Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0657-C01
Project Name "Sustainable employment in sustainable company"
Beneficiary 200200775 STIL - M CONSULT LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 18.08.2016
Start Date 18.08.2016
End Date 18.02.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение има за цел да  осигури устойчиви работни места в компанията "СТИЛ – М Консулт", като  се постави акцент върху наемането на продължително безработни  специалисти и млади хора, на които да се даде достъп до пазара на труда.  Ще бъде осигурено обучение по ключови компетентности и ще се даде възможност за развитие и обучение на младите хора на работното място.  Целите на проекта са пряко свързани с  Приоритетна ос 1 "Подобряване на достъпа до заетост и качеството на работните места"  на ОП "Човешки ресурси" и по-специално на Инвестиционен приоритет  1 "Достъп до заетост за търсещите работа и неактивните лица, включително трайно безработни и лица, отдалечени от пазара на труда, а също и чрез местните инициативи за заетост, и подкрепа на мобилността на работната сила"  и Инвестиционен приоритет 3 „ Устойчиво интегриране на пазара на труда на младите хора в частност, тези които не са ангажирани с трудова дейност, образование или обучение, включително младите хора, изложени на риск от социално изключване и младите хора от маргинализирани общности, включително чрез прилагане на гаранции за младежта.” В рамките на проекта ще бъдат  разкрити 4 работни места и наети 4 лица, като 1 от тях продължително безработно или неактивно, 2 младежи до 29 години и 1 безработен на възраст между 30 и 54 години, на следните длъжности "Бизнес консултант",  двама Счетоводители и "Офис мениджър". За  осигуряване на качество на работните места,  те ще бъдат оборудвани с необходимата техника и софтуер, както и ще бъде осигурено обучение по ключова компетентност съгласно Европейската квалификационна рамка  "Общуване на чужди езици" и "Дигитална компетентност". Ще бъде осигурена необходимата публичност и информираност на проекта, както и организиране управлението на проекта.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : В рамките на тази дейност ще бъдат разкрити 4 работни места, както следва: Счетоводител НКПД 24116004 - 2 броя Офис мениджър НКПД 33413004 -1 брой Бизнес консултант НКПД 24216007- 1 брой След разкриването на работните места ще бъдат наети 4 лица, 1 от тях продължително безработен, 2 младежи до 29 години и 1 безработен от 30 до 54 години за период до 12 месеца. , Contracted Amount: 34 943.88 , Reported Amount: 34 101.10
  • Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”: Обучението по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” ще бъде възложено на външен изпълнител. Провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" за 2 лица - обучаеми. Хорариум на обучението: 300 учебни часа. Теория - 150 учебни часа. Практика - 150 учебни часа, продължителност на учебните часове - 45 мин. Документ, доказващ завършеното обучение: Сертификат по Английски език, ниво А1 А2 Б1 от Европейската езикова рамка. Форма за провеждане на обучението: Дистанционна форма на обучение с цел осигуряване на гъвкавост и достъпност за обучаемите. Провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" за 2 обучаеми лица. Хорариум на обучението: 45 учебни часа. Теория -20 учебни часа. Практика - 25 учебни часа, продължителност на учебните часове - 45 мин. Дистанционна форма на обучение. Документ, доказващ завършеното обучение: Сертификат за преминат курс., Contracted Amount: 1 900.00 , Reported Amount: 1 900.00
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: За разкриването на четирите работни места на длъжностите "Бизнес консултант", "Счетоводител" и "Офис мениджър" ще бъде необходимо закупуването на 4 ергономични стола, 4 преносими компютри с мин. х-ки Дисплей тип 13." – 17.6" HD(1366х768 или по-висока резолюция); Процесор - минимум 4 ядра. Оперативна памет (RAM )4GB – 8GB DDR3; Твърд диск – 500GB -1TB, 5400rpm SATA; Видеокарта с памет на видеокартата 1024 MB или повече; Оптично устройство DVD RW; Безжично устройство 802.11b/g/n wirelees; USB портове 3 (или повече) USB 2.0 (или по-висок); Вградена 1.3 MP web camera или еквивалент и мултифункционално устройство за ползване от всички нови служители с мин. х-ки: Технология:Лазерна,Вид печатане:Черно-бял печат Интерфейс:Hi speed USB 2.0 Принтирани формати:A4 / A5 / B5 Legal , Executive, Letter,Postcard,Index Card,Envelope,B6,DATF,Принтер Скорост на черно/бяло принтиране: 33 страници на минута, Рез. принтиране: 600 х 600, Резолюция скенер: 600 x 600, Капацитет за хартия: 250 листа, Автоматичен двустранен печат. За работното място на бизнес консултанта ще бъдат необходими преносими принтер и скенер, които ще носи със себе си на посещение при клиенти с цел по-ефективно изпълнение на дейността. Преносим принтер с мин. х-ки Скорост черно 20 ppm / 9 ipm Скорост цветно 14 ppm / 5.8 ipm Резолюция черно 9600 x 2400 dpi Резолюция цветно 9600 x 2400 dpi Медия, тип Plain Paper, Envelopes, Photo Paper Glossy II (PP-201), Glossy Photo Paper (GP-501), Matte Photo Paper (MP-101), Photo Stickers (PS-101) Медия, размер A4, B5, A5, Letter, Legal, Envelopes (DL size or Commercial 10), 10 x 15cm, 13 x 18cm, 20 x 25cm Медия, g/m2 Plain paper: 64 to 105 g/m2, Интерфейс Hi-Speed USB (B Port) Мрежа Wi-Fi: Капацитет за хартия - Входяща тава Max. 50 sheets Двустранен печат ръчен. Преносим скенер със захранване от презареждаема батерия или директно от компютъра чрез USB кабел. Вградена безжична карта. Скорост до 7.5ppm (8 секунди на страница) черно-бяло и цветно. Сканиране към различни дестинации: имейл, файл, приложение, принтер, споделена мрежова папка, FTP, SD карта, облачна услуга. Размер на сканиране - А4. За изготвяне на материали за клиенти - становища, анализи и стратегии са необходими: подвързваща машина (със спирали, мин. х-ки: 18 страници на пробиване, 300 страници на подвързване) и машина за ламиниране (Брой ролки - 2, Скорост 305 мм./мин.,Време за загряване - 6 мин., широчина на ламиниране до 220 мм, с фолио до 125 микрона). Предвид работата с конфиденциална информация е необходим уред за унищожаване на документи - шредер със следните мин. технически х-ки: ширина на работния отвор: 220 мм, капацитет на унищожаване: 7 листа 70-80 гр./м2, скорост на унищожаване: 3.0 м/мин, обем на коша: 21 литра. За запазване на информацията и споделеното й използване ще бъде закупен сървър със следните мин. х-ки: процесор с (3.3GHz, 8MB L3 Cache, 1600MHz) или еквивалент 1x4GB DDR3-1600 uDIMM, 2 x 1TB 3.5" DC SATA, 4x3.5" DC SATA, RAID100 onboard (0/1/10/5), SLIM DVD RW, Gigabit Ethernet, 450W 80+Gold Fixed, AMT 9.0 Tower, Windows Server Essentials 2012 R2 OEM или еквивалент , RACK (шкаф) за монтаж, UPS. Работата чрез сървър позволява споделяне на информация и ноу - хау между екипа в компанията, по този начин се създава култура на обучение в организацията, която води до креативност и възможност за прилагане на иновации. Предвид, че основната дейност се осъществява чрез компютър е задължително закупуването на лицензиран софтуер като операционна система за четиримата нови служители, приложен софтуер тип Office или еквивалент, както и приложен софтуер, който дава възможност за редактиране,създаване,добавяне на коментари в PDF файлове - професионална версия. Цялото предвидено оборудване е директно свързано с изпълнението на основните задължения на служителите ежедневно., Contracted Amount: 17 409.00 , Reported Amount: 17 300.40
  • Activity: Дейности по информиране и публичност: Дейността по информиране и публичност е разработена в съответствие с условията и изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата на информация и комуникация 2014-2020 година. В хода на изпълняваните проектни дейности ще бъде осигурена публичност за финансовата помощ по проекта. При всички планирани мерки за информация и комуникация изрично ще бъде оказано финансирането от Европейския социален фонд и Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" като ще бъде поставяна емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики и общото лого на програмния период 2014-2020 година, съобразено с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще бъде използван за обществеността и участниците, включително присъствените списъци, ще се посочва името на ОП "Развитие на човешките ресурси", осъществяван с подкрепата на Европейския социален фонд. С цел осигуряване на публичност и информиране се предвижда следното: 1. Изработване на плакати за информиране на участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата, като на тях ще бъде спомената финансовата подкрепа от Европейския съюз. Те ще бъдат поставени пред входа на сградата, където се намира офиса на Кава офис и бизнес решения ООД, както и пред самия офис - 2 плаката., включен графичен дизайн, предпечат и печат. 2. Стикери за закупеното оборудване. 3. Публикации в местни ежедневници при стартиране и финализиране на проекта. , Contracted Amount: 570.00 , Reported Amount: 546.00
  • Activity: Дейности за организация и управление на проекта: Дейности, свързани с организацията и управлението на проекта: Осигуряване на квалифициран и опитен персонал за изпълнение дейностите по проекта и осигуряване постигането на заложените резултати. Екипът включва ръководител и един координатор. Екипът осигурява изпълнението на заложените по проекта основна и специфични цели, тяхното съответствие с целите на ОП, достигане на резултатите, на заложените стойности на измеримите индикатори, постигане на прозрачност при изпълнение на дейностите. За целта ще бъде сформиран екип, на всеки член от който ще бъдат възложени съответните отговорности: Ръководителят на проекта е пряко отговорен за цялостното управление и организация на проекта. На него ще бъде възложено ръководенето на екипа, планирането, ресурсното обезпечаване, изпълнението на проектните дейности, осигуряване изпълнението на целите на проекта и по-специално сформирането и ръководенето на проектния екип. Той ще ръководи, координира и контролира всички дейности, свързани с доставката на определените в проектното предложение услуги. Ще отговаря за изпълнението на дейностите по проекта, мониторинга на изпълнението и изготвянето на отчети.Рръководителят ще осигурява и счетоводната отчетност на проекта. На координатора на проекта ще бъде възложено планирането, организирането и координирането на дейностите по проекта. Той ще участва в изготвянето на месечните отчети - ще организира разработването и редовното водене на месечните отчети по дейност и отработено време. Отговаря за ежедневното изпълнение на дейностите по проекта като планира и следи работата на екипа по управление на проекта, както и на другите ангажирани по проекта организации. Поддържа кореспонденция по проекта и ефективна комуникация с ръководителя по проекта.Води входяща и изходяща кореспонденция Планирани са 240 часа труд за ръководителя и 280 часа труд за Координатора по проекта (общо 520 часа) при спазане на Методологията за определяне на възнагражденията по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020. В съответствие с прилагането на хоризонталния принцип за устойчиво развитие ще бъдат закупени еко материали : Рециклирана копирна хартия, джобове, етикети, класьори , куб хартия с поставка, кутии архивни, лепящи листчета, ПВЦ папки А4 с перфорация, папки картон, поставки вертикални от картон,телчета,химикалки, текст маркери,моливи с гума, органайзер за бюро, поставка за кламери, фолио за ламиниране, калкулатор,копирна хартия. , Contracted Amount: 5 940.00 , Reported Amount: 5 736.16

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BUKGARIAN FINANCE GROUP LTD, Contracted Amount*: 545.00 , Reported Amount**: 546.00
  • Contractor: STILECOM LTD, Contracted Amount*: 16 585.20 , Reported Amount**: 16 585.20
  • Contractor: MAYA, Contracted Amount*: 2 240.00 , Reported Amount**: 2 240.00
  • Contractor: ZNANIE I BUSINESS LTD, Contracted Amount*: 1 900.00 , Reported Amount**: 1 900.00
  • Contractor: OFFICE EXPRESS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 096.16
  • Contractor: GLOBAL TECHNOLOGY GROUP LTD, Contracted Amount*: 240.00 , Reported Amount**: 240.00
  • Contractor: PANDA, Contracted Amount*: 715.20 , Reported Amount**: 715.20
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 60 762.88 BGN
Grant 60 762.88 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 59 543.50 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности по информиране и публичност на проект "Устойчива заетост в устойчива компания" , Estimated Amount: 570.00
  • Differentiated position 1: Дейности по информиране и публичност
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаване на работни места по проект "Устойчива заетост в устойчива компания"., Estimated Amount: 16 689.00
  • Differentiated position 1: Доставка на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаване на работни места по проект "Устойчива заетост в устойчива компания".
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаване на работни места по проект "Устойчива заетост в устойчива компания"., Estimated Amount: 17 409.00
  • Differentiated position 1: Доставка на 4 ергономични стола
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на оборудване и ДНА
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Закупуване на материали, Estimated Amount: 1 100.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на услуга по управление на проекта в качеството на Координатор по проекта., Estimated Amount: 2 240.00
  • Differentiated position 1: Извършване на услуга по управление на проекта в качеството на Координатор по проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Обслужване на 4 новонаети лица, съгласно Закона за Здравословни и Безопасни Условия на Труд /ЗЗБУТ/ с изготвяне на всички необходими документи пред Инспекция по труда, Estimated Amount: 240.00
  • Differentiated position 1: Обслужване на 4 новонаети лица, съгласно Закона за Здравословни и Безопасни Условия на Труд /ЗЗБУТ/ с изготвяне на всички необходими документи пред Инспекция по труда
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Организиране и извършване на обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 “Дигитална компетентност”, Estimated Amount: 1 900.00
  • Differentiated position 1: Организиране и извършване на обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” и Ключова компетентност 4 “Дигитална компетентност”
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN