Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.002-0063-C01
Project Name Establishment of center for provision of hourly integrated social services in Municipality of Veliki Preslav
Beneficiary 000931625 Municipality of Veliki Preslav
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 17.09.2015
Start Date 17.09.2015
End Date 17.06.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Шумен, Велики Преслав

Description

Brief description
Проект "Център за  почасови интегрирани социални услуги в Община Велики Преслав" напълно се припокрива с целите на програма "Независим живот", които поставят акцент върху подобряване качеството на живот и на достъпа до услуги за социално включване в отговор на комплексните потребности, включително и здравни на хора с увреждания и хора над 65г. в невъзможност за самообслужване с цел преодоляването на последиците от социалното изключване и бедността.
От една страна проектът ще отговори на необходимостта от предоставяне помощ на  хора над 65 г. с ограничения в обслужването във връзка с невъзможността им да организират самостоятелно бита си и ежедневните дейности, както и липсата на социални контакти, а от друга - ще подпомогне общината като осигури заетост на безработни лица в трудоспособна възраст.
С помощта на настоящия проект ще се създаде обособен център за почасово предоставяне на интегрирана социална услуга в Община Велики Преслав и за целта ще се извърши текущ ремонт на помещение, където ще се локализира центъра. След разписването на правила за функционирането му ще се назначат лицата - социални работници и домашни помощници, които ще доставят интегрираната услуга. За да бъде квалифицирана и компетентна последната, социалните работници ще бъдат обучени в началото на проекта, както и в процес на изпълнението му. Лицата, ползващи се от услугите на центъра ще бъдат обгрижени според индивидуално разработен план за предоставяне на интегрирана услуга, съгласно анализа на потребностите им, като за целта в началото на проекта и по средата, с оглед включването на нови позлватели, ще се извърши оценка на потребностите на нуждаещите.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: За организацията и управлението на проекта ще бъде сформиран екип, който ще се състои от: ръководител на проекта, координатор по проекта, счетоводител с доказан експертен капацитет при изпълнение на проекти. Тяхна задача ще бъде да планират и приложат мерки по адекватно управление за успешната реализация на проектната идея. В основата на управлението на проекта залягат следните задачи: последователност на изпълнение на проектните дейности; проследяване на изпълнението на дейностите; обмен на данни и информация, относно изпълнението на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между всички страни, които имат участие в реализирането му; управление на потенциалните рискове пред изпълнението на всяка конкретна дейност от предмета и начините за тяхното предотвратяване или преодоляването; вътрешен мониторинг по проектното изпълнение. Конкретните задачи пред екипа по проекта са: - Подбор и структуриране на екип за управление на услуги в домашна среда в състав от социални работници за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда - Подготовка на работни задания и длъжностни характеристики в зависимост от спецификата на трудово-правните отношения. Подписване на договори. - Изготвяне на детайлизиран времеви график за изпълнението на проекта. - Провеждане на екипни срещи. - Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител за подготовка на тръжни документации за разходване предвите по бюджет средства - Подготовка на необходимия набор от документи за изпълнението на проекта. - Отчитане на проекта и постигнатите ресултати - Участие в информационните дейности. - Набюдение и контрол върху сключените с изпълнителите на обществените поръчки договори. - Съобразяване проектното изпълнение с графика; Изпълнението на Дейността се основава на принцът: „добро управление на програми и проекти“. Целта е Сформиране на качествен екип за реализация на проекта и утвърждаване на ефективни процедури за управление на дейностите. , Contracted Amount: 29 024.28 , Reported Amount: 21 122.08
  • Activity: Изготвяне на текуща и последваща оценка на потребностите – включително индивидуална социална оценка: Ще бъде извършена оценка на нуждите от социални услуги на потребителите, отчитайки социалния статус и потребности на бенефициентите, включително и възможностите за социално включване. Благодарение на оценката на потребностите ще се осигури на представителите на целевата група достъп до адекватна здравно-социална грижа, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение на основата на индивидуална оценка на потребностите. С оглед приключването на програмата "Нови алтернативи", ще бъде извършена повторна оценка на потребностите през март 2016г. с цел присъединяване на лицата, които към настоящия момент ползват услуги по схема "Нови алтернативи"., Contracted Amount: 7 920.00 , Reported Amount: 7 920.00
  • Activity: Извършване на текущ ремонт за създаване на център за интегрирана социална услуга: Подкрепа към дейността на Център за почасово предоставяне на услуги се осигурява с цел подобряване качеството на живот и на достъпа до услуги за социално включване, в отговор на комплексните потребности, включително и здравни, на хора с увреждания и хора над 65 г. в невъзможност за самообслужване, както и с цел преодоляването на последиците от социалното изключване и бедността. Центърът ще се състои от две помещения. Обосновка: Предвид вида на услугата, която ще се предоставя и факта, че ще се работи пряко с хора, в т.ч. предоставяне на професионална психологическа подкрепа, необходимо е помещението в рамките на малък текущ ремонт да се приведе в адекватен за целите на проекта вид. , Contracted Amount: 13 771.21 , Reported Amount: 11 557.08
  • Activity: Разработване на Правила за дейността на центъра за предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда: За функционирането на центъра е необходимо да се разработят детайлни правила и изисквания за комплекса от услуги, които ще се предоставят в Центъра, за да се гарантира тяхното качество и мултидисциплинарен подход. Разработената методология ще създаде механизма за функциониране за подбор на потребителите, съобразявзаване на оценката на потребностите, начина за изготвяне на индивидуални профили на потребителите и матрица за проследяване предоставяне на съответните услуги. Другото, което този документ ще изяснява е менахизма и критериите за подбор на специалистите, които ще предоставят интегрираните услуги, както и механизмите за съчетаване на вече предоставени услуги с предстоящи, според индивидуалните потребности., Contracted Amount: 4 680.00 , Reported Amount: 4 560.00
  • Activity: Осигуряване на достъп до интегрирани услуги, според специфичните потребности на лицата в неравностойно положение въз основа на индивидуална социална оценка чрез подбор и назначаване на екип за предоставяне на услугите: В рамките на тази дейност и съгласно разработените правила през третия месец ще се изготви подбор на кандидати за персонал, предоставящ услуги в домашна среда, който да гарантира качествена грижа в семействата на потребителите, зачитайки правото на достойнство и лично пространство на крайните бенефициенти и ще се обучат назначените лица. По предварителна статистическа информация от населените места в рамките на Община Велики Преслав ще се наложи ангажирането на 62 души за предоставяне на почасовите услуги. Ще се проведе процедура по подбор на кандидати за персонал, предоставящ услуги в домашна среда, съгласно разработените правила за дейността на центъра. Ще се изготвят и подпишат договори с 62 одобрени кандидати за предоставяне на услуги в домашна среда. Договорите ще бъдат трудови с ясно разписани права и задължения на двете страни. Като част от договора ще бъде подписана длъжностна характеристика, която описва задълженията и отговорностите на предоставящите услугите. Предоставянето на услугата ще започне от 4тия месец, след подбора и обучението. В обособения център ще се назначат двама социални работници и една медицинска сестра на по половин работен ден, които ще подпомагат цялостния процес на предоставяне на интегрираната услуга., Contracted Amount: 433 128.00 , Reported Amount: 436 520.77
  • Activity: Обучение на екипа за предоставяне на интегрирана услуга: Всички назначени лица задължително ще преминат начално обучение, ако липсва такова или надграждащо обучение, актуализиращо знанията им. Целта на обучението ще бъде придобиване на подходящи знания и умения от страна на персонала за предоставяне на качествени грижи в домашна среда. Обучението ще се проведе в рамките на четири дни и включва общи познания за грижите в домашна среда, умения и задължения на предоставящите услугите, спецификата на работа с различните целеви групи; здравословни и безопасни условия на труд; етични стандарти при предоставяне на социални услуги в домашна среда и др. Ще се проведат и две еднодневни поддържащи обучения, съобразени с потребностите на персонала за предоставяне на услуги в домовете на потребителите и спецификата на работата им с конкретните бенефициенти. Допълнителна цел на тези обучения е създаване на нагласа за общностна подкрепа сред предоставящите услугата., Contracted Amount: 3 264.00 , Reported Amount: 2 440.00
  • Activity: Мотивационна и психологическа подкрепа на персонала, предоставящ социални услуги. Осигуряване на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност: 1. В социалната работа има общоприети форми на добра практика, изразяващи се в следването на определени правила и процедури при предоставянето на подкрепа. Работата с уязвими групи често води до професионално натоварване, за избягването на което помагащото лице има нужда от професионална подкрепа. От друга страна психологическата подкрепа е начин за помагане на лицата, предоставящи социална подкрепа и уязвимите групи. 2. Предвид целевите групи по проекта и предоставянето на интегрираните услуги, предвиждаме предоставянето на психологическа подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност. За целта на описаното в т.1 и т.2 ще бъде нает психолог., Contracted Amount: 3 888.00 , Reported Amount: 2 304.00
  • Activity: Информация и публичност: Чрез изпълнение на настоящата дейност ще се постигне популяризиране на целите на проекта и Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и визуализация на финансовия принос на Европейския социален фонд, както и популяризиране и мултиплициране на постигнатите по проекта резултати и създаване на положителна обществена нагласа. Предвидените по проекта дейности за публичност и информиране включват: • 2 пресконференции • 50 преспакета • 500 брошури • 70 плаката • 1 информационна табела • 2 публикации в печатните медии • Периодично публикуване на информация в сайта на Община Велики Преслав (ще се изпълнява от първия проектен месец), Contracted Amount: 2 724.00 , Reported Amount: 2 304.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SJ GROUP Ltd, Contracted Amount*: 498.00 , Reported Amount**: 498.00
  • Contractor: Stoyan Stoyanov - 71, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 897.00
  • Contractor: Microbyte Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 64.80
  • Contractor: MODERN STRATEGIES AND KNOWLEDGE LtD, Contracted Amount*: 7 920.00 , Reported Amount**: 7 920.00
  • Contractor: Vasilina, Contracted Amount*: 576.00 , Reported Amount**: 576.00
  • Contractor: PROFESSIONAL TRAINING AND ORIENTATION CENTER, Contracted Amount*: 2 440.00 , Reported Amount**: 2 440.00
  • Contractor: European Development Consulting, Contracted Amount*: 4 560.00 , Reported Amount**: 4 560.00
  • Contractor: PUBLIC PROCUREMENT NATIONAL CONSULTANT, Contracted Amount*: 600.00 , Reported Amount**: 600.00
  • Contractor: STOYANSTROYPLAST LTD., Contracted Amount*: 7 459.08 , Reported Amount**: 7 459.08
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 2 304.00 , Reported Amount**: 1 728.00
  • Contractor: ARTPRINT, Contracted Amount*: 2 304.00 , Reported Amount**: 2 304.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants with disabilities and participants over 65 incapable of self-care, Measure Unit: Брой, Base Value: 22.00 , Target amount: 88.00 , Reached amount: 173.00
Indicator 2 Participants with disabilities and participants over 65, unable to take care of themselves, with improved access to services, Measure Unit: Брой, Base Value: 22.00 , Target amount: 88.00 , Reached amount: 173.00

Financial Information

Total Project cost 498 399.49 BGN
Grant 498 399.49 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 484 937.39 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Извършване на текущ ремонт на помещение за изграждане на Център за почасови интегрирани социални услуги в Община Велики Преслав", състояща се от 2 обособени позиции , Estimated Amount: 8 436.01
  • Differentiated position 1: ОП 1 Извършване на ремонтни дейности (Ел. инсталация)
    Contractor: SJ GROUP Ltd
    Contract total funded value: 498.00
  • Differentiated position 2: ОП 2 Извършване на ремонтни дейности
    Contractor: STOYANSTROYPLAST LTD.
    Contract total funded value: 7 459.08

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN