Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0180-C02
Project Name "Energy- saving measures in buildings of educational infrastructure in the town of Mezdra "
Beneficiary 000193371 Mezdra municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 10.11.2016
Start Date 10.11.2016
End Date 03.05.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Мездра, гр.Мездра

Description

Brief description 
С настоящия проект Община Мездра ще приложи комплексни енергийно-спестовни мерки в ключовата на града образователна инфраструктура – 5 заведения: детските градини: ОДЗ 1, ОДЗ 2 и училищата“ ОУ „Кирил и Методий“, СОУ „Иван Вазов“ и ОУ „Христо Ботев“. През последните 15 години в сградите са прилагани частични ремонтни решения и конструктивни обновявания, но не в пълен обем. При извършеното енергийно обследване се установи, че все още са налице топлинни загуби през ограждащите външни елементи – стени и амортизирани вътрешни отоплителни системи, поради което сградите не отговарят изцяло на съвременните изисквания за енергийна ефективност. В настоящето състояние нормализираното енергопотребление в сградите е сравнително високо, а сградите попадат в клас на енергопотребление C и D от скалата на енергопотреблението. При реализиране на всички предложени енергоспестяващи мерки, общият брутен годишен разход на енергия ще се редуцира с 551671 КWh/у и сградите ще попаднат в клас „В“ и „С“ от скала на енергопотреблението. Предложеният пакет от енергоспестяващи мерки ще доведе до значителен екологичен ефект: емисиите на въглероден диоксид ще се редуцират с 123,98 тона/год. Предвидено е и въвеждането на възобновяем енергиен източник – слънчева система за битова гореща вода. С прилагането на заложените енергоспестяващи мерки цялостно ще се решат енергийни и отоплителни проблеми на обектите и значително ще подобри комфорта на обитаване за подрастващите деца, ученици и служители. Значително ще се намалят и експлоатационните разходи през отоплителния период.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проектното предложение: Предвид размера на обектите, които ще бъдат предмет на интервенция на настоящия проект, организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление (ЕУ), включващ 3 експерта: ръководител, счетоводител и експерт "Контрол на договори и нередности". Всички експерти са с висше образование и компетенции в областта на управлението и отчитането на инфраструктурни проекти. Функционирането на екипа ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на проекта, организацията и провеждането на процедури за избор на изпълнители, докладването и отчитането на дейностите по проекта, осъществяването на мониторинг и контрол, финансово управление на проекта и документо-оборота. Автобиографията на предварително избрания ръководител на проекта е приложена към проектната документация. Цялостното изпълнение на проекта ще бъде подпомагано от външен изпълнител (физическо лице)- част от ЕУ, изборът на който се осъществява съгласно съответните законови нормативни актове, Contracted Amount: 13 740.00 , Reported Amount: 8 638.26
  • Activity: Инженерингова дейност по изпълнение на инфраструктурния проект: В резултат от инженеринговата дейност за обекта, включен в проекта, Община Мездра ще получи пълна техническа документация - работни проекти, с приложени обяснителни записки, КСС, Анализи на цените, становища на главен архитект, разрешителни за строеж, протоколи на ОЕСУТ, скици, схеми, становище за: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за всяка от сградите в отделните обследвания за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградите обект на интервенция по настоящето проектно предложение, съгласно Техническите паспорти на сградите част Б "Мерки за поддържане на строежи и срокове за извършване на ремонти" т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"; - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 год. за проектиране и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Разходите за дейностите, които не са свързани с конструктивно възстановяване/ усилване, но са предписани като задължителни в техническото обследване (Техническия паспорт) на сградите, ще бъдат финансирани със собствени средства. , Contracted Amount: 687 477.00 , Reported Amount: 938 618.63
  • Activity: Изготвяне на доклади за съответствие на инвестиционните проекти: Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвен като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант /независим строителен надзор/, Contracted Amount: 3 273.70 , Reported Amount: 3 166.80
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор на инфраструктурния проект: Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на обектите , съобразно одобрените инвестиционни проекти и нормативните изисквания (ЗУТ), спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството, недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството, годността на обекта за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 29 463.30 , Reported Amount: 24 350.81
  • Activity: Дейности по въвеждане на обектите в експлоатация: Сформирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация , Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по публичност и информация: Проектът предвижда изпълнение на комплекс от мерки в съответствие с чл. VI от Общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ и Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност. Мерките включват: 1. Организиране и провеждане на информационни събития – в рамките на проекта ще бъдат организирани 2 броя информационни събития за популяризиране на проекта сред местната общност с участието на регионални и местни медии, както следва:  Начална конференция - официален старт на проекта - пресконференция за представяне на проекта; Финална конференция - откриване на ремонтираните сгради и официално представяне на постигнатите резултати и ефекти. 2. - Публикации в местни издания - 2 бр. публикации в местни издания за напредъка на проекта. 3. Изработка и поставяне на билборд с големи размери по време на изпълнението на проекта и постоянни обяснителни табели – 5 бр. след приключването му. 4. Подготовка и отпечатване на информационни брошури за проекта - 200 бр. Листовките ще бъдат в размер А4, пълноцветни, двустранни, и ще съдържат информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, снимки. На заглавната страница на брошурата ще се съдържа: логото на ЕФРР; логото на Оперативната Програмата; името на проекта; изречението “Този документ е създаден в рамките на проект „.......................”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от lt;наименование на Бенефициентаgt; и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г.” Изготвяне на съобщение, съдържащо описание на проекта, неговите основни цели и резултати, открояване на помощта, получена от Европейския съюз. Изготвеното съобщение ще бъде публикувано на уеб- сайта на община Мездра. , Contracted Amount: 7 717.09 , Reported Amount: 4 999.62
  • Activity: Извършване на външен одит на инфраструктурния проект: Одитът на проекта ще бъде извършен от лицензиран експерт-счетоводител, като докладът за одит ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Докладът ще бъде изготвен съгласно договора за безвъзмездна помощ, изискванията на националното одиторско законодателство (Закона за независимия финансов одит, Международните одиторски стандарти и Международните стандарти за свързани по съдържание услуги, и по-специално – на МСССУ № 4400). Одиторската проверка, която одиторът ще извърши, ще бъде осъществена при спазване на нормативно определените срокове и ще включва извършването на процедури за проверка на достоверността на представената във финансовия отчет информация чрез наличие на релевантни първични документи; спазването на принципите на счетоводството; ефективния контрол по отношение на отчетността; съответствието между финансовия отчет и техническия доклад за изпълнение на проекта; целевото и правомерно разходване на средствата по проекта, Contracted Amount: 7 794.26 , Reported Amount: 6 060.00
  • Activity: "Провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки" : Eкипът за управление по проекта ще изготви документация за избор на изпълнители по планираните за външно възлагане дейности по проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DZZD GID-ARK, Contracted Amount*: 4 993.15 , Reported Amount**: 6 913.81
  • Contractor: Dimitar, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SETY-AUDITING, Contracted Amount*: 6 060.00 , Reported Amount**: 6 060.00
  • Contractor: LYUBEN KOVACHEV ET , Contracted Amount*: 6 303.20 , Reported Amount**: 5 779.00
  • Contractor: RAFAILOV-PM ENERDGI, Contracted Amount*: 53 666.96 , Reported Amount**: 50 610.29
  • Contractor: STREZA, Contracted Amount*: 407 450.32 , Reported Amount**: 460 053.42
  • Contractor: SDRUZHENIE "PRO.YUTILITIS KLUB", Contracted Amount*: 6 100.00 , Reported Amount**: 6 100.00
  • Contractor: PARSEC GROUP LTD, Contracted Amount*: 427 954.93 , Reported Amount**: 427 954.92
  • Contractor: DVZH PROEKT DZZD, Contracted Amount*: 7 412.40 , Reported Amount**: 14 824.80
  • Contractor: Daniela, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ProGreenAct, Contracted Amount*: 4 999.62 , Reported Amount**: 4 999.62
Subcontractors
  • Subcontractor: GAMA-111 LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: Mechkuevi Arhitekti, Contracted Amount*: 12 500.00
  • Subcontractor: Mechkuevi Arhitekti, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: RAFAILOV KONSULT, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: JOK - CONTROL , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: ARK DIZAYN EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: KHES-PROEKT OOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: DV CONSULT BG, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: GID - G CONSULT LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: PM ENERGY ltd, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 551 671.00 , Reached amount: 702 360.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 123.98 , Reached amount: 161.02
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 850 588.17 BGN
Grant 850 588.17 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 850 588.17 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 40 745.53 0.00 40 745.53 СТРЕЗА ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 21 285.46 0.00 21 285.46 ПАРСЕК ГРУП ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител (физическo лицe) за позиция: експерт "Контрол на договори и нередности", Estimated Amount: 6 100.00
  • Differentiated position 1: Избор на физически лице
    Contractor: Dimitar
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител (физическo лицe) за позиция: експерт "Счетоводител", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Избор на физическо лице
    Contractor: Daniela
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на външен одит на проекта , Estimated Amount: 7 794.26
  • Differentiated position 1: Извършване на одит по проекта
    Contractor: SETY-AUDITING
    Contract total funded value: 6 060.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 687 477.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: обект детска градина „ОДЗ 1”, обект детска градина „ОДЗ 2”; обект ОУ „Кирил и Методий” Обект СОУ „Иван Вазов”;
    Contractor: STREZA
    Contract total funded value: 407 450.32
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградата, обект на интервенция - ОУ Христо Ботев, Estimated Amount: 357 063.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на ОУ Христо Ботев
    Contractor: PARSEC GROUP LTD
    Contract total funded value: 427 954.93
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител на провеждане на мерки по публичност и информираност, Estimated Amount: 7 717.09
  • Differentiated position 1: Информираност и публичност по проекта
    Contractor: ProGreenAct
    Contract total funded value: 4 999.62
Procedure 7 Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на оценка на съответствие на инвестиционния проекти и строителен надзор на сградата, обект на инвестицията, Estimated Amount: 32 737.00
  • Differentiated position 1: ОП № 1: Средно общообразователно училище (СОУ) „Иван Вазов“, гр. Мездра, ул. „Георги Димитров“ 32;
    Contractor: DVZH PROEKT DZZD
    Contract total funded value: 7 412.40
  • Differentiated position 2: ОП № 2: Основно училище (ОУ) „Христо Ботев“, гр. Мездра, ул. „Св. св. Кирил и Методий“ 1;
    Contractor: DZZD GID-ARK
    Contract total funded value: 2 640.49
  • Differentiated position 3: ОП № 3: Основно училище (ОУ) „Св. св. Кирил и Методий“, гр. Мездра, ул. „Чавдар войвода“ 1;
    Contractor: LYUBEN KOVACHEV ET
    Contract total funded value: 3 158.00
  • Differentiated position 4: ОП № 4: Обединено детско заведение (ОДЗ) № 1 „Мир“, гр. Мездра, ул. „Св. св. Кирил и Методий“ 47;
    Contractor: DZZD GID-ARK
    Contract total funded value: 2 352.66
  • Differentiated position 5: ОП № 5: Обединено детско заведение (ОДЗ) № 2 „Слънчице“, гр. Мездра, ул. „Георги Кирков“ 2
    Contractor: LYUBEN KOVACHEV ET
    Contract total funded value: 3 145.20
Procedure 8 Subject to due process: Обследване за енергийна ефективност и сертифициране на обекти, обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал.1 (т.1 до 5) и ал.2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорти на жилищни и общински сгради в град Мездра. , Estimated Amount: 70 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за извършване на енергийно обследване
    Contractor: RAFAILOV-PM ENERDGI
    Contract total funded value: 53 666.96

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN