Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0057-C02
Project Name Implementation of preparatory activities for development a Strategy of LAG - Isperih for the period 2023-2027
Beneficiary 175852880 LOCAL INITIATIVE GROUP - ISPERIH
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 23.03.2023
Start Date 23.03.2023
End Date 23.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Исперих

Description

Brief description
Проектното предложение цели да осигури необходимите ресурси за реализиране на дейностите по разработване на многофондова стратегия за Водено от общностите местно развитие за територията на МИГ - Исперих, с което да допринесе за постигане на общата цел на подмярка 19.1.
Подготвителната мярка ще обезпечи потребността от изготвянето на Стратегия, която да отговаря на нуждите и да отразява местната идентичност на региона. Тя ще подпомогне изпълнението на дейностите по създаване на стратегическия документ, чрез осигуряване на финансовите средства, административния и експертен екип, аналитичността, общностната работа и публичността, необходими за качествената му подготовка. С разработването на Стратегия за програмен период 2023-2027г. ще се създадат възможности за ускорено развитие на местния бизнес, стабилност на публичните инвестиции и устойчивост на неправителствения сектор, развиващ дейност в община Исперих.
Реализацията на проектното предложение ще бъде насочена към представителите на публичния сектор, неправителствените организации и бизнеса от територията на МИГ - Исперих, като целеви групи.
Целите ще бъдат постигнати посредством изпълнението на дейности, свързани с популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР сред местната общност; обучения на местни лидери; проучване и анализ на територията; изготвяне на стратегическия документ, след консултиране с общността; административни дейности по координация на проектното предложение.
От предоставянето на финансовата помощ за реализирането на проекта за подготвителни дейности се очаква постигането на следните резултати:
•	разработена многофондова стратегия за Водено от общностите местно развитие за територията на МИГ - Исперих,отговаряща на потребностите на общността;
•	функционираща местна инициативна група,подобрила уменията си за прилагане на подхода ВОМР през новия програмен период;
•	повишен капацитет на местната общност за информирано участие в подготовката и изпълнението на СВОМР 2023-2027г.
Activities
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработване на Стратегия за ВОМР: Дейността по популяризиране на процеса на разработване на СВОМР включва следните поддейности: - изготвяне и разпространение на информационни материали – след стартиране изпълнението на проекта ще бъде възложено изработването на информационни материали, които ще бъдат разпространени сред местната общност, с цел популяризиране подготовката на СВОМР. Поръчката ще бъде възложена по реда на чл. 20, ал. 4 от ЗОП, на изпълнител представил най-ниска цена и за който е прието решение за избор от Управителния съвет, на етап подготовка на проектното предложение. При определяне на праговете съгласно ЗОП е съобразена стойността на планираните от МИГ - Исперих сходни разходи. Дейността не е включена в Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата. Бюджетът й възлиза на 5 250лв., с ДДС и се формира, съобразно представената най-ниска оферта от кандидат-изпълнител, по следния начин: • информационна табела – 1бр. по 180лв., с ДДС = 180лв., с ДДС; • информационен банер – 1бр. по 300лв., с ДДС = 300лв., с ДДС; • 500бр. информационен плакат – 500бр. по 0,54лв., с ДДС = 270лв., с ДДС; • 5 000бр. информационна дипляна – 5 000бр. по 0,54лв., с ДДС = 2 700лв., с ДДС; • 250бр. информационен каталог - печатен – 250бр. по 5,40лв., с ДДС = 1 350лв., с ДДС; • 250бр. информационен каталог на електронен носител /CD/ – 250бр. по 1,80лв., с ДДС = 450лв., с ДДС. Разпространението на материалите няма да изисква финансов ресурс. Информационните материали ще бъдат отчетени с договор за възлагане, приемо-предавателен протокол, екземпляр от всеки вид, платежни документи. - подготовка и провеждане на информационни събития – през втория месец от изпълнението на проекта ще бъдат проведени 4 информационни срещи и 1 информационна конференция за популяризиране процеса на разработване на СВОМР. При работа с местната общност ще се наблегне на индивидуалния подход и срещи „лице в лице“, което предразполага към по-голяма активност на участниците и осигурява възможност всеки да сподели мнение. Организирането на информационните събития ще бъде възложено директно, по реда на чл. 20, ал. 4 от ЗОП. При определяне на праговете съгласно ЗОП е съобразена стойността на предвидените за изпълнение от МИГ - Исперих сходни дейности. В подготовката и провеждането на срещите и конференцията, на които се очаква да присъстват най-малко 100 участници, са включени всички относими разходи. За тях се прилагат опростените варианти, съгласно Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата, а именно: • 4 информационни срещи – 4бр. по 182лв., с ДДС = 728лв., с ДДС; • 1 информационна конференция – 1бр. по 698лв., с ДДС = 698лв., с ДДС. Общият бюджет възлиза на 1 426лв., с ДДС. Информационните събития ще бъдат отчетени с договор за възлагане, приемо-предавателен протокол, списъци на участниците, материали, протоколи, снимки, платежни документи. - публикации в местната преса – след подписването на административен договор за безвъзмездно финансиране на проекта ще бъде сключен договор с регионалния вестник „Екип 7“, по реда на чл. 20, ал. 4 от ЗОП. При определяне на праговете съгласно ЗОП е съобразена стойността на предвидените за изпълнение от МИГ - Исперих сходни дейности. По отношение на публикациите се прилагат опростените варианти, съгласно Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата, а именно: • 7 публикации – 7бр. по 360лв., с ДДС = 2 520лв., с ДДС. Публикациите ще бъдат отчетени с договор за възлагане, приемо-предавателен протокол, копия на публикациите, платежни документи. За цялостното информиране на местната общност ще бъдат използвани и допълнителни средства за публичност, без това да изисква финансов ресурс по проекта: електронните страници на СНЦ „МИГ - Исперих“ и на Общинската администрация, както и профилите им в социалната мрежа Фейсбук. Средствата, необходими за изпълнението на дейността за популяризиране процеса на разработване на СВОМР, възлизат на 9 196лв., с ДДС., Contracted Amount: 9 196.00 , Reported Amount: 9 196.00
  • Activity: Обучения за местните заинтересовани страни: Обученията за местните заинтересовани страни ще бъдат възложени по реда на чл. 20, ал. 4 от ЗОП, през първия месец от изпълнението на проектното предложение по подготвителната мярка. При определяне на праговете съгласно ЗОП са съобразени планираните от МИГ - Исперих сходни разходи. Дейността включва следната поддейност: - обучения за местни лидери – през третия месец от изпълнението на проекта ще се проведат 3 обучения, предвидени за лица от местната общност, които неофициално могат да бъдат определени като „лидери“ в своята сфера на действие. Обученията ще бъдат насочени към представители на публичните структури, гражданския сектор, бизнеса. Очаква се, след като получат информация относно възможностите, които подходът Водено от общностите местно развитие осигурява през новия програмен период, местните лидери да обменят придобитите знания с други заинтересовани лица, с което ефектът от обученията ще се мултиплицира. Местните лидери ще са представителите на общността, от които се очаква да сондират мнение сред заинтересованите страни и да представят предложения във връзка с подготовката на СВОМР, на планираните през четвъртия месец работни срещи. В подготовката и провеждането на обученията за местни лидери, на които се очаква да присъстват най-малко по 10 участници, са включени всички относими разходи. Прилагат се опростените варианти, съгласно Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата, а именно: • 3 еднодневни обучения – 3бр. по 715лв., с ДДС = 2 145лв., с ДДС. Обученията ще бъдат отчетени с договор за възлагане, приемо-предавателен протокол, списъци на участниците, материали, доклад от лектора, снимки, платежни документи. Финансовият ресурс, необходим за изпълнението на дейността, възлиза на 2 145лв., с ДДС., Contracted Amount: 2 145.00 , Reported Amount: 2 145.00
  • Activity: Проучванe и анализ на територията: С цел да бъде подпомогната дейността по разработване на СВОМР ще бъде извършено проучване и анализ на прилежащата на МИГ - Исперих територия на общината. През първия месец от изпълнението на проекта, дейността ще бъде договорирана по реда на чл. 20, ал. 4 от ЗОП. При определяне на праговете съгласно ЗОП са съобразени планираните от МИГ - Исперих сходни разходи. Очаква се изследването да бъде финализирано през петия месец от изпълнението на проекта, за да послужи при експертната подготовка на СВОМР. "Проучване на потребностите на местната общност, вкл. на маргинализираните групи, и анализ на възможностите за развитие на община Исперих" ще допринесе за подготовката на Стратегия, съответстваща на нуждите на територията на МИГ. Проучването ще акцентира на текущото състояние и нагласите на публичните структури, неправителствения сектор и бизнеса. Анализът ще определи потенциала на територията и ще насочи към мерките от структурните и инвестиционните фондове, подходящи за включване в стратегическия документ. Разходът в бюджета е планиран в съответствие с Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата, а именно: • 1 проучване и анализ – 1бр. по 4 691лв., с ДДС = 4 691лв., с ДДС. Дейността ще бъде отчетена с договор за възлагане, приемо-предавателен протокол, екземпляр от разработката, доклад от изпълнителя, платежни документи. Финансовият ресурс, необходим за изпълнението й, възлиза на 4 691лв., с ДДС., Contracted Amount: 4 691.00 , Reported Amount: 4 690.80
  • Activity: Подготовка на Стратегия за ВОМР, включително консултиране с местната общност във връзка с подготовката на Стратегията: Дейността включва следните поддейности: - подготовка на СВОМР - извършване на експертна работа – ще бъде възложено на двама експерти, на граждански договор. Изпълнението на дейността ще приключи с приемането на стратегическия документ от МИГ - Исперих. Разработването на Стратегията експертите ще съгласуват с координатора на проекта. Те ще използват изводите от проучването и препоръките от анализа по предходната дейност. При подготовката на СВОМР експертите ще съобразят предложенията на местната общност с резултатите от изследването, което ще насочи към конкретни мерки за преодоляване на нуждите на територията, посредством възможностите за развитие, с които разполага. Експертите ще вземат предвид и опита на МИГ - Исперих от изпълнението на стратегиите за местно развитие, прилагани през двата предхождащи програмни периода, с цел да не бъдат допуснати евентуални грешки в планирането. Очаква се многофондовата стратегия, която експертите ще разработят да съответства напълно на потребностите и потенциала на всички заинтересовани страни от община Исперих. Проектът на СВОМР ще бъде представен пред местната общност, на която ще бъде осигурена възможност за коментари и препоръки, по време на обществените обсъждания. Тези от тях, които са относими към разработката ще бъдат отразени във финалния вариант на стратегическия документ. Относно разходите за подготовка на СВОМР се прилагат опростените варианти, съгласно Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата, а именно: • 2 експерти – 117бр. човекодни по 179лв. = 20 943лв., с ДДС. Експертната работа по Стратегията ще бъде отчетена с граждански договори, приемо-предавателен протокол, доклади за извършената работа, екземпляр от разработката, платежни документи. - подготовка и провеждане на работни срещи за консултиране с местната общност във връзка с разработването на СВОМР – организирането на събитията ще бъде възложено през първия месец от изпълнението на проекта, по реда на чл. 20, ал. 4 от ЗОП. При определяне на праговете съгласно ЗОП е съобразена стойността на предвидените за изпълнение от МИГ - Исперих сходни дейности. При провеждането на срещите ще се използва индивидуалния подход за консултиране с общността, което ще мотивира участниците към по-активно включване в работния диалог. На тях се очаква местните лидери да представят предложенията на всички заинтересовани страни от общността, във връзка с подготовката на СВОМР. За организирането на работните срещи, на които се очаква да присъстват най-малко 50 участници, са предвидени всички относими разходи. За тях се прилагат опростените варианти, съгласно Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата, а именно: • 5 работни срещи – 5бр. по 182лв., с ДДС = 910лв., с ДДС. Мероприятията ще бъдат отчетени с договор за възлагане, приемо-предавателен протокол, списъци на участниците, материали, протоколи, снимки, платежни документи. - подготовка и провеждане на обществени обсъждания на СВОМР – организирането на публичните обсъждания ще бъде договорирано през първия месец от изпълнението на проекта, по реда на чл. 20, ал. 4 от ЗОП. При определяне на праговете съгласно ЗОП е съобразена стойността на предвидените за изпълнение от МИГ - Исперих сходни дейности. Поръчката ще бъде възложена на изпълнител представил най-ниска цена и за който е прието решение за избор от Управителния съвет, на етап подготовка на проектното предложение. Дейността не е включена в Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата. Бюджетът й възлиза на 615лв., с ДДС и се формира, съобразно представената най-ниска оферта от кандидат-изпълнител, по следния начин: • 3 обществени обсъждания – 3бр. по 205лв., с ДДС = 615лв., с ДДС. Мероприятията ще бъдат отчетени с договор за възлагане, приемо-предавателен протокол, списъци на участниците, материали, протоколи, снимки, платежни документи. Средствата, необходими за изпълнението на дейността възлизат на 22 468лв., с ДДС., Contracted Amount: 22 468.00 , Reported Amount: 22 468.00
  • Activity: Извършване на административни разходи, включително координация на изпълнението на подготвителните дейности: В дейността са включени следните поддейности: - извършване на оперативни разходи за такса за издаване на документ – в Таблица за планирани дейности и разходи по проектното предложение /Приложение № 10 от Условията за кандидатстване/ е включен разход за заплащане на такса, съгласно чл. 1, ал. 5, т. 4 от Тарифата за таксите, които се събират в системата на Министерството на околната среда и водите, в размер на регламентираните 400лв. Средствата са необходими за заявяване на услуга по издаване на решение за преценяване на необходимостта от извършване на екологична оценка на Стратегия за ВОМР. Относно оперативните разходи, към които спада таксата за издаване на документа от РИОСВ - Русе, е спазено изискването, в т. 14 от Условията за кандидатстване, да не се надвишават 10 на сто от общите допустими разходи по проекта, а именно: • 1 такса по 400лв. = 400лв., с ДДС. Разходът ще бъде отчетен с платежни документи. - координация на изпълнението на подготвителните дейности – ще бъде осъществявана от Председателя на Управителния съвет на МИГ - Исперих, определен с решение на УС, на етап подготовка на проектното предложение. С координатора е сключен предварителен граждански договор, чието изпълнение ще започне след подписване на АДБФП и ще приключи с подготовката на документи за окончателно плащане по проекта, описани в Приложение № 2 към Условията за изпълнение по процедурата. Координаторът ще организира и провежда цялостното техническо, административно и финансово управление на проекта, при спазване на условията на договора за финансиране. Относно дейността се прилага изискването в т. 14 от Условията за кандидатстване, разходът да не надвишава 10 на сто от общите допустими разходи по проекта, което е регламентирано в т. 2.1., „II. Възнаграждение и ред за плащане“ от представения предварителен договор. Средствата, планирани за възнаграждение на координатора за целия период на реализиране на проектните дейности, се формират по следния начин: • 1 координатор – 48бр. човекодни по 100лв. = 4 800лв., с ДДС. Освен разходите за месечни възнаграждения, сумата включва и разходи за осигуровки и обезщетения за временна неработоспособност, дължими от работодателя. Работата на координатора ще бъде отчетена с граждански договор, ежемесечни доклади за изпълнение, приемо-предавателни протоколи, платежни документи. - закупуване на офис техника – дейността ще бъде договорирана през първия месец от изпълнението на проекта, по реда на чл. 20, ал. 4 от ЗОП. При определяне на праговете съгласно ЗОП е съобразена стойността на предвидените за изпълнение от МИГ - Исперих сходни дейности. Поръчката ще бъде възложена на изпълнител представил най-ниска цена и за който е прието решение за избор от Управителния съвет, на етап подготовка на проектното предложение. Дейността не е включена в Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата. Бюджетът й възлиза на 5 100лв., с ДДС и се формира, съобразно представената най-ниска оферта от кандидат-изпълнител, по следния начин: • 2 компютърни системи – 2бр. по 1 800лв., с ДДС = 3 600лв., с ДДС; • 1 мултифункционално устройство – 1бр. по 1 500лв., с ДДС = 1 500лв., с ДДС. Закупуването на техниката ще бъде отчетено с договор, приемо-предавателен протокол с опис на техническите параметри на артикулите, снимки, платежни документи и др. - възлагане извършването на преводи – относно които се прилагат опростените варианти, съгласно Приложение № 3 към Условията за кандидатстване по процедурата, а именно: • 5 страници превод – 5бр. по 19лв., с ДДС = 95лв., с ДДС. Разходът ще бъде отчетен с приемо-предавателен протокол, екземпляр на преводите, платежни документи. Средствата, необходими за финансовото обезпечаване на дейността възлизат на 10 395лв., с ДДС., Contracted Amount: 10 395.00 , Reported Amount: 9 878.85

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Pravda, Contracted Amount*: 8 413.00 , Reported Amount**: 8 413.00
  • Contractor: ET „VK Computers - Vejdi Kuydjuklu" gr.Isperih, Contracted Amount*: 5 100.00 , Reported Amount**: 5 100.00
  • Contractor: „Diana” EOOD gr. Kubrat, Contracted Amount*: 5 250.00 , Reported Amount**: 5 250.00
  • Contractor: „PD PROJECT DEVELOPMENT” EOOD gr. Dobrich, Contracted Amount*: 4 690.80 , Reported Amount**: 4 690.80
  • Contractor: Kooperatsiya „Ekip 7" gr. Razgrad, Contracted Amount*: 2 520.00 , Reported Amount**: 2 520.00
  • Contractor: Sdrujenie „PARALEL-SILISTRA" gr. Silistra, Contracted Amount*: 5 096.00 , Reported Amount**: 5 096.00
  • Contractor: Daniel, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 778.85
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 12 530.00 , Reported Amount**: 12 530.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 39.00
Indicator 2 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 24.00
Indicator 3 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 188.00
Indicator 5 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 20 142.00 , Reached amount: 20 142.00

Financial Information

Total Project cost 48 895.00 BGN
Grant 48 895.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 48 378.65 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка – Закупуване на офис техника по Проект „Изпълнение на подготвителни дейности по разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ - Исперих за програмен период 2023-2027г.”, Estimated Amount: 5 100.00
Procedure 2 Subject to due process: Услуга - извършване на проучване и анализ на територията на МИГ - Исперих по Проект „Изпълнение на подготвителни дейности по разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ - Исперих за програмен период 2023-2027г.”, Estimated Amount: 4 691.00
Procedure 3 Subject to due process: Услуга по изработване на информационни материали по Проект „Изпълнение на подготвителни дейности по разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ - Исперих за програмен период 2023-2027г.”, Estimated Amount: 5 250.00
Procedure 4 Subject to due process: Услуга по обучения за „местни лидери” по Проект „Изпълнение на подготвителни дейности по разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ - Исперих за програмен период 2023-2027г.”, Estimated Amount: 2 145.00
Procedure 5 Subject to due process: Услуга по подготовка и провеждане на информационни събития по Проект „Изпълнение на подготвителни дейности по разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ - Исперих за програмен период 2023-2027г.”, Estimated Amount: 1 426.00
Procedure 6 Subject to due process: Услуга по подготовка и провеждане на обществени обсъждания на СВОМР по Проект „Изпълнение на подготвителни дейности по разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ - Исперих за програмен период 2023-2027г.”, Estimated Amount: 615.00
Procedure 7 Subject to due process: Услуга по подготовка и провеждане на работни срещи за консултиране с местната общност във връзка с разработването на СВОМР по Проект „Изпълнение на подготвителни дейности по разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ - Исперих за програмен период 2023-2027г.”, Estimated Amount: 910.00
Procedure 8 Subject to due process: Услуга по публикации в местната преса по Проект „Изпълнение на подготвителни дейности по разработване на Стратегия за ВОМР на МИГ - Исперих за програмен период 2023-2027г.”, Estimated Amount: 2 520.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN