Identification

UMIS Number BG16RFOP001-5.002-0025-C01
Project Name Providing infrastructure for community social services for elderly people and people with disabilities /in accordance with the Strategic document for resident services and the Strategic document for community services/ on the territory of Ruse municipality: - one Care centre for people with mental disorders (CCPMD); - one Care centre for people with different types of dementia (CCPTD).
Beneficiary 000530632 Ruse municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 06.02.2019
Start Date 06.02.2019
End Date 17.12.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Русе (BG323), Русе

Description

Brief description
Проектът включва интервенции на имот - публична общинска собственост, с АОС №5333 от 30.01.2008 г., състоящ се от земя и сграда. Теренът, представлява УПИ I, кв. 338.1 по плана на гр. Русе, съответстващ на ПИ с ид. 63427.1.130 по КККР на гр. Русе, с адрес гр. Русе, жк Възраждане, ул. Доростол №108. Същ. сграда, представлява комплекс от функционално свързани помежду си масивна двуетажна сграда със сутерен и четири масивни едноетажни пристройки. Основната сградата е с над 100 годишна история, многократно е преустройвана, пристроявана, ремонтирана в резултат на различно предназначение и използване. 
Община Русе предвижда  двете услуги – ЦГЛФД и ЦГЛПР да се проектират индивидуално и изпълнят при спазване на изисквания на приложимото законодателство. Всека една от тях ще се състои от помещения, които териториално и функционално са обединени в самостоятелни обекти с отделни входни пространства, предназначени за задоволяване нуждите на потребителите. 
Целият имот - дворно пространство и всички сгради ще се използват за създаването на двете услуги. Имотът притежава необходимата площ, така че изцяло да бъдат изпълнени функционалните изисквания за изграждане/обособяване на ЦГЛФД и ЦГЛПР. Предвижда се ремонт на сградата, пристройките, оградата и благоустрояване на дворното пространство.
В процеса на подготовка на проектното предложение беше заявено искане за прилагане на индивидуален подход за разглеждане от ПЕРГ към Междуведомствената група на високо ниво за управление на процеса по деинституционализация на грижата за възрастните хора и хората с увреждания с предложение за разполагане на услугите ЦГЛПР и ЦГЛРФД в същ. сграда на закрития Дом за деца, лишени от родителска грижа "Св. Димитър Басарбовски" /ДДЛРГ/ - гр.Русе. Същото е разгледано и одобрено на 08.08.2018 г.
Activities
  • Activity: Организация и изпълнение на проекта: Екипът ще организира и отчита изпълнението на дейността на всеки етап от реализирането на проекта - от сключването на договор за БФП до въвеждането на обектите в експлоатация и окончателното му приключване.- техническото, административното и финансовото управление на проекта; Ще отговаря за - законосъобразното организиране и провеждане на процедурите за избор на изпълнители на проекта;- наблюдението и контрола за изпълнението на сключените договори;- контрола по спазването на календарния график за изпълнението на проекта и успешното приключване на проекта. Ще подготвя междинни и финални технически и финансови отчети. Ще участва в комисиите по ЗОП за избор на изпълнители по проекта. Ще присъства на всички проверки и мониторинг посещения от страна на УО и други контролни органи, свързани с осъществяването на дейностите по проекта. Ще се следи за допустимостта на разходите и извършва всички разплащания по проекта, съгласно сключените договори с изпълнители, както и разплащанията с членовете на екипа; за финансовата ефективност и графика за разходване на финансовите ресурси по време на проекта в съответствие с действащото национално законодателство и подзаконови нормативни актове; за предоставяне на одитора, необходимите данни за извършване на финансов одит и съхранява на техническата и финансовата документация до приключване на проекта и предаването й в съответните архиви., Contracted Amount: 9 297.52 , Reported Amount: 34 981.13
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки и сключване на договори с изпълнители: За изпълнението на проекта е необходимо провеждането на следните обществените поръчки, съгласно ЗОП с цел възлагане изпълнението на дейностите по проекта: • за изпълнение на инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/строително-монтажни работи; • за изпълнение на строителен надзор; • за доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване; • за изпълнение на дейности по информация и комуникация. В рамките на тази дейност ще бъдат обявени и проведени всички процедури за избор на изпълнители, и сключени договори за изпълнение на дейностите по проекта. Изборът на изпълнители ще се извърши в съответствие с разпоредбите на ЗОП. След сключването на договор с изпълнител, всички документи от провеждането на процедурата по възлагане на обществената поръчка, в едно със сключения договор, ще бъде изпращана на УО на ОПРР за извършване на предварителен контрол преди верификация. Дейността приключва с подписването на последния по ред договор с изпълнител. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор: В рамките на дейността ще се извърши проектиране, строителство и авторски надзор за създаване на един център за грижа за лица с психични разстройства и един център за грижа за лица с различни форми на деменция на територията на Общ. Русе в УПИ I, кв. 338.1 по плана на гр. Русе, съотв. на ПИ с ид. 63427.1.130 по КККР на гр. Русе, с адрес гр. Русе, жк Възраждане, ул. Доростол №108. В нея е включено изпълнението на следното: А. Изготвяне на инвестиционен технически проект: Ще се извърши проектиране за преустройство и промяна предназначението на същ. сгради с идентификатори 63427.1.130.1, 63427.1.130.2, 63427.1.130.3, 63427.1.130.4 и 63427.1.130.5 по КККР на гр. Русе, с административен адрес: гр. Русе, жк Възраждане, ул. Доростол №108 за обособяване на два самостоятелни центъра - Център за грижа за лица с различни форми на деменция (с капацитет 15 места) и Център за грижа за лица с психични разстройства (с капацитет 15 места). Целият имот - дворно пространство и всички сгради ще се използват за създаването на двете услуги. Двете услуги – ЦГЛФД и ЦГЛПР ще се проектират индивидуално при спазване на изисквания на приложимото законодателство и на разработените и утвърдени от МТСП функционални изисквания и насоки за изграждане на инфраструктурата, съобразени с релевантните европейски документи за деинституционализация и живот в общността. За всяка една от услугите ще бъдат отредени дворно пространство и сграда/сгради/части от сграда, които са териториално и функционално обединени за задоволяване нуждите на потребителите и изискванията за предоставяне на услугите. С проектирането ще се предвиди ремонт на сградите, оградата и благоустрояване на дворното пространство. Проектът следва да включва мерки, свързани с осигуряване на достъпа на хора с увреждания. С оглед гарантиране съответствие с функционалните изисквания и насоки за изграждане на инфраструктурата, техническия проект ще бъде съгласуван с МТСП. Б. Осъществяване на авторски надзор по време на строителството: За гарантиране точното спазване на инвестиционните проекти при изпълнението на СМР, ще се осъществява авторски надзор посредством отделни правоспособни лица - автори на проектна документация по части. С осъществяването на надзор от проектантите - автори на отделни части на технически проект, ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. В. Извършване на строителство, съобразно проекта, издаденото разрешение за строеж и действащите към момента нормативни изисквания, в това число: - временно строителство; - демонтажни работи; - доставка на необходимите материали и оборудване; - строително-монтажни работи; - изработване на изпълнителна и екзекутивна документации; - геодезическо заснемане на кадастрални данни на изградения обект и получаване на удостоверение по чл. 52, ал. 5 от ЗКИР; - всички дейности по приемане на обекта и получаване на разрешение на ползване или удостоверение за въвеждане в експлоатация; - дейности по време на периода за съобщаване на дефекти и гаранционен период на строително-монтажните работи съгласно българското законодателство. Дейността започва с подписването на договора и предоставянето на изходни данни за проектиране и приключва с подписването на последния по време констативен акт за установяване годността за приемане на стр. акт обр. 15., Contracted Amount: 888 800.07 , Reported Amount: 924 307.75
  • Activity: Изпълнение на строителен надзор: Дейността „строителен надзор” включва контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обектите в експлоатация. Строителният надзор ще осигури законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежите; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и съществуващите изисквания; контрол по спазване на условията за безопасност на труда; качество на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност. Изпълнението включва откриване на строителните площадки; заверки на заповедните книги; издаване на технически паспорти на обектите; изготвяне на констативни актове 15 по чл. 176 от ЗУТ (след завършването на строежите); изготвяне на окончателни доклади по чл. 177 от ЗУТ; подготовка на пълен комплект документации за въвеждане на обектите в експлоатация. Дейността се изпълнява до въвеждането на обектите в експлоатация. Дейността включва и изпълнение на „Оценка на съответствието на проектите по част EE., Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 4 997.00
  • Activity: Обзавеждане и оборудване: Материалната база и оборудването/обзавеждането ще гарантира безопасна и сигурна среда за възрастните хора и хората с увреждания. Спалните помещения са за не повече от 2 лица. Всяко лице разполага със самостоятелно легло, гардероб, шкафче за лични вещи. Пространството осигурява уютна атмосфера на лицата и не затруднява свободното им придвижване. Обзавеждането и оборудването ще отговаря на технически спецификации и функционални характеристики. Ще бъде доставено оборудване и обзавеждане за изградените два центъра, съгласно технически спецификации и функционални характеристики. Спалните помещения ще се обзаведат с легла, гардероби и нощни шкафчета за лични вещи. Дневните стаи за активни занимания ще се оборудват с работни маси, столове, дивани за почивка, холови секции и музикални уредби. Стаите за персонала ще бъдат обзаведени с офис бюра и столове, секции за съхранение на документи, медицински шкафове и гардероби за дрехите на служителите. Стаите за работни срещи ще се оборудват с ъглови дивани, работни маси и столове. За кухненския бокс и трапезария се предвижда кухненско оборудване за приготвяне и консумиране на храна. Предвидени са и помещения с перални машини. , Contracted Amount: 27 810.00 , Reported Amount: 26 546.90
  • Activity: Дейности по информация и комуникация: Дейностите за информираност и комуникация са съгласно чл. 6 от Общи условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и съгласно Приложение З към Насоките за кандидатстване. Целта на дейността е да увеличи прозрачността и да повиши обществената информираност за помощта и безвъзмездното финансиране, получено от фондовете на ЕС. Тя включва: 1. На сайта на Община Русе ще бъде създадена обособена WEB страница на проекта, чрез която ще се популяризират инициативите, събитията и ще се проследява изпълнението на дейностите по проекта. Информацията ще включва описание на проекта, неговите цели и резултати, ще се изтъква финансовата подкрепа от Европейския съюз и др. 2. Организиране на две публични събития – пресконференции за представянето на проекта. 3. Изработване и поставяне на рекламен билборд на територията на обектите на интервенция при изпълнението на СМР – 1 бр. 4. Изработване и поставяне на постоянна обяснителна табела на територията на обектите на интервенция след приключването на изпълнението на СМР – 2 бр. 5. Организиране на официални церемонии – първа копка при стартирането на СМР – 1 бр. 6. Отпечатване на плакати – 20 бр. 7. Доставка на рол банер 80/200. 8. Доставка на рекламни материали: - Фланелка-150бр. - Външна преносима батерия-50бр. - Дъждобран тип пончо с качулка в торбичка-50бр. - Чанта за пазар - нетъкан текстил, дълги дръжки, мин. р-ри 30/20/35-100бр. - Кутия за храна, вместимост мин. 450 мл, материал пластмаса-50бр. - Touch Screen ръкавици за сензорни екрани-50бр. - Настолна лампа за бюро-30бр., Contracted Amount: 4 142.00 , Reported Amount: 2 876.50

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ILDEYA 08 EOOD, Contracted Amount*: 22 980.23 , Reported Amount**: 22 980.23
  • Contractor: DV CONSULT BG, Contracted Amount*: 5 732.40 , Reported Amount**: 5 732.40
  • Contractor: BILDKONTROL EOOD, Contracted Amount*: 240.00 , Reported Amount**: 264.00
  • Contractor: Plamen, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Iskra, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CHRONOTECH EOOD, Contracted Amount*: 4 280.00 , Reported Amount**: 4 280.00
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DI EM AY DIVELOPMANT EOOD - Sofiya, Contracted Amount*: 4 591.80 , Reported Amount**: 3 451.80
  • Contractor: Katq, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DZZD RUSE PROEKT, Contracted Amount*: 2 122 320.16 , Reported Amount**: 1 109 169.30
  • Contractor: Nadka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: AS-STROI EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: GEMAR KONSULT EOOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: REMONTDTROI 2010 EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of supported facilities of social infrastructure in the process of deinstitutionalization, Measure Unit: обекти, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 859 235.97 BGN
Grant 833 335.97 BGN
Self amount 25 900.00 BGN
Total actual amounts paid 833 335.97 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 265 290.02 0.00 265 290.02 ДЗЗД РУСЕ ПРОЕКТ
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 24.00 0.00 24.00 "БИЛДКОНТРОЛ" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване за нуждите на Община Русе, Estimated Amount: 4 280.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на оборудване
    Contractor: CHRONOTECH EOOD
    Contract total funded value: 4 280.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на мебели по обзавеждане и оборудване на един център за грижа за лица с психични разстройства и един център за грижа за лица с различни форми на деменция по Проект „Осигуряване на инфраструктура за социални услуги в общността за възрастни хора и хора с увреждания /съгласно Картата на резидентните услуги и Картата на услугите за подкрепа в общността/ на територията на Община Русе: - един център за грижа за лица с психични разстройства; - един център за грижа за лица с различни форми на деменция“, по сключен административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-5.002-0025-C01, по Процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-5.002 „Подкрепа за деинституционализация на социалните услуги за възрастни и хора с увреждания“, в рамките на приоритетна ос 5 „Регионална социална инфраструктура” на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г., Estimated Amount: 30 034.80
  • Differentiated position 1: Доставка на мебели по обзавеждане и оборудване на един център за грижа за лица с психични разстройства и един център за грижа за лица с различни форми на деменция по Проект „Осигуряване на инфраструктура за социални услуги в общността за възрастни хора и хора с увреждания /съгласно Картата на резидентните услуги и Картата на услугите за подкрепа в общността/ на територията на Община Русе: - един център за грижа за лица с психични разстройства; - един център за грижа за лица с различни форми на деменция“
    Contractor: ILDEYA 08 EOOD
    Contract total funded value: 22 980.23
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на Дейности по информация и комуникация по проект Осигуряване на инфраструктура за социални услуги в общността за възрастни хора и хора с увреждания /съгласно Картата на резидентните услуги и Картата на услугите за подкрепа в общността/ на територията на Община Русе: - един център за грижа за лица с психични разстройства; - един център за грижа за лица с различни форми на деменция., Estimated Amount: 1 167.50
  • Differentiated position 1: Дейности по информация и комуникация
    Contractor: DI EM AY DIVELOPMANT EOOD - Sofiya
    Contract total funded value: 1 392.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на Дейности по информация и комуникация по проект Осигуряване на инфраструктура за социални услуги в общността за възрастни хора и хора с увреждания /съгласно Картата на резидентните услуги и Картата на услугите за подкрепа в общността/ на територията на Община Русе: - един център за грижа за лица с психични разстройства; - един център за грижа за лица с различни форми на деменция., Estimated Amount: 2 963.24
  • Differentiated position 1: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ
    Contractor: DI EM AY DIVELOPMANT EOOD - Sofiya
    Contract total funded value: 3 199.80
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за Изпълнение на инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/ за създаване на един център за грижа за лица с психични разстройства и един център за грижа за лица с различни форми на деменция на територията на Община Русе, Estimated Amount: 888 800.07
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за Изпълнение на инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/ за създаване на един център за грижа за лица с психични разстройства и един център за грижа за лица с различни форми на деменция на територията на Община Русе
    Contractor: DZZD RUSE PROEKT
    Contract total funded value: 1 061 160.08
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за оценка на съответствието на проектите по част ЕЕ и Изпълнение на строителен надзор за създаване на един център за грижа за лица с психични разстройства и един център за грижа за лица с различни форми на деменция на територията на Община Русе, находящ се в УПИ I, кв. 338.1 по плана на гр. Русе, съответстващ на ПИ с ид. 63427.1.130 по КККР на гр. Русе, с адрес гр. Русе, ж.к. Възраждане, ул. Доростол №108 , Estimated Amount: 5 732.40
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за оценка на съответствието на проектите по част ЕЕ и Изпълнение на строителен надзор за създаване на един център за грижа за лица с психични разстройства и един център за грижа за лица с различни форми на деменция на територията на Община Русе, находящ се в УПИ I, кв. 338.1 по плана на гр. Русе, съответстващ на ПИ с ид. 63427.1.130 по КККР на гр. Русе, с адрес гр. Русе, ж.к. Възраждане, ул. Доростол №108
    Contractor: DV CONSULT BG
    Contract total funded value: 5 732.40
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на оценка на съответствието по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ на инвестиционни проекти, съгласно изискванията на чл. 142, ал. 11 от ЗУТ за създаване на един център за грижа за лица с психични разстройства и един център за грижа за лица с различни форми на деменция на територията на Община Русе, находящ се в УПИ I, кв. 338.1 по плана на гр. Русе, съответстващ на ПИ с ид. 63427.1.130 по КККР на гр. Русе, с адрес гр. Русе, ж.к. Възраждане, ул. Доростол №108. , Estimated Amount: 200.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка на съответствие по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ на инвестиционни проекти, съгласно изискванията на чл. 142, ал. 11 от ЗУТ.
    Contractor: BILDKONTROL EOOD
    Contract total funded value: 240.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN