Identification

UMIS Number	BG65AMNP001-1.011-0001-C03
Project Name	Provision of administrative capacity and accommodation conditions in SAR centers
Beneficiary	831601932 State Agency for Refugees with the Council of Ministers (SAR with CM)
Funding	FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order	29.07.2021
Start Date	29.07.2021
End Date	21.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България

Description

Brief description

Проектът е разработен с цел осигуряване на допълнителен административен капацитет за Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет и помощ при осигуряване на минималните условия за настаняване на граждани на трети страни, настанени в центровете на ДАБ при МС, в съответствие с поетите от Република България ангажименти за предоставяне на международна закрила. Също така, изпълнението на проекта ще осигури повишена сигурност както за настанените в центровете на ДАБ при МС лица, така и за работещите там служители.

Activities

Activity: Управление на проекта: Тази дейност е свързана с функцията на ДАБ като организатор на проекта. Целта на дейността е да се гарантира ефективно управление, организация и координация на дейностите по проекта, както и да се създадат условия за тяхното планиране, успешно организационно, документално и финансово междинно и финално отчитане. Предвид спецификата и обема на дейностите, екипът за управление и изпълнение на проекта ще се състои от: Ръководител - ръководи и контролира осъществяваните дейности, поддържа контакт с финансиращия орган и управлява работата на екипа на проекта; Координатор - координира изпълнението на планираните дейности; Счетоводител - отговаря за изготвяне на финансови доклади, текущ мониторинг на средствата, осчетоводяване на първични счетоводни документи, проверка и контрол на движението на разходите по бюджетните пера., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Осигуряване на допълнителен персонал за работа в ДАБ при МС.: С цел да осигури максимална ефективност на работния процес и да подсили административния си капацитет, Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет планира да наеме индикативно до 100 служители допълнителен персонал на срочно трудово правоотношение, на четири основни позиции: - Главен специалист - Старши специалист - Специалист - Изпълнител Индикативно разпределение - 40 служители за позиция „главен специалист“; 24 служители за позиция „старши специалист“; 17 служители за позиция „специалист“; 19 служителя за позиция „Изпълнител“. Реалният брой на наетите служители може да варира, като индикативно е заложена максимална стойност до 100 човека. Служители на тези позиции ще бъдат наемани за работа в центровете за настаняване на ДАБ при МС и в дирекция "Качество на процедурата за международна закрила" в централната администрация. Служителите ще изпълняват дейности по прием, настаняване, регистриране, медицинско обслужване, интервюиране и социални дейности с граждани на трети страни, както и технически дейности, непосредствено свързани с условията за прием и настаняване (в това число хигиенни и техническа поддръжка) в рамките на процедурата на настанени в центровете на ДАБ лица. Също така, ще изпълняват и дейности, свързани с техническата обработка на документите, с практическото прилагане на законодателството, със систематизирането, набирането и обработването на информация и с регистрирането на документи, свързани с процедурата за предоставяне на международна закрила. Предвижда се наемане и на служители с медицинско образование. Това са експертни длъжности със спомагателни функции. Тези длъжности ще се заемат от лица по трудово правоотношение. , Contracted Amount: 475 635.30 , Reported Amount: 453 015.51
Activity: Осигуряване на храна за лицата, настанени в териториалните поделения на ДАБ при МС.: За да осигури необходимите условия за настаняване в центровете си, ДАБ при МС следва да осигурява редовна доставка на готова храна. Агенцията разполага с общо шест териториални поделения, като се предвижда осигуряването на готова храна за всяко от тях. РПЦ София, общежитие кв. "Овча купел" (капацитет 860 места) РПЦ София, общежитие кв. "Военна рампа"(капацитет 800 места) РПЦ София, общежитие кв. "Враждебна"(капацитет 400 места). В тази бройка влизат 30 места за настаняване, които ДАБ при МС ползва в СДВНЧ Бусманци, по споразумение с МВР. РПЦ Харманли (капацитет 2 710 места) РПЦ Баня (капацитет 70 места) ТЦ Пъстрогор (капацитет 320 места) По такъв начин общият брой места за настаняване в ДАБ при МС е 5 160., Contracted Amount: 1 212 447.68 , Reported Amount: 791 850.58
Activity: Осигуряване на режийни разходи на териториалните поделения на ДАБ при МС.: За да осигури функционирането на своите центрове и съответни условия за настаняване в тях, ДАБ при МС следва да осигурява доставка на електрическа енергия, ВиК услуги, доставка на природен газ, отопление, горива за отопление и т.н. Агенцията разполага с общо шест териториални поделения, като се предвижда осигуряването на средства за режийни разходи за всяко от тях. РПЦ София, общежитие кв. "Овча купел" (капацитет 860 места) РПЦ София, общежитие кв. "Военна рампа"(капацитет 800 места) РПЦ София, общежитие кв. "Враждебна"(капацитет 400 места). В тази бройка влизат 30 места за настаняване, които ДАБ при МС ползва в СДВНЧ Бусманци, по споразумение с МВР. Административно, местата са част от капацитета на центъра във Враждебна, затова разходооправдателните документи за режийните разходи ще се генерират за центъра във Враждебна. РПЦ Харманли (капацитет 2 710 места) РПЦ Баня (капацитет 70 места) ТЦ Пъстрогор (капацитет 320 места) Режийни разходи ще се покриват за шестте центъра за настаняване на Агенцията., Contracted Amount: 1 806 000.00 , Reported Amount: 1 945 506.81
Activity: Осигуряване на охранителни услуги за териториалните поделения на ДАБ при МС.: За осигуряване на сигурни условия и безопасност на настанените в териториалните поделения на ДАБ граждани на трети страни, ДАБ следва да осигурява квалифицирани охранителни услуги. Агенцията разполага с общо шест териториални поделения, като се предвижда осигуряването на охранителни услуги за всяко от тях, предоставяни от изпълнител, с който е сключен договор за невъоръжена охрана: РПЦ София, общежитие кв. "Овча купел" (капацитет 860 места) РПЦ София, общежитие кв. "Военна рампа"(капацитет 800 места) РПЦ София, общежитие кв. "Враждебна"(капацитет 400 места). В тази бройка влизат 30 места за настаняване, които ДАБ при МС ползва в СДВНЧ Бусманци, по споразумение с МВР. РПЦ Харманли (капацитет 2 710 места) РПЦ Баня (капацитет 70 места) ТЦ Пъстрогор (капацитет 320 места) Общият брой центрове за настаняване на ДАБ при МС, които ще се нуждаят от охранителни услуги е 6. Местата за настаняване в СДВНЧ Бусманци се охраняват от МВР., Contracted Amount: 1 789 000.00 , Reported Amount: 1 977 714.61
Activity: Осигуряване на информация и публичност по проекта: Съгласно чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията, проектните предложения по фонд "Убежище, миграция и интеграция" следва да съдържат мерки за изпълнение на изискванията за информиране и публичност. Чрез тази дейност, Агенцията ще осигури визуализация на проекта и финансирането му от страна на ЕС., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 169.20

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: LFS EOOD, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: BAT SOT, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 1 977 714.61 Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA - SLIVEN, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 3 725.12 Contractor: TOPLOFIKAZIA SOFIA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 91 354.53 Contractor: CEZ ELECTRO BULGARIA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 508 362.86 Contractor: "MASTAR-PIK" JSC., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 754 468.59 Contractor: EVN BULGARIA ELEKTROSNABDIAVANE, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 645 615.26 Contractor: TANO - NIKOLAY TRAILOV, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 37 381.99 Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 32 594.73 Contractor: „Overgas Mrezhi” AD, Contracted Amount: 160 140.00 , Reported Amount*: 235 978.37 Contractor: M-FORMA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 279 166.18 Contractor: SOFIYSKA VODA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 137 009.45 Contractor: Kamp;V Ltd., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Брой месеци с осигурени средства за охрана и режийни разходи на териториалните поделения на ДАБ при МС, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 11.00
Indicator 2	Брой лица, настанени в териториалните поделения на ДАБ, с осигурена храна, охрана и режийни разходи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 516.00 , Reached amount: 49 657.00
Indicator 3	Брой на допълнително нает персонал на ДАБ, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 68.00
Indicator 4	Брой охранявани териториални поделения на ДАБ при МС., Measure Unit: Number, Base Value: 6.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 5	Брой лица от целевите групи, които са получили помощ чрез проекти в областта на системите за убежище и приемане, подкрепяни в рамките на фонда., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 032.00 , Reached amount: 49 657.00

Financial Information

Total Project cost	4 746 991.54 BGN
Grant	4 746 991.54 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	4 701 483.07 BGN
Percentage of EU co-financing	75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Действащ договор с ВИК Сливен, Estimated Amount: 3 774.98 Differentiated position 1: Доставка на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води. Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA - SLIVEN Contract total funded value: 0.00
Procedure 2	Subject to due process: Действащ договор с ВИК Хасково., Estimated Amount: 196 462.27 Differentiated position 1: ВОДОСНАБДЯВАНЕ И КАНАЛИЗАЦИЯ - Хасково Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 3	Subject to due process: Действащ договор с Овергаз мрежи АД за доставка на природен газ., Estimated Amount: 53 867.40 Differentiated position 1: Снабдяване с природен газ Contractor: „Overgas Mrezhi” AD Contract total funded value: 0.00
Procedure 4	Subject to due process: Действащ договор с Топлофикация ЕАД за доставка на топлинна енергия, Estimated Amount: 84 199.28 Differentiated position 1: Осигуряване на топлинна енергия Contractor: TOPLOFIKAZIA SOFIA Contract total funded value: 0.00
Procedure 5	Subject to due process: Действащ договор със Софийска вода ЕАД., Estimated Amount: 137 545.75 Differentiated position 1: Доставка на питейна вода Contractor: SOFIYSKA VODA Contract total funded value: 0.00
Procedure 6	Subject to due process: Действащи договори за доставка на готова храна, Estimated Amount: 948 600.00 Differentiated position 1: Осигуряване на храна с. Пъстрогор Contractor: TANO - NIKOLAY TRAILOV Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 2: Осигуряване на храна гр. Харманли Contractor: "MASTAR-PIK" JSC. Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 3: Осигуряване на храна РПЦ гр. София Contractor: "MASTAR-PIK" JSC. Contract total funded value: 0.00
Procedure 7	Subject to due process: Доставка на активна електрическа енергия и изпълнение на функциите на координатор на стандартна балансираща група за нуждите на териториалните поделения на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет, Estimated Amount: 2 240 390.00
Procedure 8	Subject to due process: Доставка на природен газ за нуждите на РПЦ - София, кв. „Овча купел, Estimated Amount: 173 485.00 Differentiated position 1: Доставка на природен газ за нуждите на РПЦ - София, кв. „Овча купел Contractor: „Overgas Mrezhi” AD Contract total funded value: 160 140.00
Procedure 9	Subject to due process: Доставка на природен газ за нуждите на РПЦ-София, кв. Овча Купел , Estimated Amount: 884 800.00
Procedure 10	Subject to due process: Доставяне на питейна вода за нуждите на РПЦ – с. Баня, териториално поделение на ДАБ при МС, Estimated Amount: 10 000.00 Differentiated position 1: Доставяне на питейна вода за нуждите на РПЦ – с. Баня, териториално поделение на ДАБ при МС Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA - SLIVEN Contract total funded value: 0.00
Procedure 11	Subject to due process: Доставяне на питейна вода и отвеждане на отпадъчни води за нуждите на РПЦ – гр. Харманли и доставяне на питейна вода за ТЦ – с. Пъстрогор, териториални поделения на ДАБ при МС, Estimated Amount: 118 000.00 Differentiated position 1: Доставяне на питейна вода и отвеждане на отпадъчни води за нуждите на РПЦ – гр. Харманли и доставяне на питейна вода за ТЦ – с. Пъстрогор, териториални поделения на ДАБ при МС Contractor: VODOSNABDIAVANE I KANALIZACIA Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 12	Subject to due process: Доставяне на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води за нуждите на РПЦ – гр. София, териториално поделение на ДАБ при МС, Estimated Amount: 587 000.00 Differentiated position 1: Доставяне на питейна вода, отвеждане и пречистване на отпадъчни води за нуждите на РПЦ – гр. София, териториално поделение на ДАБ при МС Contractor: SOFIYSKA VODA Contract total funded value: 0.00
Procedure 13	Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на електрическа енергия., Estimated Amount: 424 854.00 Differentiated position 1: Доставка на електрическа енергия ЧЕЗ Contractor: CEZ ELECTRO BULGARIA Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 2: Доставка на електрическа енергия ЕВН Contractor: EVN BULGARIA ELEKTROSNABDIAVANE Contract total funded value: 0.00
Procedure 14	Subject to due process: Избор на изпълнител за доставяне на гориво за отопление, Estimated Amount: 299 296.32 Differentiated position 1: Доставка на газьол Contractor: M-FORMA Contract total funded value: 0.00
Procedure 15	Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на информираност и публичност по проекта., Estimated Amount: 1 250.00 Differentiated position 1: Осигуряване на информираност и публичност по проекта Contractor: Contract total funded value:
Procedure 16	Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на охранителни услуги за центровете за настаняване на ДАБ при МС, Estimated Amount: 1 350 000.00 Differentiated position 1: Осигуряване на охрана гр. Харманли Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 2: Осигуряване на охрана с. Баня Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 3: Осигуряване на охрана РПЦ София кв. Овча купел Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 4: Осигуряване на охрана кв. Враждебна Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 5: Осигуряване на охрана с. Пъстрогор Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 6: Осигуряване на охрана РПЦ гр. София, кв. Военна рампа Contractor: BAT SOT Contract total funded value: 0.00
Procedure 17	Subject to due process: Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в административната сграда и териториалните поделения на ДАБ при МС, по седем обособени позиции, Estimated Amount: 5 188 193.96
Procedure 18	Subject to due process: Периодични доставки на 200 000 /± 20% литра гориво за отопление - Газьол за промишлени и комунални цели, за нуждите на териториалните поделения на ДАБ при МС: РПЦ – София, кв. „Враждебна“, РПЦ - Харманли, РПЦ - с. Баня, община Нова Загора и ТЦ - с. Пъстрогор, община Свиленград, през отоплителен сезон 2022 г. – 2023 г., Estimated Amount: 600 000.00
Procedure 19	Subject to due process: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ - с. Баня общ. Нова Загора, Estimated Amount: 288 652.00 Differentiated position 1: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ - с. Баня общ. Нова Загора Contractor: Kamp;V Ltd. Contract total funded value: 0.00
Procedure 20	Subject to due process: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ – Харманли, Estimated Amount: 1 147 980.00
Procedure 21	Subject to due process: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в териториалните поделения на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет по 4 обособени позиции, Estimated Amount: 14 028 994.00 Differentiated position 1: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ – София Contractor: LFS EOOD Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 2: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в РПЦ – Харманли Contractor: LFS EOOD Contract total funded value: 0.00 Differentiated position 3: Приготвяне и доставка на готова храна за чужденците, подали молба за международна закрила в ТЦ – с. Пъстрогор, общ. Свиленград Contractor: TANO - NIKOLAY TRAILOV Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN