Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0449-C02
Project Name Creating new sustainable jobs in TRANS-CEMENT E Ltd.
Beneficiary 200984524 TRANS - CIMENT E EOOD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 18.08.2016
Start Date 18.08.2016
End Date 18.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Разрастването на фирма ТРАНС-ЦИМЕНТ Е ЕООД през последната година и сключените нови договори за изпълнение на трансп. услуги доведоха до необходимост от разкриване на нови устойчиви работни места за служители, които да спомогнат за покриване на нарасналия обем работа.
Удовлетворяването на тази потребност е и една от основните цели на проекта.
Посредством изпълнението на предвидените по проекта дейности:
1.Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца и обслужване от Служба по трудова медицина за новоназначените служители
2.Закупуване на оборудване, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства свързани със създаването на новите работни места
3.Дейности за организация и управление на проекта
4.Дейности по информиране и публичност
ще бъде възможно постигането на общата цел на проекта.
Като резултати от изпълнението на дейностите се очаква разкриването на 23 нови работни места (НРМ), сключване на тр. договори; извършено обслужване от Служба по трудова медицина за новоназначените служители (за сметка на работодателя); запазване на минимум 12 от НРМ за срок от минимум 12 месеца след приключване на проекта; закуп. на оборудване, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства пряко необходими и свързани със създаването на НРМ; създаден екип за управление на проекта; доставени визуализационни материали.
Целевата група, която ще бъде включена в проекта е Безработни и неактивни лица (23 лица), като над 50% от тях ще бъдат от специфични категории: Безработни лица на възраст над 54г. (3 лица), Продължително безр. и неактивни лица (4 лица) и Безработни младежи до 29г. включително (6 лица)
По време на изпълнение на проекта и включените в него дейности ТРАНС-ЦИМЕНТ Е ЕООД ще използва натрупания през годините опит в изпълнението на подобни дейности и проекти и ще следи за стриктното спазване на хоризонталните принципи на ОП РЧР - равни възможности и недопускане на дискриминация,равенство между половете и устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца и обслужване от Служба по трудова медицина за новоназначените служители: Целта на дейността е разкриване на 23 нови работни места и назначаване на служители за тях от целева група безработни и неактивни лица, като над 50% от тях ще бъдат от специфични категории - Безработни лица на възраст над 54г. (3бр.), Продължително безработни и неактивни лица (4бр.) и Безработни младежи до 29г. включително (6бр.) В Дейност „Наемане на безработни и неактивни лица за период до 12 месеца и обслужване от Служба по трудова медицина за новоназначените служители” е предвидено обслужване от Служба по трудова медицина за новоназначените служители. ТРАНС - ЦИМЕНТ Е ЕООД осигурява такова обслужване за всички свои служители и поради тази причина декларира, че ще осигури за собствена сметка необходимото обслужване от Служба по трудова медицина и на всички новоназначените служители съгласно действащите нормативните изисквания на Кодекса на Труда и Закон за здравословни и безопасни условия на труд По проекта се предвижда разкриването на следните нови работни места по длъжности: 1. Шофьор,тежкотоварен автомобил - 12 и повече тона (код по НКПД 83322005) - 16бр. 2. Автомонтьор (код по НКПД 72312001) - 2бр. 3. Инструменталчик (код по НКПД 72223006) - 1бр. 4. Специалист, логистика (код по НКПД 24216016) - 1бр. 5. Счетоводител, оперативен (код по 33133001) - 1бр. 6. Главен счетоводител (код по НКПД 24116002) - 1бр. 7. Електротехник, поддръжка на сгради (код по НКПД 74112004) - 1бр. Дейността ще включва подбор и наемане на кадри за новоразкритите работни места. Основните етапи за осъществяването ѝ са: изготвяне на списък с изисквания към длъжността, събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор на кадри, наемане на работа на избраните лица, сключване на трудови договори на пълен работен ден и съблюдаване за изпълнението на работните задължения. Етапите за изпълнението на дейността ще са съобразени с изискванията на УО описани в Ръководството на бенефициента, законодателството на Република България и ще съблюдават спазването на принципите за равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие. В случай, че някое от наетите лица по проекта напусне или бъде правомерно освободено преди да са изтекли месеците, предвидени за субсидирана заетост, то ще бъде заменено от друго лице от целевата група следвайки установените критерии за подбор. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 25 месеца, през които поетапно (предвид голямата бройка на разкритите нови работни места) ще бъде правен подбор на кадри (събиране на автобиографии, провеждане на интервюта, подбор, сключване на трудови договори). Първите новоназначени служители се очаква да започнат работа до 4ти проектен месец и да им бъде осигурена субсидирана заетост в рамките на 12 месеца (до 16ти проектен месец). Втората група новоназначени ще започне работа до 8ми проектен месец и ще им бъде осигурена субсидирана заетост до края на проекта (12 месеца). Фирмата предвижда да създаде устойчивост на резултатите след приключване на проекта като осигури запазване на 12 от новоразкритите работни места за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта. Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността: 1. Организационен метод - методът включва съвкупност от последователни действия и операции за реализиране на дейността – от изготвяне на списък с изисквания към кандидатите за съответната длъжност до подписване на трудови договори 2. Метод на наблюдение и контрол – методът включва дейности по наблюдение работата на служителите отговорни за подбора на кадри и дейности по следене на работата на Службата по трудова медицина; Контрола ще се осъществява както от Управителя на фирмата, така и от ръководителя на проекта 3. Метод на отчетност – всички документи изготвени и събрани при изпълнение на дейността ще се съхраняват в досието на проекта, Contracted Amount: 166 484.89 , Reported Amount: 164 097.81
  • Activity: Закупуване на оборудване, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства свързани със създаването на новите работни места: Целта на дейността е закупуване на оборудване, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства(ЛПС) пряко необходими за създаването на новите работни места. По проект ще се закупи: 1.Оборудване: Заваръчен апарат СО2-1бр; Преса за накладки-2бр.; Работно бюро с чекмеджета-2бр; Инструментална количка-1бр.; Пневмо-хидравлична преса 50т.-2бр; Канален подемник 13.5т.-1бр.; 2.Стопански инвентар: Ударен пневматичен секач-2бр; Пробивна машина-2бр; Шмиргел-2бр.; Ъглошлифовъчна машина-2бр; Динамометричен ключ-1бр; 3.Работно облекло: Работен полугащеризон летен-19бр; Работен полугащеризон зимен-19бр; Работно яке лятно-19бр; Работно яке зимно-19бр; 4.ЛПС: Светлоотразителна жилетка (само за Шофьорите)-16бр., Предпазна каска-19бр; Предпазни очила-19чифта. Описаните по-горе работно облекло и ЛПС са определени на база утвърден от Управителя на фирмата списък на професиите, длъжностите и работните места, при които се изисква ползването на работно облекло и ЛПС. Дейността ще включва провеждане на процедура по външно възлагане съгласно ПМС 160 и насоките на УО описани в Ръководството на бенефициента. Предвиденото за закупуване оборудване, стопански инвентар, работно облекло и ЛПС попада в случаите на чл. 2(7), където бенефициента избира изпълнител след публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения.При избора на изпълнител бенефициента ще спазва принципите за равнопоставеност и недопускане на дискриминация, пропорционалност, публичност и прозрачност. Екипът по проекта ще разработи техническа спецификация на необходимото оборудване, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства като включи минимални изисквания към тях, ще направи проучване на пазара и ще избере изпълнители на база „най-ниска предложена цена“. След доставка на оборудване, стопански инвентар, работното облекло и ЛПС ще се подпише приемо-предавателен протокол. Предназначението на закупеното оборудване ще се запази за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 3 месеца. През първия проектен месец ще се изготви техническото задание и ще се изготвят публични съобения за набиране на ценови предложения за доставка на оборудване, стопански инвентар, работно облекло и лични предпазни средства и ще се изберат доставчици. След доставката на оборудването, стопанския инвентар, работното облекло и личните предпазни средства новоназначените служители ще могат да изпълняват пълноценно служебните си задължения през 12 месеца на субсидирана заетост. Фирмата ще използва следните методи и средства за изпълнение на дейността: 1. Методи за наблюдение и контрол –ръководителят на проекта ще координира с Управителя дейностите по избор на изпълнителите, за да има винаги актуална информация за статуса на изпълнение на дейността 2. Отчетност при изпълнение на дейността - документите, касаещи изпълнението на дейността ще бъдат надлежно съхранявани, като финансовите документи свързани с изпълнението на дейността ще се съхраняват от счетоводния отдел. Копия от всички документи свързани с изпълнението на дейността ще се съхраняват в досие на проекта, за да могат да бъдат достъпни по всяко време 3.Индикатори за измерване на работата по дейността - индикаторите както общо за проекта така и за отделната дейност ще бъдат част от документацията на проекта и ще касаят основно постигането на целите, спазване на планирания бюджет и изпълнение на планираните дейности в срок, Contracted Amount: 28 275.00 , Reported Amount: 24 264.08
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да бъде ангажиран специалист – Ръководител на проекта, който да отговаря за цялостното изпълнение на проектните дейности, с цел успешно приключване на проекта. Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостно му управление, ръководене на екипа, планиране, ресурсно обезпечаване, изпълнение на проектните дейности и осигуряване изпълнението на целите на проекта. Подробно описание на задълженията на ръководителя на проекта е описано в т.10 Екип. В допълнение ръководителят на проекта ще осъществява пряка връзка с отговорните служители по процедурата на УО и изготвя официална кореспонденция с УО и договарящия орган, координира работата със служители и подизпълнители. В допълнение към задълженията описани в т.10 Екип, Ръководителят ще: ­ Осъществява контрол по спазването на календарния график по проекта за изпълняването на дейностите ­ Следи за съответствие на проектните дейности с изискванията на документите по процедурата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, нормативните документи и стандарти в актуално издание ­ Отговаря за визуализацията на проекта: следи за правилното визуализиране на проектната документация и организира изработване и монтиране на информационна табела и стикери ­ Разработва документи и организира провеждането на процедурите за избор на служители и доставчици. Поддържа оперативните връзки с подизпълнителите и с други контрагенти по всички въпроси, свързани с проекта ­ Отговаря за техническото отчитане по проекта ­ Осъществява техническото обслужване на дейностите по проекта ­ Отговаря за съхраняването на документацията по проекта ­ Координира връзките между всички участници в проекта ­ Подпомага текущото отчитане на активите, свързани с реализацията на проекта Ръководителят на проекта ще следи за систематичното, законосъобразно и навременно отразяване в документацията на предприятието на всички имащи финансово изражение дейности по проекта и ще изготвя отчети във връзка с междинни и окончателно искане по проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Основната цел на дейността е информиране на ползвателите и обществеността за получената безвъзмездна помощ. Дейността ще бъде осъществена в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и приложимото към момента на изпълнение на дейността законодателство. Дейността включва закупуването на 4 бр. информационни табели и 18 бр. стикери за новозакупеното оборудване. Изпълнението на доставката попада в случаите на чл. 9 (1) и чл. 9 (3) от ПМС 118/20.05.2014г., изменено с ПМС159/26.06.2015 където се допуска доказване на разхода само с първични платежни документи, без да е необходимо сключването на писмен договор. Фирмата ще съблюдава спазването на принципите за публичност и прозрачност, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация и ще възложи изпълнението на изпълнител след направено предварително проучване на пазара. След доставката на визуализационните материали ще се подпише приемо-предавателен протокол. Дейността е планирана да бъде изпълнявана 25 месеца. През първите месеци ще бъде избран изпълнител, след което ще бъдат доставени визуализационните материали. Дейността ще продължи до приключване на проекта, а закупените визуализационни материали ще бъдат поддържани при бенефициента съгласно разпоредбите на общите условия на договора за БФП., Contracted Amount: 98.31 , Reported Amount: 98.30

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Chehobul ltd, Contracted Amount*: 4 920.00 , Reported Amount**: 4 920.00
  • Contractor: KAMMARTON BULGARIA Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 15 925.00
  • Contractor: DIGITAL PRINT LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 98.30
  • Contractor: GAR AGENT Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 690.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 20.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 23.00 , Reached amount: 27.00

Financial Information

Total Project cost 194 858.20 BGN
Grant 194 858.20 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 187 562.33 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 4 бр. 2. Стикери – 18 бр. , Estimated Amount: 1 160.00
  • Differentiated position 1: Доставка на материали за информиране и публичност както следва: 1. Информационна табела – 4 бр.; 2. Стикери – 18 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване както следва: 1. Заваръчен апарат СО2 – 1 бр. 2. Работно бюро с чекмеджета – 2 бр. 3. Инструментална количка – 1 бр. 4. Пневмо-хидравлична преса 50т. – 2 бр. 5. Канален подемник 13.5т. – 1 бр. 6. Преса за накладки – 2 бр., Estimated Amount: 23 150.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване както следва: 1. Заваръчен апарат СО2 – 1 бр. 2. Работно бюро с чекмеджета – 2 бр. 3. Инструментална количка – 1 бр. 4. Пневмо-хидравлична преса 50т. – 2 бр. 5. Канален подемник 13.5т. – 1 бр. 6. Преса за накладки – 2 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN