на проекти BG14MFOP001-4.053, мярка 3.1.1. „Екологична и устойчива рибарска област“ от Стратегията за Водено от общностите местно развитие ВОМР на Местната инициативна рибарска група (МИРГ) „Варна, район Аспарухово-Белослав-Аксаково“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г.“ с бенефициент Община Варна.
    Contractor: "Stemo " EOOD
    Contract total funded value: 13 609.20
Procedure 3 Subject to due process: „Изработване на уебсайт“ по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г. , Estimated Amount: 4 992.00
  • Differentiated position 1: „Изработване на уебсайт“ по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г.
    Contractor: Intersoft OOD
    Contract total funded value: 5 988.00
Procedure 4 Subject to due process: „Изработване, отпечатване и доставка на печатни материали, включени в списъка по чл.12, ал.1, т.1 от ЗОП, по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, финансиран с Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с рег. № МДР-ИП-01-149/14.12.2022 г. по процедура за подбор на проекти BG14MFOP001-4.053, мярка 3.1.1. „Екологична и устойчива рибарска област“ от Стратегията за Водено от общностите местно развитие (ВОМР) на Местната инициативна рибарска група (МИРГ) „Варна, район Аспарухово-Белослав-Аксаково“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г.", Estimated Amount: 69.00
  • Differentiated position 1: Изработване, отпечатване и доставка на печатни материали, включени в списъка по чл.12, ал.1, т.1 от ЗОП, по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, финансиран с Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с рег. № МДР-ИП-01-149/14.12.2022 г. по процедура за подбор на проекти BG14MFOP001-4.053, мярка 3.1.1. „Екологична и устойчива рибарска област“ от Стратегията за Водено от общностите местно развитие (ВОМР) на Местната инициативна рибарска група (МИРГ) „Варна, район Аспарухово-Белослав-Аксаково“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г."
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 82.80
Procedure 5 Subject to due process: „Създаване на албум за Антон Новак“ по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г., Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: „Създаване на албум за Антон Новак“ по проект „Вдъхновяващо минало за дигитално бъдеще“, по Програмата за морско дело и рибарство 2014-2020 г.
    Contractor: FIL OOD
    Contract total funded value: 14 388.00
Procedure 6 Subject to due process: Израбатка на 2 броя дървени указателни табели, Estimated Amount: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN